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  2013年10月03日    經(jīng)理人      
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沒有一家企業(yè)能避免投訴,沒有一個投訴會無緣無故。

面對投訴,企業(yè)一般有兩種處理態(tài)度:一種是非常重視,從客服到質(zhì)量部門,再追溯到生產(chǎn)部門,一環(huán)扣一環(huán),把問題點(diǎn)最終落實(shí)到責(zé)任人,讓責(zé)任人進(jìn)行反省,這是理性對理性的對接,所以改善會很快;另一種是以各種理由進(jìn)行搪塞和辯解,這種感性對感性的投訴,是企業(yè)經(jīng)營中最難解決的問題,也是中國企業(yè)從粗放型管理向精細(xì)化服務(wù)管理轉(zhuǎn)型中的最大瓶頸。

投訴的稀缺性

對投訴,最可怕的態(tài)度是:找理由辯解、質(zhì)疑投訴者、唇槍舌戰(zhàn),甚至動用企業(yè)力量進(jìn)行報復(fù)。

商界雖然因?yàn)槔娑鴱?fù)雜多變,不排除投訴者中,來自競爭對手的惡意誹謗或陰謀,但我們不能把那些個別的誹謗陰謀當(dāng)成普遍,否認(rèn)絕大多數(shù)投訴者的真誠和善良,否認(rèn)他們因?yàn)槭艿搅宋虿还对V。

所有的投訴一定有其背后的原因,既有那種有根有據(jù)的投訴,也有無根無據(jù)的投訴。我們必須知道,一個人不可能無緣無故對一個企業(yè)或者企業(yè)中的某個人大動肝火。即使是無根無據(jù)的投訴,也有兩種情況:一種是競爭對手的惡搞——這反而考驗(yàn)被投訴企業(yè)的胸懷和應(yīng)變能力;另一種是來自顧客的誤解,考驗(yàn)被投訴企業(yè)的耐心。

有根有據(jù)的投訴,說明企業(yè)必然存在著問題:比如產(chǎn)品存在缺陷、瑕疵,員工在服務(wù)顧客中態(tài)度傲慢、冷淡,等等。我們必須先躬身自問,深挖投訴根源,這是做企業(yè)的職責(zé)。

中國傳統(tǒng)文化講求中庸,對過激事情的處理方式是息事寧人。這種含蓄的做法,造就了投訴的稀缺與珍貴。所以一旦接到投訴,我們一定要特別重視。應(yīng)該感謝投訴者,因?yàn)樗麄兊耐对V,企業(yè)才能發(fā)現(xiàn)和正視問題,才會去改善,并得到進(jìn)步。

對投訴感恩

態(tài)度決定結(jié)果。

由于顧客投訴多屬發(fā)泄性質(zhì),他們只要能及時獲得企業(yè)的理解和積極反饋,就會消除怨氣,讓投訴者心理達(dá)到平衡后,企業(yè)也容易解決問題。

對待投訴問題,無論被證實(shí)是對還是不對,都不應(yīng)先分清誰對誰錯,而是要先表達(dá)歉意。我們應(yīng)該站在對方的立場上,將心比心,拋開個人感情,從公司的角度誠心誠意地向?qū)Ψ奖硎纠斫夂屯?,以挽回投訴者對公司的誤解和不滿。

投訴者是感性的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)用理性的思維去撫慰他們。投訴對公司而言是一筆寶貴的財富,因?yàn)楫?dāng)顧客選擇放棄,企業(yè)和產(chǎn)品品牌也便永遠(yuǎn)地失去這個顧客,以及他背后的顧客鏈。當(dāng)顧客選擇投訴時,說明他對這個品牌、對這個公司依然有信心。若能及時妥善地得到解決,或許他會比沒有投訴的顧客對品牌更有忠誠度。因此,這也就成了企業(yè)“變投訴為財富”的機(jī)會。因此,企業(yè)每次收到投訴都應(yīng)感恩,感恩顧客讓我們看到自己的問題與不足,這樣才能贏得更好的口碑。

被別人指出過錯,還要表現(xiàn)得很高興,一般人的確很難做到,因?yàn)槿说谋拘允?ldquo;護(hù)短”,但在商界如果想贏得顧客滿意,就得修煉此功夫。做企業(yè)就是和人打交道,企業(yè)無論是提供產(chǎn)品還是提供服務(wù),追求的都是讓顧客滿意,用顧客的貨幣、口碑回報來贏得生存。顧客不滿意就是擋住了企業(yè)的生財路、生存路,做企業(yè)如果對此不理解,很難做到正確面對投訴。

好的企業(yè)不會讓消費(fèi)者投訴無門,它們會開通渠道保障溝通無障礙。

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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點(diǎn)的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計(jì)策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因?yàn)橹暗母偁?,狼群已?jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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