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百戰(zhàn)歸來,清大EMBA再啟程

做好時間管理的十四項法則

管理前沿 83

    首先是要明確目標,目標能最大限度地聚集你的資源(包括時間)。因此,只有目標明確,才能最大限度地節(jié)約時間。

    其次,要分清輕重緩急。時間管理的精髓在于分清輕重緩急,設定優(yōu)先程序,成功人士都是以分清主次的辦法來統(tǒng)籌時間的,即把時間用在最有“生產力”的地方。

    第三是要制定計劃,寫成清單。用玫琳凱的話說:“每晚寫下次日必須辦理的六件要務,挑出了當務之急,便能照表行事,不至于把時間浪費在無謂的事情上。”

    第四是遇事要馬上做,現(xiàn)在就做。

    第五是要遵循第一次做好、次次做好的原則。如果第一次沒做好,就浪費了做好事情的時間。

    第六是要專心致志,不要有頭無尾。

    第七是要珍惜今天,當日事當日畢。請記?。阂泻玫拿魈欤垙慕裉扉_始。

    第八是要養(yǎng)成整潔和條理的習慣。

    第九是要養(yǎng)成快速的節(jié)奏感。這樣不僅能提高效率,節(jié)約時間,給人以良好的作風形象,而且也是健康的表現(xiàn)。

    第十是要設定完成期限。

    第十一是要善于利用零散時間。把零散時間用來從事零散的工作,從而最大限度地提高工作效率。

    第十二是運用成功日志法。幾乎所有的偉人都有把想法記錄下來的習慣,日志是成功必備的條件。

    第十三是要善用節(jié)省時間的工具。包括電話、電子郵件、傳真等通訊手段以及交通、電腦、辦公自動化設備。

    第十四是要對業(yè)余時間進行管理。

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