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  2013年10月03日    牛津管理評論      
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 (1)公司支持人人平等

  資深人員基本上沒有“特權(quán)”,依然要自己回電子郵件,自己倒咖啡,自己找停車位,每個人的辦公室基本上都一樣大。有一次,一些從中國來訪微軟的教授在等待聽JimGray(發(fā)明數(shù)據(jù)庫的著名科學家,圖靈獎的獲得者,加州研究院的院長)的演講時,看見一個滿頭華發(fā)的老頭趴在地上接電線,還以為他只是一名老工人。等他站起來時,大家卻驚訝地發(fā)現(xiàn),他就是演講者JimGray.這些教授都很震驚,沒想到連Jim這樣的人都親自動手接線裝電腦。微軟就是這樣一個崇尚技術(shù)、人人平等的公司。

  (2)公司主張施行“開門政策”

  也就是說,任何人可以找任何人談任何話題,當然任何人也都可以發(fā)電子郵件給任何人。一次,有一個新的員工開車上班時撞了比爾。蓋茨停著的新車。她嚇得問老板怎么辦,老板說:“你發(fā)一封電子郵件道歉就是了。”她發(fā)出電子郵件后,在一小時之內(nèi),比爾不但回信告訴她,別擔心,只要沒傷到人就好,還對她加入公司表示歡迎。

  一個平等的公司可以降低公司內(nèi)部的信息阻塞,增加所有員工的主人翁精神,還能更早地發(fā)現(xiàn)公司在發(fā)展中遇到的問題。平等的公司可以說是微軟發(fā)展的必備平臺。

  (3)自我批評、追求卓越

  微軟文化的一大特色就是自我批評。在科技呈指數(shù)趨勢飛躍發(fā)展的今天,不愿意批評自己,不承認自己的錯誤,不追求卓越的公司將面臨滅亡。

  我認識一個剛加入微軟的市場經(jīng)理,他代表我們的產(chǎn)品去參加一個商品展?;貋砗?,他興高采烈地發(fā)了一封電子郵件給整個產(chǎn)品小組。他說:“我很高興地告訴大家,我們在這個展覽獲得了令人振奮的成績。十項大獎中我們囊括了九項。讓我們?nèi)c祝吧!”但是,他沒想到,在一個小時內(nèi),他收到了十多封回信。大家問他:“沒得到的是哪一個獎?為什么不告訴我們?為什么沒得到那個獎?我們得到什么教訓?明年怎么樣才能得到這第十個獎?”他告訴我,在那一刻,他才理解了微軟為什么會成功。

  自我批評在公司早已被系統(tǒng)化。每一個產(chǎn)品推出后,會有一段特別時間空出來給產(chǎn)品團隊做“post-mortem”,也就是系統(tǒng)化的“自我批評”。所有小組成員都會被詢問,什么地方可以做得更好,每一個動作和決定都會被分析,結(jié)果將在公司公布,以幫助別的小組避免同樣的問題,讓公司的項目能越做越好。

  比爾。蓋茨鼓勵員工暢所欲言,對公司的發(fā)展、存在的問題,甚至上司的缺點,毫無保留地提出批評、建議或提案。他說:“如果人人都能提出建議,就說明人人都在關(guān)心公司,公司才會有前途。”微軟開發(fā)了滿意度調(diào)查軟件,每年至少做一次員工滿意度調(diào)查,讓員工以匿名的方式對公司、領(lǐng)導、老板等各方面作回饋。其中有選擇題(例如:“我對我的副總裁有信心。以下選一:非常同意、同意、無意見、不同意、非常不同意),也有問答題(例如:你對公司戰(zhàn)略有什么建議?)。每個經(jīng)理都會得到多方面的回饋和客觀的打分。比爾、史蒂夫、其他高層領(lǐng)導和人事室都會仔細地研究每個組和經(jīng)理的結(jié)果,計劃如何改進。

  除了自我批評,還要有能接受別人批評的胸懷,和改變自己的魄力。

  1995年,當比爾。蓋茨宣布不涉足Internet領(lǐng)域產(chǎn)品的時候,很多員工提出了反對意見。其中,有幾位員工直接發(fā)信給比爾說,你這是一個錯誤的決定。當比爾。蓋茨發(fā)現(xiàn)有許多他尊敬的人持反對的意見時,又花了更多的時間與這些員工見面,最后寫出了《互聯(lián)網(wǎng)浪潮》這篇文章,承認了自己的過錯,扭轉(zhuǎn)了公司的發(fā)展方向。同時,他把許多優(yōu)秀的員工調(diào)到Internet部門,并取消或削減了許多產(chǎn)品,以便把資源調(diào)入Internet部門。當時,有些員工在某一天上班時,老板會告訴他:“我們的產(chǎn)品被取消了,因為公司需要我們做更重要的IE瀏覽器。明天起,我們整個部門將加入Internet部門。”那些批評比爾。蓋茨的人不但沒有受處分,而且得到重用,今天都成了公司重要部門的領(lǐng)導。在軟件這個市場變化迅速的領(lǐng)域,調(diào)整企業(yè)方向?qū)ξ④洘o比重要。從這個例子里我們看到的是:平等的環(huán)境、直接的溝通、寬大的胸懷、宏大的魄力拯救了公司。

  (4)責任至上、善始善終

  公司和領(lǐng)導者有了關(guān)注的目標之后,還要有足夠的責任心,才能把事情做好。微軟公司要求每一個部門、每一個員工都要有自己明確的目標,同時,這些目標必須是“SMART”的,也就是:

  。S–Specific(特定的、范圍明確的,而不是寬泛的)

  。M–Measurable(可以度量的,不是模糊的)

  。A–Attainable(可實現(xiàn)的,不是理想化的)

  。R–Result-based(基于結(jié)果而非行為或過程)

  。T–Time-based(有時間限制,而不是遙遙無期的)

  只有每個人都擁有了明確的目標,并可以隨時檢查自己是否達到了預先設定的目標,公司員工才能在工作中體現(xiàn)出強烈的責任感和工作熱情。

  微軟公司要求部門和員工制定的目標必須是可分享的,即,每個人都應當通過某種渠道,如公司的內(nèi)部網(wǎng)站等將自己的目標公布出來(當然,某些需要保密的工作目標除外)。這樣,當某位員工對領(lǐng)導或其他員工的工作方式不理解的時候,就可以去查看對方的工作目標,以尋求最好的溝通和理解。

  除了針對目標、結(jié)果的負責,公司更需要在決策方面有負責的框架。微軟的“決策制定框架”下,每一項重要決策都有一定的制定流程和人員角色劃分。每一個決策流程的推動人很自然地就是決策的責任人。對該決策有支持和認可權(quán)利的人是決策的審批者。對該決策進行核查、提出支持或反對意見的人是決策的復核者。在整個決策流程中,雖然復核者可提出反對意見,但審批者仍擁有決策的最終決定權(quán)。有了這樣的框架,公司的決策流程更加清晰,人員責任更加明確,決策不會被輕易拖延或推翻,決策的效率也大大提高了。

  (5)虛懷若谷、服務客戶

  微軟公司對技術(shù)相當重視,對合作伙伴和客戶也同樣重視。作為軟件平臺公司,合作伙伴和客戶都是公司的命脈。微軟公司在價值觀中強調(diào),所有員工都要信守對客戶和合作伙伴的承諾,而且在產(chǎn)品研發(fā)過程中,不僅要考慮到產(chǎn)品的技術(shù)特性,還更要關(guān)注客戶和合作伙伴最需要的功能。

  微軟的大企業(yè)產(chǎn)品部鼓勵每一個員工在加入公司的前幾個星期到技術(shù)支持中心工作,幫助客戶解決問題。無論一位員工的資歷有多深,公司都希望他經(jīng)過最基層技術(shù)支持工作的鍛煉,能理解客戶的困難。在大企業(yè)產(chǎn)品部的近一萬名員工如果以前沒有做過技術(shù)支持工作,在公司就沒有晉升過某一級別的機會。

  除了要求員工悉心聆聽客戶意見之外,微軟的軟件也會自動收集客戶的反饋意見。多年前,當Office開發(fā)者無法決定該把哪些功能放進常用工具欄時,Office的程序員制作了一套特別的Office軟件。這套Office在用戶允許的情況下,記錄用戶最常用的功能,傳送到微軟。最后,借助這些統(tǒng)計數(shù)據(jù),開發(fā)者就可以決定什么樣的用戶界面才會對大多數(shù)用戶有利。今天,微軟把這個技術(shù)做進了所有的產(chǎn)品。任何微軟的軟件碰到問題(如宕機)時會搜集數(shù)據(jù),并在用戶的允許下經(jīng)過網(wǎng)絡把這些數(shù)據(jù)傳到總部的服務器,以幫助開發(fā)人員診斷和測試軟件。有了這樣的技術(shù),WindowsXP推出一個月后,微軟就把用戶碰到的一半問題都解決了,然后再通過網(wǎng)絡自動幫助合所有法用戶升級軟件。此類工作集中體現(xiàn)了公司的創(chuàng)新精神以及借助軟件技術(shù)解決問題的目標,當然也體現(xiàn)了公司悉心聆聽客戶意見的決心。
 

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微軟,是一家總部位于美國的跨國科技公司,也是世界PC(Personal Computer,個人計算機)機軟件開發(fā)的先導,由比爾·蓋茨與保羅·艾倫創(chuàng)辦于1975年,公司總部設立在華盛頓州的雷德蒙德(Redmond,鄰近西雅圖)。以研發(fā)、制造、授權(quán)和提供廣泛的電腦軟件服務業(yè)務為主?!?
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隨機讀管理故事:《奧巴馬鄰居賣房的啟示》
美國總統(tǒng)奧巴馬上任后不久,就離開芝加哥老家,偕妻子米歇爾和兩個女兒入住白宮。面對多家媒體的采訪,奧巴馬深情地表示,他非常喜歡位于芝加哥海德公園的老房子,等任期滿了之后,他還會帶著家人回去居住的。這個消息可讓比爾高興壞了,因為他是奧巴馬的老鄰居。


幾年前,比爾曾經(jīng)和人打賭,他信誓旦旦地說自己到了2010年,一定會成為百萬富翁,眼看期限只剩1年了,他的目標還遠未實現(xiàn)?,F(xiàn)在,機會終于來了。他的房子因奧巴馬而身價百倍。能和全世界最著名的人物之一——美國總統(tǒng)奧巴馬做鄰居,這是多么難得的事情呀!因此,他滿懷希望地將自己的房子交給中介公司出售。

 

 

為了推銷自己的房子,比爾還特意建了一個網(wǎng)站,全方位介紹他的住宅:這幢豪宅擁有17個房間,近600平米,非常實用舒適。更重要的是,奧巴馬曾經(jīng)多次來此做客,還在他家的壁爐前拍過一個競選廣告。這是一棟已經(jīng)被載入史冊的房子!比爾相信,有了這些賣點,他的房子一定能賣出300萬美元以上的高價。

不出所料,這個網(wǎng)站很快就有幾十萬人點擊瀏覽,然而,讓比爾大跌眼鏡的是,關(guān)注房子的人雖多,但沒有一個人愿意購買。到底是什么原因讓買家們望房卻步呢?

 

為了弄明白究竟是怎么回事,比爾仔細地查看了網(wǎng)站上的留言。原來,大家擔心買了他的房子之后,就會生活在嚴密的監(jiān)控之下。是呀,奧巴馬和他的妻女雖然都去了白宮,但這里依然有多名特工在保護奧巴馬的其他家人,附近的公共場合也都被密集的攝像頭所覆蓋。只要出了家門,隱私權(quán)就很難得到保護。

更要命的是,等奧巴馬屆滿回來之后,各路記者肯定會蜂擁而至。那時,鄰居們的生活必將受到更嚴重的干擾。到那時,每天出入這里,恐怕都將受到保安和特工像對待犯人那樣的檢查和盤問。這樣的居住環(huán)境,跟在監(jiān)獄又有什么區(qū)別呢?就連朋友們,估計也會因為怕麻煩而不敢上門了!

 

就這樣,過了1年多,房子依然沒賣出去。比爾非常心焦,他此前向家人承諾過,房子賣出后就全家一起去度假,但一直到現(xiàn)在還不能兌現(xiàn)諾言。他和朋友打的賭也眼看就要輸了,正在這時,一個叫丹尼爾的年輕人找到了他。丹尼爾告訴比爾想買房的原因,他和奧巴馬一樣,都有黑人血統(tǒng)。奧巴馬是他的偶像,不過,他還從未和奧巴馬握過手。如果他買下這里,就有機會見到總統(tǒng)了。

房子終于有買主了,比爾激動得差點掉淚。雖然丹尼爾非常愿意買比爾的房子,但問題是,他支付不起太多的錢。比爾好不容易遇到一個買主,當然不愿輕易放過,他作出了很大的讓步,最后,兩人簽下了如下協(xié)議:丹尼爾首付30萬美元,然后每月再付30萬,5個月內(nèi)共付清140萬美元。房子則在首付款付清后,歸丹尼爾所有。

 

比爾很高興,雖然房子的最終售價遠遠低于當初他期望的300萬,但20多年前,他買下此房時,只花了幾萬美元,因此還是賺了。何況,上了年紀的他早想落葉歸根,搬回鄉(xiāng)下的農(nóng)莊了。

拿到首付款后,比爾給丹尼爾留下了自己的賬號,然后帶著家人出去旅游了。出發(fā)那天,他得知丹尼爾將房子抵押給銀行,貸了一筆款。等半個多月后回來,比爾發(fā)現(xiàn)丹尼爾竟將這棟豪宅改造成了幼兒園。原來,丹尼爾本來就是一家幼兒園的園長,因此,在這里辦個幼兒園不是難事。

 

當房子的用途從居住改為幼兒園之后,那些過于嚴密的監(jiān)控就顯得很有必要。這個毗鄰奧巴馬老宅的幼兒園,成了全美最安全的幼兒園。不少富豪都愿意把孩子送到這里來。

為了給幼兒園做推廣,丹尼爾還聯(lián)系到了不少名人來給園里的孩子們上課。這些名人中有不少是黑人明星,他們?yōu)閵W巴馬感到驕傲,也為能給奧巴馬隔壁的幼兒園講課而激動,再加上這里是記者們時刻關(guān)注的地方,來這里與孩子們交流,自然能增加曝光率,因此,名人們都很樂意接受丹尼爾的邀請。

 

第一個月,丹尼爾用收到的首期學費輕松地支付了比爾30萬。幼兒園開張兩個月后,奧巴馬抽空回老家轉(zhuǎn)了一圈,順便看望了一下他的新鄰居們,這一下,丹尼爾幼兒園更加有名。越來越多的名人主動表示愿意無償來與孩子們交流。更有很多家長打電話,想讓自己的孩子來此受教育,為此多付幾倍的學費他們也樂意。

很多廣告商也開始爭先恐后地聯(lián)系丹尼爾,他們想在幼兒園的外墻上做廣告,這里的曝光率實在太高了,不做廣告太可惜了。為此,丹尼爾打算進行一次拍賣廣告墻的活動。想來參加競標的品牌很多,但像煙、零食、酒這樣的廣告,無論出多少錢,丹尼爾都不允許他們參加競標。

 

5個月后,比爾就收齊了140萬美元的房款,終于在2010年年末如愿以償?shù)爻闪税偃f富翁。不過,比爾明白,這場交易中,最大的贏家并不是自己,而是奧巴馬的新鄰居——幼兒園園長丹尼爾。

 

啟示:高度決定了深度與遠度!我們每天都能有機會觸摸到丹尼爾那種商業(yè)機會,可惜,我們?nèi)鄙倜翡J的眼光與果敢,放任那些商機擦身而過,追悔莫及!不要一味羨慕別人的財富,機會取決于自己平日的觀察和不斷學習的商業(yè)知識!

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