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  2013年09月01日    價(jià)值中國(guó)      
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    當(dāng)下,許多高管發(fā)現(xiàn),隨著職位越來(lái)越高,收到關(guān)于自己的表現(xiàn)和戰(zhàn)略的建設(shè)性反饋的可能性也越來(lái)越小。他們對(duì)自己的表現(xiàn)和促使自己進(jìn)步的要求也變得越來(lái)越迷惑不清。他們還可能越來(lái)越無(wú)法聽(tīng)到具有建設(shè)性的批評(píng)意見(jiàn)——下屬們都不想得罪老板,他們可能認(rèn)為,提出建設(shè)性的意見(jiàn)是不受歡迎和不明智的。許多頂級(jí)高管也在不經(jīng)意中對(duì)這種看法表示出感情上的“認(rèn)同”,盡管他們口頭上聲稱鼓勵(lì)建設(shè)性的批評(píng),但實(shí)際上他們并不希望聽(tīng)到有人批評(píng)自己。

    在職業(yè)生涯的這個(gè)階段,大部分同事可能都是自己的下屬,高管也都有一整套技能和才干,能夠在職位上應(yīng)付裕如。因此,高管可能并沒(méi)有對(duì)培養(yǎng)相互信任的上下級(jí)關(guān)系引起足夠的重視,而這種關(guān)系會(huì)使聽(tīng)取反饋意見(jiàn)和建議變得容易得多。在這個(gè)階段,雖然高管可能會(huì)受到董事會(huì)或大老板的“監(jiān)督”,但上司可能不會(huì)再密切注意高管平時(shí)的一舉一動(dòng)。相反,現(xiàn)在他們會(huì)根據(jù)高管在比較正式場(chǎng)合的表現(xiàn),或根據(jù)下屬的間接報(bào)告,來(lái)形成他們對(duì)高管的看法。但為了在職場(chǎng)中更上層樓,高管很需要聽(tīng)取一些批評(píng)意見(jiàn),或曰要重視獲得有價(jià)值的反饋建議。

    在很多情況下,當(dāng)這些高管最終在自己的年終評(píng)議(通常為一項(xiàng)全方位反饋計(jì)劃的一部分)中收到反饋意見(jiàn)時(shí),面對(duì)對(duì)自己的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)、溝通方式和處理人際關(guān)系技能的具體批評(píng),他們往往會(huì)大吃一驚。更糟的是,他們可能還會(huì)聽(tīng)到對(duì)他們的戰(zhàn)略、重要的戰(zhàn)術(shù)決策和企業(yè)運(yùn)營(yíng)優(yōu)先任務(wù)提出的廣泛質(zhì)疑。這些領(lǐng)導(dǎo)人甚至可能獲悉在其下屬之間,各種批評(píng)和擔(dān)心已被廣泛議論了很長(zhǎng)一段時(shí)間,而他們自己卻被蒙在鼓里。

    對(duì)這種頂級(jí)高管越來(lái)越無(wú)法聽(tīng)到建設(shè)性的批評(píng)意見(jiàn)和戰(zhàn)略建議的傾向,建議高管采取以下一些特定的方法,來(lái)獲取所需要的、非常重要的反饋意見(jiàn)。

    其一,培養(yǎng)一個(gè)下級(jí)教練網(wǎng)絡(luò)。在職業(yè)生涯中,放下自己的身段,尋求來(lái)自直接下屬的反饋意見(jiàn)是十分必要的。在采取這些措施的過(guò)程中,高管要著重努力增強(qiáng)自己打造關(guān)系的“軟”技能,包括自我披露、不恥下問(wèn)和認(rèn)真傾聽(tīng)。一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該愿意披露有關(guān)自己的價(jià)值觀、背景和想法的信息——以及提出好的問(wèn)題,并成為一個(gè)高明的傾聽(tīng)者。這些“軟”方法對(duì)于獲得更好的反饋,并成為一名更優(yōu)秀的管理者至關(guān)重要。在一些特殊的會(huì)議中,高管要努力提出更多問(wèn)題,多聽(tīng)(少說(shuō)),并更多披露了有哪些問(wèn)題讓他徹夜難眠。最重要的是,尋求建議和指導(dǎo)是一種有力量——而不是軟弱——的標(biāo)志。運(yùn)用這些技術(shù),高管可以更多地依賴自己下屬的意見(jiàn),并將其作為自己表現(xiàn)的一種預(yù)警系統(tǒng)。事實(shí)上,這對(duì)于穩(wěn)定高層領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì),幫助高管留住團(tuán)隊(duì)成員,并普遍提高士氣發(fā)揮作用。

    其二,推動(dòng)反饋進(jìn)一步深入:“一張白紙”法。隨著高管和其他領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)化自己的下級(jí)教練網(wǎng)絡(luò),并與下屬建立起更好的關(guān)系,一種范圍更廣泛的指導(dǎo)和學(xué)習(xí)文化就可以在一個(gè)組織中扎下根基。當(dāng)不同層級(jí)的員工們看到,他們向上級(jí)反饋的意見(jiàn)對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人的行為和公司的行動(dòng)都會(huì)產(chǎn)生直接和積極的影響時(shí),他們就會(huì)對(duì)提供反饋具有更高積極性。在這種進(jìn)展的基礎(chǔ)上,高管可以采取進(jìn)一步的措施,以獲得有關(guān)重要戰(zhàn)略問(wèn)題的寶貴意見(jiàn)。在一個(gè)變化無(wú)常的世界中,行業(yè)格局和客戶需求都在不斷演變,企業(yè)可能很容易偏離軌道,因此這種對(duì) 企業(yè)戰(zhàn)略 的反饋非常重要。在許多情況下,高層領(lǐng)導(dǎo)人可能難以意識(shí)到這些外部變化,不同的是,那些處于“攻擊點(diǎn)”、直言不諱的員工們則可能感到無(wú)法獲得足夠的信息,或無(wú)權(quán)表達(dá)他們的看法。

此外,現(xiàn)有的戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)審核流程可能并不會(huì)用充足的時(shí)間和有效的方式去涉及和面對(duì)這些問(wèn)題。

    這種方法建立在努力創(chuàng)造一種針對(duì)高層領(lǐng)導(dǎo)人的“向上指導(dǎo)”環(huán)境的基礎(chǔ)之上。它可以使高管獲得指導(dǎo),這種指導(dǎo)基于企業(yè)的戰(zhàn)略需要,也是一種用全新的眼光審視企業(yè)的絕好方式。它對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人有勇氣構(gòu)思正確的問(wèn)題,并尋求自己?jiǎn)T工的幫助提出了更高的要求。這種類型的方法與強(qiáng)有力的個(gè)別指導(dǎo)過(guò)程相結(jié)合,可能有助于為你的組織打造一種強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

    總之,以上這些方法是為了幫助高管掌握獲取反饋的更大自主權(quán),它們是企業(yè)已在運(yùn)用的全方位反饋流程或董事會(huì)審查流程的一種補(bǔ)充。雖然全方位反饋流程極具價(jià)值,但它通常是在每年的年底才進(jìn)行,因此對(duì)一些重要熱點(diǎn)問(wèn)題的反饋往往比較滯后。在一個(gè)瞬息萬(wàn)變的世界上,高管需要采取一種更積極主動(dòng)的方法來(lái)獲取指導(dǎo)和實(shí)時(shí)建議。雖然些方法剛開(kāi)始實(shí)行時(shí)可能會(huì)覺(jué)得有些困難,但為了掌握獲取反饋的更大自主權(quán),高管要努力克服一些最初的不適。通過(guò)培養(yǎng)這種思維方式,高管將提高自己提出正確問(wèn)題的能力,以及大幅提升自己的工作效率和組織的 績(jī)效 。
 

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隨機(jī)讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺(jué)自己分的少,合起伙來(lái)跟豹子唱對(duì)臺(tái)戲。雖然一只狼打不過(guò)豹子,但10只狼豹子卻沒(méi)法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說(shuō):今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論怎么分這些肉。為了爭(zhēng)奪到大點(diǎn)的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點(diǎn)肉都沒(méi)拿到。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)人類的績(jī)效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來(lái),一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對(duì)其他狼說(shuō):你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭(zhēng)奪起來(lái),最后一只最強(qiáng)壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開(kāi)始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來(lái)吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來(lái)享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對(duì)狼們說(shuō):每個(gè)都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來(lái)了自己那份的一部分來(lái)給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來(lái)的優(yōu)秀員工獎(jiǎng)勵(lì)——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問(wèn)獅子這是什么計(jì)策?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)官場(chǎng)規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因?yàn)橹暗母?jìng)爭(zhēng),狼群已經(jīng)無(wú)力再戰(zhàn)了,于是只能逆來(lái)順受。豹子欽佩的問(wèn)獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽(tīng)說(shuō)過(guò)和諧社會(huì)嗎?
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