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  2013年10月03日    價值中國網(wǎng)      
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    無論面臨的是什么類型的危機(jī),當(dāng)危機(jī)來臨的時候,首先,企業(yè)的經(jīng)營管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳。其次,則要體現(xiàn)出速度,要迅速作出反應(yīng),要在危機(jī)發(fā)生后的黃金24小時內(nèi)有企業(yè)自己的聲音或者聲明出現(xiàn),否則各類臆測和謠言就有可能會將企業(yè)淹沒。第三,企業(yè)要以坦誠的態(tài)度對待危機(jī),不能有任何企業(yè)隱瞞和遮攔的想法,否則一旦被揭漏出來,企業(yè)將被冠上不坦誠和非誠信的頭銜,這樣企業(yè)將很難再走出危機(jī)。第四,要體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任,要以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理危機(jī)事務(wù),該賠償要賠償、該致歉的要致歉。如果如上這些都能夠做到的話,還需要做下一步,即企業(yè)如何應(yīng)對危機(jī),都采取了和將要采取什么樣的手段應(yīng)對危機(jī)?給公眾一個“未來預(yù)期”至關(guān)重要。

    從順豐武漢中轉(zhuǎn)庫火災(zāi)危機(jī)案例來看,順豐在處理企業(yè)危機(jī)的時候,基本上遵循了以上的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行危機(jī)處理,就從階段性處理過程所撰寫的案例來看,應(yīng)當(dāng)看作是一次成功的危機(jī)管理案例。順豐在危機(jī)事件的處理過程中,能夠?qū)⑸鲜鑫宕笤瓌t進(jìn)行拆解活用,針對不同的利益相關(guān)者都采取了相應(yīng)的溝通行為,讓每個環(huán)節(jié)都處于知情狀態(tài)。比如順豐能夠在第一時間成立危機(jī)事故處理小組,及時對遭受損失的客戶作出承諾賠償,并及時安撫內(nèi)部員工,而且把事故情況及時向相關(guān)主管部門報告并及時與媒體溝通等,都是值得肯定。與那些一旦遭遇危機(jī)便不知所措甚至就此依據(jù)不振的結(jié)果比較起來,順豐能夠成功啟動危機(jī)應(yīng)對機(jī)制,顯然是與其前期的危機(jī)管理知識的積累和學(xué)習(xí) 分不開的。 

    無論面臨的是什么類型的危機(jī),當(dāng)危機(jī)來臨的時候,首先,企業(yè)的經(jīng)營管理者得保持冷靜和從容,確保自身不能亂了陣腳。其次,則要體現(xiàn)出速度,要迅速作出反應(yīng),要在危機(jī)發(fā)生后的黃金24小時內(nèi)有企業(yè)自己的聲音或者聲明出現(xiàn),否則各類臆測和謠言就有可能會將企業(yè)淹沒。第三,企業(yè)要以坦誠的態(tài)度對待危機(jī),不能有任何企業(yè)隱瞞和遮攔的想法,否則一旦被揭漏出來,企業(yè)將被冠上不坦誠和非誠信的頭銜,這樣企業(yè)將很難再走出危機(jī)。第四,要體現(xiàn)出企業(yè)的社會責(zé)任,要以積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度處理危機(jī)事務(wù),該賠償要賠償、該致歉的要致歉。如果如上這些都能夠做到的話,還需要做下一步,即企業(yè)如何應(yīng)對危機(jī),都采取了和將要采取什么樣的手段應(yīng)對危機(jī)?給公眾一個“未來預(yù)期”至關(guān)重要。

    從順豐武漢中轉(zhuǎn)庫火災(zāi)危機(jī)案例來看,順豐在處理企業(yè)危機(jī)的時候,基本上遵循了以上的幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行危機(jī)處理,就從階段性處理過程所撰寫的案例來看,應(yīng)當(dāng)看作是一次成功的危機(jī)管理案例。順豐在危機(jī)事件的處理過程中,能夠?qū)⑸鲜鑫宕笤瓌t進(jìn)行拆解活用,針對不同的利益相關(guān)者都采取了相應(yīng)的溝通行為,讓每個環(huán)節(jié)都處于知情狀態(tài)。比如順豐能夠在第一時間成立危機(jī)事故處理小組,及時對遭受損失的客戶作出承諾賠償,并及時安撫內(nèi)部員工,而且把事故情況及時向相關(guān)主管部門報告并及時與媒體溝通等,都是值得肯定。與那些一旦遭遇危機(jī)便不知所措甚至就此依據(jù)不振的結(jié)果比較起來,順豐能夠成功啟動危機(jī)應(yīng)對機(jī)制,顯然是與其前期的危機(jī)管理知識的積累和學(xué)習(xí) 分不開的。    

    案例:

    順豐:危機(jī)處理并非速度一個選項

    在快遞行業(yè),順豐是一個處于成長階段的全國知名品牌。順豐貨運(yùn)是中國第一家用飛機(jī)做快遞的公司,近三年來平均50%的增長,16億元的年營業(yè)額,

  確實是一家非常成功的"隱行冠軍"。

    他在武漢的事業(yè)也風(fēng)生水起。由于很早就立足武漢,速度快,網(wǎng)點(diǎn)全,還送貨上門,得到了眾多商家的認(rèn)可,是武漢比較有實力的貨運(yùn)公司之一。

    然而,一場危機(jī)考驗,在事先沒有任何征兆的情況下降臨到它的頭上。

    2008年1月14日凌晨,由于隔壁供電線路短路引起了火災(zāi),火勢波及到了順豐的武漢中轉(zhuǎn)倉庫。起火時庫存有2千多單快件,其中80%燒毀,損失數(shù)額非常巨大。

    啟動應(yīng)急機(jī)制,以保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)

    得益于事前建立的良好應(yīng)急機(jī)制,順豐湖北區(qū)在第一時間就將事故匯報給順豐總部,區(qū)部管理人員冒著風(fēng)雪趕到火災(zāi)現(xiàn)場。并迅速組織在場員工搶救尚未被波及的客戶財產(chǎn)。

    為了應(yīng)對此次重大事故,順豐總部迅速成立了應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,由營運(yùn)本部總裁任組長,成員為企劃總監(jiān)、客服總監(jiān)、營運(yùn)總監(jiān)、行政總監(jiān),于事發(fā)當(dāng)天由集團(tuán)副總裁帶隊,火速趕往湖北。

    接著,順豐迅速將此事匯報至國家郵政總局備案,同時,由湖北區(qū)總經(jīng)理向湖北省郵政局匯報情況。并迅速啟動位于長豐的一處備用場地,以保證公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

    此時,距離消防隊撲滅火災(zāi)才過去不到半小時。

    說明事實真相掌握話語權(quán),避免誤解信息流傳

    考慮到客戶作息時間的問題,順豐在14日當(dāng)天上午8點(diǎn)就通過各地的呼叫中心開始向受到影響的寄方、收件方致電,對情況進(jìn)行說明,作好解釋工作。為了避免客戶延誤重要事情,順豐還在電話中通知客戶。愿意免費(fèi)幫客戶及時補(bǔ)寄重要文件或出具相應(yīng)證明。

    14日下午,總部應(yīng)急小組到達(dá)后,順豐再次向公安、郵政相關(guān)主管部門匯報了詳細(xì)情況。在了解了事情的真相后,主管部門給予了極大的諒解和肯定,要求順豐盡最大的努力,保護(hù)客戶的利益,照顧客戶情緒,避免造成群體性的事件。省郵政局還專門成立了相應(yīng)的應(yīng)急小組,協(xié)助順豐處理善后事宜。

    預(yù)見到湖北地區(qū)可能會有大量咨詢電話,為避免客戶等待,造成誤解,順豐及時切換其他地區(qū)的呼叫中心,對湖北進(jìn)行支援,接受客戶的咨詢。

    這次的事故波及到了順豐全國的客戶,為此,各地區(qū)呼叫中心也成立了專門小組,負(fù)責(zé)應(yīng)對本次重大事故的專項客戶服務(wù)工作;

    湖北區(qū)設(shè)立了專門的辦公室,接待親臨順豐公司的客戶,由總經(jīng)理對客戶進(jìn)行交流和詳細(xì)解釋,對極少數(shù)激動情緒的客戶進(jìn)行耐心的安撫。

    為了避免網(wǎng)絡(luò)上流傳的各種不確定的信息誤解消費(fèi)者,客服部門進(jìn)行了及時的跟貼和解釋,爭取將不必要的負(fù)面影響減少到最小。

    為了緩解廣大客戶的疑慮,17日順豐向《湖北日報》等權(quán)威媒體通告了事件的真相,借助各種媒體向廣大消費(fèi)者申明此次事故系第三方原因造成,順豐同廣大客戶一樣,也是火災(zāi)的受害者的客觀事實。

    不諉過事故源頭方,提出數(shù)倍于國家標(biāo)準(zhǔn)的賠償方案

   同時,順豐也通過媒體表達(dá)了在相關(guān)部門的具體調(diào)查結(jié)果未出臺前,公司本著"做最值得信賴和尊敬的中國速運(yùn)公司"的愿景,為及時維護(hù)順豐客戶的權(quán)益,順豐不會把這次火災(zāi)事故的損失轉(zhuǎn)嫁到客戶。

    由于事故尚在調(diào)查之中,相關(guān)部門封鎖了火災(zāi)現(xiàn)場,因損失鑒定難度較大,考慮到客戶的心情,順豐在參考2008年1月1日實施的《快遞服務(wù)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》的基礎(chǔ)上,簡化理賠程序,提出了數(shù)倍于國家標(biāo)準(zhǔn)的賠償方案。

    面對情緒低落的湖北公司員工,總裁王衛(wèi)發(fā)布了《致湖北區(qū)參與江漢中轉(zhuǎn)場重大火災(zāi)事故救災(zāi)工作同事書》。在書中,王衛(wèi)向員工通告了公司在事故中造成的損失(初步估計),并表示將當(dāng)月薪酬的30%比例對所有參與救災(zāi)的基層員工進(jìn)行獎勵,鼓勵員工同舟共濟(jì),順豐完全有信心和實力度過此次難關(guān)。

    目前,因?qū)ξC(jī)及時,妥當(dāng)?shù)奶幚?,贏得了公眾和輿論的廣泛同情,順豐湖北的業(yè)務(wù)未受到影響,業(yè)務(wù)量基本保持持平狀態(tài)。許多蒙受損失的客戶也紛紛表示理解順豐的處境,愿意耐心等待,相信順豐是一家有社會責(zé)任感的公司。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《假設(shè)可以廢除監(jiān)獄?!?
 美國學(xué)者拿破侖·希爾曾經(jīng)做過一個實驗,他問一群學(xué)生:“你們當(dāng)中有多少人覺得可以在三十年內(nèi)廢除監(jiān)獄?”

  確信拿破侖·希爾不是在開玩笑以后,馬上有人站起來大聲反駁:“這怎么可以,無論如何,監(jiān)獄都是必須的。”

  其他人也開始七嘴八舌地討論:“有些人天生壞,改不好的。”“監(jiān)獄可能還不夠用的呢!”還有人說有了監(jiān)獄,警察和獄卒才有工作,否則這么多人就要失業(yè)了。

  拿破侖·希爾接著說:“你們說了各種不能廢除監(jiān)獄的理由。現(xiàn)在,我們來試著相信可以廢除監(jiān)獄,我們該采取什么樣的對策。”

  大家開始思索。過了一會兒,才有人猶豫地說:“成立更多的青年活動中心應(yīng)該可以減少犯罪事件。”不久,其他在10分鐘以前堅持反對意見的人,也都開始熱心地參與了,紛紛提出了自己認(rèn)為可行的措施。“先消除貧困,因為低收入階層的犯罪率比較高。”“采取預(yù)防犯罪的措施,辨認(rèn)、疏導(dǎo)有犯罪傾向的人。”“借手術(shù)辦法來醫(yī)治某些罪犯。”……最后,共提出了78種構(gòu)想。

  啟示:當(dāng)你認(rèn)為某件事不可能做得到的時候,你的大腦就會為你找出種種做不到的理由。但是,一旦你相信某一件事確實是可以做到的,你的大腦就會幫你找出能做到的各種方法。我們認(rèn)為很難的事情,到底有幾件真正是不可能做到的呢?

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