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  2013年10月04日    韓嵩      
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 案例故事:我的老部下變成了“刺頭”怎么辦?

  邵小強(qiáng)是剛晉升的一個(gè)部門經(jīng)理,接管這個(gè)部門沒一個(gè)月,最近他被一個(gè)老部下的事弄得心煩意亂。

  以下是他的陳述:“我做主管的時(shí)候,我的助理吳衛(wèi)工作挺努力,但自制力太差-好賭。我被提升為見習(xí)經(jīng)理,他也理所當(dāng)然的升主管。吳做主管期間,挪用公司公款被我發(fā)現(xiàn)告訴當(dāng)時(shí)的經(jīng)理李,但由于李即將調(diào)走,為做老好人就放他一馬。

  吳還向手下員工借錢,搞得整個(gè)部門怨氣太多,不愿借的被他打壓逼走幾個(gè)。我發(fā)現(xiàn)后和經(jīng)理說,經(jīng)理又做好人,但也不得不把他調(diào)到一個(gè)小部門去了。沒多久李調(diào)走了,我成了他的仇人,我做經(jīng)理后,他工作不積極,無故遲到早退,天天上班找不到人影,不知道跑哪去了。但永遠(yuǎn)他都有理由,不抓到死的證據(jù),他是不會(huì)承認(rèn)錯(cuò)的……

  抓到他錯(cuò)了,也是一副無所謂的態(tài)度,要不讓我罰錢,要不罰別的什么。因?yàn)樗ぷ髯霾缓茫瑴贤ㄒ灿袉栴},我也不想和他多說。本想用公司制度處罰他,處罰多了以后就給他降職,準(zhǔn)備一下把他降到最低層。但他現(xiàn)在什么錯(cuò)都不承認(rèn),永遠(yuǎn)有理由!工作不能按時(shí)完成,他說沒人告訴什么時(shí)候交;到了下班點(diǎn)就走人,也不和我打招呼。

  我真想和老總溝通一下,通知人事要么讓他走人,要么給他降職。但我也是剛上來,總感覺這樣做會(huì)讓老總對(duì)我的印象不太好,但要不是我前任的縱容,他也不會(huì)越來越過份,我也找他談過多次,但沒用。我說后他還會(huì)找太多的理由,他現(xiàn)在是越挫越勇!!!!~這樣下去,我都煩死了……

  不知道為什么他對(duì)前任經(jīng)理很怕,但對(duì)我就是無所謂。請(qǐng)職場(chǎng)的高手給我指點(diǎn)一下吧”。

  點(diǎn)評(píng):

  這樣的人事問題在企業(yè)里面有一定的典型性,我想從必然到偶然的順序闡述一下自己的觀點(diǎn)。

  首先我們來看看它出現(xiàn)的必然性,也就是說在這家公司,這位部門經(jīng)理之所以為這種人事問題感到頭疼,其根源在于這個(gè)公司的 人力資源 管理體系存在較大的缺陷,比如:

  第一,沒有健全的考核機(jī)制與業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),干好干壞一個(gè)樣。除非“抓到他錯(cuò)了,也是一幅無所謂的樣子,要不讓我罰錢,要不罰別的什么的”,可見激勵(lì)與處罰手段十分匱乏;“他現(xiàn)在什么錯(cuò)都不承認(rèn),有永遠(yuǎn)的理由,工作不能按時(shí)完成,他說沒人和他說什么時(shí)候交”,更可見工作缺乏科學(xué)的指標(biāo)規(guī)范與考核標(biāo)準(zhǔn);

  第二,沒有健全的晉升體系??雌饋恚镜臅x升標(biāo)準(zhǔn)基本是按資排輩,對(duì)員工的能力、品質(zhì)毫不甄別,員工晉升上去以后,就進(jìn)了保溫箱,壓力沒了,原來努力工作的態(tài)度就360度大逆轉(zhuǎn);

  第三,沒有健全的人員退出機(jī)制,對(duì)明顯不合格的員工缺乏退出手段,公司對(duì)人員的工作表現(xiàn)應(yīng)有明確的原則與標(biāo)準(zhǔn),從業(yè)績(jī)考核、重大違紀(jì)、價(jià)值觀評(píng)價(jià)、能力素質(zhì)評(píng)價(jià)、聘任周期等多個(gè)方面,設(shè)定相應(yīng)的退出標(biāo)準(zhǔn),一旦發(fā)生與公司制度要求不符的情況,必須剛性執(zhí)行相應(yīng)退出措施。

  接下來,我們分析一下這件人事問題出現(xiàn)的偶然性,也就是分析一下對(duì)這個(gè)人的處理辦法。其實(shí),一般來講無外乎幾種方式:

  第一,從管理者自己身上找原因。這個(gè)人原來做助理的時(shí)候工作很努力,這種努力為什么沒有持久呢?凡事必然有因果,任何現(xiàn)象必然有其本質(zhì),生性好賭導(dǎo)致好逸惡勞可能是其中一個(gè)最容易理解的原因,但是也可能并非全部。作為管理者的首要任務(wù),要找到每個(gè)員工的需求點(diǎn),對(duì)癥下藥,因?yàn)槿说男枨笥泻芏喾N,也有很多層次,每個(gè)人在需求方面都不同,找到穴道之后再通過相應(yīng)的激勵(lì)手段來刺激他的工作積極性;

  第二,溝通教育。世界上沒有完美的人,對(duì)任何人都應(yīng)給予其機(jī)會(huì)。這里要注意溝通的方式方法,從這個(gè)案例可以看出,這個(gè)人對(duì)部門經(jīng)理已經(jīng)明顯有敵意,直接溝通效果未必好,可以間接去了解他的真實(shí)情況與真實(shí)想法,比如通過跟他熟悉的同事去了解,然后再去溝通;

  第三,讓合適的人上車。就是通過了解與溝通,分析挖掘這個(gè)人到底是不是還有改過自新的可能,如果確認(rèn)難以改變,就毫不猶豫的讓其退出。

  管理者如何妥當(dāng)?shù)奶幚頉_突

  在一個(gè)單位里群體內(nèi)部的沖突是常見的,管理者如果遇到這樣不服從管理的員工,確實(shí)是一件頭痛的事。但是當(dāng)沖突擺在你的面前時(shí),想躲過去是不可能的。惟一的方法是面對(duì)它,分析它,并想辦法處理好。

  如果采取正式談話效果不一定好,也可以私下找他,在聊天中,對(duì)他的業(yè)務(wù)能力給予肯定,對(duì)于他出色的工作給予表揚(yáng),同時(shí)告訴他,我需要你的支持。有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)你做了許多工作但他根本就沒把你當(dāng)回事的情況,這時(shí)候,你就不必為他花費(fèi)更多的時(shí)間了。此時(shí)可以明確地指出他的錯(cuò)誤和缺點(diǎn),如果他還是我行我素,不服從管理,就應(yīng)該毫不猶豫的將他開掉。因?yàn)檫@種人留下來絕對(duì)是害群之馬。

  在一個(gè)單位或部門,優(yōu)秀管理者的工作不單是讓上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)看你是怎樣的管理者,更重要的是你的部下能知道你是怎樣的管理者,有多大的能力,從而決定是否服從你。數(shù)種方法確實(shí)無效的“關(guān)鍵”人物,你可以嚴(yán)肅處理,絕不手軟。因?yàn)檫@是為了整體的利益,為了單位的發(fā)展,為了所有的員工,也是為了自己。

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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間?,F(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國(guó)防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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