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  2013年10月04日    牛津管理評論      
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在公司這個名利場里,炒人和被人炒這個事情,你都得要有準備。常在職場漂,哪有不被炒的,除非你是拿鐵飯碗的公務員。

  作為 人力資源 從業(yè)人員,代表公司與被辭退員工面談,辦理辭退手續(xù)是人力資源的工作職責。但辭退員工并非易事,這需要我們用嫻熟工作技巧做工具,需要擁有堅實的勞動法律法規(guī)知識做后盾,同時也需要具備一定的 心理學 方面的知識做儲備。

  一、被辭退員工標準的界定

  員工之所以應被辭退,大致分為以下三類:

  1、給公司帶來負面效益者:

  負面效益包括兩方面,即經(jīng)濟效益和社會效益。負面經(jīng)濟效益是指實際運作中公司支付給他的成本高于帶來的經(jīng)濟效益者。負面社會效益是指影響公司名譽者,損害公司形象者。

  2、與公司文化相違背者。包括違反公司規(guī)章制度,抵觸公司管理等,違法亂紀接受刑事處罰者。

  3、 績效 低于基本最低要求水平。

  員工屬于以上三類的,公司原則上應該予以辭退或者說做好辭退的打算。但是隨著勞動合同法的實施,對辭退員工有了更新,更嚴格的要求。因此人力資源部門必須合法操作,需要進行相關的技術應對。

  具體表現(xiàn)在:

  1、明確公司員工手冊,規(guī)章制度等管理制度。公司制度中應該明確員工在什么情況下屬于嚴重違反公司規(guī)章制度,損失多少金額的情況下屬于嚴重經(jīng)濟損失,盡量量化標準。公司制度要嚴格按照要求通過工會或職工代表大會審核通過并保留相關手續(xù)。有條件的可報送相關勞動部門予以審核備案。

  2、在績效考核制度明確的同時,必須保留相關考核證據(jù),考核證據(jù)要有當事員工簽字。

  3、對不能勝任員工應該履行相關學習 或調崗的過程。學習 ,需保留證據(jù),通過請求所在部門經(jīng)理幫助可以輕易解決學習 要求,但應保留學習 證據(jù)。關于調崗,可靈活運用,某些對自己職業(yè)生涯有較強計劃性,或自尊心比較強的員工,也許公司調崗決定一出,他便會主動提出離職。如此以來,對公司,對員工乃雙贏。

  4、員工入職以來接受的規(guī)章制度學習 的簽名證據(jù)需要保留。

  二、辭退員工前的準備

  辭退員工前的準備工作決定辭退面談的成效,因此人力資源工作者應該在辭退員工決定做出后第一時間做好各類前期準備

  1、員工檔案的調閱。通過調閱檔案,了解員工在公司工作經(jīng)歷,家庭狀況,收入情況,過去在公司受到的獎懲,及員工的個人愛好,興趣志向等等。

  2、收集員工的績效評估證據(jù)。人力資源從業(yè)人員必須掌握員工近來的工作績效情況,同時列舉出該員工績效與公司要求不符之處。

  3、根據(jù)國家法律法規(guī)做好辭退費用預算

  4、書面文書的準備

  如何做好辭退工作

  辭退前要公正。辭退的原因一般有兩種:一是公司原因,如大范圍裁員、組織機構調整等;二是個人原因,工作不稱職、危害公司利益等。對于公司方面的原因應當向員工做好解釋工作,并表示日后重新歡迎員工回公司。對于個人原因的辭退應當做好全面考核工作,不可偏聽偏信,更不能公報私仇。對于曾經(jīng)為公司做出貢獻的員工,應當盡量在本公司內為其尋找其他合適的崗位,或者推薦到其他公司工作。

  辭退時要公開。員工辭退應盡量及時公開辭退理由。此外,在被辭退員工離開時應當盡量讓他體面。

  辭退后要熱情。許多企業(yè)人走茶涼,對被辭退者妄加批評,把許多罪狀統(tǒng)統(tǒng)安到被辭退者頭上。其實不然,員工的眼睛是雪亮的,在職員工會對管理者的處理方式打分。辭退員工后,不但不應“人走茶涼”,而且應當與辭退人員保持密切聯(lián)系,隨時歡迎被辭退人員吃“回頭草”。因此,辭退員工不看“雞”面看 “猴”面,必須重視辭退技巧,不可莽撞行事。
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隨機讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細,你會砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結果取決于你們最初的動機。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標,做事的時候才不會被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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