在非洲的草原上如果見(jiàn)到羚羊在奔逃,那一定是獅子來(lái)了;如果見(jiàn)到獅子在躲避,那就是象群發(fā)怒了;如果見(jiàn)到成百上千的獅子和大象集體逃命的壯觀景象,那是什么來(lái)了呢?是螞蟻軍團(tuán)來(lái)了!
小成功靠個(gè)人, 大成功靠團(tuán)隊(duì)。
但也有這樣的現(xiàn)象:
三個(gè)和尚在一所破寺院里相遇。這所寺院為什么荒廢了?不知是誰(shuí)提出的問(wèn)題。
必是和尚不虔,所以菩薩不靈。甲和尚說(shuō)。
必是和尚不勤,所以廟產(chǎn)不修。乙和尚說(shuō)。
必是和尚不敬,所以香客不多。丙和尚說(shuō)。
三人爭(zhēng)執(zhí)不休,最后決定留下來(lái)各盡其能,看看誰(shuí)能最后獲得成功。
于是,甲和尚禮佛念經(jīng),乙和尚整理廟務(wù),丙和尚化緣講經(jīng)。果然香火漸盛,原來(lái)的寺院恢復(fù)了往日的壯觀。
都因?yàn)槲叶Y佛念經(jīng),所以菩薩顯靈。甲和尚說(shuō)。
都因?yàn)槲仪诩庸芾?,所以寺?wù)周全。乙和尚說(shuō)。
都因?yàn)槲覄袷辣甲撸韵憧捅姸?。丙和尚說(shuō)。
三人爭(zhēng)執(zhí)不休、不事正務(wù),漸漸地,寺院里的盛況又逐漸消失了。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)究竟該怎么做?團(tuán)隊(duì)建設(shè)究竟面臨著怎樣的問(wèn)題?為什么團(tuán)隊(duì)總是問(wèn)題不斷?
不能夠真正高效的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)。以下幾個(gè)方面的現(xiàn)象值得關(guān)注。
現(xiàn)象一:相互拆臺(tái),沒(méi)有配合意識(shí)
相互拆臺(tái)的原因不外乎兩種利益和責(zé)任,利益是大家都所圖的,而責(zé)任卻并不是,有些責(zé)任是大家要承擔(dān)的,有些責(zé)任是自己必須要自己承擔(dān)的,在這種情況下,如果出現(xiàn)問(wèn)題,不是想辦法解決,而是相互推諉,造成的結(jié)果就是相互拆臺(tái),述說(shuō)對(duì)方的種種不是,與自己沒(méi)有任何干系。歸根結(jié)底,是團(tuán)隊(duì)缺乏配合意識(shí),過(guò)于分清你我的楚河漢界,成為敵對(duì)雙方,而不是同一條戰(zhàn)線的戰(zhàn)友。
H奶業(yè)公司的銷售部與售后服務(wù)部就出現(xiàn)過(guò)這種情況。銷售部門在社區(qū)銷售活動(dòng)中開(kāi)發(fā)了大量的定奶用戶,而這些定奶用戶的牛奶是由售后服務(wù)部來(lái)送的。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是銷售部員工為了定奶的提成利益,承諾給客戶送到家門口,七樓的、八樓的,根本不考慮售后服務(wù)部的工作現(xiàn)實(shí);而售后部的呢?在沒(méi)有既得利益的情況下,為保證絕大多數(shù)客戶的送奶時(shí)間,干脆就“忘記”了那些住高層樓的客戶。
客戶沒(méi)有收到所定的牛奶,要投訴,投訴的結(jié)果是銷售部與售后部相互推諉,售后部說(shuō)七樓、八樓要加錢,不加錢怎么送?銷售部說(shuō)有客戶你們就得送。只想自己的利益,不考慮自己的責(zé)任,沒(méi)有配合意識(shí)。
現(xiàn)象二:各自為政,弱化團(tuán)隊(duì)的力量
各個(gè)部門是公司的有機(jī)組成部分,如果各個(gè)部門不能形成統(tǒng)一的意見(jiàn),不能用同一個(gè)聲音去面對(duì)市場(chǎng),都以為自己是公司的老大,各自為政,以自己的方式去處理來(lái)自市場(chǎng)的問(wèn)題,這將不能夠形成合力,弱化整個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的力量。
H奶業(yè)公司在成立初期,面對(duì)來(lái)自伊利、蒙牛、光明等大品牌的市場(chǎng)沖擊,如何在市場(chǎng)的縫隙中殺出一條路來(lái),經(jīng)過(guò)調(diào)研決定,以社區(qū)為突破口,成立售后服務(wù)部,與銷售部的社區(qū)直銷部合作,通過(guò)優(yōu)質(zhì)的奶品和近距離的配送,保證奶品的新鮮,因?yàn)橄M(fèi)者要喝牛奶,如果價(jià)格合理,能夠方便消費(fèi),每日
送到家,為什么不選擇這種產(chǎn)品呢?
但是H公司在執(zhí)行的過(guò)程中,兩個(gè)部門各自為政,銷售部認(rèn)為我能夠抓到客戶,無(wú)論遠(yuǎn)近,售后部都要把奶送到,可事實(shí)是售后部的每一個(gè)送奶員工都有一個(gè)送奶半徑,如果超出送奶的半徑,他已經(jīng)不能夠及時(shí)的為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)了。在這種情況下,銷售部在不斷的開(kāi)拓市場(chǎng),開(kāi)拓后就交給售后部,而售后部必須考慮能否提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),在當(dāng)前條件下無(wú)法完成的工作,就向后拖延,最終造成客戶不能及時(shí)收到新鮮牛奶,怨聲載道。
銷售部沖鋒在前,不考慮售后部的實(shí)際能力,開(kāi)發(fā)大量客戶,而客戶在得不到應(yīng)有的服務(wù)后,流失;售后部做后續(xù)服務(wù)工作,由于條件限制,不能及時(shí)服務(wù)客戶,客戶不滿,流失。而最終的結(jié)果是客戶對(duì)公司產(chǎn)生怨言,從此不再信任公司。
現(xiàn)象三:本本主義,過(guò)程管理流于形式
隨著中國(guó)營(yíng)銷進(jìn)程的發(fā)展,只重視結(jié)果,不重視過(guò)程隨著跨國(guó)公司在市場(chǎng)上的規(guī)范運(yùn)作而逐漸退出歷史舞臺(tái),國(guó)內(nèi)企業(yè)開(kāi)始注重過(guò)程,向先進(jìn)的營(yíng)銷方式靠攏。加強(qiáng)過(guò)程管理的重要方法就是通過(guò)表格化管理,報(bào)表管理等等書面的形式對(duì)營(yíng)銷人員的工作進(jìn)度、行程、績(jī)效進(jìn)行監(jiān)督和考核。過(guò)程好,當(dāng)然結(jié)果好。可國(guó)內(nèi)很多企業(yè)畫虎不成反類犬,成了本本主義,報(bào)表一大堆,匯報(bào)天天有,流于形式,不去思考深層次的市場(chǎng)問(wèn)題。
H奶業(yè)公司從成立就開(kāi)始請(qǐng)了一批在大公司“混”過(guò)的營(yíng)銷人員做主管,當(dāng)官了,又受到公司領(lǐng)導(dǎo)的器重,當(dāng)然要表現(xiàn)一把。于是設(shè)計(jì)了銷售日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、旬報(bào)表、月報(bào)表,同時(shí),每日
還要交營(yíng)銷日記、拜訪路線圖、競(jìng)品動(dòng)態(tài)表、每日
工作計(jì)劃等等。本來(lái)是一個(gè)初創(chuàng)的企業(yè),重要的是根據(jù)既定營(yíng)銷策略把銷售做上去,銷售上去了,才能夠生存,只有能夠生存才能夠發(fā)展,《銷售與市撤曾有個(gè)專題文章叫“不做品牌做銷量”,這才是小企業(yè)的生存之道。這么多表格要填寫,而銷售人員又有銷售任務(wù)壓身,造成的結(jié)果是,報(bào)表成了本本主義,銷售人員填寫也只是流于形式,應(yīng)付差事罷了。
現(xiàn)象四:朝令夕改,沒(méi)有規(guī)范的制度、政策
商鞅變法之所以成功,就在于他言必行,行必果,得到了臣民的信任。作為一個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì),領(lǐng)導(dǎo)者也必須如此。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓,有力的銷售政策和規(guī)范的制度是團(tuán)隊(duì)健康發(fā)展的有力保證,如果朝令夕改,不但會(huì)影響整個(gè)營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)的凝聚力,還有可能導(dǎo)致經(jīng)銷商對(duì)公司不信任,甚至得寸進(jìn)尺,結(jié)果是制度政策的公信力下降,領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威受到挑戰(zhàn)。
H奶業(yè)公司在運(yùn)行了一段時(shí)間后,公司空降的營(yíng)銷副總決定建立規(guī)范的銷售政策,規(guī)范的公司制度,這些都沒(méi)有錯(cuò),也是企業(yè)不斷走向正規(guī)的必經(jīng)之路??蓡?wèn)題就偏偏出現(xiàn)在這些政策制度出臺(tái)之后。
鮮奶制品有很強(qiáng)的時(shí)效性,保質(zhì)期只有三天,在產(chǎn)品上市初期,承諾零售商如果銷售不完可以退貨,在產(chǎn)品銷售穩(wěn)定以后,隨著銷售人員對(duì)市場(chǎng)的掌控,基本能夠了解每一個(gè)零售商每一天的銷售量,根據(jù)這種情況,公司決定取消退貨,除非是出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,否則,銷售人員自行承擔(dān)責(zé)任。因此,銷售人員每日
都要從零售商那里獲取銷售信息,第二天的大概銷量是多少,每日
晚上報(bào)給生產(chǎn)總部,定量生產(chǎn),減少庫(kù)存,這本是很好的方法??尚碌匿N售政策出臺(tái)以后,首先受到了銷售人員的抵制,他的預(yù)測(cè)銷量不能報(bào)的太多,太多了銷售不完,損失自己承擔(dān),而報(bào)的太少,又會(huì)影響銷售任務(wù),造成銷售收入的減少;接著零售商開(kāi)始有意見(jiàn),有時(shí)產(chǎn)品不夠賣,有時(shí)又賣不完,主要是賣不完也不能退貨。這個(gè)政策剛剛實(shí)行幾天,綜合各方意見(jiàn),認(rèn)為需要取消這個(gè)政策。政策取消之后,出現(xiàn)了大量的退貨。之后,這個(gè)政策反復(fù)幾次,弄的各個(gè)部門都不滿意。營(yíng)銷副總由于這個(gè)退貨與不退貨的小小政策,朝令夕改,成了他的政策“滑鐵盧”,最后黯然離去。
其實(shí)這個(gè)事情很簡(jiǎn)單,可以退貨,但要有退貨比例,對(duì)于退貨少的銷售人員和經(jīng)銷商進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),逐漸減少退貨,直至取消。
現(xiàn)象五:勞力不討好,沒(méi)有合理的激勵(lì)措施
激勵(lì)是相對(duì)的,主要目的是樹(shù)立榜樣,營(yíng)造團(tuán)隊(duì)的開(kāi)拓進(jìn)取意識(shí),如果沒(méi)有合理的激勵(lì)措施,讓付出的員工沒(méi)有得到合理的回報(bào),就會(huì)影響營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性。而在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中,勞力不討好的事情屢有發(fā)生,這些都影響著團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)與進(jìn)步。
H奶業(yè)公司一向有早會(huì)的習(xí)慣,這是一天工作的開(kāi)始,包括唱司歌、做早操、各部門開(kāi)會(huì)等幾項(xiàng)。這種一成不變的做法,員工乏味,領(lǐng)導(dǎo)也覺(jué)得沒(méi)有起到激勵(lì)員工的目的,于是,向公司各部門征求意見(jiàn),改變?cè)鐣?huì)的這種做法。公司銷售部的一個(gè)新員工提了個(gè)建議,每日
早會(huì)增加一個(gè)環(huán)節(jié),就是每個(gè)部門每周選出一個(gè)代表,給大家領(lǐng)操,領(lǐng)唱,給大家講一句格言或者一個(gè)小幽默故事,這個(gè)想法很簡(jiǎn)單,也得到了公司的認(rèn)可,那接下來(lái)就執(zhí)行唄!可在執(zhí)行中,銷售部的員工說(shuō)我晨操做的不好,售后部的說(shuō)我歌唱的不好等等,都有理由了。既然這樣,就取消吧!結(jié)果是新員工不但沒(méi)有得到獎(jiǎng)勵(lì),還被同事認(rèn)為好出風(fēng)頭。新員工覺(jué)得自己委屈呀,公司說(shuō)讓提建議的,剛要采納又取消了,獎(jiǎng)勵(lì)沒(méi)有,同事還不認(rèn)可自己,那個(gè)真是煩。
看墨子怎樣進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理
春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,耕柱是一代宗師墨子的得意門生,不過(guò),他老是挨墨子的責(zé)罵。有一次,墨子又責(zé)備了耕柱,耕柱覺(jué)得自己真是非常委屈,因?yàn)樵谠S多門生之中,大家都公認(rèn)耕柱是最優(yōu)秀的人,但又偏偏常遭到墨子指責(zé),讓他沒(méi)面子過(guò)不去。一天,耕柱憤憤不平地問(wèn)墨子:“老師,難道在這么多學(xué)生當(dāng)中,我竟是如此的差勁,以致于要時(shí)常遭您老人家責(zé)罵嗎?”墨子聽(tīng)后,毫不動(dòng)肝火:“假設(shè)我現(xiàn)在要上太行山,依你看,我應(yīng)該要用良馬來(lái)拉車,還是用老牛來(lái)拖車?”耕柱回答說(shuō):“再笨的人也知道要用良馬來(lái)拉車。”墨子又問(wèn):“那么,為什么不用老牛呢?”耕柱回答說(shuō):“理由非常的簡(jiǎn)單,因?yàn)榱捡R足以擔(dān)負(fù)重任,值得驅(qū)遣。”墨子說(shuō):“你答得一點(diǎn)也沒(méi)有錯(cuò),我之所以時(shí)常責(zé)罵你,也只因?yàn)槟隳軌驌?dān)負(fù)重任,值得我一再地教導(dǎo)與匡正你。”
團(tuán)隊(duì)激勵(lì)八招制勝
第一招 目標(biāo)激勵(lì)
所謂目標(biāo)激勵(lì),就是把大、中、型遠(yuǎn)、中、近的目標(biāo)相結(jié)合,使屬員在工作中時(shí)刻把自己的行為與這些目標(biāo)緊緊聯(lián)系。目標(biāo)激勵(lì)包括:設(shè)置、實(shí)施和檢查目標(biāo)三個(gè)階段。在制定目標(biāo)時(shí)須注意,要根據(jù)團(tuán)隊(duì)的實(shí)際業(yè)務(wù)情況來(lái)制定可行的目標(biāo)。一個(gè)振奮人心、切實(shí)可行的目標(biāo),可以起到鼓舞士氣,激勵(lì)屬員的作用。相反,那些可望不可及或既不可望又不可及的目標(biāo),會(huì)產(chǎn)生適得其反的作用。主管可以對(duì)團(tuán)隊(duì)或個(gè)人制定并下達(dá)切合年度、半年、季度、月、日的業(yè)務(wù)目標(biāo)任務(wù),并定期檢查,使其朝著各自的目標(biāo)去努力、拼搏。
第二招 數(shù)據(jù)激勵(lì)
運(yùn)用數(shù)據(jù)顯示成績(jī),能更有可比性和說(shuō)服力地激勵(lì)屬員的進(jìn)取心。對(duì)能夠定量顯示的各種指標(biāo),要進(jìn)行定量考核,并制定公布考核結(jié)果,這樣可以使屬員明確差距,有緊迫感,迎頭趕上。主管可以在每月、每季、每半年的考核期中、結(jié)束后或者業(yè)務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)進(jìn)行當(dāng)中、結(jié)束后,公布團(tuán)隊(duì)或個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)展情況,并讓績(jī)優(yōu)者暢談?wù)箻I(yè)體會(huì),分享心得,以鼓舞全體部屬的士氣。
第三招 領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)
一個(gè)成功的壽險(xiǎn)團(tuán)隊(duì)主管,他之所以成功,其關(guān)鍵在于主管99%的行為魅力以及1%的權(quán)利行使。部屬能心悅誠(chéng)服地為他努力工作,不是因?yàn)樗种杏袡?quán),權(quán)是不能說(shuō)服人的,即使服了,也只是口服心不服。絕大多數(shù)原因是主管有著好的領(lǐng)導(dǎo)行為。好的領(lǐng)導(dǎo)行為能給屬員帶來(lái)信心和力量,激勵(lì)部屬,使其心甘情愿地義無(wú)返顧地向著目標(biāo)前進(jìn)。作為主管要加強(qiáng)品德修養(yǎng),嚴(yán)于律己,做一個(gè)表里如一的人;要學(xué)會(huì)推銷并推動(dòng)你的目標(biāo);要掌握溝通、贊美及為人處事的方法和技巧。
第四招 獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)
獎(jiǎng)勵(lì)就是對(duì)人們的某種行為給予肯定和獎(jiǎng)賞,使這種行為得以鞏固和發(fā)展。獎(jiǎng)勵(lì)分為物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。人在無(wú)獎(jiǎng)勵(lì)狀態(tài)下,只能發(fā)揮自身能力的10%-30%;在物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)狀態(tài)下,能發(fā)揮自身能力50%-80%;在適當(dāng)精神獎(jiǎng)勵(lì)的狀態(tài)下,能發(fā)揮80%-100%,甚至超過(guò)100%。當(dāng)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)到一定程度的時(shí)候,就會(huì)出現(xiàn)邊際作用遞減的現(xiàn)象,而來(lái)自精神的獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)作用則更持久、強(qiáng)大。所以在制定獎(jiǎng)勵(lì)辦法時(shí),要本著物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的原則。同時(shí),方式要不斷創(chuàng)新,新穎的刺激和變化的刺激,作用大。反復(fù)多次的刺激,作用就會(huì)逐漸衰減。獎(jiǎng)勵(lì)過(guò)頻,刺激作用也會(huì)減少。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后,調(diào)動(dòng)全體屬員的積極性。
第五招 典型激勵(lì)
樹(shù)立團(tuán)隊(duì)中的典型人物和事例,經(jīng)常表彰各方面的好人好事,營(yíng)造典型示范效應(yīng),使全體部屬向榜樣看齊,讓其明白提倡或反對(duì)什么思想、行為,鼓勵(lì)屬員學(xué)先進(jìn)、幫后進(jìn)、積極進(jìn)娶團(tuán)結(jié)向上。作為主管要及時(shí)發(fā)現(xiàn)典型,總結(jié)典型,并運(yùn)用典型。比如,設(shè)龍虎榜;成立精英俱樂(lè)部;借用優(yōu)秀員工的姓名,為一項(xiàng)長(zhǎng)期的獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃命名;還可以給成績(jī)優(yōu)秀者放員工特別假期等等。
第六招 關(guān)懷激勵(lì)
了解是關(guān)懷的前提,作為團(tuán)隊(duì)主管對(duì)屬員要作到“九個(gè)了解”,即了解屬員的姓名、生日、籍貫、出身、家庭、經(jīng)歷、特長(zhǎng)、個(gè)性、表現(xiàn);“九個(gè)有數(shù)”即對(duì)屬員的工作狀況、住房條件、身體情況、學(xué)習(xí)情況、思想品德、經(jīng)濟(jì)狀況、家庭成員、興趣愛(ài)好、社會(huì)交往心里有數(shù)。經(jīng)常與屬員打成一片,交流思想感情,從而增進(jìn)了解和信任,并真誠(chéng)地幫助每一位屬員。
第七招 集體榮譽(yù)激勵(lì)
主管通過(guò)給予集體榮譽(yù),培養(yǎng)集體意識(shí),使屬員為自己能在這樣優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)而為榮為傲,從而形成一種自覺(jué)維護(hù)集體榮譽(yù)的力量。主管要善于發(fā)現(xiàn)、挖掘團(tuán)隊(duì)的優(yōu)勢(shì),并經(jīng)常向?qū)賳T灌輸“我們是最棒的”的意識(shí),讓屬員覺(jué)得他們所在的團(tuán)隊(duì)是所有同類團(tuán)隊(duì)中“最棒的”。最終,使屬員為“榮譽(yù)而戰(zhàn)”。作為團(tuán)隊(duì)的主管在制定各種管理和獎(jiǎng)勵(lì)制度時(shí),要考慮有利于集體意識(shí)的形成和形成競(jìng)爭(zhēng)合力這一點(diǎn)。比如,開(kāi)展團(tuán)隊(duì)間的擂臺(tái)賽、挑戰(zhàn)賽等。這樣既培養(yǎng)了集體榮譽(yù),又可激勵(lì)屬員。
第八招 支持激勵(lì)
主管要善于支持屬員的創(chuàng)造性建議,充分挖掘?qū)賳T的聰明才智,使大家都想事,都干事,都創(chuàng)新,都創(chuàng)造。支持激勵(lì)包括:尊重屬員的人格、尊嚴(yán)、創(chuàng)造精神愛(ài)護(hù)下級(jí)的積極性和創(chuàng)造性;信任屬員,放手讓屬員大膽工作。當(dāng)屬員工作遇到困難時(shí),主動(dòng)為屬員排憂解難,增加屬員的安全感和信任感;當(dāng)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。當(dāng)團(tuán)隊(duì)主管向上級(jí)夸贊屬員的成績(jī)與為人時(shí),屬員是會(huì)心存感激的,這樣便滿足了屬員渴望被認(rèn)可的心理,其干勁會(huì)更足。支持激勵(lì)既是用人的高招,也是激勵(lì)屬員的辦法之一。