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  2013年10月03日    計(jì)世網(wǎng)      
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 CIO不僅要準(zhǔn)確把握IT技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)、熟悉所在企業(yè)的具體業(yè)務(wù),還要懂管理、會(huì)溝通;而在這四項(xiàng)基本功中,溝通又是最難以訓(xùn)練和培養(yǎng)的,因?yàn)樗w了CIO本人太多的個(gè)人素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累等,在這幾項(xiàng)基本功中惟有溝通是在課堂上、書(shū)本中難以學(xué)到的。

  在推進(jìn)信息化進(jìn)程中,尤其出現(xiàn)利益沖突時(shí),CIO如何“曉之以理,動(dòng)之以情”地與用戶溝通?CIO如何與CEO、CFO以及各業(yè)務(wù)部門(mén)建立良好的人際關(guān)系?如何既不得罪人又能順利推進(jìn)信息化?

  CIO最好遠(yuǎn)離電腦

  如果想成為優(yōu)秀CIO,那么最好遠(yuǎn)離電腦,去積極培養(yǎng)作為企業(yè)管理者應(yīng)該具備的各種能力。美國(guó)一家調(diào)查公司對(duì)500名大企業(yè)的CIO所做的調(diào)查發(fā)現(xiàn),70%的CIO認(rèn)為通往成功的關(guān)鍵是有效溝通;58%的CIO選擇諳熟商業(yè)流程和運(yùn)作;而46%的CIO則認(rèn)為戰(zhàn)略性的思想和計(jì)劃能力很重要;而此前被認(rèn)為很重要的IT技能,只獲得了10%的認(rèn)可。

  這不能不說(shuō)是一個(gè)巨大的觀念轉(zhuǎn)變,長(zhǎng)期以來(lái)CIO一直被認(rèn)為是一項(xiàng)更傾向于技術(shù)性的職務(wù),甚至現(xiàn)在CIO還常聽(tīng)到諸如此類的告誡:“不用操心太多,由我們來(lái)制定戰(zhàn)略決策,你只需要按照計(jì)劃流程執(zhí)行就行了。”

  在這四項(xiàng)被認(rèn)為最重要的技巧中,溝通是最難以訓(xùn)練和培養(yǎng)的,它涵蓋了CIO本人太多的個(gè)人素養(yǎng)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累。任何一個(gè)成功的CIO都懂得,信息化成功的關(guān)鍵是有效溝通,換言之,CIO要學(xué)會(huì)換位思考,懂得理解人、認(rèn)識(shí)人,從而建立良好的人際關(guān)系。對(duì)于溝通的意義,前美國(guó)國(guó)防部CIOMargaretMyers有一段精彩的論述:“有了世界上最精彩的想法,但如果不懂得與大家進(jìn)行很好地交流,以分享、實(shí)施你的美好藍(lán)圖,它也僅僅是個(gè)遙不可及的海市蜃樓。許多優(yōu)秀的IT計(jì)劃和項(xiàng)目由于CIO不擅長(zhǎng)溝通而“夭折”,比如,在執(zhí)行過(guò)程中因受到用戶的反對(duì)而被迫停止。”

  向CEO闡明IT的價(jià)值所在

  在人們的印象中,CIO總是受制于吝嗇的CFO而倍感郁悶。隨著信息化建設(shè)的深入尤其大環(huán)境的改善,越來(lái)越多的CIO有了直接向“一把手”匯報(bào)的機(jī)會(huì);但CIO并沒(méi)有因此而喜笑顏開(kāi),而是因受制約于缺乏IT知識(shí)的CEO而繼續(xù)郁悶著。

  美國(guó)戴氏公司對(duì)200名CIO就“CEO領(lǐng)導(dǎo)下的CIO”作了一次調(diào)查,發(fā)現(xiàn)48%的CIO認(rèn)為他們的CEO通常或者有時(shí)候?qū)T所能完成的事情抱有不現(xiàn)實(shí)的期望;35%的CIO認(rèn)為他們的CEO對(duì)技術(shù)工作沒(méi)有支持或者只是稍微有些支持,甚至還有16%的CIO認(rèn)為他們的CEO對(duì)IT理解甚少。在經(jīng)濟(jì)不景氣的時(shí)候,為節(jié)省開(kāi)支,CEO通常首先拿技術(shù)支出開(kāi)刀。戴氏總裁JohnJ.Davis認(rèn)為,造成CEO和CIO關(guān)系不佳的根本原因不是經(jīng)濟(jì)的沉浮,而是時(shí)代所然。目前企業(yè)中擔(dān)綱的“一把手”大多是在IT成為企業(yè)戰(zhàn)略的“發(fā)動(dòng)機(jī)”前就已經(jīng)打出自己天下的經(jīng)理人,缺乏IT技術(shù)和應(yīng)用的背景。

  目前,國(guó)內(nèi)CIO面臨的處境似乎比國(guó)外同行還差,一些“一把手”要么認(rèn)為IT什么都不能干,對(duì)IT不屑一顧;要么認(rèn)為IT什么都能干,恨不得用IT解決所有用傳統(tǒng)手段無(wú)法解決的難題,或者今天提出需求分析,希望明天IT系統(tǒng)就投入使用。
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隨機(jī)讀管理故事:《忙碌的農(nóng)夫》
有一個(gè)農(nóng)夫一早起來(lái),告訴妻子說(shuō)要去耕田,當(dāng)他走到40號(hào)田地時(shí),卻發(fā)現(xiàn)耕耘機(jī)沒(méi)有油了;原本打算立刻要去加油的,突然想到家里的三四只豬還沒(méi)有喂,于是轉(zhuǎn)回家去;經(jīng)過(guò)倉(cāng)庫(kù)時(shí),望見(jiàn)旁邊有幾條馬鈴薯,他想起馬鈴薯可能正在發(fā)芽,于是又走到馬鈴薯田去;路途中經(jīng)過(guò)木材堆,又記起家中需要一些柴火;正當(dāng)要去取柴的時(shí)候,看見(jiàn)了一只生病的雞躺在地上……這樣來(lái)來(lái)回回跑了幾趟,這個(gè)農(nóng)夫從早上一直到太陽(yáng)落山,油也沒(méi)加,豬也沒(méi)喂,田也沒(méi)耕……很顯然,最后他什么事也沒(méi)有做好。
點(diǎn)評(píng):
做好目標(biāo)設(shè)定、計(jì)劃和預(yù)算是執(zhí)行的基礎(chǔ)。做好時(shí)間管理是提升執(zhí)行效率的保障。
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