在我妻子埃莉諾還只有九歲、十歲的光景，有一次她需要買雙新鞋子。她對她媽媽說了后，兩人同意下個周六上午就去買。但是，當周六來臨的時候，她媽媽發(fā)現(xiàn)自己手頭的事兒太多，根本沒空去買鞋子，她就對埃莉諾說以后再去買。

“那到底什么時候呢？”埃莉諾問。

“這個周末挑個時間吧？”她媽媽回答道。

“這個周末什么時間呢？”

“明天吧。”

“明天什么時候？”埃莉諾緊盯不放。

“下午兩點怎樣？”

埃莉諾終于松了口氣，“太好了！媽咪，謝謝你。”

第二天下午兩點，埃莉諾和她媽媽如期成行，要不是埃莉諾堅持著問出了準確的時間，這次的買鞋計劃可能又要泡湯。

前幾天，埃莉諾問我一天過得怎么樣，我說過得不錯，但是有很多想做的事沒來得及做，于是，她就跟我說了上面這個故事。她注意到我每日 晚上都是這個感覺，經(jīng)她觀察，我就從來沒有一天過下來把要做的事都做完的，她取笑我說，也許我希望在一天里完成這么多事根本就是不現(xiàn)實的。

她當然是對的，對于我們很多人來說，我們的待辦事項清單更像一份罪過清單：一系列我們想做的、計劃去做的和確實應該做的，但是從來就是沒做成的事。這份待辦事項清單還不如稱為不辦事項清單呢。

而且，這份清單越是冗長，完成的可能性就越小，我們就越焦躁。對付這份不辦清單的方法就是要像埃莉諾小時候那樣，堅持要問出滿意的答案為止：“明天什么時候？”

即使在那么幼小的時候，埃莉諾已經(jīng)悟出了成事的秘密，她有一套把意圖落實為行動的方法。

這就是被我稱之為何時（when）與何地（where）的力量。

一旦決定了在何時何地做某事，那么按照計劃來行事的可能性就會大增，我們之所以總是不能完成待辦事項清單上的任務，就是因為待辦事項清單根本就不是一個能夠有效地促使我們辦事的工具。一張清單只能是一個起收集作用的工具，它幫助我們?nèi)ゴ_認我們所要做的種種事情。

相反，日程表倒是引導我們完成日常事項的理想工具，日程表是有時限的，在一天里面，我們所擁有的時間是固定的，這樣一來，我們顯然不會在有限的空間里塞進去太多不現(xiàn)實的事項。所以，一旦你有了一張待辦事項清單，你就該拿出日程表來決定何時何地去完成那些待辦事項，把每一項該做的事放到合適的時間段里，把最難最重要的事放在一天的開始時段，如果可能的話，我所說的一天的開始時段是你還沒打開郵箱的那會兒。這樣才最有可能讓你把要做的事情做完，然后到一天結束時感到一身輕松。

既然整張待辦事項清單不能擠進你的日程表，這個我可以打包票，那你就得好好權衡輕重緩急。哪些是今天必須完成的？還有什么重要的事項被你忽略了？清單上的事項應該怎么排進日程表？每排好一項，就把這項從你的清單上劃掉。

按照這種步驟，你的清單上難免還會有留下不少事項，別著急，這其實是好事。

如果你沒有計劃 日程的話，一天結束的時候照樣還是有很多沒完成的事情，而且你無法控制什么事該做，什么事可以緩一緩，到頭來你會覺得很吃驚，很失望，而且，最重要的是，你會覺得很無助。

那么，有了日程表，你就可以有策略地進行計劃 了。在每個早晨，或是前一天的夜里，你就可以決定哪些事確實很重要，然后就落實到具體的時段和地點去完成。

可以肯定的是，一旦你決定了何時何地去做這些事——就像埃莉諾問出了“明天什么時候”――那你就會可靠而可信地將它們做成了。