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  2013年10月03日    宋博 中國聯(lián)合商報      
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 近期,日本大地震牽動著世界各地人們的注意力。而作為外貿(mào)領(lǐng)域的企業(yè),除了關(guān)注對自身的影響之外,也應(yīng)該時刻思考在這個時間點上該如何管理自己的海外客戶,減少日本大地震的影響。

  那么當(dāng)下,中國的出口企業(yè)在管理海外客戶方面該如何做呢?第一,針對目前中東的不穩(wěn)定局勢和日本地震的影響逐步擴(kuò)大的局面,馬上成立企業(yè)級的應(yīng)急反應(yīng)小組和機(jī)制,定期內(nèi)部分享來自海外客戶一線的信息和溝通。例如,每周例會時可以專門拿出其中一部分時間與該市場相關(guān)的人員溝通對策,并積極關(guān)注各個市場的發(fā)展態(tài)勢。第二,對這些地區(qū)的客戶表達(dá)企業(yè)的人文關(guān)懷和提出必要的支持建議。比如不僅僅是通過電話、Email對客戶表示關(guān)心,還可組織企業(yè)人員全員簽名對客戶表示鼓勵和支持,并將簽名簿立刻快遞到客戶手里。關(guān)鍵時刻的合作伙伴評價,更有助于贏得長期合作的海外客戶的心。第三,對于有這些地區(qū)的客戶,如果出現(xiàn)了聯(lián)絡(luò)不上、貨物進(jìn)不了港口的情況,那么就要緊急停止一些后續(xù)還要生產(chǎn)、發(fā)貨的工作,以免減少不必要的損失,或者出貨前加大保險力度,保證今后的貨物安全和貨款回收安全性。第四,日本大地震對部分產(chǎn)業(yè)的行業(yè)要素與資源價格影響比較大,比如汽車、電子、石化等行業(yè)。中國的出口企業(yè)需要密切關(guān)注外部形勢,科學(xué)的評估未來行業(yè)的價格走勢,以便在未來的報盤中給客戶有前瞻性的價格,避免反應(yīng)遲鈍而遭受潛在損失。第五,針對局勢造成的市場改變,做出下一步海外客戶開拓計劃。比如對日本市場是否繼續(xù)加大力度開發(fā),中東市場如何規(guī)避風(fēng)險等這些都需要企業(yè)有所考慮。第六,目前的國際貿(mào)易形勢雖然在2009年、2010年基礎(chǔ)上繼續(xù)復(fù)蘇,但我們也看到競爭的格局日趨復(fù)雜、不穩(wěn)定的外部因素(石油價格、原材料價格、海運費漲跌、匯率、利息變動頻繁)再度集中發(fā)生。外貿(mào)企業(yè)需要決策企業(yè)今年的業(yè)務(wù)增長,是保守式,還是進(jìn)取式,還是打算激進(jìn)式。

  不同的決策意味著不同風(fēng)險,做好企業(yè)自身風(fēng)險承受能力評估是這些決策的基礎(chǔ),即使年初制定了系列戰(zhàn)略和目標(biāo),如果突發(fā)事件對這些目標(biāo)實現(xiàn)影響非常大,適當(dāng)調(diào)整目標(biāo)或者更換策略也是可以考慮的,不一定要一條道走到黑。其實,每次危機(jī)都是有兩面性的,而成熟的企業(yè)家面對一些危機(jī)首先要考慮如何保存實力和減少損失,其次也一定會積極思考其中的積極面,從而在“危”中找到“機(jī)”,或者在可能的危險中找到實在的機(jī)會。

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隨機(jī)讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進(jìn)深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預(yù)期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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