賽立信競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)認(rèn)為,競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)搜集是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作起始環(huán)節(jié),也是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)源是否廣泛、情報(bào)員信息是否可靠、情報(bào)搜集途徑是否暢通直接影響到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作能否繼續(xù)進(jìn)行下去。為了提高情報(bào)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作效率,首先會(huì)考慮對(duì)所有員工進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)學(xué)習(xí) 。競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)學(xué)習(xí) 工作應(yīng)該從企業(yè)的管理人員開(kāi)始,他們是企業(yè)管理的主要決策者,他們的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)意識(shí)直接影響到競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)在企業(yè)決策中的地位,直接影響競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門在企業(yè)中的受重視程度。同時(shí),企業(yè)普通員工的學(xué)習(xí) 也不容忽視,因?yàn)椋麄冋计髽I(yè)人數(shù)的絕大部分,并且直接接觸企業(yè)生產(chǎn)、營(yíng)銷的一線信息,忽視對(duì)他們的學(xué)習(xí) 極有可能造成無(wú)意中泄漏企業(yè)情報(bào),危害企業(yè)的利益。通過(guò)學(xué)習(xí) ,所有員工都培養(yǎng)出了情報(bào)意識(shí)、競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),都可以為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門提供信息,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的信息源得以大大豐富。而只有掌握了科學(xué)的情報(bào)收集方法,才能從根本上保證競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的效率和質(zhì)量;其次,“人”可以通過(guò)“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”這一途徑進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)有效收集;另外,涉及到企業(yè)機(jī)密情報(bào)保護(hù)工作,“人”的素質(zhì)無(wú)疑也是決定性的。
將“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”分為企業(yè)內(nèi)部和外部。
(1)企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)內(nèi)的每一位成員無(wú)論職位高低、無(wú)論在哪個(gè)工作崗位上,都可能為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門提供有價(jià)值的信息源,因此建立企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)人際網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。企業(yè)各級(jí)管理人員、技術(shù)人員、銷售人員等在與外界人際交往過(guò)程中可能會(huì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)一些對(duì)企業(yè)至關(guān)重要的情況,充分利用企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),就可以拓展競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)中灰色信息的搜集渠道,信息的及時(shí)性和多樣性得到提高和豐富。
(2)企業(yè)外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)是一種松散、分散的人際網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)可以是各行各業(yè)的人,包括所屬行業(yè)的行業(yè)組織、供應(yīng)商群體、銷售商群體等。通過(guò)外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),企業(yè)可以獲取企業(yè)所處環(huán)境、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、宏觀政策等重要信息。同時(shí),維護(hù)好企業(yè)外部人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),可以比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手擁有更多的信息觸角、更快的信息傳遞,從而為企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作提供支持。
另外,賽立信經(jīng)過(guò)多年的研究發(fā)現(xiàn),不少大型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門將用戶也視為其中一個(gè)收集信息的重要途徑。用戶需求與用戶反饋是競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門發(fā)展的推動(dòng)力。用戶的反饋可以來(lái)自多個(gè)途徑:項(xiàng)目實(shí)施的客戶評(píng)估表、企業(yè)成員在公開(kāi)場(chǎng)合引用的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品、各部門的情報(bào)預(yù)算等。用戶的反饋可以視為競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門的資源,對(duì)用戶的反饋進(jìn)行分類、評(píng)估,可以發(fā)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門產(chǎn)品質(zhì)量、部門成員技能、部門工作方法和工作流程等方面存在的問(wèn)題。通過(guò)評(píng)估可以對(duì)情報(bào)部門及成員有客觀的認(rèn)識(shí),發(fā)現(xiàn)部門的優(yōu)勢(shì)及存在問(wèn)題,甚至可以發(fā)現(xiàn)新項(xiàng)目的線索,從而可以改進(jìn)情報(bào)部門的工作計(jì)劃,改善工作方式,提高競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)產(chǎn)品質(zhì)量,更好的為客戶服務(wù),同時(shí),鞏固了競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)工作在企業(yè)中的地位。
在實(shí)際工作中,賽立信競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)與不少大型企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)部門負(fù)責(zé)人探討發(fā)現(xiàn),通過(guò)“人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)”收集競(jìng)爭(zhēng)情報(bào),在不違反法律和道德的情況下,可以協(xié)助企業(yè)解決競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)的50%以上的問(wèn)題,而且在成本、及時(shí)性都能得到很好的控制。