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  2013年10月04日    //www.ceo.hc360.com      
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    理論上所謂的“團(tuán)隊(duì)”指的是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,它合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問(wèn)題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素總結(jié)為5個(gè)主要方面,分別為目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計(jì)劃。團(tuán)隊(duì)和群體有著根本性的區(qū)別,群體可以向團(tuán)隊(duì)過(guò)渡。

    當(dāng)然,這個(gè)書面解釋沒(méi)什么明顯的錯(cuò)誤,管理者也希望達(dá)成這樣的效果,通俗點(diǎn)說(shuō)就是大家精誠(chéng)團(tuán)結(jié),協(xié)作配合,實(shí)現(xiàn)1+1>2的效果。為此,管理者們也花費(fèi)不少的心思和投入,如提出團(tuán)隊(duì)建設(shè)要求、進(jìn)行團(tuán)隊(duì)人員組合、設(shè)置團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo),同時(shí),為了突出團(tuán)隊(duì)精神,計(jì)劃 各類集體團(tuán)隊(duì)活動(dòng),戶外拓展學(xué)習(xí) ,將團(tuán)隊(duì)精神寫入門店文化,甚至是掛上墻等等。

    可是,即便是整天把團(tuán)隊(duì)精神掛在嘴邊說(shuō),大會(huì)小會(huì)反復(fù)念及,甚至還能提出狼性團(tuán)隊(duì)之類更高的標(biāo)準(zhǔn)出來(lái),可實(shí)際效果如何呢?個(gè)體還是個(gè)體,群體還是群體,該怎么干還是怎么干,員工之間的合作精神還是體現(xiàn)不出來(lái),最多也就是個(gè)有形無(wú)神,所計(jì)劃 的各類團(tuán)隊(duì)活動(dòng)帶來(lái)的團(tuán)結(jié)氣氛維持時(shí)間也很短,甚至是,團(tuán)隊(duì)精神沒(méi)有塑造出來(lái),有些員工之間的團(tuán)伙精神卻出現(xiàn)了。

    為什么許多管理者所期盼的團(tuán)隊(duì)精神一直未能出現(xiàn)?筆者大致分析了如下五個(gè)原因,僅供參考:

    1.誰(shuí)也不服誰(shuí)

    人是全天下最復(fù)雜最難管的,根本的原因就是這句話“誰(shuí)也不服誰(shuí)”,古語(yǔ)曰“文人相輕”,現(xiàn)在恐怕已是人人相輕。這團(tuán)隊(duì)精神是需要大家團(tuán)結(jié)在一起,而團(tuán)結(jié)的前提是要有高度的融合精神,融合的前提是互相認(rèn)可,可是國(guó)人骨頭里對(duì)他人的習(xí)慣性排斥,很難形成互相認(rèn)可,也就很難融合到一起去,這是中國(guó)人難以建立團(tuán)隊(duì)最根本的原因所在。

    2.分工與付出的問(wèn)題

    既然是大家整合在一起工作,都得要有所付出,嚴(yán)格說(shuō)來(lái),分工要清楚,付出要明確,過(guò)程要量化,可是,有些團(tuán)隊(duì)管理者缺乏計(jì)算和管理的方法,無(wú)法來(lái)精確核算分工和付出問(wèn)題?;蛘甙咽虑楹?jiǎn)單化,用感性手法來(lái)解決理性問(wèn)題。在該問(wèn)題上,其實(shí)是不能以簡(jiǎn)單的感性要求取代理性的分工和量化付出的,分工不明確,付出不量化,會(huì)導(dǎo)致員工之間互相對(duì)比著分工和付出問(wèn)題,認(rèn)為存在諸多的不公,而鬧出些矛盾和不滿,進(jìn)一步形成內(nèi)耗。

    3.利益分配的問(wèn)題

    理論上來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)有效的整合起來(lái),所產(chǎn)生的效能肯定要比簡(jiǎn)單的個(gè)體累加效能要大的多,既是1+1>2的收益,也是管理者鼓勵(lì)大家整合成團(tuán)隊(duì)的主要促進(jìn)利益點(diǎn)之一。但賺錢容易分錢難,最后的利益分配,是不是真的能做到公平合理,讓每一個(gè)人都滿意?這恐怕就有點(diǎn)難。

    4.管理者是否能保持帶頭表率

    團(tuán)隊(duì)定義里說(shuō)的很清楚,這團(tuán)隊(duì)組建,是要管理者和員工一起組建,而不僅僅是員工層面的事情,作為管理者不但要與大家并肩作戰(zhàn),還要身先士卒,承擔(dān)更大的壓力和工作量,在共享戰(zhàn)果時(shí),還得有個(gè)大將風(fēng)度。

    可現(xiàn)實(shí)中,管理者只是要下屬有團(tuán)隊(duì)精神,互相之間協(xié)作,自己卻是光動(dòng)動(dòng)嘴皮子,站在高處指揮。

遇到問(wèn)題和麻煩,直接推給下屬解決,最后還會(huì)利用自己的權(quán)利,侵吞團(tuán)隊(duì)的勞動(dòng)果實(shí),或者憑借個(gè)人喜好進(jìn)行利益分配。這必然會(huì)直接傷害員工的工作熱情和之間的團(tuán)結(jié)精神。

    5.具體怎么組建

    組建團(tuán)隊(duì)也是個(gè)技術(shù)活,包括團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的確定、團(tuán)隊(duì)成員的搭配、分工與工作量化、團(tuán)隊(duì)利益的分配、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部矛盾的化解與預(yù)防、團(tuán)隊(duì)精神的營(yíng)造等等。若這些事都沒(méi)整明白,光學(xué)會(huì)幾句強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)精神的口號(hào),只會(huì)把情況整得更糟糕。

    團(tuán)隊(duì)具體怎么建設(shè),無(wú)數(shù)的專家、老師和理論書籍已經(jīng)講述了無(wú)數(shù)遍,筆者這里只是補(bǔ)充一些容易被遺忘的因素:

    1.理想主義或者功用主義

    有些管理者參照軍隊(duì)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)模式,強(qiáng)調(diào)精神,充滿理想主義色彩,為目標(biāo)不懼怕任何艱難困險(xiǎn),認(rèn)為那是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的最高標(biāo)準(zhǔn)了,軍隊(duì)這么干是沒(méi)錯(cuò)??蓜e忘了,我們這不是軍隊(duì),是商業(yè)環(huán)境,是講究付出與回報(bào)比率的,不能簡(jiǎn)單用理想來(lái)支撐,在商業(yè)領(lǐng)域的團(tuán)隊(duì)建設(shè),就應(yīng)該以功用主義為基礎(chǔ),突出利益最大化,優(yōu)化成員付出與回報(bào)的比率。

    2.個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益的劃分

    傳統(tǒng)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)過(guò)程中,利益分配問(wèn)題經(jīng)常容易被簡(jiǎn)單化,往往會(huì)把團(tuán)隊(duì)成員的個(gè)人利益整合到團(tuán)隊(duì)的集體利益中,然后再來(lái)分配。按道理來(lái)說(shuō),從群體整合成團(tuán)隊(duì)后,個(gè)人的人均收益應(yīng)該有所上升,但我相信有絕大多數(shù)團(tuán)隊(duì)成員會(huì)考慮一個(gè)問(wèn)題,在利益分配的問(wèn)題上,我是不是吃虧了?要是拆開(kāi)單獨(dú)算,我個(gè)人是不是更有利益保障?尤其是看到團(tuán)隊(duì)里有些成員干活不多,拿錢不少的時(shí)候,這個(gè)感覺(jué)恐怕是更為強(qiáng)烈。

    每位團(tuán)隊(duì)成員,都必然有關(guān)于自己投入與回報(bào)的小賬,作為管理者,不能輕視這些個(gè)人的小賬,或是簡(jiǎn)單的把個(gè)人小賬算到團(tuán)隊(duì)大帳里去,甚至是假裝看不見(jiàn)。應(yīng)主動(dòng)幫助下屬把個(gè)人的小賬都算出來(lái)。所以,應(yīng)考慮將個(gè)人利益與團(tuán)隊(duì)利益進(jìn)行明確劃分,而且是個(gè)人利益在前。團(tuán)隊(duì)利益在后,等于是不但沒(méi)有影響你的個(gè)人利益,而且還多分得一份來(lái)自團(tuán)隊(duì)的利益。必須確保這兩個(gè)利益之間互相不沖突,且有雙重利益保障。

    3.團(tuán)隊(duì)的硬性組建與自由組建

    國(guó)人素來(lái)喜好人比人,比完之后就斗,即便是同屬一個(gè)團(tuán)隊(duì)也不例外。在組建團(tuán)隊(duì)時(shí),若是硬性將若干人等組合在一起,很難保證這團(tuán)隊(duì)里是不是有幾個(gè)家伙是互相對(duì)不上眼的,必然給后期帶來(lái)內(nèi)斗內(nèi)耗的隱患。所以可考慮進(jìn)行大團(tuán)隊(duì)里的小團(tuán)隊(duì)自由組合,讓一些互相認(rèn)可互相欣賞的員工自由組合在一起,還可自由更換,不強(qiáng)求組合。

    4.管理者的合理定位

    作為一名團(tuán)隊(duì)的管理者,不能把自己純粹定位成高高在上的管理者和指揮者,還要能深入團(tuán)隊(duì),平衡各方面的矛盾與糾紛。

    5.團(tuán)隊(duì)的透明化管理

    團(tuán)隊(duì)之所以松散,往往是缺乏一種能大家明確責(zé)任,在工作層面保持緊張嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋C(jī)制。試想,一個(gè)團(tuán)隊(duì),沒(méi)有明確的發(fā)展規(guī)劃,沒(méi)有合理的階段性目標(biāo)分解,沒(méi)有進(jìn)度管理,沒(méi)有明確的分工,沒(méi)有明確的責(zé)任到人,沒(méi)有定期回顧與進(jìn)度分析,團(tuán)隊(duì)里就沒(méi)有一定的緊張和嚴(yán)肅氣氛,大家也就容易松懈起來(lái)。

其實(shí),規(guī)劃也好,進(jìn)度管理也好,分工與責(zé)任明確也好,具體如何執(zhí)行不難,關(guān)鍵是如何做到透明化,所謂透明化,就是能讓所有的人,對(duì)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部所有的事情(包括規(guī)劃、進(jìn)度、責(zé)任、分工、回顧、分析等等)都能一目了然,甚至哪些人工作不力,也能清清楚楚的展現(xiàn)出來(lái),這將有效的減少因狀態(tài)信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的不公。

    6.不要擺在面兒上說(shuō)

    最后一點(diǎn),不管管理者是想把這個(gè)團(tuán)隊(duì)塑造成一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì),想導(dǎo)入一個(gè)什么樣的團(tuán)隊(duì)精神,自己心里清楚就好,嘴巴里別說(shuō)出來(lái),甚至連團(tuán)隊(duì)這個(gè)詞都別說(shuō)出來(lái),文件里更不要寫出來(lái)。因?yàn)榫窈臀幕@種東西,只能是只做不說(shuō),無(wú)聲勝有聲的,讓大家潛移默化的去感受,并形成一定的個(gè)人習(xí)慣。如果非得直白的說(shuō)出來(lái),那就叫硬性的規(guī)定和要求了。

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隨機(jī)讀管理故事:《鞭策》
[故事]拿破侖一次打獵的時(shí)候,看到一個(gè)落水男孩,一邊拼命掙扎,一邊高呼救命。這河面并不寬,拿破侖不但沒(méi)有跳水救人,反而端起獵槍,對(duì)準(zhǔn)落水者,大聲喊到:你若不自己爬上來(lái),我就把你打死在水中。那男孩見(jiàn)求救無(wú)用,反而增添了一層危險(xiǎn),便更加拼命地奮力自救,終于游上岸。

[分析]對(duì)待自覺(jué)性比較差的員工,一味的為他創(chuàng)造良好的軟環(huán)境、去幫助他,并不一定讓他感受到“蘿卜”的重要,有時(shí)還離不開(kāi)“大棒”的威脅。偶爾利用你的權(quán)威對(duì)他們進(jìn)行威脅,會(huì)及時(shí)制止他們消極散漫的心態(tài),激發(fā)他們發(fā)揮出自身的潛力。自覺(jué)性強(qiáng)的員工也有滿足、停滯、消沉的時(shí)候,也有依賴性,適當(dāng)?shù)呐u(píng)和懲罰能夠幫助他們認(rèn)清自我,重新激發(fā)新的工作斗志。

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