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  2013年10月04日    吳成雷 漢哲管理      
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隨著信息時代的到來,企業(yè)對人力資本的經營越來越重視,而其中的核心在于員工學習 與開發(fā)。為了提升學習 的效果,中國企業(yè)家與學習 經理絞盡腦汁,從講授法、工作輪換法、教練法、案例研討法、角色扮演法等各種方法用了個遍。往往學習 做了很多,學習 方法也做到了常換常新,企業(yè)也花費了大量的學習 費用,但是學習 效果卻達不到企業(yè)的要求。員工普遍認為企業(yè)的學習 是勞民傷財,為了學習 而學習 ,既影響了企業(yè)的正常經營也耽誤了員工的休息時間。
 
當偶然問到浸淫其中多年的學習 講師,以及夢想依賴員工學習 獲得成功的企業(yè)家,究竟員工學習 給企業(yè)帶來了什么的時候,好像都陷入一片茫然,并不能實質性的進行歸納和總結。
 
筆者曾遇到這樣一家區(qū)域性醫(yī)藥連鎖公司,成立于2001年,相較于國內大多數(shù)連鎖企業(yè),成立的時間也不算短。經過了5年的發(fā)展,該企業(yè)在當?shù)貐^(qū)域市場建立了龍頭老大的地位。但是與老百姓、海王星辰、成大方圓等國內醫(yī)藥連鎖巨頭比,無論從企業(yè)規(guī)模與盈利能力都無法相提并論。該企業(yè)老總不甘于現(xiàn)狀,與2006年到2008年開始了進行了外部區(qū)域的擴張。為了配合企業(yè)的拓展,該企業(yè)老總在企業(yè)內部進行了大大小小不下于100場的學習 。既有內部的學習 ,也有外部的學習 。但是隨著擴張不斷進行,企業(yè)面臨的問題仍是接踵而至。企業(yè)當?shù)厥袌鼋涍^幾年的深度挖掘,業(yè)務規(guī)模趨于飽和,業(yè)務量以及毛利率都很難再繼續(xù)提高。新興市場不斷虧損,業(yè)務量無法提升,利潤也不能補償企業(yè)拓展而產生的成本。此時企業(yè)上下都在不斷深思,為什么做了如此多的學習 ,卻不能取得預期的效果。
 
機緣巧合,筆者為這家公司提供了基于 集團 管控 、組織模式、 薪酬 及 績效 管理 等方面的管理咨詢。在咨詢的過程中,專家組對企業(yè)學習 現(xiàn)狀進行了調查。 人力資源 資源經理介紹說該企業(yè)學習 管理做的相當規(guī)范,學習 需求調查、學習 計劃制定、學習 實施、學習 現(xiàn)場管理 、學習 效果評估等方面都做了。專家組也參加了該企業(yè)舉辦的幾場學習 ,學習 現(xiàn)場氣氛和熱烈,主持人與員工也進行了大量的互動,現(xiàn)場反應很不錯。于是專家組就百思不得其解,問題是出在什么地方呢?就在此時,專家組調閱了該企業(yè)學習 需求調查的相關資料。登時,豁然開朗,發(fā)現(xiàn)問題就出乎于此。
 
每年該企業(yè)在做年度學習 計劃之前,人力資源部會發(fā)一個通知,讓總公司各部門與各事業(yè)部把本年度的學習 需求上報。由人力資源部簡單匯總后,制定本年度公司學習 計劃,上報總裁辦公會審議通過后執(zhí)行。從以上過程看,該企業(yè)在進行員工學習 時,犯了企業(yè)員工學習 中的大忌,就是學習 需求分析環(huán)節(jié)沒有做好,學習 需求不明確。沒有抓住員工學習 的牛鼻子,學習 沒有從企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、行業(yè)特點、崗位能力要求、員工績效表現(xiàn)出發(fā),學習 不是有的放矢。這樣的學習 必然是吃力不討好,最終導致企業(yè)浪費了金錢,員工浪費了時間與精力。
基于以上認識,我們提出了要從公司組織視角、崗位視角、員工視角來進行學習 需求分析,這個分析方法要跳出目前的分析方法,使得學習 緊扣公司戰(zhàn)略,抓住崗位要求與員工需求,使學習 既對企業(yè)發(fā)展有利,又對員工職業(yè)發(fā)展有利。
 
第一、從組織視角分析員工學習 需求
該企業(yè)作為醫(yī)藥連鎖企業(yè),按照行業(yè)來分屬于 零售 連鎖企業(yè)。而零售連鎖企業(yè)關鍵在于統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一服務、統(tǒng)一文化,避免“連而不鎖”的現(xiàn)象。因此企業(yè)學習 首先就要從這幾項統(tǒng)一出發(fā),對現(xiàn)狀進行分析,尋找差距。涉及相關的學習 課程,進行學習 。同時該企業(yè) 銷售 的是藥品,這個不等同于一般的零售企業(yè)。因為銷售藥品其實可以理解為銷售健康,這對營業(yè)員服務提出了更高的要求,不但要懂得一般的銷售技巧,還要懂得藥品的藥性以及藥品的搭配,同時還要根據顧客的病情“照方抓藥”。這也為企業(yè)學習 需求分析提供了依據。
該企業(yè)未來戰(zhàn)略是立足于當?shù)貐^(qū)域,不斷向類似區(qū)域市場拓展。依托此戰(zhàn)略,未來 企業(yè)管理 模式由“游擊戰(zhàn)”的形式向規(guī)?;⒄?guī)化“集團軍作戰(zhàn)”轉變。中高層管理者必須不斷由重業(yè)務向重管理轉變,因此需要通過員工學習 與開發(fā),培養(yǎng)出一批既懂業(yè)務又懂管理的復合型人才。
 
隨著全球化經濟時代的到來,中國企業(yè)面臨的環(huán)境變化越來越劇烈。 企業(yè)戰(zhàn)略 必然要根據不斷變化的行業(yè)關鍵成功進行及時的轉型。這對員工的能力素質也提出了更高的要求。因此企業(yè)只有依托行業(yè)的特性的變化以及企業(yè)戰(zhàn)略的轉型,做好學習 需求分析,開發(fā)出適合企業(yè)發(fā)展的人力資源,才能在理想與現(xiàn)實之間架起成功的橋梁。
 
本案例中從企業(yè)組織視角分析員工學習 需求的方法與思路如下:
1、分析行業(yè)特性,根據行業(yè)特性分析企業(yè)學習 需求??刹捎眯袠I(yè)資料研究及標桿企業(yè)研究的方法進行此方面學習 需求分析;
本文中所介紹的案例企業(yè)所處行業(yè)先后經過了大規(guī)模圈地、推進連鎖化、大打價格戰(zhàn)等階段。而發(fā)展到目前階段,企業(yè)行業(yè)特性已呈現(xiàn)出以下三大特點:
(1)市場的集中度在迅速提高,成規(guī)模的企業(yè)不斷涌現(xiàn);
(2)新醫(yī)改下的競爭態(tài)勢也在發(fā)生變化,市場整合遠未結束,呈現(xiàn)出市場整合趨勢:一是大吃小,二是小小聯(lián)合,三是外資介入,四是 資本運營 的買家介入;
(3)實行基本藥物制度和即將全面鋪開基層醫(yī)療服務,將在相當程度上影響到藥店的利潤空間和相對醫(yī)院的競爭優(yōu)勢,藥店將有可能轉入基本藥物的負毛利銷售,不得不將盈利轉向保健品、醫(yī)療器械等其他產品的銷售。
隨著企業(yè)所處的行業(yè)環(huán)境發(fā)生劇烈變化,企業(yè)商業(yè)模式與盈利模式都在發(fā)生變化。企業(yè)的管理現(xiàn)狀與未來環(huán)境的要求存在著很大的差距。因此專家組從以上三點行業(yè)特性出發(fā),分析企業(yè)學習 需求,把準了企業(yè)學習 的脈搏,真正從組織的需求視角展開員工學習 。
 
2、分析企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與年度經營計劃,確定企業(yè)學習 需求。可采用高層訪談進行此方面的需求分析;
該企業(yè)戰(zhàn)略是立足與本地區(qū)域,向全國類似區(qū)域拓展。基于此戰(zhàn)略,專家組進行了一系列的高層訪談。分析了企業(yè)現(xiàn)有管理水平與戰(zhàn)略轉型要求管理水平的差距,制定了相應的學習 需求,以支撐未來戰(zhàn)略的實現(xiàn)。
 
第二、從崗位視角分析學習 需求
在明確了企業(yè)的行業(yè)特點以及企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略后,須對該企業(yè)的管理模式以及組織結構進行了重新的梳理。根據管理模式與組織結構的調整,在此基礎上建立企業(yè)崗位體系,并開發(fā)了崗位能力的素質模型。
 
企業(yè)學習 根據開發(fā)好的素質模型對所有崗位任職工作人員進行能力素質方面的評估,去發(fā)現(xiàn)被評估者與事先確定的職務執(zhí)行能力素質模型存在的差距,找出學習 的具體需求和實施學習 的關鍵。人力資源部門根據崗位任職能力學習 需求,制定相應的學習 和發(fā)展計劃。
 
本案例中從崗位視角分析員工學習 需求的方法與思路如下:
隨著企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略的確立,專家組又梳理了該企業(yè)的組織與流程體系。這是企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的組織保障體系。同時根據新的組織與流程體系,設計了該企業(yè)的崗位管理體系。開發(fā)了崗位任職資格體系,明確了此崗位所需的知識與能力要求、解決問題的能力以及該崗位對企業(yè)的貢獻要求。在此基礎上,對現(xiàn)有員工基本素質、專業(yè)素質、管理素質進行分析與評估,明確每一個崗位的學習 的需求。
 
第三、從員工視角分析學習 需求
為了確保戰(zhàn)略落地與提升企業(yè)業(yè)績,企業(yè)應建立員工績效考核體系。根據員工進行績效考核的結果,可以發(fā)現(xiàn)員工與標準要求的差距。根據員工實際表現(xiàn)與標準要求的差距進行學習 需求分析。從而制定有針對性的員工發(fā)展計劃和學習 計劃,以提高學習 的有效性,使員工的素質得到提高,最終為企業(yè)管理水平的提高打下堅實的基礎。
 
本案例中從員工視角分析員工學習 需求的方法與思路如下:
專家組結合了企業(yè)戰(zhàn)略與崗位職責要求,為該企業(yè)建立了員工績效管理體系。在績效管理體系實施的過程中,專家組詳細分析了員工績效表現(xiàn)。發(fā)現(xiàn)主要原因有以下兩個方面:其一,員工對新的組織、流程、制度體系不理解、不熟悉,在執(zhí)行過程中往往就存在著偏差;其二,員工本身的技能與素質不能滿足企業(yè)正常經營的需要,因此導致了績效的低下。針對以上兩點,專家組針對員工在績效考核中存在的不足,梳理了企業(yè)的學習 需求,為企業(yè)的戰(zhàn)略的落實提供了原動力。
 
綜上所述,該企業(yè)從組織視角、崗位視角、員工視角這三個不同采取相應的分析方法進行員工學習 需求分析,奠定了企業(yè)員工學習 的基礎。根據學習 需求調查,專家組為公司建立了學習 計劃、課程體系、學習 講師體系以及學習 實施體系。通過一系列的員工學習 ,員工加深了對公司行業(yè)特性、戰(zhàn)略轉型的理解,更加明確了崗位職責要求與個人績效低下的原因。經過2009年公司上下的共同努力,銷售業(yè)績與毛利率大幅增加,超額實現(xiàn)了公司年初定下的目標。
 
(吳成雷 漢哲管理咨詢( 北京 )有限公司咨詢顧問)
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隨機讀管理故事:《尾數(shù)的作用》
某公司招聘一個負責采購物品的臨時員工,很多人前來應聘。招聘者經過一番測試后,留下了三名優(yōu)勝者參加面試。面試的最后一道題目是:假定公司派你到某工廠采購2000支鉛筆,你需要從公司帶去多少錢?
第一名應聘者的答案是120美元。主考官問他是怎么計算的,他說:"采購2000支鉛筆可能要100美元,其它雜用就算20美元吧。"主考官未置可否。
第二名應聘者的答案是110美元。對此,他解釋道:"2000支鉛筆需要100美元左右,另外雜用可能需要10美元左右。"主考官同樣沒表態(tài)。
最后一名應聘者的答案比較特別,是113.86美元。他解釋說:"鉛筆每支5美分,2000支是100美元;從公司到鉛筆廠,乘汽車來回票價4.8美元;午餐費2美元;從工廠到汽車站為半英里,請搬運工人需用15美元;還有……因此,總費用為113.86美元。"主考官聽完,露出贊許的微笑。這名應聘者自然被采用了,他就是后來大名鼎鼎的卡耐基。
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