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  2013年10月03日    姚繼華 中國營銷傳播網(wǎng)      
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 假如,有人問你:“企業(yè)的管理是不是越精細(xì)越好?”

  你是不是會(huì)毫不猶豫地回答:“YES”。

  那么,答案究竟應(yīng)該是怎么樣的呢?

  在項(xiàng)目分析上,我們經(jīng)常用到“投入產(chǎn)出比”這一指標(biāo)來衡量其是否具有經(jīng)濟(jì)效益。然而,在日常的經(jīng)營管理中,由于管理活動(dòng)本身是難以進(jìn)行量化,卻因此忽視了對管理活動(dòng)的“經(jīng)濟(jì)性分析”。

  而事實(shí)上,任何一項(xiàng)企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)也都是有其“管理效益”與“管理成本”的。下面,我們舉推行“KPI績效管理”的例子,來說明什么是管理效益,什么是管理成本。

  KPI績效管理的管理效益是:通過實(shí)施一系列的績效管理活動(dòng),來達(dá)到提升企業(yè)員工的工作績效,最終改善企業(yè)經(jīng)營效益的目的。管理成本是:為了推行KPI績效管理所耗費(fèi)所有顯性與隱性成本。顯性成本例如:引入績效管理制度、設(shè)定績效指標(biāo)、績效指標(biāo)的統(tǒng)計(jì)、績效評估、績效輔導(dǎo)等活動(dòng)所耗費(fèi)用的人力、財(cái)力;隱性成本例如:由于制度或指標(biāo)設(shè)定本身存在缺陷,影響了部份員工的工作積極性等。

  而判斷一項(xiàng)管理活動(dòng)是否值得的推行,同樣需要進(jìn)行“投入產(chǎn)出比”分析,即“管理效益”是否大于“管理成本”,而并非是管理的越精細(xì)越好。道理淺而易知,而我們在日常經(jīng)營管理活動(dòng)中,卻經(jīng)常陷入這樣的管理陷阱。為了規(guī)范某一項(xiàng)審批流程,卻導(dǎo)致了審批環(huán)節(jié)越來越多,審批效率下降;為了便于加強(qiáng)費(fèi)用的控制和管理,去耗費(fèi)大量的精力去統(tǒng)計(jì)一些零星費(fèi)用,提供大量的證據(jù)去佐證費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)性;為了更好的督促、管理駐外銷售人員的工作,而設(shè)定過多內(nèi)容幾乎重復(fù)而又無實(shí)際意義的報(bào)表……。我們在推行每一項(xiàng)管理活動(dòng)時(shí)出發(fā)點(diǎn)往往都是好的,但是如果不能很好把握這個(gè)“度”的話,就可能是適得相反,結(jié)果是一線的執(zhí)行人員是叫苦不迭,而相關(guān)的職能管理人員也因難以推行而心懷不滿。

  當(dāng)然,由于管理效益與管理成本本身是難以量化的,所以我們不可能在推行每一項(xiàng)管理活動(dòng)時(shí)都能做到盡善盡美。要把握好這個(gè)“度”,就需要我們在推行過程中,去調(diào)查了解真實(shí)的“管理效益”與“管理成本”,然后再不斷地修正、完善。我們需要反復(fù)審視,管理活動(dòng)是否達(dá)到了預(yù)期設(shè)定的效益目標(biāo);同時(shí),我們也需要認(rèn)真去傾聽,管理活動(dòng)的推行給整個(gè)經(jīng)營體系造成哪些顯性與隱性成本。例如,某一企業(yè),為了降低成本,防止紙張、油墨的浪費(fèi),規(guī)定所有需要打印、復(fù)印材料的,都必須到行政部指定人員處去登記,并在行政部的監(jiān)督下進(jìn)行。對于這樣一個(gè)規(guī)定,我們暫且不論其是否合理。但是我們需要審視的是,這個(gè)措施真正執(zhí)行下來,能給企業(yè)成本節(jié)約多少成本,又會(huì)給大家的工作帶來多大的不便呢?

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隨機(jī)讀管理故事:《經(jīng)驗(yàn)與學(xué)歷》
一伙劫匪在搶銀行時(shí)說了句至理名言:“通通不許動(dòng),錢是國家的,命是自己的!”劫匪回去后,其中一新來的碩士劫匪說,老大,我們趕快數(shù)一下?lián)屃硕嗌?,那老劫匪(小學(xué)文化)說:“你傻啊?這么多,你要數(shù)到什么時(shí)候?今天晚上看新聞不就知道嗎?”

微評:這年頭工作經(jīng)驗(yàn)比學(xué)歷更重要!

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