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  2013年10月03日    中人網(wǎng)      
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     果然不出我所料,現(xiàn)在網(wǎng)上已經(jīng)遍地流傳著企業(yè)行政管理工作的六個(gè)模塊之內(nèi)容,不過(guò)仁者見仁智者見智,大家對(duì)行政管理工作的六個(gè)模塊各有各的看法,沒(méi)有形成統(tǒng)一的共識(shí),然而最常見的一種說(shuō)法是下列六個(gè)內(nèi)容:
 
    一、流程制度管理:流程建設(shè),制度管理,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,目標(biāo)責(zé)任簽訂等
 
    二、會(huì)務(wù)外聯(lián)管理:秘書服務(wù),會(huì)議管理,活動(dòng)管理,文書方案,公共關(guān)系,黨團(tuán)工會(huì)婦聯(lián)工作等
 
    三、文印資質(zhì)管理:發(fā)文公告,印鑒管理,資質(zhì)辦理,信息管理等
 
    四、檔案資料管理:檔案管理,資料管理,圖書管理,企業(yè)證書管理等
 
    五、采購(gòu)資產(chǎn)管理:資產(chǎn)管理,采購(gòu)領(lǐng)用,辦公設(shè)備用品管理,
 
    六、后勤安保管理:車輛管理,安全保衛(wèi),食堂管理,辦公室工位管理,宿舍管理,鑰匙管理,名片印制,衛(wèi)生事務(wù),接待預(yù)定服務(wù),報(bào)刊信函收發(fā)等。
 
    我對(duì)上述的內(nèi)容也是持著不敢茍同的看法,按照浙中義烏這邊的管理特色和實(shí)際情況,至少我還沒(méi)有看到上述的做法(不是沒(méi)這種說(shuō)法),我認(rèn)為我說(shuō)的企業(yè)行政管理的六大模塊是:
 
    稽核、總務(wù)、后勤、外事、安全、會(huì)議
 
    一、稽核
 
    稽核,稽是考察、稽查,核是審核、核實(shí)、核查,合成解釋為稽查成數(shù)而審核其實(shí)在。簡(jiǎn)言之,稽核是稽查和審核的意思。
 
    1、稽核對(duì)象:就是要確立公司內(nèi)部需要被稽核的內(nèi)容和項(xiàng)目,但最常見的當(dāng)屬勞動(dòng)紀(jì)律和公司的賬目往來(lái)。
 
    2、稽核依據(jù):就是規(guī)范各部門工作行為的一種標(biāo)準(zhǔn)(含流程),通俗說(shuō)法也就是各種規(guī)章制度及相關(guān)通函,往往稽核工作并不是代某一個(gè)部門負(fù)責(zé)人去管理或操作某個(gè)制度,而是去督查該負(fù)責(zé)人或該部門的內(nèi)部人員在執(zhí)行和操作制度時(shí)的正確性、公平性,別忘了各部門制度也好,負(fù)責(zé)人也罷,他們所擁有的權(quán)利或約束力的能量總是有限的,但也不排除部門負(fù)責(zé)人在日常操作制度的過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)有偏激或過(guò)激的失衡狀態(tài),針對(duì)那些不合理的現(xiàn)象,行政部在稽核中應(yīng)加以糾正和指導(dǎo)。
 
    3、稽核評(píng)審:就是行政部對(duì)稽核當(dāng)中所稽核出來(lái)的問(wèn)題,進(jìn)行邏輯和分析,若有必要的話還須請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、用人部門負(fù)責(zé)人以及被稽核的當(dāng)事人共同參與,針對(duì)初犯、二次犯規(guī)和慣犯的不同情節(jié)以及問(wèn)題出現(xiàn)結(jié)果的輕微、嚴(yán)重或重大程度,再結(jié)合相應(yīng)的規(guī)章制度條款依據(jù),共同拿出一個(gè)比較切合實(shí)際的處理意見,這種做法往往會(huì)避免主觀行事,武斷拍板以及制度教條主義,比較人性化,因?yàn)槠髽I(yè)追求的就是“以人為本,和諧共生”的局面。
 
    4、稽核反饋:就是將已經(jīng)定位成功的處理意見通知被稽核者,并做好相應(yīng)的思想溝通工作,接受者予以公示,對(duì)不接收者應(yīng)嚴(yán)加控制。
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隨機(jī)讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問(wèn):“什么時(shí)候動(dòng)身?”“下個(gè)星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動(dòng) 身。” 師父沉吟一會(huì)兒,說(shuō):“不如這樣, 我來(lái)請(qǐng)信眾捐贈(zèng)。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來(lái)草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來(lái)一把傘要送給 和尚。和尚問(wèn):“你為何要送傘?”“你的師 父說(shuō)你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問(wèn)我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來(lái)送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過(guò)后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說(shuō),“天有不測(cè)風(fēng) 云,誰(shuí)能料到你會(huì)走多少路、淋多少雨? 萬(wàn)一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說(shuō):“你一定還會(huì)遇到不少溪流,明天 我請(qǐng)信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來(lái)說(shuō):“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒(méi)有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問(wèn)題!請(qǐng)帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點(diǎn)點(diǎn)收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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