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  2013年10月03日    王瑾 21世紀(jì)經(jīng)濟(jì)報道      
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辦公室的設(shè)計往往可以透露出公司運(yùn)營者的一些個人信息。像是早前為人們所津津樂道的google或是bloomberg的總部辦公室設(shè)計,正是展現(xiàn)了公司高層的行事風(fēng)格甚至性格特色。尤其是在入網(wǎng)絡(luò)等新興產(chǎn)業(yè)的領(lǐng)域,在沉默乏味的辦公環(huán)境背后往往都會有一個缺乏創(chuàng)造力的公司運(yùn)營者。

而對于公司員工或是潛在員工來說,除了薪金待遇和發(fā)展前景之外,稱心如意的辦公環(huán)境也越發(fā)成為他們考量的一個重要標(biāo)準(zhǔn)。曾經(jīng)也有設(shè)計師將辦公環(huán)境設(shè)計成類似飛機(jī)商務(wù)艙的樣子,例如給加班的人提供了適合小憩片刻的可調(diào)節(jié)的飛機(jī)座椅設(shè)計。這固然是一個頗為貼心的設(shè)計初衷,但是對于那些早已厭倦做“空中飛人”的商務(wù)人士來說,在這樣的環(huán)境中辦公無疑是雪上加霜。

功能與創(chuàng)意的兼顧通常是室內(nèi)設(shè)計師在設(shè)計辦公空間時所面臨的很大的一個問題,同時還要考慮到使用者的個人情感和工作習(xí)慣,此外設(shè)計的幽默感也是營造輕松辦公氛圍的重要因素。

 

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自由涂鴉辦公室墻壁

在網(wǎng)絡(luò)文化成為主流的時代中,AOL希望他們的辦公空間也能更加的具有新鮮的設(shè)計感。前身為“美國在線服務(wù)公司”(America Online)的AOL在2006年重新整合之后,一直力求呈現(xiàn)年輕、充滿生命力的公司形象。于是他們找來了Studio O+A來進(jìn)行西海岸總部的設(shè)計。

AOL原有的辦公空間是典型的1980年代設(shè)計風(fēng)格:隨處可見的陳舊吊頂,每個人的辦公空間都被分成小隔間,整個辦公室充斥著暗沉的色調(diào)。O+A的設(shè)計師們首先將辦公室盡量減化為最初的內(nèi)部形態(tài),將墻壁恢復(fù)成白色,并且拆掉吊頂呈現(xiàn)出天花板的“毛胚”結(jié)構(gòu)?;貧w建筑內(nèi)部原本的樣子是O+A這次設(shè)計最基本的想法。

此外,在區(qū)域的劃分上,AOL的新辦公室也做得更為自由:大面積的公共區(qū)域、開場式的辦公環(huán)境、更為隨意舒適的個人休息/閱讀空間。設(shè)計師們將AOL新的辦公形式解讀為“坦率、誠實(shí)”,將不必要的修飾與隔斷通通去掉。

在色彩的運(yùn)用上,AOL的新辦公室做得非常大膽。純色、對比色的適當(dāng)應(yīng)用,使得辦公空間給人以年輕化的感覺,這也正符合了AOL運(yùn)營者們對公司形象的期許。

O+A設(shè)計的另一個亮點(diǎn)是:整間辦公室的墻壁都做成了可書寫的白板。這種做法非常符合時下年輕人的工作方式,員工可以隨時將突然想到的點(diǎn)子記錄下來,也更方便于團(tuán)隊(duì)之間的交流與討論。

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以“建筑師色”劃分區(qū)域

建筑事務(wù)所“Nuno Sampaio Arquitetos”和革新實(shí)驗(yàn)室“Estratégia Urbana”所公用的辦公空間是一個與AOL西海岸總部辦公室有些不同的案例。大量的使用了黑、白、灰這三個“建筑師色”(大部分建筑師在個人著裝方面最愛用的三個顏色),并且在空間結(jié)構(gòu)上花了很多心思。

這個辦公空間的前身是一家魚類罐頭工廠,在空間改造上,設(shè)計者很好的利用了原有廠房特殊的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。例如不規(guī)則形狀走向的天花板,開闊的楔形采光井等。作為辦公室中心部分的會議室,為兩個機(jī)構(gòu)所公用的。而從會議室可以直接通往該建筑的地下室——供設(shè)計師們做模型和workshop之用。

Nuno Sampaio Arquitetos在他們辦公室的設(shè)計中選擇了一個非常聰明的做法,首先是以顏色來進(jìn)行區(qū)域的劃分,同時為了保有各個區(qū)域的私密性,在間隔方面他們選用了條形金屬材質(zhì)的隔板,這些并排排列的條形隔板與木制為主的白色區(qū)域形成對比,并且具有很好的通風(fēng)性和透光性,在節(jié)約能源方面也貢獻(xiàn)頗多。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊(duì)操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當(dāng)時站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機(jī)器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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