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  2013年10月03日    財富中文網(wǎng)      
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緣起

朋友是一名企業(yè)的高管,多年來始終對工作認真負責,對下屬也孜孜不倦。最近他跟我說,盡管職位升遷了,但那種時而復(fù)發(fā)幾乎令人崩潰的壓力總是存在。他向我詢問如何化解這種壓力。我想,任何工作都會有壓力,沒有壓力的工作,尤其是做企業(yè)管理工作,幾乎是不存在的。但是他所談到的工作壓力是那種持續(xù)疲憊不堪,甚至要崩潰的感覺。這是非正常的工作壓力,對企業(yè)高管來說(包括所有的辛辛苦苦的創(chuàng)業(yè)者),是需要高度重視這個問題,盡早學會有效的方法來變“非正常壓力”為正常壓力。

見解

我建議企業(yè)的高管從下面五個方面試著改變自己:

首先是手機管理。在今天隨時隨地可以找到你的通信手段中,手機無疑成了許多老板最方便的工具。然而,這手機也帶來了很多的“壓力”問題。我見過不少管理者,無論在會議中間、飯桌上、還是和孩子家人一起度假時,都毫不加思索地接聽隨時打來的電話。本來手機是為你服務(wù)的,但這種不加選擇的接聽習慣,使許多繁忙的經(jīng)理人成了手機的奴隸,他們更多地是服務(wù)于手機。其實, 你越忙時間越寶貴,你越需要養(yǎng)成讓通信工具為你服務(wù)的習慣。高效的經(jīng)理人,在重要的會議期間、飯局中間都會把手機轉(zhuǎn)到“呼叫轉(zhuǎn)移”功能,讓秘書接聽,或啟動靜音和自動短信回復(fù)功能。和家人在一起的時間也是重要的休息時間,高質(zhì)量的休息是高效工作的保障,因此,在可能的情況下,也應(yīng)當拒絕不加選擇的接聽來電。另外,中國人似乎很不習慣用“語音信箱”或“語音留言”的習慣,但請你相信,如果是真的很重要又很緊急的事情,對方是會留言的。你有這個選擇,讓對方把需要溝通的事情留存在“語音信箱”,你在充裕的時間下瀏覽各條信息,再決定哪一條你需要立即回復(fù)、哪一條你日后再說。

其次,你要學會充分授權(quán)、調(diào)用下屬的時間。許多年輕的經(jīng)理人,在經(jīng)歷了個人學業(yè)成功、事業(yè)成功之后,對自己信心百倍、對下屬總免不了擔心。對下屬充分授權(quán),是個常見的挑戰(zhàn)。你需要花點時間好好想想,你下屬中間,誰適合做哪些事情、誰擅長做哪些事情,在占據(jù)你大塊時間的許多事情上有哪些可以嘗試著讓他們?nèi)斠恍?/p>

第三,你必須學會拒絕別人。國人的中庸文化使得許多領(lǐng)導者對人都是盡量溫和和含蓄,不得罪人常常成了至上的原則。然而,在企業(yè)里最常見的現(xiàn)象之一,是誰能干、誰出色,常常是艱難的任務(wù)也越來越多地積壓到他身上去。如果你是一位總在盡職盡責的經(jīng)理人,可能贏得了公司上下的認可,但你也要小心謹慎,需要保持頭腦清醒,哪些工作是重要的而且必需是承擔責任的,哪些是團隊協(xié)作需要你幫忙的。你千萬不能讓“面子”牽著走,你敢于拒絕他人的一些要求,正是一種負責任的表現(xiàn)。

拒絕別人不是一味地拒絕,而是學會疏導和引導他人,需要你對企業(yè)的工作流程、各部門職能關(guān)系有清楚的了解,并保持和他們友好的往來關(guān)系。

第四,你需要學會“長線思考”。什么是長線思考?當你開始問自己,我今年和明年兩年要完成的兩件大事是什么、我今年最重要的幾件事情是什么的時候,你在做長線思考了。這從身體和心理兩方面來說都很重要,你的身心或自覺地在為這些重要事情做準備,你對任務(wù)的選擇和時間的計劃也會開始受到影響。長線思考是個重要 的習慣,是強迫你抓住全年最重要的工作,在這之下來考慮其他的事情,當你明顯感到日常的工作不能為長線目標貢獻的時候,你需要和上司溝通、你需要和自己溝通詢問我到底在忙什么?

最后,你必須養(yǎng)成定期釋放壓力、刷新精力的習慣。我記得一家《財富》世界500強企業(yè)的董事長,在他日理萬機的日歷上每周總是周三早上6點到8點打一場激烈的網(wǎng)球,周日全天陪家人,無任何附加條件。強迫休假也是一個常用的方法。有位企業(yè)高管,每年都計劃 兩次必需的休假,休假期間所有和工作相關(guān)的通信手段都停止使用。當然,有些“非正常壓力”的來源可能來自其它因素。比如工作滿意度低,喪失了工作熱情和興趣, 職業(yè)倦怠就會產(chǎn)生;在人際關(guān)系方面感到同事之間有太多的競爭、太多的矛盾也會產(chǎn)生多余的壓力感;在客戶合作方面,經(jīng)常遇到顧客故意刁難或項目拓展不利等,也會帶來額外壓力。而過度的職業(yè)壓力如果得不到合理釋放和緩解,就會引起管理者心理和生理上的不適和疾病。

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隨機讀管理故事:《獅子怎么管理狼?》
有一天,獅子讓一只豹子管理10只狼,并給他們分發(fā)食物。豹子領(lǐng)到肉之后,把肉平均分成了11份,自己要了一份,其他給了10只狼。這10只狼都感覺自己分的少,合起伙來跟豹子唱對臺戲。雖然一只狼打不過豹子,但10只狼豹子卻沒法應(yīng)付了。豹子灰溜溜的找獅子辭職。獅子說:今后,看我的。
第二天,獅子把肉分成了11份,大小不一,自己先挑了最大的一份,然后傲然對其他狼說:你們自己討論怎么分這些肉。為了爭奪到大點的肉塊,狼群沸騰了,惡狠狠的互相攻擊,全然不顧自己連平均的那點肉都沒拿到。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過人類的績效工資嗎?……
第三天,獅子依然把肉分成11塊,自己卻挑走了2塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。10只狼看了看9塊肉,飛快的搶奪起來,一口肉,一口曾經(jīng)的同伴,直到最后留下一只弱小的狼倒在地上奄奄一息。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過末位淘汰法嗎?……
第四天,獅子把肉分成2塊,自己卻挑走了1塊,然后傲然對其他狼說:你們自己討論這些肉怎么分。群狼爭奪起來,最后一只最強壯的狼打敗所有狼,大搖大擺的開始享用它的戰(zhàn)利品。狼吃飽以后才允許其它狼再來吃,這些狼都成了它的小弟,恭敬的服從它的管理,按照順序來享用它的殘羹。從此,獅子只需管理一只狼,只需分配給它食物,不必為其它的狼再操心了。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過競爭上崗嗎?……
第五天,獅子把肉分成5份,自己拿了3份,然后把1份分成9小份,對狼們說:每個都領(lǐng)一小份,我考察你們,最后決定最優(yōu)秀的可以額外獲得那份最大的。然后狼群們迅速拿了各自的那塊,各自考慮了一番,有些狼拿出來了自己那份的一部分來給獅子,有只狼把全部都上交給了獅子,卻換回來的優(yōu)秀員工獎勵——那塊大肉。獅子得到了全部80%的肉。豹子佩服得五體投地,問獅子這是什么計策?獅子微微一笑,聽說過官場規(guī)則嗎?
第六天,獅子把肉全占了,然后讓狼去吃草。因為之前的競爭,狼群已經(jīng)無力再戰(zhàn)了,于是只能逆來順受。豹子欽佩的問獅子,這是什么辦法?獅子微微一笑,聽說過和諧社會嗎?
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