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  2013年10月03日    白立新      
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“系統(tǒng)管理層級優(yōu)化”是我和人力資源管理專家鄧成華先生組建的“系統(tǒng)管理研究”小組的研究課題,我們都是系統(tǒng)管理論的支持者。
       我們認為:快速發(fā)展的中小民營企業(yè),在每個不同的發(fā)展階段,具有不同的系統(tǒng)管理層級。一般來說,做咨詢就是做系統(tǒng),為企業(yè)構(gòu)建一套完善的管理體系,如何構(gòu)建一套既能支持企業(yè)當前正常運營,又能有效提升企業(yè)管理水平的管理體系,使管理咨詢更有實效性,而不是“看上去”很美卻無法具體實施的實用的管理體系,是我們研究的方向和目的。這一咨詢思路與傳統(tǒng)咨詢的版塊式構(gòu)建不同。傳統(tǒng)的板塊式構(gòu)建咨詢,看上去富麗堂皇,在具體實施中往往無處著手。而系統(tǒng)層級遞進式管理依據(jù)企業(yè)在不同階段的資源整合能力、市場地位、營銷水平、技術(shù)研發(fā)、企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、員工素養(yǎng)等現(xiàn)實因素,構(gòu)建初級、中級、高級、優(yōu)級四個層級的管理系統(tǒng),使之在每個階段都實現(xiàn)系統(tǒng)最優(yōu)化,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的平衡和諧良性運轉(zhuǎn)。系統(tǒng)管理建設不是一步到位,而是分層級實現(xiàn)優(yōu)化和升級。
     舉個例子,某企業(yè)HR專員提了一個問題:企業(yè)推行人性化管理如果影響了員工執(zhí)行力的提升,如何理順二者的矛盾和關(guān)系?這兩個問題如孤立、對立地看待,確實不太好協(xié)調(diào),但是如果放在管理系統(tǒng)里來分析,問題就比較清楚了。
       第一是放在時間系統(tǒng)里。企業(yè)在不同發(fā)展階段,對人性管理和執(zhí)行力提升的側(cè)重點是不同的。創(chuàng)業(yè)階段不可能提倡過多的人性管理,休假、福利等等都不可能健全;發(fā)展階段的人性管理是漸進提升的,與企業(yè)資源整合和績效增加成正比增加的。有個企業(yè)老板據(jù)說招待客戶從來不鋪張浪費,自己堅持每日 吃五塊錢的盒飯,他說,把省下來的錢改善員工待遇,員工會給企業(yè)創(chuàng)造更高的回報。這個老板說這話的時候,一定是企業(yè)已經(jīng)度過了創(chuàng)業(yè)階段,建立了穩(wěn)定可靠的市場關(guān)系,對外部客戶和關(guān)系的依賴程度減少而更多依賴內(nèi)部管理提升的發(fā)展階段。作為員工渴望更高的福利待遇等人性化管理的要求沒錯,但應該與企業(yè)的實力和發(fā)展階段相對應和匹配。
    第二是放在方位系統(tǒng)里。企業(yè)存在的目的是盈利和效益,圍繞這個目標,實施人性管理和提升執(zhí)行力都是措施之一,換句話說,實施人性化管理和提升執(zhí)行力是管理系統(tǒng)的有機組成部分之一,這二者如果獨立起來,這套管理系統(tǒng)就不是良性運轉(zhuǎn)的。舉個例證來說,GCD在戰(zhàn)爭時代領導的軍隊在內(nèi)部管理上很講人性化的,提倡官兵平等,部隊首長對普通士兵給予了無微不至的關(guān)懷,這種人性化管理的目的在于促進戰(zhàn)斗力的提升,假設一個戰(zhàn)士接受了部隊管理的人性管理的一面,上戰(zhàn)場卻貪生怕死,人性管理就是失敗的,人性管理與戰(zhàn)斗力提升是相輔相成的關(guān)系。
     第三放在動力系統(tǒng)里。促進待遇提升、企業(yè)效益提升的動力源泉到底來自哪里?對物質(zhì)和金錢的渴望?一套公平合理的激勵制度?發(fā)自內(nèi)心的工作就是享受、付出就是得到的本性體現(xiàn)?企業(yè)管理,一定要規(guī)劃和引導動力系統(tǒng),使員工和企業(yè)具有源源不斷的良性的發(fā)展動力。“自利則生 利他則久”,這套動力系統(tǒng)值得借鑒。
     第四是放在心性系統(tǒng)里。人心也是一個系統(tǒng),沒有被徹底滿足的心理滿足,凡事都是相對的、平衡的。很少有員工在打工的時候有創(chuàng)業(yè)、投資的理念,也很少有企業(yè)老板把員工視為創(chuàng)業(yè)的伙伴和資源,這二者的心理定位需要平衡。從本質(zhì)上講,一個人得到多少,在于付出了多少;一個人得到的越多,是因為他付出的越多。
     “系統(tǒng)管理層級優(yōu)化”課題還處于研究、總結(jié)階段,在經(jīng)歷幾個企業(yè)咨詢案例之后,我們將構(gòu)建系統(tǒng)化的管理咨詢模式和流程,以中醫(yī)的世界觀配以西醫(yī)的方法論,打造一套中西結(jié)合的咨詢模式。
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隨機讀管理故事:《盲人過橋》
有個盲人經(jīng)過一條干涸的溪流上的木橋,從橋上摔下,兩手抓住了橋欄。他戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地抓緊欄桿,自己估計松手后肯定會掉進深淵里。過路人告訴他:“別害怕,只管撒手好了,下面就是平地。”

盲人不相信,緊抓著欄桿高聲呼叫。時間長了,手上累得沒力氣了,一松手就落到橋下干涸的地面上。于是他自己也笑起來,說:“嗨!早知道橋下就是干涸地面,何必讓自己受這么長時間的罪。”

管理故事哲理

這個盲人是有些夸張,但企業(yè)管理中常常會遇到相同的境遇,不敢“往下看”,寧可把下面想的恐怖點,預期相信是安全,不如相信這個是危險的,所謂的憂患意識,要把問題想得更加復雜點,把問題想得更加困難點,這從某種角度而言沒有錯,但對企業(yè)戰(zhàn)略來說是存在問題。

企業(yè)戰(zhàn)略過程中對于未來預估,往往會采取相應的措施,某種預估將會對當下的行為發(fā)生扭曲,企業(yè)會將大量的人力和物力用在可能無謂的因素上。寧可想得復雜點,不要想得太容易,這種思維其實是掉以輕心的反面,中國人有句話叫船到橋頭自然直,這其實就是中國人的思維模式,從另一角度而言是“阿Q”,但在企業(yè)管理中,若沒有這種阿Q精神,做事情可能會事倍功半,當然有這種阿Q精神,成事的概率也可能大大降低。

因此灰天鵝現(xiàn)象在當下信息如此之多,管理理論與模式如此之多的當下,企業(yè)著眼于當下的未來預估,將成為企業(yè)發(fā)展過程中核心要解決的問題。

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