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  2013年10月04日    《首席財務(wù)官》      
推薦學(xué)習(xí): 投資是認(rèn)知變現(xiàn),提高認(rèn)知能力就是財富增長的關(guān)鍵點(diǎn)。熊曉鴿、徐小平、李開復(fù)、朱嘯虎、閻焱、劉晝、鄧鋒、陳瑋等數(shù)十位國內(nèi)最知名投資大咖親自授課,九大模塊,課時一年半,只限60人!沙丘投研院股權(quán)投資黃埔12期>>
 文/Carolyn Buck Luce  

  Mark B. Hassenplug

  隨著全球金融危機(jī)以及經(jīng)濟(jì)衰退的加劇,消費(fèi)者對于醫(yī)療保健產(chǎn)品和服務(wù)的消費(fèi)觀念正在改變,加之價格以及監(jiān)管方面等因素導(dǎo)致的市場環(huán)境不斷轉(zhuǎn)變、新推出的產(chǎn)品日漸減少、藥品療效問題、人口特征的變化、全球化等,醫(yī)藥企業(yè)的變革勢在必行。

  在調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn),目前醫(yī)藥企業(yè)三項成功的當(dāng)務(wù)之急是轉(zhuǎn)變商業(yè)模式、轉(zhuǎn)變組織結(jié)構(gòu)和轉(zhuǎn)變財務(wù)職能。其中CFO直接承擔(dān)著轉(zhuǎn)變財務(wù)職能的重任。伴隨著這次變革,CFO和財務(wù)部門的職能不僅再次延伸,也將隨之在行業(yè)的未來定型中起重要作用。

  財務(wù)職能擴(kuò)大化

  目前醫(yī)藥行業(yè)的CFO及其財務(wù)部門面臨著前所未有的挑戰(zhàn)和期望。他們不僅在受到嚴(yán)格監(jiān)管和高度監(jiān)察的行業(yè)中工作,而且也經(jīng)歷著行業(yè)內(nèi)商業(yè)模式的迅速轉(zhuǎn)變。53%的被訪者認(rèn)為,他們的CFO扮演著重要角色;然而,僅有6%的被訪者認(rèn)為CFO是主要推動者。

  傳統(tǒng)的后臺職能,如記錄、監(jiān)管和分析仍然是財務(wù)工作的入門要求。但是,受訪者希望CFO們能夠在財務(wù)報表、合規(guī)和公司治理的角色及作為業(yè)務(wù)部門的策略伙伴角色之間找到平衡。

  從企業(yè)內(nèi)部來看,財務(wù)部門需要與業(yè)務(wù)板塊和職能部門緊密合作,以了解各個部門、不同業(yè)務(wù)和地區(qū)所面臨的問題。從外部來看,財務(wù)部門又必須了解客戶、資本市場、投資者和監(jiān)管部門的各種需求(見表1)。

  在財務(wù)部門和非財務(wù)部門的高管們列出的最重要的財務(wù)職能中,有六個職能廣受關(guān)注,其中大家一致認(rèn)為“從戰(zhàn)略角度關(guān)注不同業(yè)務(wù)”應(yīng)是財務(wù)部門最重要的職能。然而,調(diào)查結(jié)果中仍存在著差異,53%的財務(wù)高管認(rèn)為他們的角色還應(yīng)包括更多地與客戶、合作伙伴和監(jiān)管者的合作和互動,而僅有11%的非財務(wù)高管持此觀點(diǎn)。

  從戰(zhàn)略角度關(guān)注業(yè)務(wù)

  財務(wù)部門和非財務(wù)部門高管一致認(rèn)為CFO們應(yīng)對企業(yè)有一個戰(zhàn)略性的、全面性的觀點(diǎn)。一些高管認(rèn)為,短期和長期想法與計劃沒有得到很好的平衡。“財務(wù)部門經(jīng)常處于下一季度要交這個,下一年度要交那個的壓力下。”在這種氛圍中,高管們擔(dān)心把握長期機(jī)遇所需的“全方位理念、前瞻性思考和預(yù)測性視角”會受到關(guān)注短期工作成果的限制。一位高管坦言,“具有這種洞察力僅僅是開始,這種能力應(yīng)該更加根深蒂固——CFO們應(yīng)具有形成這種直覺的能力。”

  高管們依靠CFO來平衡組織中相關(guān)風(fēng)險與回報的決定。隨著新市場的擴(kuò)張、科學(xué)技術(shù)的改變和客戶群的演變等方面的快速成長和轉(zhuǎn)變,制藥行業(yè)正變得日益復(fù)雜,在整個價值鏈中面臨著更多新的風(fēng)險。目前的挑戰(zhàn)在于建立一個和風(fēng)險相對應(yīng)的風(fēng)險控制環(huán)境。CFO的職責(zé)將包括根據(jù)不斷變化的風(fēng)險/回報水平向企業(yè)管理層提供建議并形成共識,確保企業(yè)控制環(huán)境快速調(diào)整以適應(yīng)醫(yī)藥行業(yè)中難以預(yù)測的波動,同時建立全企業(yè)通用的風(fēng)險評估框架,從而實(shí)現(xiàn)高效、持續(xù)的控制和監(jiān)管,將潛在風(fēng)險轉(zhuǎn)化為企業(yè)增值的機(jī)會。

  業(yè)務(wù)發(fā)展的另一關(guān)鍵因素是資本配置。在經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展時期,醫(yī)藥企業(yè)利潤率相當(dāng)可觀,對資產(chǎn)和投資回報率似乎不值得投入太多精力。但是今非昔比。企業(yè)正處于不確定性中,資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表成為關(guān)注的重點(diǎn)。

  調(diào)查顯示,CFO必須在資本配置過程中扮演策略性的角色。CFO需要以整體企業(yè)的觀點(diǎn),在眾多的潛在機(jī)遇中協(xié)助篩選可以給企業(yè)帶來最佳回報的投資。這種需要權(quán)衡的決策廣泛存在于研發(fā)、市場和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)中。

  在企業(yè)內(nèi)部并不存在一個能使不同部門投資最大化的標(biāo)準(zhǔn)組合。事實(shí)上,沒有一種能放諸四海而皆準(zhǔn)的資本成功配置法則,最終還是需要高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)充分的信息做出分析判斷,而CFO在此決策過程中發(fā)揮著重要作用。

  除了應(yīng)對資本配置的基本課題之外,醫(yī)藥行業(yè)還要用更為先進(jìn)的財務(wù)策略來創(chuàng)造更大的股東價值。CFO可以參考私募股權(quán)投資機(jī)構(gòu)的經(jīng)驗管理企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(見表2)。

  調(diào)查結(jié)果顯示,全球性和本地性的視角對CFO同樣重要。當(dāng)企業(yè)擴(kuò)展新市場時,CFO能深入了解不同市場開展業(yè)務(wù)的財務(wù)復(fù)雜性顯得尤為關(guān)鍵。正如一位高管所言,“重大決策的數(shù)據(jù)都匯總到CFO那里,因此CFO在投資決策上有很大影響力。他們需要有全球性視角,并了解不是每一筆在中國的投資都可以全部回收的。”

  與業(yè)務(wù)結(jié)成伙伴

  CFO和財務(wù)團(tuán)隊?wèi)?yīng)與業(yè)務(wù)運(yùn)營保持更密切的聯(lián)系,被訪問到的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人希望他們的財務(wù)團(tuán)隊能夠充分參與業(yè)務(wù)經(jīng)營,在部門決策中扮演積極的角色。為此財務(wù)部門必須從關(guān)注交易活動、純粹記錄和評估的職能向運(yùn)營合作伙伴的角色轉(zhuǎn)變。

  隨著企業(yè)在新興市場的快速增長和擴(kuò)張,財務(wù)團(tuán)隊與運(yùn)營結(jié)成伙伴變得更為復(fù)雜。CFO能否真正了解在不同市場經(jīng)營的財務(wù)的復(fù)雜性變得至關(guān)重要。正如一位高管所言,“我們正在考慮投入更多的資金、人力、物力到透明度較低且變化很快的新興市場,我們是否真實(shí)了解相關(guān)的財務(wù)后果?”高管們認(rèn)為,CFO的角色在于平衡大市場和小市場之間的利益,同時在新興市場需要采用“事必躬親,高度參與”的方法和處理一定程度上的不確定性的能力。

  財務(wù)在新興市場中的角色和在發(fā)達(dá)市場中不同。新興市場的高管們表示,在當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)團(tuán)隊同時具有全球和局部的視野非常重要。在這方面的調(diào)查發(fā)現(xiàn),大多數(shù)企業(yè)從全球總部引進(jìn)財務(wù)高管。雖然這些高管們了解公司的會計、合規(guī)、IT和經(jīng)銷渠道,但他們?nèi)狈Ξ?dāng)?shù)厥袌鰪?fù)雜性的了解。另外,一些企業(yè)成功地在當(dāng)?shù)卣衅覆⒃谌驅(qū)W習(xí) 。但是,僅有少數(shù)的企業(yè)采用這種方法來培養(yǎng)財務(wù)高管。對絕大多數(shù)參加調(diào)查的人員來說,他們擔(dān)心當(dāng)?shù)氐呢攧?wù)高管們沒有經(jīng)歷一定的訓(xùn)練,無法掌握一套平衡的視野,從而做出有效的決策。

  改善財務(wù)職能的效率和效果

  受訪的高管們強(qiáng)調(diào)改善財務(wù)職能效率和效果的必要性。一位CFO指出,“CFO的工作是要確保企業(yè)具備適當(dāng)?shù)目刂坪头€(wěn)定的財務(wù)基本職能,使其在日常運(yùn)營準(zhǔn)確無誤。”他們一致認(rèn)為在財務(wù)組織內(nèi),流程必須是標(biāo)準(zhǔn)化和簡單化的。許多高管表示,雖然他們公司的財務(wù)政策要求和內(nèi)部控制要求快速增加,但各個部門各自為政,報告沒有標(biāo)準(zhǔn)化或自動化,造成許多員工的時間用于核查和調(diào)節(jié)從不同系統(tǒng)中產(chǎn)生的信息,“這里沒有單一的可靠信息來源。”

  醫(yī)藥企業(yè)龐大的財務(wù)基本設(shè)施往往不能提供與企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的報告,這是制藥企業(yè)一向面臨的挑戰(zhàn)和困惑。事實(shí)上,50%受訪的非財務(wù)部門高管都說他們沒有得到有效管理業(yè)務(wù)所需要的信息。高管們所需要的是與業(yè)務(wù)相關(guān)的管理報告,而不是按會計準(zhǔn)則編制的會計報表。

  提高數(shù)據(jù)透明度是來自管理層的一個要求,許多高管認(rèn)為沒有得到完全和足夠的財務(wù)狀況信息。負(fù)責(zé)地區(qū)和特定市場的高管們對財務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)有另一個層次的需求,正如一位高管所言,“我們需要更透明的數(shù)字——將細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)匯總,這種對市場細(xì)分的能力對我們在業(yè)務(wù)部門的工作非常重要。”另一位高管表示,“我們正在考慮實(shí)施一套全球IT系統(tǒng)來解決數(shù)據(jù)透明度的問題,但是這套系統(tǒng)能解決在各個國家面臨的特殊挑戰(zhàn)嗎?”

  推動成本最優(yōu)化

  所有的高管都認(rèn)為CFO必須監(jiān)督和管理企業(yè)的經(jīng)營成本。同時高管也希望依靠財務(wù)部門來推動效率并提高成本效用,從而能夠?qū)⒍嘤嗟馁Y源重新投入到投資組合、業(yè)務(wù)發(fā)展和支持產(chǎn)品中去。對他們來說,長期的成本管理措施的成功依賴于CFO的戰(zhàn)略指引。

  高管強(qiáng)調(diào),在當(dāng)前CFO必須具有全球的觀念了解每項業(yè)務(wù)決策——從產(chǎn)品開發(fā)到地域擴(kuò)張——對組織整體成本的影響。創(chuàng)造一個高效率,高成本效益的機(jī)制來支持這些業(yè)務(wù)決策,這應(yīng)該是財務(wù)職能優(yōu)先考慮的問題。

  一直以來,醫(yī)藥行業(yè)保持著持續(xù)大幅增長,因此建立重視成本的文化氛圍是一個新的挑戰(zhàn)。但毫無置疑的是成本優(yōu)勢是今后成功醫(yī)藥企業(yè)的一項重要文化要素。隨著越來越多的醫(yī)藥企業(yè)宣布成本削減計劃,必須警惕那些只是針對“成熟的果實(shí)”(即最容易達(dá)成的目標(biāo))的計劃,這些計劃往往不是最有效最持久的成本削減方案。

  為了量化成本效益的潛在缺陷,安永最近對組成金融時報350指數(shù)(FTSE350)的企業(yè)進(jìn)行了調(diào)查。結(jié)果發(fā)現(xiàn),在實(shí)施成本控制計劃后,僅有不到1/3的企業(yè)的成本削減效益能維持五年。

  為了實(shí)現(xiàn)持續(xù)的成本優(yōu)勢,防止被削減的成本慢慢又回到系統(tǒng)中來,企業(yè)需要系統(tǒng)化地重塑他們的成本基礎(chǔ),自制能力和文化。通過采用廣泛貫穿價值鏈的眾多領(lǐng)域的成本管理策略,措施包括牢固的成本負(fù)責(zé)制度、對成本原因和報告的高度透明、對增強(qiáng)業(yè)務(wù)流程效率的高度重視,這些措施往往具有可持續(xù)的效果。

  招聘更具經(jīng)驗的人才

  當(dāng)CFO的角色變得越來越注重戰(zhàn)略層面時,財務(wù)部門的員工不僅要具備財務(wù)技能,更需要具有商業(yè)運(yùn)營的智慧,以成為運(yùn)營部門得力的合作伙伴。深刻的商業(yè)知識、對科學(xué)和產(chǎn)品發(fā)展的理解,對決策相關(guān)財務(wù)影響的廣泛把握和良好的溝通能力是有效管理當(dāng)代醫(yī)藥企業(yè)所需具備的技能。

  在此轉(zhuǎn)型過程中CFO們發(fā)現(xiàn),他們可能需要兩種不同類型的專業(yè)人員:一種是精通會計、資金管理和稅務(wù)工作的傳統(tǒng)型專業(yè)人員,另一種是對業(yè)務(wù)和財務(wù)決策擁有廣泛認(rèn)識理解的新型商業(yè)財務(wù)經(jīng)理。新型商業(yè)財務(wù)經(jīng)理所需的技能與傳統(tǒng)預(yù)期有著很大的差異,CFO必須明確制訂一個能支援業(yè)務(wù)部門的團(tuán)隊所應(yīng)有的職責(zé)與技能。

  在外部發(fā)揮重要的作用

  與客戶,尤其是與付款人和醫(yī)院人員一起工作非常重要,企業(yè)不應(yīng)僅是銷售藥品的供應(yīng)商,而應(yīng)成為疾病管理的業(yè)務(wù)伙伴。同時財務(wù)高管們也希望更多地接觸客戶、供應(yīng)商和其他有影響力人員的意愿,在外部發(fā)揮重要的作用。一位CFO建議,“我們需要使用我們的財務(wù)思維并為醫(yī)院的CFO們提供一個框架——我們有共同的語言。”

  CFO們相信,他們必須在游說政府的過程中發(fā)揮更加重要的作用。在美國,他們正希望與立法部門以及美國食品和藥物監(jiān)督管理局建立密切的聯(lián)系,用以解釋產(chǎn)品和定價模型,協(xié)助影響公共政策。

  (本文由安永華明會計師事務(wù)所提供,有刪節(jié))

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機(jī)器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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