這些記錄方式各有利弊。要怎樣選擇合適的考勤記錄方式呢？為此，英才網(wǎng)聯(lián)旗下醫(yī)藥英才網(wǎng)特邀請(qǐng)
北京
道源律師事務(wù)所張濤律師，授課
“企業(yè)考勤管理中的法律風(fēng)險(xiǎn)與實(shí)務(wù)操作”主題沙龍，通過對(duì)各種考勤管理方式的法律分析，結(jié)合典型的司法案例，為企業(yè)加強(qiáng)考勤管理減少考勤管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)提供法律建議和實(shí)務(wù)操作指引。
各種考勤方式利弊細(xì)細(xì)數(shù)
張律師一一列舉了目前集中記錄考勤的方式，有考勤管理人員記錄方式，這種人工記錄的辦法有優(yōu)點(diǎn)，就是考勤管理可控性強(qiáng)，避免考勤不規(guī)范填寫；加班費(fèi)爭議可以轉(zhuǎn)嫁舉證責(zé)任。但是缺點(diǎn)是未經(jīng)員工簽字，缺乏客觀性，司法機(jī)關(guān)根據(jù)誰管理誰舉證原則，企業(yè)可能承擔(dān)不利的法律后果。
考勤簿簽到記錄方式雖具有考勤記錄具備客觀性，證據(jù)效力高的優(yōu)點(diǎn)。卻有當(dāng)考勤記錄不利于企業(yè)時(shí)，無法予以修改使用，而不提供又會(huì)承擔(dān)不利后果的缺點(diǎn)。而紙質(zhì)打卡機(jī)可以準(zhǔn)確記錄考勤時(shí)間，便于考勤統(tǒng)計(jì)。又有不宜修改，考勤卡較多不宜保存的缺點(diǎn)。
但是，當(dāng)下最流行的考勤記錄方式還是IC電子卡或指紋考勤機(jī)等電子考勤方式。這種方式具有記錄及時(shí)，易保存，企業(yè)可修改的優(yōu)點(diǎn)。但是IC電子卡或指紋考勤系統(tǒng)的技術(shù)上存在缺陷，如磁卡或指紋機(jī)系統(tǒng)存在的無法刷卡情形，而且考勤記錄企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員可以任意修改。
作為HR，更需要去了解各種考勤記錄方法的優(yōu)缺點(diǎn)，再結(jié)合企業(yè)的情況，給企業(yè)選取合適的考勤記錄方法。
曠工界定不可隨意
說到考勤記錄就必須要說到曠工。
曠工在法律上并沒有明確的規(guī)定，主要由企業(yè)自行規(guī)定。但是，企業(yè)也不可隨意規(guī)定。目前絕大多數(shù)企業(yè)對(duì)于曠工的規(guī)定多為“員工無正當(dāng)理由，未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批而擅自離開崗位”，員工遲到累計(jì)時(shí)間超過了公司規(guī)定也視為曠工。
張律師特別提醒，曠工應(yīng)由員工主動(dòng)引起，應(yīng)有“無正當(dāng)理由，且事先未經(jīng)請(qǐng)假”的前提，如員工因真實(shí)情況請(qǐng)病假、喪假，企業(yè)不能無故不批準(zhǔn)而判員工曠工。如果企業(yè)制定的規(guī)章制度違反了法律的規(guī)定，不僅無效，還要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
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