長(zhǎng)期以來,有兩個(gè)傳統(tǒng)思路制約了國(guó)內(nèi)企業(yè)人才的成長(zhǎng)。
一是過于重視人才的引進(jìn)和使用,忽視在人才培養(yǎng)上進(jìn)行投入。可以看到很多企業(yè)投入大筆資金引進(jìn)人才的例子,各地政府還有“雙高人才中心”等部門幫助企業(yè)引進(jìn)高層次人才。一旦獲得人才,企業(yè)就希望他們發(fā)揮全部能量,把這些人才計(jì)劃 到高強(qiáng)度的工作崗位,始終處于高負(fù)荷的工作狀態(tài),直到他們離開企業(yè)或者退休。但是,這些人才自身的繼續(xù)成長(zhǎng)問題,以及能否將自身的經(jīng)驗(yàn)傳遞到其他人身上,企業(yè)往往考慮較少。
二是企業(yè)局限于簡(jiǎn)單的人才培養(yǎng)模式,認(rèn)為加大學(xué)習(xí) 力度,在學(xué)習(xí) 的內(nèi)容、形式和數(shù)量上下工夫,或者大規(guī)模組織員工進(jìn)行再教育,這就是人才培養(yǎng)的全部工作。這類企業(yè)的人才培養(yǎng)幾乎完全等同于人力資源部門的任務(wù)。這些企業(yè)盡管愿意培養(yǎng)人才,愿意投入資源促進(jìn)員工成長(zhǎng),但對(duì)于人才培養(yǎng)體系缺乏整體認(rèn)識(shí),忽視了人才培養(yǎng)的另一個(gè)重要方法,就是在工作中培養(yǎng)人才,通過人才培養(yǎng)的傳幫帶機(jī)制,使管理人員、專業(yè)人士的經(jīng)驗(yàn)技能傳遞到新人或下級(jí)員工身上,從而形成一種持續(xù)的學(xué)習(xí)機(jī)制和人才成長(zhǎng)機(jī)制。美日等西方企業(yè)尤其重視這種人才培養(yǎng)方式,這也是西方企業(yè)人才層出不窮的一個(gè)重要原因。
下面通過案例來說明人才培養(yǎng)的有效方法:
美國(guó)企業(yè)基于知識(shí)平臺(tái)的人才培養(yǎng)機(jī)制
康菲石油是一家全球化能源公司,近年在財(cái)富500強(qiáng)中始終排名前10,主要從事石油和天然氣的勘探開發(fā)、生產(chǎn)、煉油加工、銷售,還包括下游化工和塑料產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,天然氣精煉和發(fā)電等業(yè)務(wù)??捣七@樣的大型企業(yè),人才隊(duì)伍狀況良好,很大程度上要?dú)w功于其知識(shí)管理系統(tǒng)對(duì)人才培養(yǎng)的支撐。
康菲公司的知識(shí)管理系統(tǒng)由兩個(gè)主要子系統(tǒng)組成。一個(gè)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。大量工作中可能遇到的問題及答案,分類別的專業(yè)知識(shí),采用便于檢索的方式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)中。員工通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò),可以便捷進(jìn)入這一系統(tǒng),根據(jù)需要查找知識(shí)。不同崗位員工可以訪問的數(shù)據(jù)庫(kù)范圍不同,崗位的專業(yè)性越強(qiáng)、權(quán)力層級(jí)越高,則可以進(jìn)入的數(shù)據(jù)庫(kù)范圍越大。另外一個(gè)是專家系統(tǒng)。專家系統(tǒng)是為了補(bǔ)充數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)在互動(dòng)能力上的不足??捣乒究偛坑幸粋€(gè)24小時(shí)知識(shí)幫助機(jī)構(gòu),遍布全球的員工在需要的時(shí)候,都可以通過撥打電話、發(fā)郵件、內(nèi)網(wǎng)聯(lián)系等方式尋求專家的幫助。比如,在某個(gè)油田現(xiàn)場(chǎng)工作的技術(shù)人員遇到了難以解決的問題,他可以利用知識(shí)平臺(tái)通過多種方式獲得幫助。他可以先從網(wǎng)絡(luò)界面點(diǎn)擊知識(shí)平臺(tái),根據(jù)關(guān)鍵詞的描述進(jìn)行檢索,進(jìn)入所遇到問題的分類界面,在該問題的欄目中獲得大量解決問題的說明,還有詳細(xì)的案例。一般來講,技術(shù)人員遇到的簡(jiǎn)單問題都可以通過這個(gè)方式解決。如果通過數(shù)據(jù)庫(kù)不能解決問題,技術(shù)人員可以在數(shù)據(jù)庫(kù)中尋找能夠解決這類問題的專家,在規(guī)定的時(shí)間通過電話、電子郵件等方式與專家聯(lián)系,專家可以幫助解決問題。當(dāng)這些方法都無法解決問題時(shí),根據(jù)問題的重要程度和緊迫程度,專家可以親自到現(xiàn)場(chǎng)來,面對(duì)面地解決問題。在這個(gè)過程中,知識(shí)平臺(tái)所起到的作用不僅僅是完成工作、解決問題,其一整套設(shè)計(jì)都包含了學(xué)習(xí)機(jī)制,幫助企業(yè)將知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)匯總,并傳遞給所需要的組織成員,通過這樣一個(gè)過程,人才持續(xù)獲得成長(zhǎng)。在康菲公司工作的過程也是學(xué)習(xí)的過程。由此,人才培養(yǎng)和人才成長(zhǎng)得以在整個(gè)組織層面落實(shí)。
美國(guó)企業(yè)通過信息技術(shù)支持,在企業(yè)內(nèi)部建立強(qiáng)大的知識(shí)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)既是員工工作中解決實(shí)際問題的助手,又是促進(jìn)員工學(xué)習(xí),促進(jìn)知識(shí)傳遞和經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái)。當(dāng)然,知識(shí)平臺(tái)的建立絕非表面看到的數(shù)據(jù)庫(kù)和專家系統(tǒng)那樣簡(jiǎn)單,更不是建立一套信息系統(tǒng)的事情,還需要賦予不同層次人員以知識(shí)收集、顯性化、分類和交流傳遞等功能,其中依靠管理者、專業(yè)人士的傳幫帶是更深層次的管理行為。
日本企業(yè)“教父制”人才培養(yǎng)機(jī)制
豐田公司發(fā)明了聞名于世的豐田生產(chǎn)方式,這套生產(chǎn)方式以顧客需求為導(dǎo)向,以后道工序即用戶的拉動(dòng)機(jī)制連接整個(gè)研產(chǎn)銷環(huán)節(jié)的活動(dòng),同時(shí)避免浪費(fèi),使得作業(yè)過程形成工作流。豐田公司依靠此能力,建立了不可替代的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。但是,任何生產(chǎn)方式都有其基本模式,都可以被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手學(xué)習(xí),那么豐田是如何長(zhǎng)期保持優(yōu)勢(shì)的呢?持續(xù)改進(jìn)、精益求精、不斷創(chuàng)新才是豐田長(zhǎng)期保持優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵,只有全組織員工的能力都不斷成長(zhǎng),才能夠持續(xù)改進(jìn)。
豐田公司注重員工的成長(zhǎng),建立了一套人才成長(zhǎng)的傳幫帶機(jī)制,使得新進(jìn)入企業(yè)的員工、普通員工都能獲得專家的幫助,在專家的帶領(lǐng)下不斷深化自己的崗位能力,進(jìn)而形成組織的專業(yè)化技能。各類專業(yè)人才在這個(gè)過程中一層層被提拔起來,其中豐田的“教父制”發(fā)揮了重大作用。
進(jìn)入豐田公司的專業(yè)員工都會(huì)有一個(gè)“教父”,這些“教父”是豐田內(nèi)部具有專家能力的人士。“教父”的選拔極為嚴(yán)格,只有多年貢獻(xiàn)于豐田且有卓越表現(xiàn)的人士才可能被提拔為“教父”。一旦成為“教父”,就進(jìn)入日本企業(yè)最高層的會(huì)長(zhǎng)階層。會(huì)長(zhǎng)階層的核心是企業(yè)的創(chuàng)業(yè)元老和德高望重的持股成員,“教父”群體直接向這些核心成員匯報(bào)。有了“教父”群體,會(huì)長(zhǎng)階層對(duì)公司人才狀況了如指掌。“教父”群體并不直接干預(yù)所培養(yǎng)員工的日常工作,只有員工遇到工作困難時(shí),比如,在一個(gè)崗位無法適應(yīng),工作壓力過大,某些專業(yè)技能無法駕馭,這時(shí)員工可以聯(lián)系自己的“教父”,“教父”幫助自己所帶的員工克服心理障礙或者彌補(bǔ)專業(yè)技能的不足。除了幫助員工解決問題之外,“教父”還會(huì)主動(dòng)定期與這些人見面,有時(shí)是非正式的接觸,例如到酒吧輕松一下,找一個(gè)安靜的環(huán)境談?wù)勑?。通過這種定期的、持續(xù)的接觸,很多年輕人受到“教父”的指點(diǎn)和熏陶,不但工作問題迎刃而解,還增加一種凝聚力,把公司的精神傳遞下去。“教父制”解決了一個(gè)大問題,那就是員工自加盟公司那一天起,公司內(nèi)就有人對(duì)他的成長(zhǎng)負(fù)責(zé),這是有組織的人才培養(yǎng)機(jī)制。無論員工愿意不愿意成長(zhǎng),都會(huì)有一股力量推動(dòng)他成長(zhǎng),員工也有歸屬感。在這樣一種人才層層拉動(dòng)機(jī)制營(yíng)造的環(huán)境中,最終所有人都會(huì)努力深化自己的專業(yè)能力,進(jìn)而持續(xù)改進(jìn)工作績(jī)效。
當(dāng)然,人才培養(yǎng)也不是僅僅依靠“師傅帶徒弟”這一種方式,豐田公司還會(huì)根據(jù)人才的層級(jí)不同、專業(yè)不同,建立各種豐田“會(huì)”,例如“豐巧會(huì)”等。這些介于正式與非正式組織之間的“會(huì)”數(shù)量龐大,可以使有相似專業(yè)能力和工作技能需求的人相互聯(lián)系起來,各個(gè)層級(jí)的專業(yè)人士在所屬的豐田“會(huì)”中交流經(jīng)驗(yàn),相互切磋,加強(qiáng)人際交流,同樣對(duì)人才的成長(zhǎng)大有幫助。
我國(guó)企業(yè)的有益實(shí)踐
我國(guó)企業(yè)在人才培養(yǎng)方面也進(jìn)行了很多有益實(shí)踐。例如華為公司,作為我國(guó)最大的民營(yíng)企業(yè)之一,保持了20多年的健康成長(zhǎng),產(chǎn)品技術(shù)含量不斷增加,而且在國(guó)際化的道路上一路前行。華為所在的是講究速度經(jīng)濟(jì)的通信設(shè)備行業(yè),動(dòng)作慢一點(diǎn)就會(huì)被淘汰,這就需要公司始終有頂尖人才。為此,華為借鑒日本企業(yè)的“教父制”,引進(jìn)管理的傳幫帶機(jī)制,幫助員工提升技能與境界,這種方式在華為稱為“導(dǎo)師制”。在華為的定期述職工作中,如何盡力幫助員工、培養(yǎng)員工是一項(xiàng)必須的內(nèi)容,如果幫助的員工沒有得到提拔,那么上級(jí)就很難獲得提拔,這在激勵(lì)機(jī)制上做出了制度規(guī)定。再如,對(duì)于退休專家,一般企業(yè)不是徹底忽視他們的經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰?,就是繼續(xù)聘任他們做具體工作,而一家航空精密儀器制造企業(yè),返聘老專家組成專家委員會(huì),完成一些關(guān)乎企業(yè)發(fā)展層面的研究工作,更高層次地利用了這些老專家的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)。
整體來看,我國(guó)企業(yè)盡管初步認(rèn)識(shí)到了人才培養(yǎng)的重要性,也做出了一些探索,但多數(shù)企業(yè)在人才培養(yǎng)方面投入的精力很少或者方法單一,沒有形成完美的人才梯隊(duì)。在必須提高自主創(chuàng)新能力才能生存發(fā)展的情況下,企業(yè)已經(jīng)沒有選擇,必須建立成體系的人才培養(yǎng)機(jī)制,建立在工作中培養(yǎng)人才的思路,這是建立學(xué)習(xí)型組織的真正核心問題。這一模式一旦形成,企業(yè)就會(huì)持續(xù)不斷地產(chǎn)生人才,人才匱乏的局面能夠大幅緩解。同時(shí),企業(yè)在實(shí)踐中需要注意兩點(diǎn):
一是國(guó)內(nèi)企業(yè)學(xué)習(xí)西方企業(yè)的做法,千萬不要被表面現(xiàn)象所吸引,更不要認(rèn)為一個(gè)體系的建立可以是短期行為,必須在關(guān)鍵步驟上步步積累,才能形成復(fù)雜精深的系統(tǒng)。例如,國(guó)內(nèi)一家大型國(guó)有企業(yè),曾經(jīng)被康菲公司的知識(shí)管理平臺(tái)所吸引,認(rèn)為只要快速建立這樣一套信息系統(tǒng),就可以達(dá)到支持工作和培養(yǎng)人才的目的,結(jié)果投資近千萬元的信息系統(tǒng)難以良好運(yùn)轉(zhuǎn),短期內(nèi)拼湊起來的數(shù)據(jù)庫(kù)只是一些知識(shí)的堆積,根本不具備輔助解決問題的功能。
二是要認(rèn)識(shí)到,建立人才培養(yǎng)機(jī)制并非一件孤立的事情,不但要建立新功能,還要為建立新功能掃清障礙,很多不利的制度方法也同時(shí)需要調(diào)整。亂用管理工具,也是造成人才培養(yǎng)難以實(shí)施的一個(gè)原因。例如近年興起的一些所謂考核工具,用一堆事先設(shè)計(jì)好的指標(biāo)衡量一個(gè)員工的績(jī)效,并根據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲,即使專業(yè)人士也不得不把精力放在應(yīng)對(duì)考核指標(biāo)上,一旦考核指標(biāo)不合理或者跟不上變化的形勢(shì),就會(huì)造成應(yīng)該做的工作無人問津卻專注于完成考核指標(biāo)的表面文章上。僵化的考核還加劇了組織成員內(nèi)部的競(jìng)爭(zhēng),有能力的員工為了保持自身的存在價(jià)值,往往不愿?jìng)鬟f寶貴的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),這實(shí)際上等于阻隔了知識(shí)經(jīng)驗(yàn)傳遞的積極性,也極大阻礙了企業(yè)的發(fā)展。(作者來自中國(guó)石油大學(xué)商學(xué)院)