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  2014年03月26日    《創(chuàng)業(yè)邦》雜志 內(nèi)森•雷斯尼克     
推薦學(xué)習(xí): 千秋邈矣獨(dú)留我,百戰(zhàn)歸來再讀書!清華大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院韓秀云教授任首席導(dǎo)師。韓教授在宏觀經(jīng)濟(jì)分析、西方經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融以及產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)趨勢(shì)研究等方面建樹頗豐,今天將帶領(lǐng)同學(xué)們領(lǐng)會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),分析產(chǎn)業(yè)的變革方 清大EMBA總裁實(shí)戰(zhàn)課程,歡迎聆聽>>
作為一名企業(yè)家,我總是時(shí)間有限。我已經(jīng)達(dá)到這樣的地步:如果不隨時(shí)思考我如何才可以推動(dòng)我的業(yè)務(wù)需求,我就連氣都喘不上來。如果你想賺大錢,你就需要讓你每一秒時(shí)間都具有價(jià)值。

當(dāng)上個(gè)月我在Kickstarter(創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺(tái)創(chuàng)意方案的眾籌網(wǎng)站平臺(tái))發(fā)起活動(dòng)來為我的創(chuàng)業(yè)公司籌資時(shí),前三天我都幾乎沒有睡覺。不過,結(jié)果還好,在第3天結(jié)束時(shí)我們實(shí)現(xiàn)了15000美元的融資目標(biāo)。但我發(fā)現(xiàn),啟動(dòng)和運(yùn)行一個(gè)公司會(huì)耗盡你的時(shí)間。

我是一個(gè)滿載課業(yè)負(fù)擔(dān)的大學(xué)二年級(jí)學(xué)生。同時(shí)我還是我所在大學(xué)學(xué)生會(huì)的理事,我們的創(chuàng)業(yè)公司的副總裁,學(xué)生國(guó)際商業(yè)理事會(huì)的市場(chǎng)營(yíng)銷主任和漢語(yǔ)言學(xué)會(huì)的老師。我管理這一切以及我的公司:Yes Man Watches。

為了在每天的工作中有效地管理時(shí)間,我學(xué)到了三個(gè)重要的解決方案。我意識(shí)到每個(gè)人都有同樣的一天24小時(shí),但你必須抽出時(shí)間來考慮,如何最好地利用你的大部分時(shí)間。如果你覺得有人能用他的一天做更多的事,那么你可以得出結(jié)論:你沒能有效地利用你的時(shí)間。

1.為實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期目標(biāo)而設(shè)定短期目標(biāo)。此種方案可應(yīng)用于幾乎任何事情。例如,當(dāng)發(fā)起我的Kickstarter籌資活動(dòng)時(shí),我制定了一張待辦事項(xiàng)清單,除了公司事務(wù)以外,還包括制作我的活動(dòng)頁(yè)面、拍攝我的視頻、聯(lián)系各位博主等等。我的長(zhǎng)期目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)Kickstarter平臺(tái)上的籌資,而我的待辦事項(xiàng)清單則包括可以進(jìn)一步細(xì)分的短期目標(biāo)。比如,拍攝視頻可以分解成這些部分:找到一個(gè)有信譽(yù)的攝影師、寫劇本、做情節(jié)串連的圖版。

我也在學(xué)?;顒?dòng)中應(yīng)用這一目標(biāo)設(shè)置方法:如果我有一個(gè)八頁(yè)的英文論文兩周之內(nèi)要交,那么我的長(zhǎng)期目標(biāo)就是要完成我的論文,而我的短期目標(biāo)則可以分解為什么時(shí)候完成它的提綱。

2.使用應(yīng)用程序。技術(shù)可以幫助你有效地管理你的時(shí)間。在我的iPhone里一個(gè)我最喜歡的工具就是我的提醒程序。每天晚上睡覺前,我寫下第二天的至少三個(gè)目標(biāo)。這有助于當(dāng)我醒來的時(shí)候,有一個(gè)得心應(yīng)手的日程表,并且我也試著在設(shè)定第二天的目標(biāo)之前不去睡覺。

現(xiàn)在的社交媒體花費(fèi)了人們大量的精力和時(shí)間。盡管社交媒體可能是一個(gè)很好的數(shù)字工具,但是如果你想要限制你在Facebook、推特(Twitter)或任何其他網(wǎng)站上的時(shí)間,那么你就應(yīng)該開始使用谷歌瀏覽器(Google chrome)上這個(gè)擴(kuò)展程序:全神貫注(StayFocused)(讓你保持專注的Chrome瀏覽器擴(kuò)展插件)。這一提高效率的應(yīng)用程序可以限制你花在任何網(wǎng)站網(wǎng)頁(yè)上的時(shí)間。我限制每天使用Facebook 30分鐘。只要到了30分鐘,Stayfocused就會(huì)阻止你繼續(xù)使用。

3.規(guī)劃你的一天。我們關(guān)注的重點(diǎn)不是你已經(jīng)被工作限制好的時(shí)間,而是要關(guān)注你的自由時(shí)間是否被有效地分配了。我查了我的課程表,看了我有多少空閑時(shí)間,并且根據(jù)它來更新我的日常提醒。如果你是在做全職工作,那么你就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到你的朝九晚五的工作僅僅占據(jù)了你一天的三分之一而已。重塑你看待每一天的方式,你就會(huì)意識(shí)到你擁有比預(yù)想的更多的時(shí)間。

一旦你弄清楚了你的日程中的空閑時(shí)間段,就應(yīng)該開始計(jì)劃用它們做什么。作為一名企業(yè)家,我建議你利用這樣的空閑時(shí)間,去實(shí)現(xiàn)那些能幫助你達(dá)到長(zhǎng)期目標(biāo)的短期目標(biāo)。例如,當(dāng)我為發(fā)起我的Kickstarter活動(dòng)而接觸媒體機(jī)構(gòu)時(shí),在錄制視頻片段的間隙,我利用20分鐘的課間休息時(shí)間,將一些相關(guān)的博客添加到我的媒體聯(lián)絡(luò)名單上。

我們生命中最寶貴的資產(chǎn)就是時(shí)間。一旦你了解了如何有效地管理你的時(shí)間,你就會(huì)更充分地認(rèn)識(shí)到它的價(jià)值。正如邁克爾•勒伯夫(Michael LeBoeuf)所說,“浪費(fèi)金錢時(shí),你失去的只是金錢,而浪費(fèi)時(shí)間,你失去的將是你生命的一部分。”(via:Entrepreneur)

作者:內(nèi)森•雷斯尼克(Nathan Resnick)是圣地亞哥大學(xué)的二年級(jí)學(xué)生,Yes Man Watches的創(chuàng)始人。

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隨機(jī)讀管理故事:《叫醒你的是什么》
杰克是美國(guó)紐約一家公司的主管,由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的影響,杰克的薪水很低。杰克每天早晨6點(diǎn)多到公司,晚上8點(diǎn)多了還在公司加班,有時(shí)候甚至要忙到晚上10點(diǎn)多。
 工作的勞累不算什么,可是讓杰克難過的是自己對(duì)這份工作已經(jīng)沒有了信心,每天的工作僅僅是為了那微薄的薪水。
   終于有一天,杰克再也受不了這樣的生活了,他請(qǐng)了假,去一個(gè)風(fēng)景區(qū)散心。風(fēng)景區(qū)有一處是釣魚的地方,于是杰克買了魚竿坐了下來,開始釣魚。煩躁的杰克釣了足足一個(gè)多小時(shí),可是沒有任何收獲。
    坐在杰克旁邊的一位老者,卻在一個(gè)小時(shí)的時(shí)間釣了很多魚。老者問杰克:“年輕人,在想什么呢,這么煩躁?”
杰克對(duì)老者說了自己工作上的不如意:工作很累,可是卻沒有任何成就感,而且薪水也低,更要命的是自己已經(jīng)厭倦了這份工作。
    老者默默地聽著,等杰克說完的時(shí)候,老者又問了一下杰克公司的情況,然后對(duì)杰克說道:“每天早晨叫醒你的是什么?”
杰克一下子愣住了,不明白老者是什么意思,杰克想了想說道:“每天回來都很晚了,一直到第二天早晨都很累,叫醒我的當(dāng)然是鬧鐘了。”
   老者搖了搖頭說道:“這就是為什么你會(huì)感到工作累而且沒有希望的原因,年輕人,你覺得每天叫醒你的應(yīng)該是什么呢?”杰克不明白什么意思,滿臉疑惑地看著老者。
   老者說道:“年輕人,每天早晨叫醒你的應(yīng)該是夢(mèng)想,而不是鬧鐘。”
   杰克一下子愣住了,半天才明白過來,是啊,為什么自己會(huì)這么累,很重要的一個(gè)原因就是因?yàn)樽约阂恢痹跒槟切┪⒈〉男剿ぷ?,而不是在為?mèng)想努力。
 杰克想起了大學(xué)畢業(yè)的時(shí)候,自己曾經(jīng)立志要成為一個(gè)優(yōu)秀的銷售專家,可是現(xiàn)在卻在一個(gè)小公司里混日子……想到這里,杰克再也坐不住了,他馬上回去辭職,然后開始尋找適合自己的銷售工作。
     一個(gè)月后,杰克找到了一份銷售工作,雖然薪水比原來低很多,可是杰克卻干得很有興趣。1年后,杰克成為一家大公司的銷售主管;3年后,杰克成了著名的銷售專家。
  叫醒你的是什么?如果是鬧鐘,你僅僅是在為一份工作而工作,可是如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么你正在為夢(mèng)想而努力。為工作而工作,你收獲的只是一份微薄的薪水,如果叫醒你的是夢(mèng)想,那么最終你的夢(mèng)想就會(huì)實(shí)現(xiàn)。
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