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  2013年10月03日    樂琰 第一財經(jīng)日報      
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 Chat是一名酒店前臺經(jīng)理,不過與一般前臺經(jīng)理不同的是,她除了要做好前臺登記、結(jié)賬工作外,還需要與其他部門職員組成一個小組,負責分析酒店內(nèi)管理上出現(xiàn)的問題并作出分析以解決。

  這在分工明確、鮮有跨部門共同組團隊合作的酒店業(yè)界實屬罕見。 但正是因為這樣一種特殊的管理方式,使得Chat所在的朗廷酒店集團年營收比其他對手企業(yè)高了12%左右。

  “這是一種‘管理’管理績效的方法,叫做TQM,即Total Quality Management全面質(zhì)量管理,綜合質(zhì)量管理專家的思想精髓,我們認為是一種全員、全過程、全企業(yè)的品質(zhì)經(jīng)營。它指一個組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎,目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到永續(xù)經(jīng)營的管理途徑。” 朗廷酒店集團TQM總監(jiān)Ray Leung說。

  相比較其他酒店集團,擁有“朗廷”和“朗豪”兩大高端酒店品牌的朗廷酒店集團進入內(nèi)地市場的時間比較晚,目前在內(nèi)地酒店數(shù)量也不多,但接下來,依托上級集團的地產(chǎn)資源優(yōu)勢,朗廷計劃在內(nèi)地大展拳腳,急速擴張。

  可是,如今內(nèi)地酒店市場競爭激烈,光是強調(diào)豪華硬件已經(jīng)不夠,于是朗廷開始了“以內(nèi)養(yǎng)外”的練內(nèi)功競爭法,另辟蹊徑地運用TQM來提升酒店業(yè)績。

  在香港就“試水”這種管理方式時,效果明顯。酒店的中層管理人員都參與到這個項目中去,起到示范作用。

  TQM總監(jiān)Ray Leung表示,公司會把員工分成幾個小組,每個小組的成員基本都來自不同的部門和崗位,然后由一個公司中高層帶領,分別負責各自小組既定的項目,比如有的小組負責分析客戶市場,有的則負責分析企業(yè)內(nèi)部管理,然后將這些結(jié)果匯總并拿出解決方案,再付之以實際行動,最后達到提高績效、解決問題的目的。通過確認管理范疇之間的聯(lián)系,不斷評估企業(yè)在每個范疇上的表現(xiàn),并重復反思“我們?nèi)绾巫龅酶?rdquo;這樣一個問題,從而建立起一個有系統(tǒng)之架構(gòu)來管理和改善企業(yè)業(yè)務。從另外一個層面來講,也加強了員工之間的溝通,使得員工尤其是中層管理人員的處事更具有全面性和合理性。

  舉例來說,朗廷酒店曾經(jīng)一度遇到一個有一部分客人辦理登記時暫時無法入住的問題,涉及到“Queue Rooms”入住等待系統(tǒng),前臺經(jīng)理Chat在完成本職工作之余,參加了專門小組對于這個現(xiàn)象的TQM研究解決,在對客人以及酒店本身管理等各方面作出分析和數(shù)字記錄后,小組提出建議并讓酒店在接受預訂和計劃 客房等相關方面做了改進,經(jīng)過那次TQM監(jiān)管,“Queue Rooms”客戶入住問題率從3%左右下降到了0.9%左右。

  “也許你會說,那么做TQM也很花人力,改善了客戶入住問題率,人力的付出不是增加了嗎?”Ray Leung指出,TQM需要花費員工更多精力是客觀存在的,但減少了客戶入住問題率,就可以避免由于入住延遲后產(chǎn)生的其他資源浪費和對酒店不利的因素,總體來說,依然是節(jié)約成本,提高績效的。“使用了TQM后,我們酒店的營業(yè)收入增長率達到22%左右,而同類其他企業(yè)該比例約在10%左右。”

  值得注意的是,TQM管理法則雖然可以在各種產(chǎn)業(yè)中使用,但是并非適合所有的企業(yè),一定要視具體情況而定。

  首先,TQM效益要凸顯,需要一段時間、一個過程,一些無法堅持的企業(yè)很難在短期內(nèi)看到效果,結(jié)果只能勞民傷財。

  其次,TQM比較適用于新酒店或者其他新成立企業(yè),因為人員學習 和體系建設都可以從一開始進行,順理成章,假如是已經(jīng)運作多年的老酒店或其他老企業(yè),那么要說服眾人參與這個管理項目是頗具難度的。作為上海最高的五星級酒店之一的上海希爾頓酒店就表示,光是換一套后臺服務系統(tǒng),該酒店就已經(jīng)花了很大精力和時間,假如還要使用TQM管理,那么所有的體系又要重新建立,這基本是一項不可能的任務。因此大多運作多年的成熟酒店都不用TQM。

  此外,員工和管理層必須有一個很好的配合溝通,高層必須相當支持TQM,因為這種管理方法需要大量人員參與,員工需要付出更多心血是必需的,同樣的,高層一定要拿出合適的機制或其他方式來充分支持這種管理模式,否則很難一直堅持。

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