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  2013年10月04日    正略鈞策管理咨詢      
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 一、誰是秀才兵?

  進(jìn)入21世紀(jì),80后逐漸成為職場的主流。慢慢的,基層的員工,身邊的同事,乃至一些部門經(jīng)理,都已經(jīng)是80后的天下。這個(gè)社會(huì)群體自從他們誕生之日起,就有一個(gè)響亮的稱號(hào):“80后”,而本文所要論述的“秀才兵”,這里主要是指具有高學(xué)歷,剛畢業(yè)不久,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺的年輕人群體,其大多數(shù)就是由“80后”組成。

  從實(shí)質(zhì)上來看,秀才兵的概念其實(shí)就是知識(shí)型員工,“知識(shí)型員工”這一概念是美 國學(xué) 者彼得·德魯克首先提出的,具體指“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人。在今天看來,大部分白領(lǐng)都在此范疇,指從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、擴(kuò)展和應(yīng)用知識(shí)的活動(dòng),為單位(或組織)帶來知識(shí)資本增值,并以此為職業(yè)的人員。

  這幫秀才兵們有一些明顯的共性:生長和生活環(huán)境與他們的父輩60后及前輩70后完全不同,生長在物質(zhì)條件優(yōu)越的年代,多是獨(dú)生子女,從小享受著父母輩、爺爺奶奶的寵愛;在高校接受過系統(tǒng)完善的高等教育,大部分具有本科或以上學(xué)歷,文化素質(zhì)高。這些外在和內(nèi)在的不同也造就了秀才兵們的特性:在能力上,秀才兵們接受新事物/新知識(shí)快,創(chuàng)新能力強(qiáng),大多具有自己的獨(dú)立判斷能力,對事物均有自己的看法。在心理特征上來,秀才兵們自信,獨(dú)立,個(gè)性張揚(yáng),自尊心強(qiáng)。由于大多生活于優(yōu)越的環(huán)境,沒有吃過什么苦頭,所以承受壓力的能力較弱,容易產(chǎn)生挫折感,缺乏吃苦耐勞的精神。而另一方面,秀才兵有較強(qiáng)的成就動(dòng)機(jī),常常會(huì)急功近利,經(jīng)常自覺大材小用或能力沒有得到完全發(fā)揮。

  秀才兵們已經(jīng)成為我們身邊無處不在的同事,于是乎,他們的這些特性也形成了企業(yè)里一道獨(dú)特的風(fēng)景。

  某日因?qū)嵲跊]有時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)將一個(gè)學(xué)習(xí) PPT交給一才從學(xué)校畢業(yè)沒多久的秀才兵甲來操刀寫第一稿??紤]到秀才兵沒有多少社會(huì)歷練和工作經(jīng)驗(yàn),可能寫不出什么東西來。領(lǐng)導(dǎo)把整個(gè)PPT的思路給甲講了一遍,怕她理解不了,特意讓其把領(lǐng)導(dǎo)講解時(shí)在白板上寫的內(nèi)容記在筆記本上。因?yàn)榇藢W(xué)習(xí) PPT需要對一些工作內(nèi)容及其本質(zhì)有深刻的理解,所以領(lǐng)導(dǎo)也沒對甲將要做出來的PPT抱太大的希望,反正到時(shí)自己還會(huì)再做大幅修改,就當(dāng)是給新員工練練手。

  第二日早上,甲揉著通紅的眼睛向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告稱學(xué)習(xí) 教材做完了,比領(lǐng)導(dǎo)給的時(shí)間提前了一天。領(lǐng)導(dǎo)打開PPT看了后頓覺驚詫,這秀才兵悟性還真不錯(cuò),昨天講的東西都表達(dá)出來了,而且比昨天講的還做的更深了一步,自己做了一些演繹,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。

  從此,領(lǐng)導(dǎo)對秀才兵甲刮目相看,當(dāng)然也倍感壓力——這才出校門的大學(xué)生都能達(dá)到這個(gè)水平了,真是長江后浪推前浪啊!

  當(dāng)然身邊也不乏秀才兵們的一些反面案例。某秀才兵乙,能力較強(qiáng),而且具備一定的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,于是領(lǐng)導(dǎo)把他提拔為一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的頭。乙當(dāng)上頭后,自我意識(shí)愈發(fā)強(qiáng)烈,很多事情不愿再聽領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃 ,總是按照自己的意圖行事,在日常工作中,發(fā)生了很多大大小小的沖突。

  對此現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)看在眼里。終于在某日,乙因經(jīng)驗(yàn)不足,在某事上判斷失誤,導(dǎo)致了一個(gè)小小的損失,一直沒法處理下來。在乙焦頭爛額,不知所措之際,領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)出現(xiàn)了,及時(shí)接過了活兒,寥寥幾句話,三下五除二就把問題迎刃而解。

  事情解決后,乙一直沒做做聲,既不反對也不贊成。但后來再與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),明顯就謙虛多了,不再那么張揚(yáng),知道要聽取別人的建議和要求了。

 

  一、誰是秀才兵?

  進(jìn)入21世紀(jì),80后逐漸成為職場的主流。慢慢的,基層的員工,身邊的同事,乃至一些部門經(jīng)理,都已經(jīng)是80后的天下。這個(gè)社會(huì)群體自從他們誕生之日起,就有一個(gè)響亮的稱號(hào):“80后”,而本文所要論述的“秀才兵”,這里主要是指具有高學(xué)歷,剛畢業(yè)不久,工作經(jīng)驗(yàn)尚淺的年輕人群體,其大多數(shù)就是由“80后”組成。

  從實(shí)質(zhì)上來看,秀才兵的概念其實(shí)就是知識(shí)型員工,“知識(shí)型員工”這一概念是美國學(xué)者彼得·德魯克首先提出的,具體指“那些掌握和運(yùn)用符號(hào)和概念,利用知識(shí)或信息工作的人。在今天看來,大部分白領(lǐng)都在此范疇,指從事生產(chǎn)、創(chuàng)造、擴(kuò)展和應(yīng)用知識(shí)的活動(dòng),為單位(或組織)帶來知識(shí)資本增值,并以此為職業(yè)的人員。

  這幫秀才兵們有一些明顯的共性:生長和生活環(huán)境與他們的父輩60后及前輩70后完全不同,生長在物質(zhì)條件優(yōu)越的年代,多是獨(dú)生子女,從小享受著父母輩、爺爺奶奶的寵愛;在高校接受過系統(tǒng)完善的高等教育,大部分具有本科或以上學(xué)歷,文化素質(zhì)高。這些外在和內(nèi)在的不同也造就了秀才兵們的特性:在能力上,秀才兵們接受新事物/新知識(shí)快,創(chuàng)新能力強(qiáng),大多具有自己的獨(dú)立判斷能力,對事物均有自己的看法。在心理特征上來,秀才兵們自信,獨(dú)立,個(gè)性張揚(yáng),自尊心強(qiáng)。由于大多生活于優(yōu)越的環(huán)境,沒有吃過什么苦頭,所以承受壓力的能力較弱,容易產(chǎn)生挫折感,缺乏吃苦耐勞的精神。而另一方面,秀才兵有較強(qiáng)的成就動(dòng)機(jī),常常會(huì)急功近利,經(jīng)常自覺大材小用或能力沒有得到完全發(fā)揮。

  秀才兵們已經(jīng)成為我們身邊無處不在的同事,于是乎,他們的這些特性也形成了企業(yè)里一道獨(dú)特的風(fēng)景。

  某日因?qū)嵲跊]有時(shí)間,領(lǐng)導(dǎo)將一個(gè)學(xué)習(xí) PPT交給一才從學(xué)校畢業(yè)沒多久的秀才兵甲來操刀寫第一稿??紤]到秀才兵沒有多少社會(huì)歷練和工作經(jīng)驗(yàn),可能寫不出什么東西來。領(lǐng)導(dǎo)把整個(gè)PPT的思路給甲講了一遍,怕她理解不了,特意讓其把領(lǐng)導(dǎo)講解時(shí)在白板上寫的內(nèi)容記在筆記本上。因?yàn)榇藢W(xué)習(xí) PPT需要對一些工作內(nèi)容及其本質(zhì)有深刻的理解,所以領(lǐng)導(dǎo)也沒對甲將要做出來的PPT抱太大的希望,反正到時(shí)自己還會(huì)再做大幅修改,就當(dāng)是給新員工練練手。

  第二日早上,甲揉著通紅的眼睛向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告稱學(xué)習(xí) 教材做完了,比領(lǐng)導(dǎo)給的時(shí)間提前了一天。領(lǐng)導(dǎo)打開PPT看了后頓覺驚詫,這秀才兵悟性還真不錯(cuò),昨天講的東西都表達(dá)出來了,而且比昨天講的還做的更深了一步,自己做了一些演繹,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)期。

  從此,領(lǐng)導(dǎo)對秀才兵甲刮目相看,當(dāng)然也倍感壓力——這才出校門的大學(xué)生都能達(dá)到這個(gè)水平了,真是長江后浪推前浪??!

  當(dāng)然身邊也不乏秀才兵們的一些反面案例。某秀才兵乙,能力較強(qiáng),而且具備一定的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)能力,于是領(lǐng)導(dǎo)把他提拔為一個(gè)小團(tuán)隊(duì)的頭。乙當(dāng)上頭后,自我意識(shí)愈發(fā)強(qiáng)烈,很多事情不愿再聽領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃 ,總是按照自己的意圖行事,在日常工作中,發(fā)生了很多大大小小的沖突。

  對此現(xiàn)狀,領(lǐng)導(dǎo)看在眼里。終于在某日,乙因經(jīng)驗(yàn)不足,在某事上判斷失誤,導(dǎo)致了一個(gè)小小的損失,一直沒法處理下來。在乙焦頭爛額,不知所措之際,領(lǐng)導(dǎo)適時(shí)出現(xiàn)了,及時(shí)接過了活兒,寥寥幾句話,三下五除二就把問題迎刃而解。

  事情解決后,乙一直沒做做聲,既不反對也不贊成。但后來再與領(lǐng)導(dǎo)相處時(shí),明顯就謙虛多了,不再那么張揚(yáng),知道要聽取別人的建議和要求了。

 

  還有秀才兵丙,大部分時(shí)候是比較聽從領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃 的,但某日因由工作失誤,領(lǐng)導(dǎo)在工作會(huì)議上公開批評(píng)了丙,希望丙能及時(shí)改進(jìn),不想丙表面上沒有表示反對,但心里實(shí)際不服氣。領(lǐng)導(dǎo)找到丙溝通此問題時(shí),丙堅(jiān)持表示自己沒有失誤,不肯承認(rèn)錯(cuò)誤。同時(shí)在接下來的工作里都不再認(rèn)真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的計(jì)劃 ,導(dǎo)致工作效率大為降低。

  以上諸種,都是現(xiàn)今 企業(yè)管理 中常會(huì)遇到的一些情景,秀才兵們的這些特征,對有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的60后、70后領(lǐng)導(dǎo)們,形成了尖銳的挑戰(zhàn)。難怪有一些企業(yè)高管概嘆:遇到這些秀才兵,自己十幾年的管理經(jīng)驗(yàn)要清零了。

  二、秀才兵難管?

  秀才兵較高的個(gè)人素質(zhì),較強(qiáng)的自主性和自尊等等心理特征,再加之他們的勞動(dòng)過程難以監(jiān)控,勞動(dòng)成果難以衡量等等情況,導(dǎo)致了目前企業(yè)界秀才兵難于管理的現(xiàn)狀,不少企業(yè)管理層抱怨,真搞不懂現(xiàn)在的秀才兵是怎么回事,對他們好也不是,不好也不是。用傳統(tǒng)的管理方法去管理這些秀才兵很難,以致很多企業(yè)管理者開始患上秀才兵管理恐懼癥。那么,究竟該怎么做才能管理好這些不服管的秀才兵呢?

  首先要從人性上尊重秀才兵,尊重其人格和個(gè)性,堅(jiān)持以人為本。針對秀才兵較強(qiáng)的自主性和自尊,我們的企業(yè)應(yīng)該建立人性文化,首先是充分尊重秀才兵不同的個(gè)性和差異,對于不同的個(gè)性的員工,采取不同的管理方法和風(fēng)格,而不是用標(biāo)準(zhǔn)化的冷冰冰的方法來管理所有的員工。通過因人管理,能激發(fā)不同個(gè)性秀才兵的積極性,再建立起基于授權(quán)制度下的信任關(guān)系,同時(shí)做到制度透明,獎(jiǎng)罰分明(以鼓勵(lì)獎(jiǎng)賞為主),推行工作與生活分離,以及推行平等和開放,淡化等級(jí)觀念(如聯(lián)想集團(tuán)推行的無總稱謂,在辦公室內(nèi)所有人均直呼其名,不稱呼頭銜)等等。通過這些舉措,讓秀才兵有生存的空間,同時(shí)感覺自我價(jià)值得到重視和體現(xiàn)。

  而秀才兵的心理特征決定了我們的企業(yè)在溝通方式上也要靈活彈性。原來在老一輩身上屢試不爽的嚴(yán)肅的正式溝通在秀才兵身上不一定好用,很多時(shí)候秀才兵表面上是聽了,但實(shí)際上不一定會(huì)按照吩咐的去做。故首先是不拐彎抹角,要開放式的溝通(如微軟公司的開門政策,即每個(gè)辦公室的門都是打開的,所有員工都可以進(jìn)入老板辦公室與老板溝通),讓每個(gè)人都能參與溝通,充分發(fā)表自己的見解。也不要用發(fā)號(hào)施令的口氣與秀才兵溝通,要用尊重、關(guān)懷、平等的方式與其充分交流,讓其認(rèn)同企業(yè)的計(jì)劃 或指令。

  生存空間有了,溝通和諧了,秀才兵極強(qiáng)的自我實(shí)現(xiàn)動(dòng)機(jī)也需要有一個(gè)正向的促進(jìn)。企業(yè)應(yīng)根據(jù)秀才兵自身興趣及能力特長等情況,與其深入溝通職業(yè)規(guī)劃方向,幫助其發(fā)現(xiàn)并轉(zhuǎn)向自己最喜歡也是最適合自己的崗位,這樣秀才兵的自我成長會(huì)更快更高,同時(shí)穩(wěn)定性也高。對于已經(jīng)達(dá)到一定能力水平的秀才兵,要給予充分授權(quán)和職責(zé),給予其一個(gè)可以充分發(fā)揮自己能力,體現(xiàn)自身價(jià)值的舞臺(tái)。而對于尚沒有考慮清楚的秀才兵,企業(yè)應(yīng)給予正向的引導(dǎo)和輔導(dǎo),幫助其思考自己職業(yè)興趣所在,協(xié)助其做好自身的職業(yè)規(guī)劃,如此才能獲得秀才兵對企業(yè)的認(rèn)同,并愿意與企業(yè)一同發(fā)展(即使有時(shí)收入可能還不如其他機(jī)會(huì))。

  企業(yè)在涉及個(gè)人的方面,把“以人為本”做好了,做到尊重人、關(guān)心人、理解人、信任人,從而實(shí)現(xiàn)人的全面自由和諧地發(fā)展了。我們還需要在整體環(huán)境角度做好“以人為本”的文章。企業(yè)需要營造團(tuán)結(jié)融洽的組織氛圍,處處從“人”的角度出發(fā)來進(jìn)行考慮,如通過墻報(bào)給個(gè)人發(fā)揮乃至發(fā)泄的機(jī)會(huì),每個(gè)人都可以上去寫自己的話,表達(dá)自己的思想和情緒;組織一定頻度的團(tuán)隊(duì)活動(dòng),讓秀才兵在緊張的工作之余能得到放松,加強(qiáng)溝通和交流;同時(shí)提倡互相幫助的文化等等。如此這般,通過這些行動(dòng)增強(qiáng)組織活力,加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,形成良好的 企業(yè)文化 (如google的娛樂型企業(yè)文化,工程師可以自由支配時(shí)間來工作,同時(shí)辦公室內(nèi)配備很多娛樂休閑設(shè)施,供工程師享用,讓工作變得好玩)。

  以上諸般方法,其核心理念離不開一個(gè)“人”,企業(yè)通過對人的尊重、關(guān)心、理解和信任,以及人性氛圍的塑造,激發(fā)秀才兵們的自我管理和自我引導(dǎo),為滿足他們的需求和動(dòng)機(jī)創(chuàng)造條件,從而使他們主動(dòng)去創(chuàng)造和創(chuàng)新,進(jìn)而為企業(yè)創(chuàng)造巨大的價(jià)值。

  所以,我們可以得出一個(gè)結(jié)論,秀才兵確實(shí)不好管,難管秀才兵,但如果我們抓住“人”這個(gè)核心要素了,其實(shí)秀才兵好管,也完全是可以管好的。

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