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  2013年10月03日    問對網(wǎng)      
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 什么?我沒有看錯(cuò)吧?領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃 工作應(yīng)該怎么辦?這也算是一個(gè)問題嗎?So easy,開工、干活呀!許多小朋友乍一聽到這個(gè)話題的第一反應(yīng)就是如此,尤其或多或少的加上些新人急于表現(xiàn)的心態(tài),于是Peggy看到了如下場景反復(fù)上演:

  ——“讓你做A,怎么做成了B?”

  ——“不知道怎么處理這個(gè)問題?為什么不問問某某某?”

  ——“不是說好周五給我嗎,怎么現(xiàn)在還沒有做好?”

  ——“什么?你怎么不提前告訴我?”……

  問題出在哪里呢?溝通很重要,有效的溝通可以讓你少走彎路事半功倍。每個(gè)人的工作都是由大大小小的不同任務(wù)環(huán)節(jié)所組成的,在每一次承接工作任務(wù)的時(shí)候如果都能夠謹(jǐn)記如下幾個(gè)要點(diǎn),相信會減少很多不必要的麻煩。

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  首先,在領(lǐng)導(dǎo)介紹完工作任務(wù)之后,一定要面帶微笑大聲回答“好的!”,秀一個(gè)積極正面的工作態(tài)度先(設(shè)想,要是你是領(lǐng)導(dǎo),每次給下屬計(jì)劃 任務(wù)之后都看到一臉愁苦,你會作何感想?不要讓領(lǐng)導(dǎo)覺得自己是周扒皮唉,因?yàn)榧词顾牵膊粫姓J(rèn)的……)。之后的動作絕對不是一個(gè)瀟灑的轉(zhuǎn)身加上迅雷不及掩耳盜鈴之勢的沖回工作崗位開始干活,而是原地不動繼續(xù)保持微笑(當(dāng)然不是裝傻),完成一個(gè)極其重要的工作——澄清(clarify)。澄清什么呢?簡單的說罷,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)讓你畫一匹馬,但是你聽完之后以為他讓你畫一只駱駝。如果少了澄清這個(gè)環(huán)節(jié),即便你畫的駱駝?wù)婺芟碌刈呗?,領(lǐng)導(dǎo)也不會高興的!

  澄清的第一步是將你理解的工作內(nèi)容復(fù)述一次(what),向領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。“您是讓我畫一只駱駝,對嗎?”即使你一開始理解錯(cuò)了,這時(shí)候你也將獲得第二次確認(rèn)的機(jī)會。

  第二步是確認(rèn)工作完成的時(shí)間(when)。“您想什么時(shí)候看到我畫的馬?”即使領(lǐng)導(dǎo)沒有提到,你也千萬別心中暗喜以為自己可以無限期的做下去,要知道如果沒有事前溝通,領(lǐng)導(dǎo)心中的預(yù)期可是隨時(shí)都有可能跳出來的哦,到時(shí)候手忙腳亂的可就只有你了。

  第三步,將你的初步工作方案與領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商(how)。“我想先畫馬的框架,然后給馬涂上顏色,最后畫背景,您看可以嗎?”這是進(jìn)一步確保自己的工作能夠走在正確的道路上。

  第四步,明確所需資源(who)。“為了畫這匹馬,我可以找誰合作/向誰要紙筆顏料?”對于非個(gè)人獨(dú)立就能完成的工作來說,一定要提前向領(lǐng)導(dǎo)溝通為了完成工作所需要的額外資源,那些是已有資源需要知會領(lǐng)導(dǎo)的,那些是還需要領(lǐng)導(dǎo)幫忙協(xié)調(diào)獲取的。穩(wěn)妥起見,有必要準(zhǔn)備足夠充分的理由向領(lǐng)導(dǎo)解釋為什么需要這些資源,如果沒有這些資源,可能會如何影響工作計(jì)劃。

  做完這四個(gè)步驟,下面你就可以開始瀟灑轉(zhuǎn)身了。當(dāng)然,這僅僅是針對于相對復(fù)雜的工作計(jì)劃 (如果領(lǐng)導(dǎo)只是讓你去幫忙復(fù)印一份文件你也這么一二三四的話,估計(jì)領(lǐng)導(dǎo)要瘋了),并且領(lǐng)導(dǎo)不是趕著去開會或者見客戶的情況下。如果你暫時(shí)還沒有想到該如何開展這項(xiàng)工作,也就是說還沒有辦法進(jìn)行第三步和第四步,不要緊,這就需要做好承接工作的第二個(gè)環(huán)節(jié):建立溝通渠道并及時(shí)溝通。

  建立溝通渠道,簡單的說就是問問領(lǐng)導(dǎo)我可以什么時(shí)候、通過什么方式找到您,因?yàn)槲铱赡苄枰c您就工作計(jì)劃進(jìn)行初步溝通、二次review,或者出現(xiàn)意外情況及時(shí)匯報(bào)等等。千萬不要小看了這一步,萬一你的領(lǐng)導(dǎo)很忙,萬一你的工作當(dāng)中出現(xiàn)了你自己沒法做決策的意外,deadline眼看將至而你又找不到領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)時(shí)候不要哭著來找Peggy哈!

  及時(shí)溝通的意思是,多做匯報(bào)永遠(yuǎn)不會出錯(cuò)(當(dāng)然,如何向領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)也是一門學(xué)問,下回再說),哪怕只是簡單的工作進(jìn)展總結(jié),至少能夠讓領(lǐng)導(dǎo)知道你現(xiàn)在進(jìn)行到哪一步了,而不會讓領(lǐng)導(dǎo)惴惴不安的擔(dān)心你現(xiàn)在是不是在工作,能不能按時(shí)完成(尤其是對新人沒有信任度的情況下)。如果出現(xiàn)了意外情況,更需要第一時(shí)間知會領(lǐng)導(dǎo),因?yàn)槁殘霾幌矚g意外,你懂的。

  好了,做完了澄清工作,也明確了和領(lǐng)導(dǎo)的溝通方式,你終于可以迫不及待的投入工作了。是不是覺得Peggy說的這些都太麻煩了呢?唉唉,不要小看了這么幾句話,一帆風(fēng)順當(dāng)然無差,萬一半路跳出個(gè)程咬金,嘿嘿,多試幾次,你就知道。

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