如今，企業(yè)采購工作面臨的困難不少，新聞報道中也頻頻爆出企業(yè)采購的黑幕事件等，讓采購常常和“回扣”、“暗箱”等名詞聯(lián)系在了一起。據Bestway多年來為企業(yè)的學習 與咨詢服務統(tǒng)計，國內采購人員在成本及質量的雙重壓力下，工作中的主要困惑與問題集中在以下十個方面：總成本分析、談判策略和技巧、供應商合作伙伴關系、采購人員的職業(yè)道德與規(guī)范、供應商評估、質量改進與保證、采購策略與規(guī)劃、價格成本分析、采購流程優(yōu)化、協(xié)調與合作技巧。

 

　　企業(yè)采購作為一家企業(yè)成本控制的關鍵環(huán)節(jié)，對企業(yè)的生產效益產生直接的影響。如何高效地進行采購管理?其實關鍵在于兩個方面，質量關和成本關。

 

　　用友公司作為有20年經驗的中國最大的企業(yè)管理軟件供應商，于近期推出的企業(yè)全面成本管理的架構中，其中系統(tǒng)的第一部分就當今企業(yè)的采購問題進行了形象生動的剖析，并提出了具體的解決思路與方法工具。在質量把握和成本控制上，用友長期以來無疑是這兩方面的專家，這次其推出的全面成本管理軟件，也為近來企業(yè)面對高通脹的現(xiàn)實壓力上了一次保險。下面，我們就來詳細分析用友借助ERP在采購管理上的具體解決方案。

 

　　借助ERP砍采購成本：

 

　　中國企業(yè)最佳經營管理平臺提供采購業(yè)務的完整處理和多種成本控制手段，為企業(yè)不同層次管理者總結提煉以下砍掉采購成本的方法，幫助企業(yè)應對高通脹時代的成本壓力。

 

　　1. 采購計劃：采購成本最大的浪費在于缺乏準確的采購計劃。因為計劃不準確導致原材料的大量積壓或者停工待料的現(xiàn)象比比皆是。系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)制定合理的采購計劃，以便在合適的時間、用合適的資金采購合適的物料。根據采購物料的特點和企業(yè)管理特點，系統(tǒng)提供以下幾種模式的采購計劃。

 

　　2. 供應商管理：選擇合適的供應商是采購管理的重要工作，供應商的好壞直接決定企業(yè)的采購工作是否有效、采購成本能否得到控制。系統(tǒng)可以幫助企業(yè)加強供應商的準入控制和供應商資質的審批，能夠建立完整的供應商檔案和完備的價格數據庫，能夠根據供應商歷史表現(xiàn)(價格、交期、質量等)幫助企業(yè)綜合評估、選擇與淘汰供應商。

 

　　3. 采購價格管理：每一個企業(yè)都會有嚴格的采購價格規(guī)定，但是能否有效遵守是難點。系統(tǒng)能夠預配置企業(yè)采購價格政策，并在此基礎上提供包括供應商比價、采購最高限價、采購按質論價在內的多種價格控制手段，以幫助企業(yè)降低采購成本;系統(tǒng)能夠記錄采購人員詢價的全過程，使得每一次采購都能夠有據可查。

 

　　實際上，這完全構成了一套按需采購的方法。采購成本一般來說包括實際采購原料成本、原料運輸費用成本、原料存貨存儲成本、原料采購相關人工費用。這些都是事后發(fā)生的結果，難以為企業(yè)找到改進的鑰匙。企業(yè)要看成本更要從為什么要采購、采購多少、采購時點、向誰采購、如何采購以及以多少價格來采購。成本殺手一定要從這些問題上著手，尋找降低成本、提高供應鏈效率的手段。這一切，如今，對企業(yè)經營者而言，在ERP的平臺上進行規(guī)范和控制就可以完全達到采購的良好管理效果了。