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  2013年09月01日    白立新 價值中國      
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   授權(quán)不等于棄權(quán),CEO必須深入到第一線,才能感知問題之所在,才有機會建立與下屬的信任。

  三十幾歲的宋力(化名)是一家電子企業(yè)的CEO。他是董事長的創(chuàng)業(yè)伙伴,從去年開始,董事長身體欠佳,管理整個公司的擔(dān)子就落在了他的肩上。

  從此,宋力感覺壓力徒增,甚至經(jīng)常會從睡夢中驚醒。本來,產(chǎn)、供、銷、人、發(fā)、財,經(jīng)營企業(yè)總是一大堆的問題,每日 的晨會、每周的調(diào)度會,大家在一起總是吵吵嚷嚷的。對于這點,宋力并不擔(dān)心。用他的話說,任何問題,只要能放在桌面上,都不是問題。

       真正讓他擔(dān)心的是那些看不見的問題。

  企業(yè)家張永舵說過,人的最大問題是,不知道何時、何地、何事上會犯錯誤。其實,這個道理不局限在企業(yè)家階層,從政治家到學(xué)者到普通民眾,誰都會犯錯,誰也不知道何時、何地、何事上會犯什么錯。就連圣明的唐太宗也是靠魏征,才避免了許多愚蠢的失誤。以銅為鑒,可以正衣冠;以古為鑒,可以知興替;以人為鑒,可以明得失。今魏征逝,一鑒亡矣。可以說,魏征就是唐太宗的“第三只眼睛”。

  宋力需要的就是這樣的“第三只眼睛”,讓自己像二郎神那樣,睡覺的時候,也有一只眼睛站崗放哨。于是,去年年底宋力任命了3位CEO助理,分別負(fù)責(zé)戰(zhàn)略審計、運營審計、HR審計。

  三位CEO助理針對可能存在問題的環(huán)節(jié)和事件,訪談當(dāng)事人,組織座談會,參加相關(guān)的公司例會,也邀請外部專家給出一些意見。三個月后,三份報告放在了宋力的桌面上。

  戰(zhàn)略審計發(fā)現(xiàn),去年開始對渠道伙伴的投資存在明顯失誤。該渠道商是董事長早年的朋友,為人不錯,與宋力他們也是常來常往;去年,由于現(xiàn)金流出現(xiàn)了一些問題,他請董事長和宋力幫忙。董事長說,與其幫忙,還不如支持他成為本公司在華南地區(qū)的獨家渠道和物流伙伴。一年以后,戰(zhàn)略審計發(fā)現(xiàn)該渠道商的業(yè)務(wù)能力與公司的要求相差甚遠(yuǎn),而且公司支持的一些資金,也被挪用去填補其他的窟窿。

  運營審計發(fā)現(xiàn),主導(dǎo)運營的“潛規(guī)則”是銷售至上,任何其他事情一律閉嘴。比如為了在規(guī)定時間推出新產(chǎn)品,研發(fā)工程師實行大躍進式的并行工程,一步跳到詳細(xì)設(shè)計,發(fā)現(xiàn)問題的時候,再往回溯。然后,在新零部件定型之后,來不及做戰(zhàn)略尋源,也沒時間驗證供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)品質(zhì),就開始下單。結(jié)果,新產(chǎn)品一上市就招致客戶的投訴。這時,銷售部門粗暴地將這些問題丟給研發(fā)、制造、采購部門,要求他們“快速反應(yīng)客戶的需求”。

  HR審計發(fā)現(xiàn),在中層經(jīng)理層面存在明顯的“非暴力不合作”。經(jīng)理們常說,“執(zhí)不執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令是原則性問題,而執(zhí)行的快與慢,則只是細(xì)節(jié)問題”。 HR助理讓大家指出跨部門協(xié)作的主要問題,20位部門經(jīng)理不約而同地都把“本位主義”排在問題的第一位,當(dāng)然,這里的“本位主義”指的都是別人,而不是自己。

  看著審計報告,宋力喜憂摻半。其實,他去年也看出來了那家渠道商的問題,只是礙于董事長的面子,沒有深究;對于銷售至上的“潛規(guī)則”,他雖然也在一定程度上支持市場第一,可是沒想到問題嚴(yán)重到這個程度;至于跨部門的隔閡有如此之深,很是出乎他的意料。不過,既然問題暴露出來了,距離解決問題也就不遠(yuǎn)了,這是讓他欣慰的地方。

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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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