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  2013年10月03日    牛津管理評論      
推薦學(xué)習(xí): 國醫(yī)大師張伯禮院士領(lǐng)銜,以及國家衛(wèi)健委專家、中醫(yī)藥管理局和中醫(yī)藥協(xié)會權(quán)威、行業(yè)標(biāo)桿同仁堂共同給大家?guī)碇嗅t(yī)藥領(lǐng)域的饕餮盛宴賦能中醫(yī)產(chǎn)業(yè),助力健康中國。歡迎加入中醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)領(lǐng)航計(jì)劃>>
 

【牛津管理評論-訊】為什么領(lǐng)導(dǎo)越做越累,而下屬卻越來越閑?為什么領(lǐng)導(dǎo)抱怨下屬無能,而下屬卻說領(lǐng)導(dǎo)“累死活該”?估計(jì)不少企業(yè)都存在這樣的現(xiàn)象,那就是老板把許多副總的事情搶著干了,副總沒事干,又不好意思,就去搶經(jīng)理的事情做;經(jīng)理覺得情況不妙,就找一些主管的事情做;主管沒辦法,只好把下屬的事情做完了;下屬沒事干,就整天無奈地想——公司到底要往哪里走——這是公司戰(zhàn)略問題,本是老板該想的。下屬想完戰(zhàn)略后,得不到結(jié)果,干脆跑到KTV大唱《明天會更好》。最后的結(jié)局就是,老板們累倒在辦公桌上。即使這樣,還是有不少領(lǐng)導(dǎo)前赴后繼,繼續(xù)做著下屬該做的事情!

  一個成功的領(lǐng)導(dǎo)者不是整天忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的人,而是一切盡在掌握、悠然自得的人。那為什么還會出現(xiàn)這種“怪現(xiàn)象”呢?這其中固然有組織鏈上角色認(rèn)知混亂的原因,但歸根到底,還是因?yàn)榻^大部分領(lǐng)導(dǎo)者不授權(quán)。這也是領(lǐng)導(dǎo)為什么累的第一個原因。

  其實(shí),一個優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)該盡可能地授權(quán),把自己不想做的事,把別人能比自己做得更好的事,把自己沒有時(shí)間做的事,把不能充分發(fā)揮自己能力的事,果敢地授權(quán)給下屬去做。只有這樣,領(lǐng)導(dǎo)才能不被千頭萬緒的瑣事糾纏,才能有充足的時(shí)間去思考和處理最重要的事情??梢赃@樣講:領(lǐng)導(dǎo)=決策+授權(quán)。具體地,著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師就給您詳細(xì)講一講:

  1、決策

  領(lǐng)導(dǎo)者可以做錯決策,但不能不作決策;可以獨(dú)斷專行,但不能猶豫不決。比如,2009年末,美國總統(tǒng)奧巴馬給自己入主白宮到現(xiàn)在做了一個總結(jié)。他說:“我對自己第一年的工作表現(xiàn)并不滿意,但我起碼證明了,面對艱難決策,包括那些不受人歡迎的決策,我是敢拍板的!IthinkI‘veshownthisyearthatIcanmakeharddecisions,evenwhenthey’renotpopular.奧巴馬所指的那些艱難決策包括,在他獲得諾貝爾和平獎后,仍然冒著大多數(shù)美國人民的反對,繼續(xù)增兵阿富汗。

  全球最有影響力的管理大師之一柯林斯,稱他們?yōu)?ldquo;適合的人”。韋爾奇稱他們?yōu)?ldquo;明星”。已故的杜拉克把他們描述為“運(yùn)籌帷幄的指揮大師”。這些管理專家所談到的是那些真正決定企業(yè)興衰的人。這些“明星”管理者成功的秘訣是什么呢?研究證明,決定管理者成敗的關(guān)鍵在于他是否具備特定的認(rèn)知能力。正是這些能力形成了一套新智力理論的基礎(chǔ)。這里的智力指在商業(yè)環(huán)境中游刃有余而需要的一種認(rèn)知技能,也稱為“決策智慧”。

  在殘酷的市場競爭環(huán)境下,許多企業(yè)因?yàn)闆]有決策型的領(lǐng)導(dǎo)者而陷入危機(jī),江河日下。問題在于,即使占據(jù)著領(lǐng)導(dǎo)者的位置,也不一定就能成為名副其實(shí)的領(lǐng)導(dǎo)者,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)者的偉大在于關(guān)鍵時(shí)刻能做出正確的決策。決策關(guān)系重大,決策是領(lǐng)導(dǎo)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),決策能力體現(xiàn)的是領(lǐng)導(dǎo)者的基本功,這就要求我們每一個領(lǐng)導(dǎo)者要在實(shí)踐中不斷提高自己的決策能力。

  美國麻省理工學(xué)院一位著名的管理學(xué)專家認(rèn)為,作為領(lǐng)導(dǎo)者,在其綜合素質(zhì)上,有三方面是屬于核心能力的,即決策、用人、專業(yè)。而這三方面?zhèn)戎攸c(diǎn)又各不相同:對于領(lǐng)導(dǎo)者來說,最重要的是決策,占47%;其次是用人,占35%,專業(yè)只占18%——市場就如同一個沒有硝煙的戰(zhàn)場,同行業(yè)之間的競爭已經(jīng)發(fā)展到了白熱化的程度。

  誰在經(jīng)營管理決策上善于籌謀、具有前瞻性,誰就有可能在市場上領(lǐng)先一步,搶占到制高點(diǎn),并保持永不落后市場的結(jié)局。而相反,如果目光短淺,只顧眼前,缺乏長遠(yuǎn)思想和深謀遠(yuǎn)慮,其結(jié)果只能是永遠(yuǎn)當(dāng)“追隨者”,永遠(yuǎn)在別人后面當(dāng)“跟屁蟲”。

  總之,光是了解制定決策的流程還不夠,還要持續(xù)而堅(jiān)定地應(yīng)用自己獲得的經(jīng)驗(yàn),才能真正有所獲益。能夠持續(xù)應(yīng)用,未來自己作的每項(xiàng)決策,才都會是成功的決策。但“謀事在人,成事在天”。決策之難有時(shí)難于上青天。很多東西,總也無法完全掌握,無論思考多細(xì),布置多周,總有想不透的一環(huán),總有意外在等著你。但科學(xué)細(xì)致的思考會讓你事半功倍,馬到成功!

  在緊急時(shí)刻,我們往往缺少力挽狂瀾的氣魄與機(jī)智的決策,糊里糊涂地踏上一條離目標(biāo)越來越遠(yuǎn)的路,仍沾沾自喜地認(rèn)為這是脫離困境的正確選擇。我們被紛繁復(fù)雜的世界搞暈了,看不清最本質(zhì)的問題,只去抓一些無關(guān)痛癢的細(xì)枝末節(jié),結(jié)果當(dāng)然很糟糕。

  著名企管專家譚小芳老師認(rèn)為只有抓住最核心的問題,才能對癥下藥,使個人、團(tuán)隊(duì)、組織與企業(yè)贏得成功。決策能力不是與生俱來的,一個人的決策能力不是在偶然中進(jìn)發(fā)的,也不是從別人那里得到的。它需要從我們成長的環(huán)境中培育:家庭、學(xué)校和職場。

  每個人都是個決策者,日常生活的各個面向都需要做決策。尤其對身為主管的人來說,做決策的目的,就是要能夠把事情做好──透過別人來完成某些事情,產(chǎn)出想要的結(jié)果。如果我們想要有更好的結(jié)果,就需要做出更好的決策;而想要做出更佳的決策,就需要做更多的思考。生活中,人們經(jīng)常面臨許多決策,作為一個管理者,更是如此。管理者的級別越高,做的決策越重大。決策越重大,其影響就越深遠(yuǎn)。如果重大決策出現(xiàn)失誤,那無疑會使員工的努力付之東流,使企業(yè)的財(cái)力、物力都遭到損失。管理學(xué)上有一句名言:100個行動也無法挽救1個錯誤的決策。歡迎參加譚小芳老師的科學(xué)決策課程,她將教您每次都作出正確的商業(yè)和個人決定。

  決策、決策、決策……為什么總也找不到最佳的答案?玩撲克牌時(shí),什么時(shí)候應(yīng)該棄牌,什么時(shí)候應(yīng)該追加?為什么多數(shù)人會為了10英鎊而拒絕下注,但同時(shí)很多人不惜傾家蕩產(chǎn)也要創(chuàng)建自己的公司?為什么有些人遲遲不愿放棄每況愈下的經(jīng)營項(xiàng)目?到底撲克牌游戲與商業(yè)決策之間有怎樣的關(guān)系呢?管理者如何在一個不確定的世界里制定決策呢?制定決策時(shí)我們經(jīng)常抱有哪些偏見、犯哪些錯誤?了解這些后,我們?nèi)绾螌⑵溥\(yùn)用到實(shí)際當(dāng)中,更好地制定決策?針對所有這些引人思考的問題,著名企管專家譚小芳老師通過商界案例還原真實(shí)的決策藝術(shù),尋找完美科學(xué)決策。

  諾貝爾獎獲得者羅伯特西蒙教授說:“管理就是決策”。拿破侖說:“做決定的能力最難獲得,因此也最寶貴。”著名企管專家譚小芳老師則表示,企業(yè)經(jīng)營管理者每日 都必須對企業(yè)面臨的各種問題做出決策——在環(huán)境復(fù)雜多變的環(huán)境中,管理者必須在信息不充分、情況不確定的情況下做出影響個人和企業(yè)命運(yùn)的決策。在這種情況下,個人和群體的決策心理和行為方式對決策起著無形而巨大的影響,識別決策的心理效應(yīng)、跳出決策的心理陷阱、改善決策的心理過程是提高不確定性決策效果的關(guān)鍵。

  企業(yè)中執(zhí)行無疑是很重要的,但決策更加重要。沒有正確的決策就沒有優(yōu)秀的執(zhí)行。人生中也是處處充滿決策。

  每個人都是決策者,在工作及生活的方方面面都需要決策。然而,“正常”的決策者卻常常會做出“傻瓜式”的決策。比如有人說國內(nèi)中小企業(yè):“管理者的決策是這樣形成的:聽大數(shù)人的意見,和少數(shù)人商量,自己做最終決定。”所以,無論是高層還是中層經(jīng)理人,每日 都在參與、制定和執(zhí)行著關(guān)系到企業(yè)生死存亡各類決策,因此,掌握決策的程序和方法,把握決策的關(guān)鍵環(huán)節(jié)很有必要。

  2、授權(quán)

  一個企業(yè)在創(chuàng)業(yè)時(shí)期,老板往往是事必躬親、全責(zé)全能,這對企業(yè)的快速決策和發(fā)展是有好處的。然而,等到企業(yè)上了一定規(guī)模,老板就要逐步退出一些事務(wù)性工作,分權(quán)授權(quán)給其他賢能之士,建立團(tuán)隊(duì)管理和現(xiàn)代公司制度。否則,老板如果太能了,獨(dú)任己而眼中無賢,當(dāng)然就沒有可用之人了。

  “授權(quán)”比“命令”更重要也更有效。但是,領(lǐng)導(dǎo)者該如何做好授權(quán)呢?這其中最重要的就是權(quán)力和責(zé)任的統(tǒng)一。即,在向員工授權(quán)時(shí),既定義好相關(guān)工作的權(quán)限范圍,給予員工足夠的信息和支持,也定義好它的責(zé)任范圍,讓被授權(quán)的員工能夠在擁有權(quán)限的同時(shí),可以獨(dú)立負(fù)責(zé)和彼此負(fù)責(zé),這樣才不會出現(xiàn)管理上的混亂。也就是說,被授權(quán)的員工既有義務(wù)主動地、有創(chuàng)造性地處理好自己的工作,并為自己的工作結(jié)果負(fù)責(zé),也有義務(wù)在看到其他團(tuán)隊(duì)或個人存在問題時(shí)主動指出,幫助對方改進(jìn)工作。

  有效授權(quán)是現(xiàn)代企業(yè)管理對企業(yè)經(jīng)理人提出的更高要求。面對瞬息萬變的市場風(fēng)云,應(yīng)對實(shí)力強(qiáng)勁的競爭對手,您能否高屋建瓴、運(yùn)籌帷幄?能否最大限度地調(diào)動員工的積極性,充分發(fā)揮組織的整體優(yōu)勢?我在咨詢和學(xué)習(xí) 過程中,見到大多數(shù)卓越的領(lǐng)導(dǎo)者至少都有一個共同的特征:相當(dāng)程度的授權(quán),讓下屬無限的潛能得以發(fā)揮。授權(quán)讓下屬去做,你會發(fā)現(xiàn)下屬遠(yuǎn)比你想像的還要盡心、賣力和能干!

  要在今天的商業(yè)環(huán)境中取得成功,組織需要每一個人,包括一線工人和最高管理層的知識、思想、主觀能動性以及創(chuàng)造力。優(yōu)秀的企業(yè)將每一個都轉(zhuǎn)變成企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者,使他們以主人翁的態(tài)度為企業(yè)不斷創(chuàng)造價(jià)值。因而它們獲得了巨大的成功。但是,您如何能做到這一點(diǎn)呢?答案就是創(chuàng)造一個充分授權(quán)的環(huán)境?答案就是創(chuàng)造一個充分授權(quán)的環(huán)境,使所有員工能全身心地投入工作,為組織取得佳績而共同努力。

  有個電視劇的插曲中有這么一句,該出手時(shí)就出手,風(fēng)風(fēng)火火闖九州。在經(jīng)理人授權(quán)方面,我則強(qiáng)調(diào):授權(quán)管理:該放手時(shí)就放手!經(jīng)理人要懂得該放手時(shí)就放手,沉迷于權(quán)力的人只會扼殺自己取得更大業(yè)績的潛力和可能性。管理的重點(diǎn)是控制,領(lǐng)導(dǎo)的重點(diǎn)是激勵與授權(quán)。減少控制,增加激勵與授權(quán),即“少管理多領(lǐng)導(dǎo)”,這符合新世紀(jì)簡約管理的大道與趨勢。

  通過有效授權(quán)與激勵,優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者得以用簡約的、低成本的方法讓員工自動自發(fā)、創(chuàng)造性地工作。授權(quán)就是復(fù)制自己,就是讓別人為你工作,是放大自己時(shí)間的杠桿,是決定一個領(lǐng)導(dǎo)者能力高低的標(biāo)志。著名領(lǐng)導(dǎo)力訓(xùn)練專家譚小芳老師獨(dú)創(chuàng)性提出了“授權(quán)7步驟”步步都是實(shí)戰(zhàn)招數(shù),她還運(yùn)用這授權(quán)7步驟的心得體會以及一些案例及其分析,助你有效掌握授權(quán)技巧。譚小芳老師認(rèn)為,授權(quán)一般包括三個要素:

  第一個要素是任務(wù)本身,即要求部屬完成某項(xiàng)工作。

  第二個要素是權(quán)力,即賦予部屬完成某項(xiàng)工作相應(yīng)的權(quán)力。

  第三個要素是責(zé)任,即部屬所要承擔(dān)的工作責(zé)任。

  譚老師認(rèn)為,授權(quán)三要素相輔相成,缺一不可——只有把握了以上三個要素,才能為一次成功的授權(quán)打好基礎(chǔ)。我們先看一個案例——1995年2月27日,世界上有著233年歷史的巴林銀行垮了。擁有四萬員工、下屬四個集團(tuán),全球幾乎所有的地區(qū)都有分支機(jī)構(gòu)的巴林銀行怎么會垮呢?因?yàn)橐粋€人——李森——巴林銀行曾經(jīng)最優(yōu)秀的交易員之一。

  李森當(dāng)年才28歲,是巴林銀行新加坡分行的經(jīng)理。他是25歲進(jìn)入巴林銀行的,主要做期貨買賣。之前李森的工作非常出色,業(yè)績也很突出,據(jù)說他一個人掙的錢一度達(dá)到整個銀行其他人的總和。為了表示巴林銀行對人才的重視,董事會決定采取一個政策,讓李森擁有先斬后奏的權(quán)利。可巴林銀行沒有料到,正是這一決定,使巴林銀行走上了毀滅的道路。

  在實(shí)踐中,沒有支持,得不到授權(quán),任何制度都不會順利的執(zhí)行下去的。而在一些企業(yè)里邊,老總的老部下跟親隨,往往是制度的破壞者跟阻撓者。面對著一個個主管、經(jīng)理、封疆大吏,小小的行政主管能奈他們何?正所謂打狗還得看主人呢,礙于情面就放他一馬。長此下去放這個一馬放那個一馬,制度也就不成制度了。而得到老總的支持與授權(quán),拿到了尚方寶劍后,管你誰誰,只要違犯了制度就照章辦事,殺幾只雞,就不信他們的血嚇不倒你們!這樣其他的員工也沒有什么可說的,公司制度也能得以順利執(zhí)行。

  同樣,光是了解制定決策的流程也不夠,還要持續(xù)而堅(jiān)定地應(yīng)用自己獲得的經(jīng)驗(yàn),才能真正有所獲益。能夠持續(xù)應(yīng)用,未來自己作的每項(xiàng)決策,才都會是成功的決策。但“謀事在人,成事在天”。決策之難有時(shí)難于上青天。很多東西,總也無法完全掌握,無論思考多細(xì),布置多周,總有想不透的一環(huán),總有意外在等著你。但科學(xué)細(xì)致的思考會讓你事半功倍,馬到成功!


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隨機(jī)讀管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亞海岸下起了濃霧。在海岸以西 21 英里的卡塔林納島上,一個43歲的女人準(zhǔn)備從太平洋游向加州海岸。她叫費(fèi)羅倫絲·查德威克。
那天早晨,霧很大,海水凍得她身體發(fā)麻,她幾乎看不到護(hù)送他的船。時(shí)間一個小時(shí)一個小時(shí)的過去,千千萬萬人在電視上看著。有幾次,鯊魚靠近她了,被人開炮嚇跑了。
15小時(shí)之后,她又累,又凍得發(fā)麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母親和教練在另一條船上。他們都告訴她海岸很近了,叫她不要放棄。但她朝加州海岸望去,除了濃霧什么也沒看不到……
人們拉她上船的地點(diǎn),離加州海岸只有半英里!后來她說,令她半途而廢的不是疲勞,也不是寒冷,而是因?yàn)樗跐忪F中看不到目標(biāo)。查德威克小姐一生中就只有這一次沒有堅(jiān)持到底。
點(diǎn)評
這個故事講的是目標(biāo)要看的見,夠得著,才能成為一個有效的目標(biāo),才會形成動力,幫助人們獲得自己想要的結(jié)果。
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