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  2013年10月03日    深圳中商管理研究院副院長(zhǎng) 高巖 《新智囊》      
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 執(zhí)行計(jì)劃的成功制定,還需要精心準(zhǔn)備,才能得以有效的執(zhí)行。執(zhí)行前的準(zhǔn)備,是對(duì)計(jì)劃的審核和預(yù)熱的過(guò)程,打“鐵”先要用爐火熱“鐵”!

  一熱目標(biāo):終點(diǎn)是否具有挑戰(zhàn)性

  從“目標(biāo)設(shè)置理論”來(lái)看,執(zhí)行的目標(biāo)應(yīng)該具有一定的難度,那種輕而易舉就能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)缺乏挑戰(zhàn)性,不能調(diào)動(dòng)起人的奮發(fā)精神,因而激勵(lì)作用不大。當(dāng)然,高不可攀的目標(biāo)也會(huì)使人望而生畏,從而失去激勵(lì)作用。因此,應(yīng)把目標(biāo)控制在既有較大難度,又不超出人的承受能力這一水平上。

  美國(guó)加利福尼亞大學(xué)的學(xué)者做了這樣一個(gè)實(shí)驗(yàn):把6只猴子分別關(guān)在3間空房子里,每間兩只,房子里分別放著一定數(shù)量的食物,但放的位置高度不一樣。第一間房子的食物就放在地上,第二間房子的食物分別從易到難懸掛在不同高度的適當(dāng)位置上,第三間房子的食物懸掛在房頂。數(shù)日后,他們發(fā)現(xiàn)第一間房子的猴子一死一傷,傷的缺了耳朵斷了腿,奄奄一息。第三間房子的猴子也死了。只有第二間房子的猴子活得好好的。

  究其原因,第一間房子的兩只猴子一進(jìn)房間就看到了地上的食物,于是,為了爭(zhēng)奪唾手可得的食物而大動(dòng)干戈,結(jié)果傷的傷,死的死。第三間房子的猴子雖做了努力,但因食物太高,難度過(guò)大,夠不著,被活活餓死了。只有第二間房子的兩只猴子先是各自憑著自己的本能蹦跳取食,最后,隨著懸掛食物高度的增加,難度增大,兩只猴子只有協(xié)作才能取得食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。這樣,每日 都能取得夠吃的食物,很好地活了下來(lái)。

  做的雖是猴子取食的實(shí)驗(yàn),但在一定程度上也說(shuō)明了猴子與目標(biāo)的關(guān)系。由此可以引伸到企業(yè)執(zhí)行當(dāng)中,崗位目標(biāo)難度過(guò)低,人人能干,體現(xiàn)不出能力與水平,選拔不出人才,反倒成了內(nèi)耗式的位子爭(zhēng)斗甚至殘殺,其結(jié)果無(wú)異于第一間房子里的兩只猴子。崗位目標(biāo)的難度太大,雖努力而不能及,甚至埋沒(méi)、抹殺了人才,有如第三間房子里的兩只猴子的命運(yùn)。崗位目標(biāo)的難度要適當(dāng),循序漸進(jìn),如同第二間房子的食物。

  這樣,才能真正體現(xiàn)出執(zhí)行者能力與水平,發(fā)揮執(zhí)行者的能動(dòng)性和智慧。同時(shí),相互間的依存關(guān)系使執(zhí)行者間相互協(xié)作,共渡難關(guān)。

  1912年,斯瓦伯出任卡耐基鋼鐵公司的第一任總裁,斯瓦伯上任不久,發(fā)現(xiàn)公司的一家鋼鐵廠產(chǎn)量排在末位,老是上不去,便來(lái)到廠里,把廠長(zhǎng)叫到車(chē)間門(mén)外,問(wèn)道:“你們廠的規(guī)模和其他廠一樣大,為什么你們的產(chǎn)量老是超不過(guò)其他的鋼鐵廠呢?”

  “非常慚愧,總裁先生,”廠長(zhǎng)回答,“我對(duì)員工軟硬兼施,都沒(méi)辦法調(diào)動(dòng)他們的積極性。我甚至威脅他們要炒魷魚(yú),他們也不害怕,仍然非常懶散。”

  斯瓦伯見(jiàn)日班和夜班的工人正在交接班,便向廠長(zhǎng)要來(lái)一枝粉筆。當(dāng)日班的領(lǐng)班從他身邊走過(guò)時(shí),他問(wèn)道:“你們今天煉了幾噸鋼???”領(lǐng)班回答:“6噸。”

  斯瓦伯用粉筆在地上寫(xiě)了一個(gè)很大的“6”字,不再言語(yǔ),離開(kāi)了車(chē)間門(mén)口。

  前來(lái)接班的夜班工人,看見(jiàn)車(chē)間門(mén)口的地上寫(xiě)了一個(gè)巨大的“6”字,好奇地問(wèn)日班工人:“這是什么意思?”

  日班工人說(shuō):“今天總裁來(lái)過(guò)了,問(wèn)日班今天煉了多少鋼,領(lǐng)班告訴他是6噸,他便在地上寫(xiě)了這個(gè)‘6’字。”

  第2天早晨,斯瓦伯又來(lái)到車(chē)間門(mén)口。他看到昨天他在地上寫(xiě)的“6”字,已經(jīng)被夜班工人改成了“7”字。日班工人也看到了地上的“7”字,知道他們輸給了夜班工人,立刻受到了刺激。他們不服輸,決定給夜班工人一點(diǎn)顏色看看,積極性空前高漲,大家一齊努力,在日班內(nèi)煉出了10噸鋼。

  就這樣,日班和夜班的工人開(kāi)展了一場(chǎng)競(jìng)賽活動(dòng),這家鋼鐵廠的產(chǎn)量逐步提高。不久,他們的產(chǎn)量在卡耐基公司的所有鋼鐵廠中首屈一指。

  人的天性就是接受挑戰(zhàn),為什么很多人都喜歡打電子游戲機(jī)?過(guò)了第五關(guān)就要過(guò)第六關(guān),今天過(guò)了第十關(guān),明天就想超越第十一關(guān)。因?yàn)槟繕?biāo)的挑戰(zhàn)性。給員工分配執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候,讓目標(biāo)觸手可及不行,但高不可攀,超過(guò)了挫折承受力同樣不可取。美國(guó)心理測(cè)驗(yàn)專(zhuān)家羅森茨威格認(rèn)為:“如果青少年期遭遇的挫折太多、太大,也會(huì)影響以后的發(fā)展,可能形成自卑、怯懦等特征,缺乏克服挫折的勇氣。”

  那么,執(zhí)行目標(biāo)挑戰(zhàn)性過(guò)高,尤其是對(duì)處于“青少年”的新職執(zhí)行者,會(huì)在執(zhí)行前期遭遇太多的“不順”和“壓力”,或者執(zhí)行中接連遭受挫折,頻率過(guò)高,承受力必大大降低,就會(huì)影響到執(zhí)行進(jìn)度和質(zhì)量。

  二熱認(rèn)同:是否讓團(tuán)隊(duì)明確一致。

  管理者要講計(jì)劃,因?yàn)檫@絕對(duì)不僅僅是讓執(zhí)行者清楚計(jì)劃是什么,其實(shí)講計(jì)劃的過(guò)程是統(tǒng)一思想、明確一致的過(guò)程。

  日產(chǎn)曾經(jīng)在上世紀(jì)90年末經(jīng)歷了虧損100多億美元的時(shí)期,這也間接促成了日產(chǎn)和雷諾的合并。合并后,在有“成本殺手”之稱(chēng)的卡洛斯·戈恩的領(lǐng)導(dǎo)下,僅僅用了兩年的時(shí)間就扭虧為盈,在2000財(cái)政年度(2000年3月到2001年3月)日產(chǎn)汽車(chē)實(shí)現(xiàn)了27億美元的贏利,完成了令人瞠目結(jié)舌的轉(zhuǎn)換,戈恩這個(gè)來(lái)自法國(guó)的“神奇小子”,把日產(chǎn)汽車(chē)?yán)隽司揞~虧損的境地,使日產(chǎn)汽車(chē)成為汽車(chē)企業(yè)的再生典范。

  日本前首相小泉純一郎在任的時(shí)候,就請(qǐng)教過(guò)卡洛斯·戈恩,他引用了艾森豪威爾的一句名言:“A plan is nothing; planning is everything.” ——計(jì)劃書(shū)是沒(méi)什么用的,能夠把做計(jì)劃的過(guò)程變成教育員工的過(guò)程,才是最重要的事。

  做計(jì)劃就是過(guò)程中已經(jīng)預(yù)示了執(zhí)行者未來(lái)的成功和失敗。所以做計(jì)劃的時(shí)候反復(fù)討論,然后講明白,講明白了之后打仗就好打。

  卡洛斯·戈恩剛到日產(chǎn)的時(shí)候,拿出“科學(xué)家的精神”,考察了日產(chǎn)在全球各地的分支機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)中心與制造工廠,和形形色色的日產(chǎn)員工與供應(yīng)商交談。接觸到事實(shí)的戈恩認(rèn)為,無(wú)論是日元升值、國(guó)內(nèi)生產(chǎn)力過(guò)剩還是亞洲經(jīng)濟(jì)危機(jī)等問(wèn)題,都不是日產(chǎn)衰敗的核心問(wèn)題。核心問(wèn)題則在于每一名日產(chǎn)員工都缺乏危機(jī)意識(shí),同時(shí)經(jīng)營(yíng)團(tuán)隊(duì)沒(méi)有明確的目標(biāo)或者清晰的計(jì)劃。

  如何制定出切實(shí)可行的計(jì)劃呢?那就是實(shí)現(xiàn)跨職能團(tuán)隊(duì)管理(Cross Functional Team),由不同部門(mén)的代表來(lái)提出問(wèn)題進(jìn)行討論。好多的人都反對(duì),有一些是對(duì)的,但很多的反對(duì)意見(jiàn)是錯(cuò)的。一個(gè)是認(rèn)為指標(biāo)過(guò)高,不可能實(shí)現(xiàn),不斷地去攻擊他的計(jì)劃。當(dāng)然他要指標(biāo)過(guò)高,不高就是虧損嘛,那只有高才可以啊。

  當(dāng)他遭到了99%下屬的反對(duì)時(shí),他沒(méi)有發(fā)火、也沒(méi)有動(dòng)搖,很高興地跟大家談,說(shuō):“好,咱們?cè)偕塘?rdquo;。開(kāi)了一天會(huì)始終商量不下來(lái),沒(méi)有幾個(gè)人同意他的計(jì)劃,大家吃飯。吃完了飯之后,繼續(xù)開(kāi)會(huì),大家不要走了,已經(jīng)計(jì)劃 了在賓館里住宿,繼續(xù)開(kāi)會(huì),開(kāi)到后半夜3點(diǎn)多鐘,把這幫下屬熬得要命,像受刑一樣。

  卡洛斯·戈恩這時(shí)候松了口:既然大家都困了,那就回去睡覺(jué)吧!

  第二天早上8點(diǎn)鐘又把這些下屬都喊起來(lái),繼續(xù)開(kāi)會(huì)到下午6點(diǎn),還是沒(méi)有取得明確的一致。接下來(lái)休息一下,晚上繼續(xù)開(kāi)會(huì),又開(kāi)到3點(diǎn);連續(xù)開(kāi)了一個(gè)禮拜的會(huì),所有的日本員工都受不了了,都說(shuō):我們同意你的計(jì)劃。

  卡洛斯·戈恩說(shuō):“同意我的計(jì)劃能完成嗎?”

  “我們認(rèn)為差不多......”下屬們回答。

  “差不多不行,再討論......”

  這些下屬就像受刑一樣,最后都下個(gè)軍令狀保證能完成。然后這些日本人開(kāi)始做,下面的日本人也照樣采取這套辦法,只用不到兩年的時(shí)間,讓連續(xù)七年虧損的日產(chǎn),依靠日本人自己的力量實(shí)現(xiàn)首次盈利。

  卡洛斯·戈恩用一種近似極端的做法,取得全體執(zhí)行者一致贊同,這是“外科手術(shù)”式的大膽計(jì)劃得以執(zhí)行的關(guān)鍵。其實(shí),執(zhí)行的計(jì)劃,就是不斷地去嘗試,把這個(gè)項(xiàng)目去嘗試,跳一步“馬”,錯(cuò)了拿回來(lái);再?lài)L試著走一下“車(chē)”,不對(duì)了再拿回來(lái);拱一步“卒”,這次對(duì)了。

  2007年10月21日,黨的十七大閉幕,此后第一項(xiàng)工作就是學(xué)習(xí)宣傳十七大精神。為什么要先學(xué)習(xí)宣傳?學(xué)習(xí)宣傳的目的就是取得全黨思想認(rèn)識(shí)的一致性,這個(gè)過(guò)程其實(shí)是上下統(tǒng)一思想的過(guò)程。很多的時(shí)候,執(zhí)行前沒(méi)有辦法變的就是目標(biāo),因?yàn)閳?zhí)行目標(biāo)是歸上級(jí)所屬,但方法是可以變的。

  三熱承諾:結(jié)果是否得到全體執(zhí)行者的保證

  全體的執(zhí)行者的承諾,它不同于個(gè)人與組織簽訂的工作任務(wù)和職業(yè)角色方面的合同,而是一種“心理合同”或“心理契約”。 執(zhí)行者確定了與組織連接的角度和程度,特別是規(guī)定了那些正式合同無(wú)法規(guī)定的職業(yè)角色外的行為。

  承諾意味鎖定。在美國(guó)紐約哈德遜河畔,美國(guó)十八屆總統(tǒng)格蘭特陵墓不到一百米處,還有一座孩子的墓。在墓旁的一塊木牌上記載著這樣一個(gè)故事:

  1797年7月15日,一個(gè)年僅五歲的孩子不幸墜崖身亡,孩子的父親悲痛欲絕,便在懸崖落水處給孩子修建了一座墳?zāi)?。后因家道衰落,這位父親不得不轉(zhuǎn)讓這片土地,他對(duì)新主人提出了一個(gè)特殊要求:把孩子墓地作為土地的一部分永遠(yuǎn)保留。新主人同意了這個(gè)條件并把它寫(xiě)進(jìn)了契約。一百年過(guò)去后,這片土地輾轉(zhuǎn)賣(mài)了許多次,但孩子的墳?zāi)谷匀辉谀抢铩?/p>

  1897年,這塊地被選為總統(tǒng)格蘭特將軍的陵園,而孩子的墓地依然被完整地保留了下來(lái),成了格蘭特陵墓的鄰居。又一個(gè)一百年過(guò)去了,1997年7月,格蘭特將軍陵墓建成一百周年時(shí),當(dāng)時(shí)的紐約市長(zhǎng)來(lái)到這里,在緬懷格蘭特將軍的同時(shí),重新修整了孩子的墳?zāi)?,并親自撰寫(xiě)了孩子墓地的故事,讓它世世代代流傳下去。那份延續(xù)了兩百年的契約揭示了一個(gè)簡(jiǎn)單的道理:承諾了,就一定要做到。

  我們要求員工執(zhí)行任務(wù)的時(shí)候,要他給出一個(gè)承諾。我們?cè)陔娪爸?,?jīng)常能看到這樣的鏡頭,上級(jí)布置完任務(wù)后,連長(zhǎng)說(shuō):“是,保證完成任務(wù)!”連長(zhǎng)的保證,就是代表全連給了上級(jí)一個(gè)承諾,這意味著鎖定了任務(wù)!當(dāng)他有動(dòng)搖的時(shí)候,就會(huì)想到曾經(jīng)承諾過(guò)。

  有了承諾就有了責(zé)任。沒(méi)有承諾的執(zhí)行和有承諾的執(zhí)行會(huì)差多少?幾乎是1比20;而如果有了承諾,它的執(zhí)行結(jié)果達(dá)成的可能性會(huì)是20倍,有人專(zhuān)門(mén)做過(guò)這樣的承諾實(shí)驗(yàn)。在一個(gè)沒(méi)有被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的地方,怎么去管理別人,讓別人按照我的意思去辦事;結(jié)果發(fā)現(xiàn):沒(méi)有承諾管理,別人就不會(huì)按你的意思去做;有承諾管理,別人就會(huì)按你的意思去做。這個(gè)實(shí)驗(yàn)是這樣的:

  在海灘上,一個(gè)游客拿一個(gè)收音機(jī)在海灘上散步,收音機(jī)的音量開(kāi)得很高,沙灘上的人都可以聽(tīng)到,然后,他就把收音機(jī)放到一邊,獨(dú)自到海里去游泳了。旁邊人都知道是一個(gè)游客的收音機(jī),這時(shí)候一個(gè)小偷走過(guò)來(lái)把游客的收音機(jī)拿走,看看周?chē)娜擞惺裁捶磻?yīng)。為了削弱民風(fēng)不同、文化不同的影響,這個(gè)試驗(yàn)選了20個(gè)地方來(lái)做,綜合實(shí)驗(yàn)的結(jié)果發(fā)現(xiàn), 19次都沒(méi)有人管,只有1次,這個(gè)小偷走過(guò)的時(shí)候聽(tīng)到旁邊人說(shuō):“哎,這個(gè)收音機(jī)也不是他的,他怎么給人家拿走了呢?”其實(shí)這個(gè)小偷和游客都是實(shí)驗(yàn)人員扮演的。

  這個(gè)實(shí)驗(yàn)結(jié)束后,又做了另外的嘗試,試驗(yàn)的情境發(fā)生了一個(gè)變化:收音機(jī)的主人下水的時(shí)候他把收音機(jī)拿起來(lái)了,對(duì)著海灘上的游客說(shuō):麻煩各位,幫我看一下,這是我的收音機(jī)。然后就有一些人下意識(shí)地點(diǎn)點(diǎn)頭,下意識(shí)地點(diǎn)點(diǎn)頭責(zé)任就到了點(diǎn)頭人的身上了。

  20次實(shí)驗(yàn)下來(lái),19次都有人出來(lái)阻止,只有一次出現(xiàn)了意外,因?yàn)?ldquo;小偷”拿著收音機(jī)走,這收音機(jī)還響,還正得意呢,后來(lái)上來(lái)一幫游客,上來(lái)就把他按倒了,然后連踢帶打,臉也打破了。其他實(shí)驗(yàn)人員拿著攝像機(jī)在遠(yuǎn)處攝像呢,一看要出人命。連忙跑過(guò)來(lái)解釋?zhuān)?ldquo;別打了,這是實(shí)驗(yàn)。”那些游客一看,心想:“這一定是幫兇!”也沒(méi)揍他,把其扔到海里去了。

  兩次試驗(yàn)的結(jié)果差距如此大,原因就在于后者有了某種承諾,就有了責(zé)任。在企業(yè)管理中就是這樣,在沒(méi)有執(zhí)行力的地方,只要有了承諾,執(zhí)行就自然發(fā)生了。

  承諾需要當(dāng)眾表達(dá)。執(zhí)行者在執(zhí)行前也需要做承諾,以提高執(zhí)行效率。這樣的承諾,不是管理者給執(zhí)行者制定目標(biāo),也不是執(zhí)行者自定目標(biāo),而是雙方共同制定目標(biāo),然后當(dāng)眾表達(dá)。不要小看當(dāng)眾表達(dá)的力量,當(dāng)眾表達(dá)的力量等于向大家承諾。

  執(zhí)行者在接受任務(wù)指標(biāo)的時(shí)候,有很多方式可以讓他承諾。例如,可以把每一個(gè)人的指標(biāo)、團(tuán)隊(duì)的指標(biāo)都貼在墻上,每日 、每人都能看到自己的指標(biāo)。承諾不僅要公開(kāi),而且要具體。如果承諾不具體,是沒(méi)用的。具體的承諾。如:

  “業(yè)務(wù)上達(dá)到三級(jí)技能!”

  “我今年會(huì)有一項(xiàng)創(chuàng)新得到企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新獎(jiǎng)!”

  “我要培養(yǎng)一個(gè)新員工,我爭(zhēng)取得到伯樂(lè)獎(jiǎng)。”等等。

  在執(zhí)行者承諾的時(shí)候,管理者也要承諾。目的是用管理者的承諾把部下的承諾鎖定,員工承諾做到這一點(diǎn),管理者承諾給予什么樣的獎(jiǎng)勵(lì)。

  上面的承諾實(shí)驗(yàn)證明:承諾可以提高20倍效率,其實(shí)在企業(yè)管理中不用提高20倍,提高2倍就受益無(wú)窮。領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有多花多少工夫,只不過(guò)運(yùn)用了這種承諾的技術(shù),就會(huì)讓執(zhí)行績(jī)效倍增。

  評(píng)述

  俗話說(shuō)趁熱打鐵,要打出好鐵就必須先把鐵塊燒紅。

  在企業(yè)中,執(zhí)行者執(zhí)行計(jì)劃也一樣,必須在執(zhí)行之前進(jìn)行預(yù)熱。預(yù)熱目標(biāo),檢驗(yàn)我們的目標(biāo)終點(diǎn)是否具有挑戰(zhàn)性;預(yù)熱認(rèn)同,檢驗(yàn)我們的團(tuán)隊(duì)是否思想統(tǒng)一,明確一致;預(yù)熱承諾,檢驗(yàn)結(jié)果是否得到全體執(zhí)行者的保證。在這一點(diǎn)上,還要注意這么幾點(diǎn):承諾意味鎖定,有了承諾就有了責(zé)任,承諾還需要當(dāng)眾表達(dá)。

  當(dāng)我們?cè)趫?zhí)行計(jì)劃之前,預(yù)熱了我們的目標(biāo)、認(rèn)同和承諾,我們的團(tuán)隊(duì)就會(huì)是一個(gè)鋼鐵般的團(tuán)隊(duì),我們的執(zhí)行者就是一個(gè)個(gè)勇往直前的鐵人,我們的計(jì)劃就會(huì)得到強(qiáng)有力的執(zhí)行。

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