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  2013年10月03日    黃鍇 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報(bào)道      
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無(wú)論企業(yè)制定的戰(zhàn)略多么完美,最終還是要落到執(zhí)行上。對(duì)高管而言,他們的職責(zé)在于清晰地闡明戰(zhàn)略和目標(biāo),并把那些目標(biāo)自上而下地貫徹到公司的運(yùn)行體系中;員工們要做的,則是對(duì)組織流程和業(yè)績(jī)的遵從。

然而,大多數(shù)公司并不精于此道。曾有專(zhuān)家對(duì)全球1000多家公司的數(shù)萬(wàn)名員工開(kāi)展了多年研究,結(jié)果顯示,3/5公司的員工認(rèn)為所在組織的執(zhí)行力薄弱。也只有極少人認(rèn)同,“公司能將重要的戰(zhàn)略和運(yùn)營(yíng)決策迅速轉(zhuǎn)化為行動(dòng)”。

在貝恩咨詢(xún)合伙人、《決策與執(zhí)行》一書(shū)作者邁克爾·曼金斯(Michael Mankins)看來(lái),大多數(shù)公司無(wú)法很好地執(zhí)行決策,是因?yàn)樗鼈冊(cè)谥贫Q策的方式上出了問(wèn)題。他在書(shū)中寫(xiě)道,“幾乎所有人都認(rèn)同決策和結(jié)果之間存在聯(lián)系,但令人倍感困擾的是,鮮有公司系統(tǒng)化地審查哪些做法有助于有效制定并執(zhí)行決策。這種斷層跡象俯拾皆是。”

邁克爾·曼金斯認(rèn)為,信息時(shí)代,一個(gè)提高效率的方式是給予員工適當(dāng)?shù)撵`活性——管理者可以將決策權(quán)在組織內(nèi)部作合理的授權(quán),并在一定程度上與業(yè)績(jī)掛鉤。“這樣的配置可以讓你優(yōu)化決策的速度和效果。”

他指出,在第一階段,管理者可以設(shè)定一些做決策的條件或選項(xiàng),并與下屬展開(kāi)討論;到了第二階段,不同層級(jí)的員工可以在明確的條件下提出正式的建議,并由公司高層進(jìn)行審核;第三階段則是真正意義上的授權(quán),員工們被允許自己做出決策,“但前提是,管理者必須確保決策的質(zhì)量和效果不會(huì)對(duì)企業(yè)造成損失。”

如果把公司看成一條奔騰的河流,層層決策如瀑布一般逐級(jí)從高處落到低處。但是,要將公司的戰(zhàn)略更加清晰地傳達(dá)到各個(gè)層級(jí),管理者們應(yīng)更多地考慮“從下至上”的方式。換言之,每一名員工都應(yīng)該是決策的制定者,他們有能力對(duì)客戶(hù)的具體情況進(jìn)行具體分析,并及時(shí)提出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案。

打個(gè)比方,“銷(xiāo)售代表決定折扣和調(diào)控,營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理決定促銷(xiāo)和廣告投放,采購(gòu)專(zhuān)員決定零部件的價(jià)格,這些由中層經(jīng)理和一線員工制定的日常運(yùn)營(yíng)的決策對(duì)成敗同樣舉足輕重,甚至更勝一籌。”進(jìn)一步說(shuō),“最關(guān)鍵的決策還是應(yīng)該由最高領(lǐng)導(dǎo)人來(lái)決定,因?yàn)橹挥兴麄兙邆溥@樣的經(jīng)驗(yàn)和視野;接近低層的員工則作出具體的日常決策,直接對(duì)客戶(hù)滿(mǎn)意度產(chǎn)生影響。”邁克爾·曼金斯稱(chēng),這樣一來(lái),企業(yè)就能規(guī)避將適當(dāng)?shù)臎Q策留給不適當(dāng)?shù)娜怂a(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。

在此過(guò)程中,管理者可以明確并簡(jiǎn)化各個(gè)運(yùn)營(yíng)層級(jí)的決策流程,參與組織中跨職能活動(dòng)的協(xié)調(diào),并改善從基層到總部的信息流動(dòng)。畢竟,每個(gè)個(gè)體的決策最終都將在組織的大背景中得以實(shí)施——即使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)提升了決策技能,建立了創(chuàng)新的決策流程,組織也能令一切努力戛然而止。同樣,如果各個(gè)部門(mén)做決策時(shí)只顧自身的利益最大化,忽略了全局觀,最終將損害公司的整體利益。

總體而言,只要企業(yè)能確保每個(gè)員工明白自己的職責(zé),了解由誰(shuí)來(lái)制定哪些決策,然后為各層級(jí)的決策者提供履行職責(zé)所需的信息,那么“執(zhí)行失敗”的例子總是可以避免的。在大多數(shù)企業(yè)內(nèi),營(yíng)造一種彼此尊重、靈活應(yīng)變、勇于創(chuàng)新的氛圍,最終都會(huì)取得理想中的效率與執(zhí)行力。管理者如果選擇合理授權(quán)而非獨(dú)攬大權(quán),提出合適的問(wèn)題而非給出唯一的答案,員工們的執(zhí)行就能進(jìn)入一種更“游刃有余”的狀態(tài)。

試想一下,如果員工明白公司歡迎自己提出建設(shè)性意見(jiàn),他們就會(huì)想出各種創(chuàng)新辦法來(lái)降低成本和提高質(zhì)量,為組織獲得更好的效益打下基礎(chǔ)。

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隨機(jī)讀管理故事:《買(mǎi)煙》
甲去買(mǎi)煙,煙29元,但他沒(méi)火柴,跟店員說(shuō):“順便送一盒火柴吧。”店員沒(méi)給。
  乙去買(mǎi)煙,煙29元,他也沒(méi)火柴,跟店員說(shuō):“便宜一毛吧。”最后,他用這一毛買(mǎi)一盒火柴。
  這是最簡(jiǎn)單的心理邊際效應(yīng)。第一種:店主認(rèn)為自己在一個(gè)商品上賺錢(qián)了,另外一個(gè)沒(méi)賺錢(qián)。賺錢(qián)感覺(jué)指數(shù)為1。第二種:店主認(rèn)為兩個(gè)商品都賺錢(qián)了,賺錢(qián)指數(shù)為2。當(dāng)然心理傾向第二種了。同樣,這種心理還表現(xiàn)在買(mǎi)一送一的花招上,顧客認(rèn)為有一樣?xùn)|西不用付錢(qián),就賺了,其實(shí)都是心理邊際效應(yīng)在作怪。
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