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  2013年10月03日    比特網(wǎng)      
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 沒有工作思路是CIO目前工作中存在主要問題,也是CIO面臨困境的主要原因所在。在企業(yè)做了多年的CIO之后,我認(rèn)為,CIO的工作要遵循四條基本思路:信息規(guī)劃建設(shè)是前提,信息制度建設(shè)是保障,信息綜合資源。 管理和建設(shè)是關(guān)鍵,CIO管理方法和藝術(shù)是手段。

信息規(guī)劃建設(shè)是前提

信息化不僅是技術(shù)變革,也是管理變革,與企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān)。信息化建設(shè)的前提是編制科學(xué)、合理的信息化規(guī)劃,因為沒有信息規(guī)劃的信息化建設(shè)是盲目的, 不僅會為信息化后續(xù)建設(shè)帶來混亂,甚至無法發(fā)揮信息化應(yīng)有的作用。

企業(yè)信息化規(guī)劃又稱企業(yè)IT規(guī)劃,是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷分析企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合行業(yè)信息化實踐經(jīng)驗和對信息技術(shù)發(fā)展趨勢的掌握,提出企業(yè)信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

企業(yè)信息化規(guī)劃包括:信息戰(zhàn)略規(guī)劃、信息資源規(guī)劃、信息系統(tǒng)規(guī)劃、企業(yè)資源規(guī)劃,做好這四個規(guī)劃是做好企業(yè)信息化建設(shè)工作的前提,它使整個企業(yè)信息化目標(biāo)和任務(wù)明確,投資合理、資源有效使用,能夠使信息化為企業(yè)的發(fā)展中起到重要的作用。

信息管理制度建設(shè)是保障

信息化不能一蹴而就、一化就靈,必須要靠制度去保障、去規(guī)范使用者的操作行為,才能使信息技術(shù)帶來的變革固化下來,發(fā)揮長效作用。CIO在信息化管理和建設(shè)中,往往忽略信息制度的建設(shè),長此以往,會使硬件和軟件系統(tǒng)運行得不到應(yīng)有的保障,人們在操作中隨心所欲、無章可循,從而導(dǎo)致信息化系統(tǒng)在運行過程常常會出現(xiàn)很多意想不到問題。

計算機(jī)主機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用、計算機(jī)設(shè)備的使用、計算機(jī)信息機(jī)房的運行、計算機(jī)信息安全、計算機(jī)信息應(yīng)用系統(tǒng)推廣和應(yīng)用等等,這些都必須通過公司規(guī)章化和內(nèi)部法律化的形式加以規(guī)范,從而建立信息系統(tǒng)穩(wěn)定、有效的運行機(jī)制。信息管理制度就是使信息系統(tǒng)正常運行和推廣應(yīng)用公司正規(guī)化文件發(fā)布的規(guī)章制度,換一句話說,就是要用嚴(yán)格的制度去約束人的行為、杜絕隨意性,實現(xiàn)成果共享,數(shù)據(jù)共享,信息共享。加強(qiáng)制度建設(shè)和科學(xué)規(guī)范的管理,是信息系統(tǒng)能夠正常運轉(zhuǎn)和有效應(yīng)用和推廣的保證。

信息綜合資源管理和建設(shè)是關(guān)鍵

筆者在很多企業(yè)做過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)企業(yè)的絕大部分的IT綜合資源都采用分散式的、非流程化的、隨意式的人工管理,綜合資源管理效率低,對所屬的IT 綜合資源缺乏有效的管控手段,最直接后果就是,IT資產(chǎn)混亂,人浮于事,設(shè)備的維護(hù)和系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全性都存在問題。在企業(yè)中,經(jīng)常會聽到其它業(yè)務(wù)部門的人員諷刺IT部門:“你們連自己東西都管不好,還搞什么信息化建設(shè)。”

因此,做好信息綜合資源管理和建設(shè)非常重要。信息綜合資源管理和基礎(chǔ)建設(shè)是對涉及公司業(yè)務(wù)的所有相關(guān)信息資源,包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信息設(shè)施(硬件、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件系統(tǒng)等)、流程、技術(shù)文檔、數(shù)據(jù)安全、人等的管理措施和手段。企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,涉及到并積累的大量的信息資源,對于這些資源管理是保障信息系統(tǒng)得以正常運行的關(guān)鍵。

  加強(qiáng)項目管理,注意管理藝術(shù)

企業(yè)信息化項目建設(shè)是一項相當(dāng)艱巨復(fù)雜的系統(tǒng)工程,大的信息化建設(shè)項目一般都是由CIO來牽頭實施的,在信息化建設(shè)項目的啟動、計劃、實現(xiàn)、控制和收尾各個階段CIO都會碰到很多困難,合理的對項目的范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通等各個方面進(jìn)行有效的管理,才能保證信息化建設(shè)項目的成功。大的企業(yè)信息化建設(shè)項目一般投資多,對企業(yè)的發(fā)展的戰(zhàn)略都有重大的意義,它的成功與否不但關(guān)系到企業(yè)的投資的有效性、關(guān)系到企業(yè)戰(zhàn)略和發(fā)展,同時也關(guān)系到CIO 的命運。很多企業(yè)的CIO由于投資較大的信息化建設(shè)項目沒能成功實施和完成,而從此威信掃地,一蹶不振。

因此,在信息化建設(shè)中CIO在管理工作中必須具有管理藝術(shù),能夠運用創(chuàng)造性的方式、方法、手段、策略和技能技巧開展信息工作。所謂管理藝術(shù),是指管理者依靠自己的管理學(xué)知識、經(jīng)驗、智慧和創(chuàng)造力,在自身素質(zhì)、才能等基礎(chǔ)上形成的非規(guī)范化的經(jīng)驗性和創(chuàng)造性相互滲透的管理技能。這需要長期的工作磨練和個人刻苦鉆研,任何一個有一定規(guī)模的IT項目會涉及到各個部門,各類人物和角色,甚至是公司外部的供應(yīng)商,在對整個企業(yè)信息化建設(shè)推進(jìn)過程中CIO要運用自己的經(jīng)驗和智慧,富有創(chuàng)造性的管理好自己的團(tuán)隊,管理好信息化的項目,富有技巧性地和形形色色人物打交道。

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隨機(jī)讀管理故事:《兩輛中巴》
  家門口有一條汽車線路,是從小港口開往火車站的。不知是因為線路短,還是沿途人少的緣故,客運公司僅安排兩輛中巴來回對開。開101的是一對夫婦,開102的也是一對夫婦。 
  坐車的大多是一些船民,由于他們長期在水上生活,因此一進(jìn)城往往是一家老少。 
  101號的女主人很少讓船民給孩子買票,即使是一對夫婦帶幾個孩子,她也像是熟視無睹似的,只要求船民買兩張成人票。 
  有的船民過意不去,執(zhí)意要給大點的孩子買票。她就笑著對船民的孩子說:"下次給帶個小河蚌來,好嗎?這次就讓你免費坐車。" 
  102號的女主人恰恰相反。只要有帶孩子的,大一點的要全票,小一點的也得買半票,她總是說,車是承包的,每月要向客運公司交多少多少錢,哪個月不交足,馬上就干不下去了。 
  船員民們也理解,幾個人就掏幾張票的錢。因此,每次也都相安無事。不過,三個月后,門口的102號不見了,聽說停開了。它應(yīng)驗了102號女主人話:馬上就干不下去了,因為搭她的車的人很少。 
  點評:營銷是不見硝煙的戰(zhàn)場。在這個戰(zhàn)場上,競爭者之間比拼的不僅僅是價格、質(zhì)量和服務(wù),還有營銷哲學(xué)這樣深層次的東西。102號的做法無可厚非,101號的做法似乎很傻,然而,最后卻是"傻人"取得了成功,"精明的"反而做不下去了。再看看我們身邊無數(shù)的"傻人自有傻福"、"機(jī)關(guān)算盡太聰明"的例子,其中的道理還用多說嗎? 
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