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  2016年04月28日    春暖花開     
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如何面對員工?如何對待員工?正確的答案是:管理是向下負(fù)責(zé),即管理者要對員工負(fù)責(zé)。

這兩天順豐小哥被刷屏,因?yàn)樗幸粋€(gè)可依靠的總裁。當(dāng)順豐小哥被打的視頻曝光后,順豐集團(tuán)總裁王衛(wèi)朋友圈發(fā)文稱,“如果這事不追究到底,我不再配做順豐總裁!”這話擲地有聲,這話立場堅(jiān)定,讓我極為贊賞。

順豐的官方微博也對快遞員被打一事做出回應(yīng),并且向網(wǎng)友表示已找到受委屈的小哥,并承諾照顧好他,讓人心暖,讓人心生感動(dòng),也讓人覺得充滿希望。更讓我贊賞的是,順豐總裁同時(shí)做出承諾:未來也會(huì)像保護(hù)這位小哥一樣,保護(hù)所有員工!

如果回看順豐總裁的演講及講話,可以看到王衛(wèi)一貫的觀點(diǎn):一線快遞員是支撐順豐的基礎(chǔ),是順豐集團(tuán)真正的核心資產(chǎn)!他是這樣說的,也是這樣做的。所以我可以感受到順豐快遞員的敬業(yè)和專業(yè),也可以感受到順豐的方便與快捷,更感受到順豐小哥,為了幫助我把快遞的貨物包裝好,想辦法把東西固定住,他們的用心,很令我驚訝。當(dāng)時(shí)一直認(rèn)為是因?yàn)轫権S快遞員的工資高,所以導(dǎo)致會(huì)有這樣的敬業(yè)與盡心,但是這一次,看到王衛(wèi)對于這件事的反應(yīng),我相信作為順豐的員工,一定是可以做到這樣的服務(wù)水準(zhǔn)的。

我們一直在探討如何進(jìn)行管理,這個(gè)問題的答案其核心在于管理者如何面對員工,如何對待員工。正確的答案是:管理是向下負(fù)責(zé),即管理者要對員工負(fù)責(zé)。

讓管理產(chǎn)生績效,最終體現(xiàn)在員工的成長與工作成果中。相對于管理中的所有資源來說,人是最重要的資源,對人的激勵(lì)也是最重要的,對于這個(gè)方面的認(rèn)識,管理者都不會(huì)缺少,而缺少的是對于員工成長的安排和支持,我一直認(rèn)為:員工的績效是由管理者決定的,也是管理者設(shè)計(jì)的,只要管理者了解到員工的長處,只要尊重員工,并能夠按照其長處設(shè)計(jì)其工作和職能,績效會(huì)自然得到。一句話說就是員工的成長和績效是管理者設(shè)計(jì)出來的。

向下負(fù)責(zé):管理者的核心職責(zé)。負(fù)責(zé)是一種能力的表現(xiàn),也是一種工作方式。當(dāng)我們說我們會(huì)對一個(gè)人負(fù)責(zé)的時(shí)候,實(shí)際上已經(jīng)把這個(gè)人放在自己的生存范疇中,我們可以這樣定義向下負(fù)責(zé),“為了給你、你的員工和公司取得最好成績而有意識地帶領(lǐng)你的員工一起工作的過程”。

所以向下負(fù)責(zé)就包含了,第一,提供平臺給員工;第二,對員工的工作結(jié)果負(fù)有責(zé)任;第三,對員工的成長負(fù)有責(zé)任。

為了完成向下負(fù)責(zé)的核心職能,管理者需要做出四個(gè)方面的努力:

第一,提供清楚的方向感與努力的目標(biāo)。

協(xié)助員工了解其工作對于實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要性是非常關(guān)鍵的,很多員工不能符合企業(yè)的管理要求或者企業(yè)的發(fā)展,很大程度上是你沒有與員工溝通工作團(tuán)隊(duì)的方向和目標(biāo),你不能夠有技巧地與員工溝通新的見解與觀察,使得員工根本無法了解目標(biāo)與方向,自然就無法得到好的結(jié)果,但是這樣的情況出現(xiàn)后,很多管理者會(huì)把責(zé)任推到員工身上,認(rèn)為是員工沒有能力,我堅(jiān)持確信,沒有不好的士兵,只有不好的將軍。

第二,鼓舞員工追求更高的績效。

能夠鼓舞員工更上一層樓是第二個(gè)重要的構(gòu)面,有能力讓員工努力超越目標(biāo),達(dá)到他們原認(rèn)為不可能達(dá)到的境地是對于管理者一個(gè)能力的考驗(yàn)。沒有員工能力的提升,也不會(huì)有超越,企業(yè)是在員工自我超越的過程中創(chuàng)造佳績的。如果可以讓員工體驗(yàn)到高績效帶來的美好,高績效給自身帶來的好處,員工就會(huì)實(shí)現(xiàn)高績效。

第三,支持員工的成長以及成功。

向下負(fù)責(zé)的具體表現(xiàn)是支持員工的成長和成功,做到這一點(diǎn)首先需要管理者真誠關(guān)心員工的生源發(fā)展,將組織的愿景及目標(biāo)轉(zhuǎn)化為團(tuán)隊(duì)成員的挑戰(zhàn),以及有意義的目標(biāo),并能夠讓組織的目標(biāo)與員工的發(fā)展目標(biāo)合而為一;其次需要管理者對于員工的工作內(nèi)容有興趣,了解員工的工作與組織策略的關(guān)聯(lián)所在;然后需要管理者對于員工每一個(gè)小的成功都給予極大的關(guān)注和表揚(yáng),最后能夠真正讓員工感受到你對于他的成功的支持和肯定,給員工以滿足感。

第四,建立信任的關(guān)系。

被工作團(tuán)隊(duì)的成員所信任是實(shí)現(xiàn)向下負(fù)責(zé)的基礎(chǔ),只有被員工信任你才能夠發(fā)揮作用,帶動(dòng)大家。這樣要求管理者能夠真正尊重員工,能夠給予員工安全感,能夠?yàn)閱T工解決困難,并堅(jiān)定地站在員工的立場去處理問題,這樣才會(huì)有一個(gè)信任的環(huán)境,并得到彼此的信任,以建立合作的關(guān)系。因此需要管理者能及時(shí)了解員工的需求,了解員工的優(yōu)勢和不足。更重要的是管理者能以具建設(shè)性的方法處理棘手的問題,讓員工感受到你的能力的同時(shí)能夠?qū)W習(xí)到經(jīng)驗(yàn)。

我一直主張,管理是:向上管理 ,向下負(fù)責(zé)。之所以堅(jiān)持這個(gè)主張,是因?yàn)楹芏鄷r(shí)候,管理者會(huì)認(rèn)為管理是向下管理,向上負(fù)責(zé)。我不同意這樣的觀點(diǎn),因?yàn)橄鄬τ诠芾碚叨裕瑔T工是缺少資源,能力不足的,如果管理者不對他負(fù)責(zé),他根本無法取得績效。

在我看來,領(lǐng)導(dǎo)者就應(yīng)該為員工去營造一個(gè)安心工作的環(huán)境,就應(yīng)該讓員工可以喜歡自己的工作。順豐總裁做到了,所以順豐快遞小哥也就成為了順豐的核心資產(chǎn),所以我為順豐總裁點(diǎn)贊。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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