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  2013年10月03日    周鵬程 正略均策      
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  偉大的組織機構,說到底都是某個人的影子和延伸。

----郭士納

  企業(yè)文化的推廣和管理是國內(nèi)眾多企業(yè)中普遍存在和難以解決的問題。所有企業(yè)領導似乎都明白并倡導著文化的重要性,但真正能將文化落到實處的企業(yè)卻少之又少。撇開企業(yè)文化實施的專業(yè)性和推廣能力不談,中國企業(yè)在文化建設上的另一個關鍵問題在于:文化定位。

  我們必須再次強調(diào)一個眾所周知的事實:文化是無形的,或者更確切的說,有些虛,這種“虛”不僅僅指文化理念本身,同時也適用于對文化建設的定位。然而,大多數(shù)企業(yè)領導人在實際應用中卻將兩者做了截然劃分,文化建設被等同于其它日常的管理工作,認為只有進行嚴格監(jiān)管和考核,才可能取得預期成效。

  然后,我們看到,絕大多數(shù)企業(yè)在文化建設上都是雷聲大雨點小,在短時間內(nèi)就走完了從開始的大張旗鼓到偃旗息鼓的整個過程。失敗的重要原因就在于:這些企業(yè)的文化建設發(fā)生了實施和應用的定位錯誤。

  回想一下企業(yè)中使用的各種考核方法:業(yè)績合同、KPI、工作計劃、滿意度、能力態(tài)度、民意調(diào)查等等。試問一下:這些考核結果對于員工績效薪酬、效益獎金、職位調(diào)整和升遷等的運用一樣嗎?答案很顯然不一樣。譬如,能力態(tài)度與員工的職位調(diào)整和升遷有密切關系,民意調(diào)查會用于判斷企業(yè)管理干部的品質(zhì),但能力態(tài)度和民意調(diào)查通常不會與員工薪酬有直接和緊密關系(能力態(tài)度可能在部分企業(yè)有一定關聯(lián),但比例通常較?。?。其中原因在于,作為能力態(tài)度、民意調(diào)查這類長期或潛力性指標,一旦應用于短期,其數(shù)據(jù)信息不僅難以量化,而且可能不再準確,甚至被歪曲。

  企業(yè)文化同樣如此:除了那些專門負責文化建設項目的員工,文化建設的結果不應與被考核人的薪酬激勵直接掛鉤。因為你很難在短期內(nèi)全面有效的判斷被考核人與企業(yè)文化之間的吻合度,即使應用了各種文化量表,也會因為量表的客觀性、公平性和操作性等問題使文化考核流產(chǎn),因為員工都將去做那些企業(yè)檢查的事,并且在考核等級和分數(shù)方面引起眾多矛盾,這就是企業(yè)文化建設之所以“虛”和“無形”的緣由。

  那么,文化建設究竟應如何切入,最終才能真正成為企業(yè)的“綱”,拖起各種管理制度的“目”?

  “偉大的機構不是管理出來的,而是領導出來的。”這是IBM前總裁郭士納在《誰說大象不能跳舞》中說的一句話。這句話切實揭示了企業(yè)文化的真諦:優(yōu)秀的文化不是“管理”之功,而是“領導”之功。關鍵的問題在于:企業(yè)文化如何才能達到領導驅(qū)動?

  領導驅(qū)動并不僅僅是指企業(yè)領導在臺上發(fā)言許愿,臺下壯膽鼓勵。在上文我們已多次強調(diào)了一個概念:文化某種程度上就是虛的。在這里,我們就要通過某種方式把這種“虛”一定程度上落到“實”處。

  因此,我們還要強調(diào)一個概念:在文化建設上,標桿永遠是少數(shù);同樣,與文化格格不入的員工也是少數(shù);絕大多數(shù)員工在文化上,需要的是一個標桿和一種引導思維,讓他們在碰到一些兩難問題時(譬如當發(fā)生成本影響質(zhì)量、審計影響生產(chǎn)的情況時),可以作出明確的判斷。

  這樣一來,我們就會發(fā)現(xiàn),文化在一個企業(yè)中的推廣和實施其實并沒有想象中那么難,因為我們不需要通過文化把所有員工分為A、B、C、D、E級。某種程度上,企業(yè)領導雖然不能根據(jù)文化價值觀,對于文化考核結果進行直接應用,但卻仍可大膽對員工進行考核和檢查,因為文化考核只是找出部分是A的員工予以獎勵和表揚,找出部分是E的員工進行處罰和批評就可以了,其他剩下的員工都可任其自然,因為在引導之下,所有人員都會向同一個方向看齊。

  目前許多企業(yè)使用的文化量表可能確實不夠全面、客觀、精確,但用于上述判斷,卻已足夠適用。譬如,企業(yè)有一種關于干部是否清廉、勤奮、創(chuàng)新、能力等方面的民意調(diào)查,這樣一種調(diào)查的結果肯定無法直接應用于干部的薪酬或者績效,但從2-3年時段來看,應用經(jīng)驗已經(jīng)證明這類結果通常非常準確,尤其在判別干部品質(zhì)較好和較壞、能力較強和較弱等情況時更為明顯。這時,民意調(diào)查結果就可與被考核人的職位調(diào)整、晉升和選拔機制有效結合,其效果甚至比許多種種貌似客觀公正的選拔方式,比如競聘、演講、選舉之類更佳。

  因此,如果企業(yè)領導能對文化建設清晰定位,在應用上不把它作為一種嚴格管理的工具,而作為員工能力態(tài)度、民意調(diào)查類的考察方式,文化考核原有的各種弊端將基本弱化甚至不再存在。當然,真正要落實企業(yè)文化建設,實現(xiàn)領導驅(qū)動,至少還有以下四方面工作需要領導予以重點關注:

  首先,企業(yè)必須確立一系列的核心文化理念,包括愿景、使命、企業(yè)精神和核心價值觀等;同時,應盡量涵蓋企業(yè)內(nèi)各種系統(tǒng)的管理和經(jīng)營理念,以向員工明示企業(yè)秉持什么、提倡什么、反對什么、要往哪里去。如果企業(yè)內(nèi)各種管理和經(jīng)營理念不成熟,也可以直接收集點點滴滴的員工管理和經(jīng)營心得,通過適當組合,形成文化語錄本,效果同樣顯著。這一步屬于重中之重,必須一把手親自介入,它是文化的骨架,也代表了企業(yè)未來發(fā)展的文化導向。

  其次,針對這些企業(yè)倡導的價值觀,企業(yè)必須有意識的收集發(fā)生在員工身邊的各種鮮活案例,形成企業(yè)文化案例范本。這里至少有兩個原因:其一對于大多數(shù)基層員工,他們很難透過文縐縐的語言深刻理解企業(yè)的核心文化理念;其二取得員工文化認同的不是靜態(tài)的“文本文化”,而是動態(tài)的“案例文化”,許多事情只有實際發(fā)生了,才能得到員工來自內(nèi)心的信任,因為“看”和“感受”要遠比分析和思考更為簡單有力。當然,對于規(guī)模較小的公司,企業(yè)領導人在各個場合多拉拉家常也是可以的。這就是文化的血肉,就是大家耳熟能詳?shù)?ldquo;故事理念化”和“理念故事化”。

  再次,企業(yè)必須擁有一支文化建設團隊。文化建設單靠一個部門或崗位的力量是不夠的,需要其他各個部門積極配合和支持,這必然涉及建立一個跨部門文化建設團隊。這項事情乍看很難做,因為涉及到定崗定編、人工成本和工作量等種種問題,但在實操中比較容易,除了文化主責部門需要設立文化專員之外,其他部門只需視情況設立專職或兼職的文化對接人,基本就能完成公司文化理念的傳達、活動的組織等工作。

  最后,很重要但經(jīng)常貫徹不力,甚至被忽視的一點是“文化渠道建設”。事實上,許多公司都有這方面的相關制度,比如網(wǎng)站論壇、合理化建議、民意調(diào)查、創(chuàng)新激勵、學習 征文、申訴機制、雷區(qū)警戒線等,但大多沒有形成一個完整的體系,散落各處,久而久之都荒廢了。以上這些文化渠道如果由文化主責部門予以統(tǒng)一管理、考察和激勵,一旦整合,其力量將遠遠超過簡單的單體相加,這項工作的關鍵就在于明確各相關部門和崗位責任,并由文化主責部門予以統(tǒng)一整理、分析提煉、宣傳推廣。

  這四大方面是企業(yè)文化建設的關鍵工作,也是企業(yè)領導得以延伸個人管理理念的觸角。一旦企業(yè)文化有了明晰的定位,有了骨架、血肉、組織和渠道,文化的實施和推廣就只欠缺了一個原動力,只要企業(yè)領導予以大力倡導和身體力行,文化建設就會自行進入正軌,逐漸加速,進入“動態(tài)發(fā)展、動態(tài)修復”的良性循環(huán)。

  需要引起警惕的就是,企業(yè)領導對于文化理念千萬不能朝令夕改,自相矛盾,必須把控好這股力量的正確方向,才可能讓那些熱切追求成功的人們在不斷高漲的成就感下辛勤努力,獲得個人和企業(yè)的雙贏。否則,在很短時間內(nèi),文化變革付出的巨大努力都會被傳統(tǒng)之風一吹而散。

(作者系北京正略鈞策企業(yè)管理咨詢有限公司顧問,任何發(fā)表、轉(zhuǎn)載須先得到許可,聯(lián)系方式:010-58671818-291/376)


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隨機讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業(yè)著眼于當下的未來預估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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