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  2013年10月03日    價(jià)值中國(guó)      
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    (一)、企業(yè)為什么需要系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式

    企業(yè)的運(yùn)行就像一個(gè)人的系統(tǒng)一樣,自身可以調(diào)節(jié),同時(shí)需要均衡工作和各個(gè)子系統(tǒng)的一致性。

    據(jù)有關(guān)研究發(fā)現(xiàn),我們?nèi)说男呐K的功率只有1.6--1.8瓦。如此小的功率是如何支持人的整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行的呢?研究結(jié)果顯示,人的心臟的工作不是擠壓式的,是采取共振式,心臟用非常巧的力量來(lái)支撐著整個(gè)人系統(tǒng)的運(yùn)行。根據(jù)各個(gè)子系統(tǒng)的工作時(shí)間,發(fā)出振動(dòng)頻率,需要工作的子系統(tǒng)就接收信號(hào),同時(shí)開始工作。

    企業(yè)的運(yùn)行系統(tǒng)與人的系統(tǒng)有非常多的相似之處,可是在當(dāng)前的企業(yè)運(yùn)行中,幾乎是98%的企業(yè)都是采取擠壓式來(lái)管理企業(yè)系統(tǒng)的,而采取共振式的企業(yè)就成為了2%,成為了標(biāo)桿企業(yè),成了掌握社會(huì)資源80%的企業(yè)。在給社會(huì)創(chuàng)造價(jià)值的同時(shí),讓員工生活的更有生活質(zhì)量和工作價(jià)值。

    筆者用了近8年的時(shí)間來(lái)研究并推廣實(shí)踐到底什么樣的咨詢輔導(dǎo)才能真正幫到企業(yè),尤其是民營(yíng)企業(yè)的咨詢輔導(dǎo)。直到2010年底,才找到,只有系統(tǒng)化運(yùn)營(yíng)才能真正幫到企業(yè)良性發(fā)展。

    企業(yè)的各個(gè)系統(tǒng)就像一個(gè)人一樣,生病了,西醫(yī)總是在一個(gè)點(diǎn)上來(lái)治療,而傳統(tǒng)的中醫(yī)則是通過(guò)對(duì)人自身系統(tǒng)的調(diào)節(jié)來(lái)解決一個(gè)點(diǎn)上的問(wèn)題。調(diào)整之后,人會(huì)變的更加健康。在古鎮(zhèn)、小欖、橫欄有多少企業(yè)因?yàn)閳?jiān)信有訂單就有一切,有訂單就會(huì)讓企業(yè)發(fā)展。結(jié)果企業(yè) 銷售 額上去了,企業(yè)卻跨下來(lái)了,甚至倒了。

    一般情況下,企業(yè)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)是指利用運(yùn)營(yíng)資源把投入轉(zhuǎn)換成產(chǎn)出的過(guò)程,它包括運(yùn)營(yíng)過(guò)程和運(yùn)營(yíng)資源兩部分。其中,運(yùn)營(yíng)過(guò)程是指圍繞著產(chǎn)品或者服務(wù)的一系列有組織的運(yùn)營(yíng)活動(dòng),是一個(gè)“投入-轉(zhuǎn)換-產(chǎn)出”的過(guò)程,即投入一定的資源,經(jīng)過(guò)一系列、多種形式的變換,使其價(jià)值增值,最后以某種形式的產(chǎn)出提供給社會(huì)的過(guò)程。運(yùn)營(yíng)資源是指企業(yè)內(nèi)部支持運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的資源條件,主要由人、財(cái)、物和技術(shù)等構(gòu)成,是運(yùn)營(yíng)過(guò)程的支撐體系。

    而1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式則突破了傳統(tǒng)的概念,提出企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)關(guān)鍵在于“1”,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部的精神與物質(zhì)資源的系統(tǒng)互動(dòng),降低企業(yè)內(nèi)部溝通成本、提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)效率。在此基礎(chǔ)上來(lái)改善流程及關(guān)鍵控制點(diǎn)的“N”,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效能運(yùn)行。

    (二)1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式

    何為“1”?!墩f(shuō)文》:一,惟初太始道立于一,造分天地,化成萬(wàn)物?!痘茨献?middot;詮言》:一也者,萬(wàn)物之本也?!独献印罚罕б欢煜略嚒?/p>

    在1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)中的“1”是什么呢?有哪些關(guān)鍵組成要素呢?

    “1”中的第一個(gè)“1”就是一個(gè)企業(yè)家。這是基礎(chǔ)的關(guān)鍵要素,這個(gè)部分主要是解決企業(yè)老板必須完成由生意人到企業(yè)家的轉(zhuǎn)變問(wèn)題。

    企業(yè)領(lǐng)軍人物不但要具備企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的素質(zhì)和能力,更要站在行業(yè)的前端部署戰(zhàn)略;不但希望社會(huì)對(duì)自己有良好的評(píng)價(jià),更希望他們經(jīng)營(yíng)的企業(yè)能承擔(dān)社會(huì)甚至是民族的使命;他們善變,更加注重引導(dǎo)組織共同創(chuàng)造財(cái)富和價(jià)值。

    圖4:行業(yè)領(lǐng)袖來(lái)源:陳春花教授課件

    同時(shí),作為企業(yè)的領(lǐng)軍人物必須抓好兩件大事:

    1、統(tǒng)一思想。

統(tǒng)一而清晰的企業(yè)愿景與規(guī)劃,讓公司里的每位員工都知道公司要去向何方;明確的目標(biāo),同時(shí)能真正的將目標(biāo)分解成個(gè)人目標(biāo)。

    2、教練下屬成長(zhǎng)。馬克·吐溫說(shuō)“沒(méi)有什么是訓(xùn)練所做不到的,也沒(méi)有什么是訓(xùn)練所不能達(dá)成的,訓(xùn)練能化野性為馴良,使粗野變?nèi)岷?,把凡人提升為天使?rdquo;

    所有卓越的企業(yè)雖然發(fā)展的歷程不一樣,所處的內(nèi)外環(huán)境不一樣,但經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),這些組織只所以持續(xù)贏利、基業(yè)長(zhǎng)青,因?yàn)檫@些企業(yè)都具備了以下的幾點(diǎn)核心基因:

    1、這些組織都具備了宗教般的企業(yè)精神和核心理念,他們崇尚精英主義,擁有膽大包天的目標(biāo),體現(xiàn)出強(qiáng)烈的事業(yè)理想和追求。

    2、這些組織的領(lǐng)導(dǎo)都如導(dǎo)師般教育和引導(dǎo)員工,靠的是領(lǐng)導(dǎo)能力而非行政權(quán)力。

    3、這些組織都以教育為主要管理手段,激發(fā)成員心靈,啟迪成員智慧,提升成員的技能,促使組織成員達(dá)成成果。

    4、都有強(qiáng)大的教育學(xué)習(xí) 系統(tǒng),以確保組織的持續(xù)學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力。

    同時(shí),企業(yè)領(lǐng)軍人物工作精力爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)三三三制。

    1、三分之一的精力用來(lái)處理日常的事務(wù),做到日常事務(wù)流程化,例外也要有流程。

    2、三分之一的精力用來(lái)處理重點(diǎn)工作。

    3、三分之一的精力用來(lái)處理前瞻性的工作。在理論上不斷持續(xù)充電等。

    與此同時(shí),企業(yè)的領(lǐng)軍人物還必須堅(jiān)持三個(gè)“要有”:

    1、要有智囊團(tuán)。高人指點(diǎn),貴人相助。

    2、要有系統(tǒng)思維的習(xí)慣。

    3、要有工作機(jī)制。表?yè)P(yáng)精點(diǎn)子,重獎(jiǎng)好方案。

    “1”中的第二個(gè)“1”就是一個(gè)核心團(tuán)隊(duì)。這是支撐企業(yè)能否量性成長(zhǎng)、能否持續(xù)發(fā)展的重點(diǎn)要素。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)必須要依靠一個(gè)小團(tuán)隊(duì)(核心團(tuán)隊(duì))來(lái)影響一個(gè)更大的團(tuán)隊(duì),而在現(xiàn)實(shí)中,幾乎96%以上的企業(yè)之所以被市場(chǎng)淹沒(méi)、之所以出現(xiàn)破產(chǎn),根源都是因?yàn)楹诵膱F(tuán)隊(duì)出了問(wèn)題。

    如果說(shuō)15年前的管理是靠領(lǐng)導(dǎo),現(xiàn)在就是領(lǐng)導(dǎo)+團(tuán)隊(duì)。在這里,必須有兩個(gè)基本的判斷。

    1、團(tuán)隊(duì)是難度最高的管理主體。團(tuán)隊(duì)由上下共同確認(rèn)的特性決定了其雙主體的特點(diǎn)。

    2、團(tuán)隊(duì)是饒不過(guò)去的。在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,在這是網(wǎng)絡(luò)普遍對(duì)強(qiáng)者不信任的時(shí)代,在這個(gè)只有負(fù)面才能成為新聞的時(shí)代,一定要重視團(tuán)隊(duì)及其成員。

    你的事業(yè)有多大,取決于你打造團(tuán)隊(duì)的能力有多大!

    “1”中的第三個(gè)“1”就是統(tǒng)一的思想。這個(gè)要素是對(duì)第一個(gè)1和第二個(gè)1的有機(jī)融合而形成的第三個(gè)1,是關(guān)鍵要素中的核心。如果企業(yè)家與核心團(tuán)隊(duì)在思想上不能統(tǒng)一,那么在行為上就不會(huì)一致。

直接的現(xiàn)象是企業(yè)的運(yùn)營(yíng)行為就會(huì)千奇百怪,因此而缺少凝聚力和核心團(tuán)結(jié)能力。直接的結(jié)果就是團(tuán)隊(duì)的運(yùn)營(yíng)效能低下,人均產(chǎn)能沒(méi)有競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)就會(huì)出現(xiàn)種種的問(wèn)題。

    “1”中的第四個(gè)“1”就是一個(gè)清晰而明確的企業(yè)愿景和年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這是前面三個(gè)一整合后形成的落地的一個(gè)“1”。

    “1”主要解決了公司向哪走的問(wèn)題,解決了公司的干部問(wèn)題,也解決了公司存在的問(wèn)題??梢杂靡痪湓拋?lái)概括:“政治路線確定之后,干部就是決定的因素。”既解決了政治路線問(wèn)題,又解決了干部問(wèn)題。(下圖)

    圖5:1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式中的“1”

    羅伯特.S.卡普蘭博士和戴維.P.諾頓博士在其共同撰寫的《組織協(xié)同》一書中,多次提出鏈接組織衡量和管理與組織戰(zhàn)略所需要遵循的五項(xiàng)原則:

    1、通過(guò)執(zhí)行層的領(lǐng)導(dǎo)力推進(jìn)變革。

    2、將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為可操作的語(yǔ)言。

    3、使組織和戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。

    4、使戰(zhàn)略成為每一個(gè)員工的日常工作。

    5、確保將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為一個(gè)連續(xù)的流程。

    按照上述原則,同時(shí)參照戰(zhàn)略地圖、平衡計(jì)分卡等工具,就可以設(shè)計(jì)1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式中的“N”的部分,也是一個(gè)組織的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)流程和關(guān)鍵點(diǎn)設(shè)計(jì)。

    筆者曾為瑞倍公司和江門市輝翔燈飾有限公司進(jìn)行了“N”的設(shè)計(jì),一目了然,運(yùn)營(yíng)流程非常的清晰,部門職責(zé)也便于界定,同時(shí),通過(guò)運(yùn)營(yíng)流程又解決了分工不分家的問(wèn)題,提供如下:

    圖6:瑞倍公司組織架構(gòu)圖

    圖7:江門市輝翔燈飾有限公司組織架構(gòu)圖

    1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式整體可以描述為:

    圖8:1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式

    1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式中的“1”是整個(gè)運(yùn)營(yíng)模式中的重點(diǎn)和難點(diǎn),也是整個(gè)模式的核心。其中統(tǒng)一思想這個(gè)“1”是重中之重,是解決企業(yè)領(lǐng)軍人物與核心團(tuán)隊(duì)是否達(dá)成企業(yè)經(jīng)營(yíng)共識(shí)的標(biāo)志。只要在這個(gè)部分能夠運(yùn)行順利,“1”的部分就能夠形成企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),也是其他企業(yè)不能學(xué)習(xí)的地方。

    1+N企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)中的“N”,是根據(jù)企業(yè)的實(shí)際狀況、公司主運(yùn)營(yíng)流程而個(gè)性化設(shè)計(jì)的,主要是依據(jù)公司的組織架構(gòu)而進(jìn)行的流程分解。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問(wèn):“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問(wèn)題一出,大家都說(shuō):“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說(shuō):“那棵粗的不過(guò)是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說(shuō):“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問(wèn):“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺(jué)得有些疑惑,就說(shuō):“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說(shuō):“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說(shuō):“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒(méi)有用!”
老教授緊接著問(wèn):“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來(lái)非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說(shuō):“那就砍楊樹。同樣沒(méi)啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問(wèn):“可是楊樹之上有個(gè)鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問(wèn):“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說(shuō):“你們?cè)趺淳蜎](méi)人問(wèn)問(wèn)自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無(wú)緣無(wú)故提著斧頭上山砍樹了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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