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  2013年10月03日    牛津管理評論      
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 有效的高層管理的首要要求,就是客觀地確定企業(yè)中高層管理的全部關鍵活動和全部關鍵任務。而且,必須把高層管理的每一項任務明確地分配給某一個人。

  高層管理以外的每一個管理單位都是為一項特殊的主要任務而設計的——不論這組織是職能制組織、任務小組、分權制組織或者系統(tǒng)結構。組織的每一構成部分都是由一種特殊貢獻來規(guī)定的。高層管理的職責則是多方面的,其任務不是一項,而是多項。這對公共服務機構和工商企業(yè)同樣適用。

  高層管理的組織結構

  高層管理班子的結構——“總裁”——集團負責人——有多少個高層管理——高層管理班子的規(guī)范——高層管理的配合——“保留的”決策——如何為大腦提供養(yǎng)料——“秘書處”及其缺陷——“業(yè)務研究”——“瓶頸在瓶子的頂端”

  高層管理的主要職責

  德魯克認為,高層管理的主要任務應為以下六項:

  第一,仔細考慮企業(yè)的使命,即提出“我們的企業(yè)是什么以及應該是什么”的問題。這就導致確定目標、制定戰(zhàn)略和計劃,為了取得未來的成果而在目前做出決策。顯然,只有企業(yè)的高層管理能夠縱覽整個企業(yè),能做出影響整個企業(yè)的決策,能把目前的和未來的目標和需要加以平衡,并能把人力和金錢資源分配到能取得關鍵成果的項目上。

  第二,有必要確定標準、樹立榜樣,即企業(yè)需要有良心職能。需要有企業(yè)里的一個機構來關心企業(yè)應該做到和實際做到之間的差距——而這個差距常常是很大的。需要關心關鍵領域中的遠景和價值觀。這個機構仍然必須是一個能縱覽和理解整個企業(yè)的機構。

  第三,企業(yè)是人的組織,因此企業(yè)負有建立和維系人的組織的職責。必須為未來培養(yǎng)人才,特別是為未來的高層管理培養(yǎng)人才。一個組織的精神是由處于高層的人們創(chuàng)立的。他們的行為準則、價值觀、信念,為整個組織樹立了榜樣,也足以決定整個組織的自尊。

  第四,同樣重要的是一些只有處于一個企業(yè)的高層的人們才能建立和維持的重要關系。它們可能是同顧客或主要供應商的關系,可能是同銀行家和金融界的關系,也可能是同政府或其他外部機構的關系。這些關系對企業(yè)取得成就的能力有著極為重要的影響。而這些關系又只能由代表整個企業(yè)、為整個企業(yè)說話、為整個企業(yè)承擔義務的人建立和維持。

  從這些關系里產生了一系列高層管理的政策決定和行動——有關環(huán)境和企業(yè)對社會的影響的,有關其雇傭政策和對擬議中的立法的態(tài)度的。

  第五,存在著無數(shù)禮節(jié)性的活動、宴會、社交活動等。對于在地方上處于顯要地位的中小企業(yè)的高層人物來講,比起大公司的總經理來,這些活動實際上更費時間而又更難避免。

  第六,必須有一個為重大危機而“備用的機構”,以便在事情極為糟糕時有人接管處理。那時必須有一個組織中最有經驗、最聰明、最卓越的人卷起袖子來進行工作。他們在法律上應負責任,但也還有知識上的責任——而這種責任是無法推卸的。

  以上只列舉了高層管理的一部分任務。但這已足以表明,如果不把高層管理的任務看作是一種獨特的職能、一種獨特的工作,并按此進行組織,它就不能完成。

  但以上所列舉的也表明,雖然存在著一種真正的高層管理的職能,但并不存在著高層管理的一般公式。(IT經理世界 那國毅)

  高層管理的特殊職責

  一個公司的高層管理可能看似只有二個人。但是,如果該公司是一個健全的公司,仔細考察一下就可能發(fā)現(xiàn),其他人顯然在擔當著一部分高層管理的職責。公司的主計長就擔任一部分這方面的職責——通常是分析、計劃、目標制定方面的職能,或者是制造部門的負責人,除了其本身職能方面的職責以外,還承擔起人的組織方面的責任。

  當企業(yè)比較小而簡單時,這種形式能很好地發(fā)揮作用,但較大而較復雜的企業(yè)則需要一個結構明確的高層管理班子。

  這種班子可能象一般流行的做法那樣組成為一個“總經理辦公室”,其中包括幾位處于平等地位的人物,每一人有一個分工負責、具有最后決定權的領域。

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隨機讀管理故事:《三個賣狗人》
一個父親想給女兒買一條狗,在這個城市里,有三個賣狗人。
第一個賣狗人說:“你看這條狗很好,好像你女兒也挺喜歡的,1000塊錢,你好好再看一看。如果你喜歡呢,付1000塊錢就成交了。至于狗,你也看過了,你女兒現(xiàn)在挺喜歡的,至于說以后怎么樣,跟我就沒關系了。”
父親搖了搖頭,走了。
第二個賣狗人說:“你看這條狗非常好,是英國的純種狗,這種顏色的結合非常好,好像你女兒也挺喜歡,1000塊錢,這個價格也合適,我不敢確認你女兒明天是不是還會喜歡,所以你付我1000塊錢,你回去一周后,如果你女兒不喜歡了,只要你把狗狗抱回來,1000塊錢我就退給你。”
父親有點心動,接著來到第三個賣狗人面前。
第三個賣狗人說:“你女兒看起來挺喜歡的,但是我不知道你養(yǎng)沒養(yǎng)過狗?是不是會養(yǎng)狗?你女兒是不是真正喜歡狗?但她肯定喜歡這條狗,所以呢,我會跟你一塊把狗帶到你家,然后在你家找到一個最好的地方,搭一個狗窩,我會放足夠的食物給它,你可以喂一個星期,我還會教你怎么喂這條狗,然后一個星期以后我再來。如果你女兒仍然喜歡這條狗,這條狗也喜歡你女兒,那這時候我來收1000塊錢,如果你說不喜歡,或者你女兒跟這條狗之間沒有緣分,那我就把狗抱走,把你家打掃干凈,順便把味道全部清理干凈。”
第三個賣狗人,簡直讓這位父親兩眼放光。這位父親很痛快地買了第三個人的狗,甚至沒有討價還價的想法。
你可能經常在銷售圣經上看到這樣3句話:
1、必須100%站在對方的角度,走進對方的世界,深入了解對方的內心對話;
2、永遠不賣承諾,只賣結果!
3、沒有營銷,只有人性!
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