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  2013年10月03日    中國投資咨詢網(wǎng)      
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 什么樣的經(jīng)理人才稱得上完美無缺?他獨具慧眼,善于從環(huán)境中捕捉天機;他選擇恰當(dāng)?shù)娜蝿?wù),懂得事情的輕重緩急;他專心致力于關(guān)鍵領(lǐng)域,為企業(yè)謀取最大收益;他不會為諸如清點鈔票和閱讀大宗郵件之類的瑣事煩心。他知道該如何權(quán)衡利弊;他明白自己身負(fù)重任;他知道有效地調(diào)動周圍的人,才是獲得長期成功的唯一途徑。這是一位實干家,從不因完不成任務(wù)而怨天尤人;他不僅指明前進方向,更是身體力行。在以下方面,優(yōu)秀經(jīng)理人常常表現(xiàn)出過人之處:

  授權(quán)

經(jīng)理的職責(zé)是成為員工的領(lǐng)頭羊。只要有基本規(guī)章制度,就不必時刻操心員工該做些什么。正如林肯總統(tǒng)所說,你不可能永遠(yuǎn)代替別人做他會做也應(yīng)自己做的事。

 

  在授權(quán)以前,理想的經(jīng)理要深刻領(lǐng)會公司的企業(yè)文化,因為這直接影響授權(quán)的方式。例如:如果企業(yè)文化建立在鼓勵個人競爭的基礎(chǔ)上,授權(quán)方式應(yīng)與提倡協(xié)作共事的公司有所不同。

  任何準(zhǔn)備分權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該明確表明:他們重視員工的意見和進步。紙上談兵,僅僅將此寫在政策文件中還不夠,必須拿出實際行動來,真正準(zhǔn)備授權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)會坦率地說明自己鼓勵什么。

  分散權(quán)力要求領(lǐng)導(dǎo)建立一種鼓勵相互協(xié)作的文化。如果現(xiàn)有機制僅僅獎賞個人而忽視集體的成績,提倡協(xié)作就只能是一句空話。理想的經(jīng)理賦予員工行動的權(quán)力,并由員工決定該怎么做。

  吸引員工參與決策對領(lǐng)導(dǎo)提出了系列要求。他必須分散部分權(quán)力,適當(dāng)放棄控制。這并非易事,尤其是對那些習(xí)慣于高高在上的領(lǐng)導(dǎo)更是如此。但是,真正愿意分散權(quán)力的優(yōu)秀經(jīng)理,應(yīng)該給予員工追求目標(biāo)的權(quán)力。適當(dāng)放棄控制意味著信任別人的能力。授權(quán)不是一廂情愿的事,分享權(quán)力的員工也應(yīng)該和經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任和義務(wù)。

  激勵

  責(zé)任是強有力的激勵武器,賦予責(zé)任也是對員工個人才能和競爭力的承認(rèn)。

  領(lǐng)導(dǎo)是否給予足夠的支持,直接影響員工動力的大小。你所要做的是為員工創(chuàng)造完成任務(wù)必需的條件。有時你需要提供一點幫助,但在其它時候,只需表示一些關(guān)心。這樣做說明你對他們并非漠不關(guān)心。你對員工重視到什么程度?他們是否需要添置一套象樣的家具或裝修一下辦公室?他們的工作環(huán)境是否跟你的一樣舒適?

  如果員工抱怨工作環(huán)境,你千萬不可掉以輕心。它往往是其它問題的前兆。員工抱怨椅子憐惜散架了,也許反映了士氣問題。最好慎重對待,以保萬無一失。

  給予員工專業(yè)發(fā)展和個提高的機會,會使他們倍受鼓舞。提供廣泛的發(fā)展機會,說明你把員工的自我進步放在心上,也說明公司對此十分支持和重視。

  對工作成績期望的高低,不論是來自員工還是老板,都是激勵的重要源泉。對員工工作質(zhì)量和數(shù)量的期望,會影響他們的工作態(tài)度和表現(xiàn)。如果你說相信他們能夠完成,他們會為你全力以赴;如果你說對他們不抱希望,他們同樣也會證明,你說的千真萬確。

  高不可攀的期望必然導(dǎo)致失敗。

  失敗會使人極度灰心喪氣。如果告訴市場主管你希望在未來6周內(nèi)將利潤增長兩倍,就算他不當(dāng)場暈倒出會大叫起來。期望應(yīng)該合理而實際。

  決策

  決策有三種類型:日常型、危機型、復(fù)雜型。對不同類型的決策員工參與的程度應(yīng)有所不同。

  絕大多數(shù)日常型決策是例行公事,重復(fù)而簡單。通??梢愿鶕?jù)方針政策和規(guī)章制度來處理。即使不是這樣,哪些事情可以做,哪些不能,你也了如指掌,處理起來也順理成章。日常型決策,比如打電話讓人來修空調(diào)、允許電腦出故障的同事借用一下你的電腦,幾乎不需要什么創(chuàng)造性、也無須員工參與。

  危機型決策要求反應(yīng)迅速而準(zhǔn)確,它常常在毫無征兆的情況下突然降臨,要求經(jīng)理人員立刻庥中全部注意力,沒有多少時間制定計劃或者引入其它人員參與。

  復(fù)雜型決策通常要考慮多種因素,經(jīng)濟的、社會的和人事的。這類決策牽涉到大量爭執(zhí)、分歧,甚至沖突,它需要反饋、討論和規(guī)劃。這類決定會給整個公司帶來深刻的變化。如確定發(fā)展方向和保持公司的競爭優(yōu)勢所需的決策。

  決策質(zhì)量對復(fù)雜型決策來說至關(guān)重要。為保證質(zhì)量,需要有一個小組提出創(chuàng)造性意見,估計各種困難和可能的后果,然后根據(jù)最理想的可能結(jié)果做出決策。

  如果剛剛走馬上任你就要做一項重大決策,穩(wěn)妥的做法是向第一線的行家里的手請教。如果公司習(xí)慣于讓有關(guān)員工參與決策,你卻對此置之不理,那么,不管上司還是下屬,都不會歡迎你。而你最終做出的決策出高明不到哪兒去。

  至于由哪些人、在多大程度上參與決策,必須從如何才能取得最佳工作效果的角度出發(fā)去考慮。你信任員工嗎?你重視他們的貢獻(xiàn)嗎?如果只是走過場式地向他們征求意見,就只能自尋煩惱。

  影響

  談到影響他人,有些人完全是門外漢。某經(jīng)理不允許在辦公室聊天,還制定了一整套懲罰遲到的措施。他用鐵腕統(tǒng)治辦公室,員工成了驚弓之鳥。如果有人膽敢在會上提出對立觀點,他馬上就會投去鄙夷的目光。

  沒有人喜歡疲于奔命。這不是說他們不服從命令,但如果總是被上司呼來喚去,他們不見得會盡心盡力。

  理想的經(jīng)理怎樣達(dá)到自己的目的呢?他們是出色的感化專家,擅長贏得人心,能夠不通過擺老板架子而影響他人的行為。有些經(jīng)理只會在一定情形下施加影響,另一些時刻則不知所措。這是因為他們誤認(rèn)為只有一兩種辦法可以影響員工。其實,如果向員工解釋清楚事情的前因后果,你就能達(dá)到自己的目的。但是,不要以為別人說是就是真的表示同意,心悅誠服是另一碼事。

  在事情越弄越糟的時候,有的經(jīng)理人會求助于強制手段。但這決不會永遠(yuǎn)靈驗。有時候還完全是在制造麻煩。作為經(jīng)理,當(dāng)然不能在同事面前以勢壓人??梢栽O(shè)想一下:要是上司不同意你的做法,能對他大發(fā)雷霆嗎?要提高影響技能,應(yīng)當(dāng)靈活采取不同策略,學(xué)會針對不同情況采用最恰當(dāng)?shù)牟呗裕灰朴谥v事實,擺道理。

  感化專家不光待人友好、意志堅定,而且他的錦囊中還有不少妙計,并知道該何時使用。

  他善于總結(jié)以往的經(jīng)驗,琢磨施加影響的目的和影響對象。因為,有些人對友好的方式反應(yīng)積極,有些人卻會認(rèn)為那是在擺布他人。

  解決矛盾

  人們怎樣對待矛盾?有些人干脆避而遠(yuǎn)之,希望自己一轉(zhuǎn)身,矛盾就會煙消云散。雖然有時也奏效,但卻有可能被視為軟弱無能。如果周圍人際關(guān)系比較緊張,這招很可能于事無補。

  解決矛盾的最佳方式,是創(chuàng)造相互協(xié)作、旨在解決問題的文化。讓人們一塊兒解決問題,而不要沒完沒了地相互競爭,做到對事不對人。為大力提供這種方式,信息傳遞應(yīng)該公開并富有建設(shè)性。杜絕在背后說別人壞話。創(chuàng)造員工坦誠對話的機會。

  不要低估人們的感情。即使矛盾對你而言,可能微不足道或沒有多大意義,但對有關(guān)的人來講,它卻實實在在地存在。低估別人的感情會引發(fā)更加緊張、破壞性更大的情緒。試想如果你向朋友講述一件別扭的事情,要是他說:別孩子氣,成熟一點兒吧。你會是什么感覺?這需要認(rèn)真傾聽、大量傾聽。
 

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隨機讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預(yù)期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復(fù)雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預(yù)估,往往會采取相應(yīng)的措施,某種預(yù)估將會對當(dāng)下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復(fù)雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當(dāng)然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當(dāng)下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當(dāng)下,企業(yè)著眼于當(dāng)下的未來預(yù)估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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