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  2014年02月19日       
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匯報(bào)工作時(shí)、同事間交流常感覺(jué)自己言語(yǔ)啰嗦或缺乏條理?如何提高自己的表達(dá)能力呢?這里將分享一個(gè)非常有效的方法。

 

一、語(yǔ)言精練。咨詢公司里有elevator pitch的練習(xí)。模擬電梯里遇到客戶CEO的場(chǎng)景,15秒告訴他項(xiàng)目進(jìn)展情況,引起他的興趣。這個(gè)功夫非常不簡(jiǎn)單,能幾句話把復(fù)雜問(wèn)題的要點(diǎn)說(shuō)清楚,要求溝通者有強(qiáng)大的語(yǔ)言能力。這種能力不是“巧舌如簧”,而是get to the point的技巧,說(shuō)話說(shuō)到點(diǎn)子上。而這一點(diǎn)的練習(xí)方法要看第二點(diǎn)。

 

二、用金字塔原則組織思維、進(jìn)行溝通。金字塔原則是一種用總分結(jié)構(gòu)歸納問(wèn)題的方式。首先有一個(gè)總的觀點(diǎn),這個(gè)觀點(diǎn)由多個(gè)論據(jù)支持,而各個(gè)論據(jù)又可以由幾個(gè)子論據(jù)支持。這樣不斷向下延伸,形成一個(gè)邏輯縝密的金字塔。咨詢公司都把金字塔原則作為新員工培訓(xùn)的必修課。

 

金字塔原則的運(yùn)用極為廣泛,如公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場(chǎng)部的營(yíng)銷(xiāo)策略、技術(shù)部的流程梳理、給老板做匯報(bào)、批評(píng)下屬都可以用金字塔原則來(lái)分析問(wèn)題、組織語(yǔ)言。以提高表達(dá)能力為例,用金字塔原則分析一下,如圖:

 

 

對(duì)某件事,能清晰表達(dá)自己的觀點(diǎn),需要做好兩件事:思維邏輯、清晰表達(dá)自己的思維。

 

1.思維邏輯。首先明確核心問(wèn)題是什么,一句話很描述清楚——簡(jiǎn)單舉個(gè)例子:晚餐是在家吃還是去餐館?其次,分析核心問(wèn)題的本質(zhì),便于自己做出決策。例如,在家吃就得做飯,但我今天犯懶,不想做。最后,提出解決方案,例如去新開(kāi)的火鍋店吃火鍋。

 

2.清晰表達(dá)自己的思維。以出去吃飯這個(gè)例子為例,按金字塔原理應(yīng)該這么闡述:今天晚上去新開(kāi)的火鍋店吃火鍋。在家做飯是在太麻煩,今天想偷個(gè)懶,所以想去餐館吃。正好朋友推薦這家火鍋店,說(shuō)非常值得嘗試,所以晚餐就在火鍋店搞定!

 

換個(gè)工作里的例子,表達(dá)方式是類(lèi)似:我建議部門(mén)做一次促銷(xiāo)活動(dòng)。原因有三點(diǎn):一是有利于提升收入;二是有利于建立口碑;三是有利于清理長(zhǎng)期庫(kù)存。具體的方案如下……執(zhí)行該方案的預(yù)算是……并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示……

 

金字塔原則是個(gè)很牛的方法論,用好了可以出神入化,然而卻是個(gè)活學(xué)活用的方法論,無(wú)法生搬硬套。把《金字塔原則》這本書(shū)看上一百倍,也不見(jiàn)得能解決任何實(shí)際問(wèn)題。它需要實(shí)踐,古話叫做“格物”,就是挖掘事情本質(zhì)的過(guò)程。具體怎么挖,古代有兩個(gè)有趣卻對(duì)立的觀點(diǎn),朱子和陽(yáng)明學(xué)說(shuō)。

 

朱熹朱認(rèn)為,要不斷實(shí)踐,實(shí)踐多了就有真知。老朱是典型的經(jīng)濟(jì)學(xué)家方法論,多在生活中找現(xiàn)象進(jìn)行分析,分析多了自然就善于分析了。王陽(yáng)明認(rèn)為心外無(wú)物,要從內(nèi)心挖掘。

 

王同學(xué)說(shuō),分析要以人心、良知為基礎(chǔ),脫離人的本心去分析心外世界沒(méi)意義。兩位古人的觀點(diǎn)誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò)我沒(méi)法評(píng)判,對(duì)于我們來(lái)說(shuō),找到自己的興趣點(diǎn),和自己喜歡的分析方法就好。

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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹(shù),你砍哪一顆?》
老教授問(wèn):“如果你去山上砍樹(shù),正好面前有兩棵樹(shù),一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問(wèn)題一出,大家都說(shuō):“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說(shuō):“那棵粗的不過(guò)是一棵普通的楊樹(shù),而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說(shuō):“當(dāng)然砍紅松了,楊樹(shù)又不值錢(qián)!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問(wèn):“那如果楊樹(shù)是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺(jué)得有些疑惑,就說(shuō):“如果這樣的話,還是砍楊樹(shù)。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說(shuō):“楊樹(shù)雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣(mài)的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說(shuō):“那還是砍紅松,楊樹(shù)中間空了,更沒(méi)有用!”
老教授緊接著問(wèn):“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來(lái)非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說(shuō):“那就砍楊樹(shù)。同樣沒(méi)啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問(wèn):“可是楊樹(shù)之上有個(gè)鳥(niǎo)巢,幾只幼鳥(niǎo)正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問(wèn):“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說(shuō):“你們?cè)趺淳蜎](méi)人問(wèn)問(wèn)自己,到底為什么砍樹(shù)呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹(shù);想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無(wú)緣無(wú)故提著斧頭上山砍樹(shù)了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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