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  2013年10月03日    總裁網(wǎng)      
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     企業(yè)應該根據(jù)組織結(jié)構(gòu)再造的原則和目的,對構(gòu)成企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的各種要素進行細分化,并以此為載體實施整合。
 
    確定實現(xiàn)新戰(zhàn)略目標的關鍵活動
 
    從總體上來看,每個企業(yè)都有大量的日常管理事務,諸如計劃的落實、材料的采購、生產(chǎn)控制、物資管理、財務核算、市場調(diào)研、建立制度和調(diào)動員工積極性等等。但仔細分析,仍然可以發(fā)現(xiàn)有一些活動對戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)起著至關重要的作用。這些關鍵活動會因企業(yè)的競爭環(huán)境不同而不同,會因企業(yè)并購戰(zhàn)略不同而不同。例如,對于一個以成本領先的企業(yè)來說,如果所在行業(yè)市場的邊際利潤已經(jīng)很低,而且市場競爭的主要手段是采用降價時,這家企業(yè)的關鍵活動就是加強成本控制。
 
    在具體確定與 企業(yè)戰(zhàn)略 目標相關的關鍵因素時,企業(yè)應明確兩個問題:一是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,要特別做好哪些職能工作?二是哪些環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞將會影響戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)?只有明確了上述問題,并購企業(yè)才會將主要精力集中在最重要的環(huán)節(jié)上。
 
    理順各種活動之間的相互關系
 
    企業(yè)是由人、財、物和信息組成的系統(tǒng),系統(tǒng)內(nèi)各要素之間存在著相互依存、相互制約的關系。企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動都可以通過一定方式聯(lián)結(jié)在一起,如市場調(diào)查和預測活動、研發(fā)活動、生產(chǎn)活動、 銷售 和服務活動等。實施這些活動都有相應的技術熟練程度、組織保證、適度的集權(quán)和分權(quán)、完成活動的程序等要求。掌握這些活動之間的相互聯(lián)系和相互依存關系,是進行企業(yè)組織機構(gòu)設置的重要依據(jù),因為組織機構(gòu)設置的目的就是使每項活動都有適當?shù)氖┱箍臻g,每個人都能計劃 在適當?shù)奈恢蒙稀?/div>
 
    確定關鍵活動模塊
 
    通過對企業(yè)活動之間相互聯(lián)系程度的分析,可以對企業(yè)活動進行適當組合或分解,進而確定并形成若干關鍵活動模塊。并以此作為職務設計和部門劃分的基本構(gòu)架,形成整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)。 企業(yè)管理 者必須有效地組織影響企業(yè)目標實現(xiàn)的關鍵活動,明確各關鍵活動之間所存在的有機聯(lián)系。通過企業(yè)組織設計,確保關鍵活動在組織規(guī)劃中成為最為突出的部分,并在組織預算與政策方面給予重點保證。一旦企業(yè)的關鍵活動成為了整個企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的核心,企業(yè)就擁有了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的組織保證。
 
    作好職能劃分工作
 
    職能劃分是設置職能管理機構(gòu)的基礎和前提。職能劃分正確,機構(gòu)設置才合理,避免出現(xiàn)機構(gòu)對立,辦事效率低的現(xiàn)象。在職能劃分中,必須從實際出發(fā),在不同組織中,同一項職能的任務量多少會有所不同。對職能進行劃分,首先要弄清本組織內(nèi)各種職能的工作量;然后界定各項職能的工作內(nèi)容與其它職能的關系,對相近的職能要歸并到一起,以便做到既精簡機構(gòu),又加強協(xié)作。
 
    明確職權(quán)關系
 
    職權(quán)是管理人員在職權(quán)范圍內(nèi)的管理權(quán)限,是其履行職能的前提。
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隨機讀管理故事:《兩輛中巴》
  家門口有一條汽車線路,是從小港口開往火車站的。不知是因為線路短,還是沿途人少的緣故,客運公司僅安排兩輛中巴來回對開。開101的是一對夫婦,開102的也是一對夫婦。 
  坐車的大多是一些船民,由于他們長期在水上生活,因此一進城往往是一家老少。 
  101號的女主人很少讓船民給孩子買票,即使是一對夫婦帶幾個孩子,她也像是熟視無睹似的,只要求船民買兩張成人票。 
  有的船民過意不去,執(zhí)意要給大點的孩子買票。她就笑著對船民的孩子說:"下次給帶個小河蚌來,好嗎?這次就讓你免費坐車。" 
  102號的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點的要全票,小一點的也得買半票,她總是說,車是承包的,每月要向客運公司交多少多少錢,哪個月不交足,馬上就干不下去了。 
  船員民們也理解,幾個人就掏幾張票的錢。因此,每次也都相安無事。不過,三個月后,門口的102號不見了,聽說停開了。它應驗了102號女主人話:馬上就干不下去了,因為搭她的車的人很少。 
  點評:營銷是不見硝煙的戰(zhàn)場。在這個戰(zhàn)場上,競爭者之間比拼的不僅僅是價格、質(zhì)量和服務,還有營銷哲學這樣深層次的東西。102號的做法無可厚非,101號的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無數(shù)的"傻人自有傻福"、"機關算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說嗎? 
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