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  2013年09月01日    hello-training      
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杜絕浪費(fèi)任何一點(diǎn)材料、人力、時(shí)間、空間、能量和運(yùn)輸?shù)荣Y源,是豐田生產(chǎn)方式最基本的概念。

隨著日本經(jīng)濟(jì)的低迷,日本汽車(chē)市場(chǎng)也陷于長(zhǎng)期衰退之中,然而豐田汽車(chē)卻在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中繼續(xù)保持利潤(rùn)增長(zhǎng),最近更提出“世界第一”的宣言,宣稱(chēng)要達(dá)到全世界汽車(chē) 銷(xiāo)售 總量的15%,顯示了其邁向世界頂點(diǎn)的決心。

豐田2002年第一季財(cái)報(bào)顯示,豐田的凈利為3523億日元(29.1億美元),較2001年同期增長(zhǎng)了1倍多,而銷(xiāo)售額則上升了20%。環(huán)視對(duì)手,豐田在第一季度營(yíng)業(yè)毛利率為9.8%,超過(guò)了本田的8.8%,更遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越了美國(guó)三大汽車(chē)制造廠的營(yíng)業(yè)毛利率:通用為3.7%,福特為1.6%,克萊斯勒為 4.8%。豐田是如何做到這些的呢?

我以為,豐田繼續(xù)保持增長(zhǎng)的關(guān)鍵,不僅是著重于降低生產(chǎn)成本,而是更強(qiáng)調(diào)如何提高整體競(jìng)爭(zhēng)力。諸如美國(guó)三大汽車(chē)制造商,越來(lái)越依賴(lài)于折扣來(lái)維持銷(xiāo)售,對(duì)于豐田而言,這可能是短視而無(wú)利潤(rùn)的做法。他們提出了“UMR計(jì)劃”(United Manufacturing Reform Plan),用來(lái)強(qiáng)化汽車(chē)基干零件的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)能力,提高效率。豐田投入百億日元預(yù)算開(kāi)發(fā)引擎設(shè)計(jì)軟件,目的是使生產(chǎn)引擎設(shè)備小型化、作業(yè)工程簡(jiǎn)單化,并且貫徹生產(chǎn)一體化,在工廠透過(guò)中心看板就可以掌握所有汽車(chē)制程進(jìn)度。

由于豐田追求高效率的制造和汽車(chē)開(kāi)發(fā)能力,其零件成本只占汽車(chē)總成本的1/20,而銷(xiāo)售一臺(tái)5000美元的汽車(chē),成本只需2000美元,無(wú)形中大大提升了利潤(rùn)。

豐田保持增長(zhǎng)的基礎(chǔ)是變革的決心、講究效率的意志力,是豐田汽車(chē)領(lǐng)導(dǎo)者如名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)豐田章一郎等人所倡導(dǎo)的 企業(yè)文化 。所以,當(dāng)我聽(tīng)到豐田對(duì)于今年(2003年3月止的會(huì)計(jì)年度)再次創(chuàng)造高利潤(rùn)的紀(jì)錄表示很有信心時(shí),一點(diǎn)都不訝異!

日前,豐田社長(zhǎng)張富士夫(Fujio Cho)獲選為美國(guó)《商業(yè)周刊》(2003/1/13期)世界15位最杰出 經(jīng)理人 之一,因?yàn)樨S田是日本首家稅前盈余超過(guò)1兆日元(87.4億美元,2001/4~2002/3)的企業(yè)。在日本經(jīng)濟(jì)被人形容為“處在黑洞猶看不見(jiàn)曙光”之際,張富士夫此時(shí)能獲選,具有相當(dāng)?shù)浞兜囊饬x與價(jià)值。 張富士夫認(rèn)為,日本要脫離困境,唯一的良方就是打破傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)藩籬,引進(jìn)“豐田式的 生產(chǎn)管理 ”。 那么,豐田生產(chǎn)管理的關(guān)鍵原則是什么呢?我特別歸納如下:

建立看板體系就是重新改造流程,改變由經(jīng)營(yíng)者主導(dǎo)生產(chǎn)數(shù)量的傳統(tǒng),轉(zhuǎn)而重視顧客的需求,由后面的工程人員藉由看板告訴前一項(xiàng)工程人員的需求(比方需要多少零件、何時(shí)補(bǔ)貨等等),亦即逆向控制生產(chǎn)數(shù)量的 供應(yīng)鏈 模式。這種方式不僅能節(jié)省庫(kù)存成本(達(dá)到零庫(kù)存),更重要是能提高流程的效率。 強(qiáng)調(diào)實(shí)時(shí)存貨 依據(jù)顧客的需求,生產(chǎn)必要的東西,在必要的時(shí)候,生產(chǎn)必要的量,這種豐田獨(dú)創(chuàng)的生產(chǎn)管理概念,在20世紀(jì)80年代就已經(jīng)為美國(guó)企業(yè)所用,并有很多成功案例。

標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)徹底化 豐田對(duì)生產(chǎn)的內(nèi)容、順序、時(shí)間控制和結(jié)果等所有工作細(xì)節(jié)都制定了嚴(yán)格的規(guī)范,比如裝輪胎和引擎需要幾分幾秒等等。但這并不是說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)是一成不變的,只要工作人員發(fā)現(xiàn)了更好更有效率的方法,就可以變更標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)。

杜絕浪費(fèi)和模糊 杜絕浪費(fèi)任何一點(diǎn)材料、人力、時(shí)間、空間、能量、運(yùn)輸?shù)荣Y源,是豐田生產(chǎn)方式最基本的概念。豐田要求每個(gè)員工在每一項(xiàng)作業(yè)環(huán)節(jié)里,都要重復(fù)問(wèn)為什么(Why),然后想如何做(How),即“5W1H”,并確認(rèn)自己以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度打造完美的制造任務(wù)。

生產(chǎn)平準(zhǔn)化 平準(zhǔn)化指的是“取量均值性”。假如后一個(gè)工程生產(chǎn)作業(yè)的取量變化大,則前一個(gè)作業(yè)工程必須準(zhǔn)備最高量,由此造成庫(kù)存浪費(fèi)。豐田要求各生產(chǎn)工程的取量盡可能達(dá)到平均值,也就是前后一致,為的是將需求與供應(yīng)達(dá)成平準(zhǔn),降低庫(kù)存與生產(chǎn)浪費(fèi)。

活人、活空間在對(duì)流程進(jìn)行不斷改善的過(guò)程中,豐田發(fā)現(xiàn),在生產(chǎn)量不變的情況下,生產(chǎn)空間卻可精簡(jiǎn)許多,而這些剩余的空間可以做靈活的運(yùn)用。人員也是一樣,假如一個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)上有6個(gè)人,在組裝時(shí)抽掉1個(gè)人,則那個(gè)人的工作空間自動(dòng)縮小,空間空出來(lái)而工作由6個(gè)人變成5個(gè)人,原來(lái)那個(gè)人的工作被其他5人取代。這樣靈活的工作體系,豐田稱(chēng)呼為“活人、活空間”,即鼓勵(lì)員工都成為“多能工”,以創(chuàng)造最高價(jià)值。

養(yǎng)成自動(dòng)化習(xí)慣 這里的自動(dòng)化不僅僅包括機(jī)器,還包括人的自動(dòng)化,也就是養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,不斷學(xué)習(xí)創(chuàng)新,這也是企業(yè)的責(zé)任。藉由生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)教育訓(xùn)練的不斷改進(jìn)與激勵(lì),成立豐田學(xué)院(Toyota Institute),讓人員的素質(zhì)越來(lái)越高,反應(yīng)越來(lái)越快,動(dòng)作越來(lái)越精確。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過(guò)詢(xún)問(wèn),得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來(lái),條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒(méi)有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛(ài)崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來(lái)的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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