以前靠公關(guān)公司跟各大媒體搞好關(guān)系,企業(yè)的主要目的之一是,出了重大負(fù)面時(shí),“您給點(diǎn)面兒”,要?jiǎng)h要沉還是要改,都好說。然后,現(xiàn)在媒體聽說要處理負(fù)面,往往面露難色。
新媒體近年刷了一次中國(guó)的地板,把一些格局小的媒體清理出局,并將信息傳播通道全面打通,促成了自上世紀(jì)90年代末即互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生后的新一輪信息大爆炸。
這種新局勢(shì),將危機(jī)的信息量級(jí)數(shù)擴(kuò)大、應(yīng)對(duì)渠道增加,要求危機(jī)公關(guān)更為高效、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),對(duì)企業(yè)的應(yīng)對(duì)提出了更高要求。
撤稿已成過去式,你要習(xí)慣好消息壞消息都存在
事實(shí)上,撤稿不是不可為。只要企業(yè)提供嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖C明文件,證明媒體發(fā)布的稿件出現(xiàn)重大錯(cuò)誤、非事實(shí),是有可能實(shí)現(xiàn)的??涩F(xiàn)實(shí)情況是,媒體業(yè)務(wù)繁忙,且不愿承擔(dān)被核查的風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)在一提撤稿,多是直接拒絕。
以前做危機(jī)公關(guān),負(fù)面經(jīng)過積極處理,會(huì)逐漸減少、甚至徹底消除,留下占絕大比例的正面聲量。好的公關(guān)代理,會(huì)幫助企業(yè)主將負(fù)面長(zhǎng)期穩(wěn)定在5%以下。
現(xiàn)在,這個(gè)規(guī)則被改寫了。媒體的撤稿工作被監(jiān)查后,一家企業(yè)的負(fù)面幾乎無法刪除,它可能永遠(yuǎn)存在。雖然,媒體會(huì)給一些處理上的配合,但多為不推薦上首頁(yè)、位置自然下沉、刪除入口等端口微調(diào),改變不了負(fù)面一直在那兒的事實(shí)。
抱歉!您的正面額度已用完
公關(guān)服務(wù)中,一項(xiàng)基礎(chǔ)且重要的工作是月度常規(guī)傳播。其除了公布每月企業(yè)重大信息的功能,另一個(gè)關(guān)鍵作用是,穩(wěn)定增加正面聲量。
很多企業(yè)不重視這個(gè)工作,在預(yù)算削減時(shí),總是磨刀霍霍之。月度常規(guī)傳播被砍后,容易埋下隱患,當(dāng)負(fù)面出現(xiàn),缺乏足夠的正面聲量來“中和”。如果不及時(shí)注入一定規(guī)模的正面聲量,很容易出現(xiàn)負(fù)面一片倒的情況。曾經(jīng)就有一個(gè)客戶,將預(yù)算轉(zhuǎn)投廣告、新媒體,月度傳播改為階段傳播,且有一搭沒一搭。結(jié)果在一次重大負(fù)面中,差點(diǎn)被“打”得措手不及。后來,急邀公關(guān)團(tuán)隊(duì)組織話題,在社交/傳統(tǒng)媒體充入大量正面信息,花了一筆不小的開支。
正面聲量如同手機(jī)充值,如不長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng),額度總有一天會(huì)不夠用。在信息大爆炸時(shí)代,更要利用現(xiàn)有媒體的特點(diǎn),有規(guī)劃的在各大平臺(tái)注入正面聲量,不要到快“用完”時(shí)才想起它哦!
新媒體局勢(shì)變變變,萬變不離其宗
想拉企業(yè)廣告而不得其門的媒體、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、想引起企業(yè)關(guān)注的自媒體、個(gè)體網(wǎng)民……當(dāng)危機(jī)出現(xiàn),他們個(gè)個(gè)“如狼似虎”、“危險(xiǎn)”重重。危機(jī)最愛企業(yè)全無應(yīng)對(duì),它將讓事實(shí)變成“浪漫”的畫板,任人描繪。
在西方,通常把危機(jī)管理(Crisis Management)稱之為危機(jī)溝通管理(Crisis Communication Management),原因在于,加強(qiáng)信息的披露與公眾的溝通,爭(zhēng)取公眾的諒解與支持是危機(jī)管理的基本對(duì)策。危機(jī)管理是企業(yè)為應(yīng)對(duì)各種危機(jī)情境所進(jìn)行的規(guī)劃決策、動(dòng)態(tài)調(diào)整、化解處理及員工培訓(xùn)等活動(dòng)的過程,其目的在于消除或降低危機(jī)所帶來的威脅和損失。
事實(shí)上,新媒體只是加快了信息傳播效率、擴(kuò)大了信息傳播渠道,并未改變危機(jī)管理的核心——與公眾科學(xué)及時(shí)地溝通。而負(fù)面不可撤銷也提醒企業(yè)更加謹(jǐn)言慎行,降低因自身管理疏忽導(dǎo)致的危機(jī)概率。
每家企業(yè)都應(yīng)長(zhǎng)期設(shè)立“最高作戰(zhàn)指揮部”
中國(guó)很多大企業(yè),橫向部門多,這是危機(jī)應(yīng)對(duì)的一大難題。當(dāng)危機(jī)出現(xiàn),誰來判斷、決定如何處理,十分關(guān)鍵。這個(gè)人不可能是日理萬機(jī)的老板,那應(yīng)該是誰?
建議企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個(gè)長(zhǎng)期、穩(wěn)定的危機(jī)應(yīng)對(duì)小組,也就是“最高作戰(zhàn)指揮部”。這個(gè)組織里面,一般有總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人、媒體接待方、新聞發(fā)言人、公關(guān)公司總監(jiān)級(jí)以上負(fù)責(zé)人,等等“話事人”。
當(dāng)危機(jī)出現(xiàn)苗頭,指揮部要求公關(guān)公司給予密切的輿情監(jiān)控匯報(bào),并盡快探討和落實(shí)應(yīng)對(duì)方案、媒體話術(shù),在關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)盡快的釋放正面信息、發(fā)布企業(yè)聲明、引導(dǎo)網(wǎng)友正面情緒。
這個(gè)指揮部,可在企業(yè)內(nèi)部迅速調(diào)集資源,也可將企業(yè)聲明、新聞稿快速發(fā)布出去。它是企業(yè)危機(jī)應(yīng)對(duì)的大腦,時(shí)時(shí)為企業(yè)聲譽(yù)保駕護(hù)航。
危機(jī)管理是企業(yè)品牌管理的核心內(nèi)容之一。要打造真正的強(qiáng)勢(shì)品牌,都必須站在戰(zhàn)略高度做好品牌危機(jī)防范和管理工作。在信息大爆炸的今天,企業(yè)應(yīng)更敏感于自身品牌的輿情走勢(shì),更嚴(yán)謹(jǐn)管理企業(yè)內(nèi)部信息避免惡意流出,更重視危機(jī)公關(guān)工作的日?;I備。
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隨機(jī)讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個(gè)女兒入住白宮。面對(duì)多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會(huì)帶著家人回去居住的。這個(gè)消息可讓比爾高興壞了,因?yàn)樗菉W巴馬的老鄰居。
幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會(huì)成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標(biāo)還遠(yuǎn)未實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)在,機(jī)會(huì)終于來了。他的房子因奧巴馬而身價(jià)百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國(guó)總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。
為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個(gè)網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個(gè)房間,近600平米,非常實(shí)用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個(gè)競(jìng)選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊(cè)的房子!比爾相信,有了這些賣點(diǎn),他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價(jià)。
不出所料,這個(gè)網(wǎng)站很快就有幾十萬人點(diǎn)擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個(gè)人愿意購(gòu)買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?
為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細(xì)地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔(dān)心買了他的房子之后,就會(huì)生活在嚴(yán)密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護(hù)奧巴馬的其他家人,附近的公共場(chǎng)合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護(hù)。
更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會(huì)蜂擁而至。那時(shí),鄰居們的生活必將受到更嚴(yán)重的干擾。到那時(shí),每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對(duì)待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計(jì)也會(huì)因?yàn)榕侣闊┒桓疑祥T了!
就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時(shí),一個(gè)叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機(jī)會(huì)見到總統(tǒng)了。
房子終于有買主了,比爾激動(dòng)得差點(diǎn)掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個(gè)買主,當(dāng)然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個(gè)月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。
比爾很高興,雖然房子的最終售價(jià)遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于當(dāng)初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時(shí),只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀(jì)的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。
拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號(hào),然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個(gè)多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長(zhǎng),因此,在這里辦個(gè)幼兒園不是難事。
當(dāng)房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴(yán)密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個(gè)毗鄰?qiáng)W巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。
為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動(dòng),再加上這里是記者們時(shí)刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請(qǐng)。
第一個(gè)月,丹尼爾用收到的首期學(xué)費(fèi)輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個(gè)月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動(dòng)表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長(zhǎng)打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學(xué)費(fèi)他們也樂意。
很多廣告商也開始爭(zhēng)先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實(shí)在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進(jìn)行一次拍賣廣告墻的活動(dòng)。想來參加競(jìng)標(biāo)的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競(jìng)標(biāo)。
5個(gè)月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場(chǎng)交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長(zhǎng)丹尼爾。
啟示:高度決定了深度與遠(yuǎn)度!我們每天都能有機(jī)會(huì)觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機(jī)會(huì),可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機(jī)擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財(cái)富,機(jī)會(huì)取決于自己平日的觀察和不斷學(xué)習(xí)的商業(yè)知識(shí)!
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