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  2013年10月04日    《中國新時代》      
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     我相信任何事都能夠也需要“不斷改善”。其實安永每日 都在想能不能做得更好,怎樣能夠在溝通、學習 、員工認同等方面做得更好,營造出一個多元化且具有包容性的企業(yè)氛圍
 
    |文•本刊記者 陳曦
 
    安永會計師事務所至今已有一百多年的歷史,在全球140多個國家擁有10萬多名員工,是世界四大會計師事務所之一,為業(yè)內翹楚。能夠帶領如此龐大的團隊正常運轉,安永必然在 企業(yè)文化 建設,以及 人力資源 管理方面有過人之處。因此,《中國新時代》雜志就企業(yè)文化與 人力資源管理 ,對安永大中華地區(qū)人力資源合伙人黃文進行了一次深入采訪。
 
    在訪談之前,黃文給記者播放了一個短片。短片中,女主角是一名典型的安永人,她從公司新人一路晉升到合伙人。片中男主角也算是另外一種安永人,他在安永工作一段時間后,轉到了其他公司,但仍然是安永的朋友。
 
    《中國新時代》:您認為安永的企業(yè)文化是怎樣的?
 
    黃文:剛剛這個短片就是安永文化很好的體現:不論你在安永做了多久,都希望安永的經歷是對你人生和事業(yè)的幫助。哪怕只是一面之緣,在安永的經歷也讓你受益終身。
 
    一直以來,“以人為本”都是安永的企業(yè)文化。無論是實習學生,還是在安永工作過的人,我們希望大家都能從安永的工作中獲得一些有益的東西。
 
    《中國新時代》:如果說得具體點,安永對哪些方面是比較重視的?
 
    黃文:與員工的溝通非常重要。80、90后年輕人在公司占的比例越來越大,在發(fā)達的信息社會中,他們希望了解到公司的發(fā)展情況,也希望能夠表達自己的心聲,在這種時候,雙向的溝通比十年前重要很多。在安永,我們通過各種渠道建立這種溝通。
 
    例如,定期舉行員工溝通大會,邀請員工參加,告訴員工公司的發(fā)展策略,也讓員工告訴我們他們認為公司可以怎樣改進。每個季度,我們的區(qū)域主管合伙人也會和各個部門的員工代表會面,聽取他們的意見。
 
    為了讓安永員工和關注安永的人更多地了解企業(yè),安永也開通了影響力大的社交媒體,比如Facebook和微博。
 
    開通微博是為了迎合員工接受信息的習慣,增加溝通渠道。安永現在也利用傳統的渠道與員工溝通,比如發(fā)郵件。微博是最近興起的很受歡迎的新媒體形式,現在每人一部智能手機,很多員工有自己的微博,微博是員工吸收信息的平臺。如果沒有微博,信息的傳遞不會這么有效。
 
    安永微博通常發(fā)這幾類消息:安永的研究、調查成果,例如調研報告;希望員工知道的公司內部動態(tài),比如現在在做的員工敬業(yè)度調查,需要員工積極參與;招聘信息,比如職位空缺和安永在全國幾十所高校做宣講會的計劃 ;一些輕松的、帶一絲娛樂色彩的消息。
 
    外面來看,會計師事務是很嚴謹、傳統和審慎的。安永的官方微博則希望把娛樂與工作結合起來,所以尺度的拿捏很重要。安永官方微博推出一年多來,已經有四萬多的粉絲,粉絲中有員工、有關注安永的在校生、也有客戶。
 
    《中國新時代》:說到溝通,安永是怎樣了解員工需求和心理的呢?
 
    黃文:員工溝通大會和每兩年一次的員工敬業(yè)度調查是主要的方法。
 
    在溝通大會上,我們更想知道下面坐著的人想聽什么,人家有興趣聽完講演者的幻燈片嗎?我們需要聽聽員工希望了解哪些內容,而不是僅僅把我們想講的講完。雖然不可能百分百猜到觀眾想聽什么,但是我們在很努力地尋找聽眾的興趣點。
 
    很多會議最后都會涉及一個問答的環(huán)節(jié)。有的會議上,當主持人問下面有人想提問嗎,結果沒人舉手,場面很尷尬,而且也沒有起到作用。我們最簡單的做法就是,在會議現場,給聽眾發(fā)紙和筆,讓員工匿名寫問題,把問題收集起來交給臺上的人。溝通大會上,高管和合伙人愿意回答各種問題,毫無禁忌。完全不存在哪個問題應該問,哪個不合適問之類的情況。收集上來的問題都能得到解答。
 
    事實上,我們更期待員工問一些具有挑戰(zhàn)性的問題。這樣的問題更敏感。如果員工不提出來,自己臆測亂猜反而不好。員工問出來之后,即使得到的回答不一定能完全讓大家滿意,但是雙方有溝通總是好的。
 
    《中國新時代》:員工敬業(yè)度調查是怎樣的形式呢?
 
    黃文:員工敬業(yè)度調查是全球性的,以匿名調查問卷的形式,發(fā)布在安永的網站上,員工自愿參與。各個國家的員工都回答同一份問卷。敬業(yè)度調查不是強制性的,不過我們鼓勵員工參與其中。
 
    員工敬業(yè)度高的公司中,員工流失率低,生產率高。對企業(yè)、員工和客戶而言,這一調查都是很重要的。如果能把員工的敬業(yè)度和滿意度維持在一個比較高的水平,那么對公司的發(fā)展是非常有利的。
 
    安永員工敬業(yè)度調查委托給外部一家調查機構進行,問題是安永人力資源部門和調查公司反復斟酌后設計出來的,每次都會改變一些問題和加入一些新問題。今年的調查問卷涉及69個問題。調查的結果在大中華區(qū)做比較,也與其他國家的安永公司進行比較。受委托的這家調查機構也給其他知名企業(yè)做這樣的調查。他們雖然不會告訴我其他公司的結果是怎樣的,但是可以給出一個基本的水平或參數。比如在這個問題上,安永的結果是怎樣的,而其他公司的結果是多少。
 
    2012年安永做過一次10個問題的敬業(yè)度調查。70%的員工給予了回復,可信度很高?,F在這份大問卷已經公布了一周,回復率令人滿意。調查將持續(xù)4個星期,20個工作日。我相信今年的回復率也能達到70%。
 
    從回復率來看,亞太區(qū)在全球是最高的,中國在亞太區(qū)是最高的。
 
    《中國新時代》:不少企業(yè)都說自己缺人才,那么安永缺人才嗎?
 
    黃文:這是一個有趣的問題。安永在大中華地區(qū)有一萬一千多名員工,他們都是很有能力和責任心的員工。從整個公司的層面來說,我不覺得安永缺人才。但是細微到下面的每個部門,可能有些會出現缺人手的現象??傮w來說不缺人才,但還是會有職位空缺。我們每年都會招聘上千名應屆畢業(yè)生。
 
    《中國新時代》:安永很重視校園招聘,為什么呢?
 
    黃文:校園招聘每年給安永帶來新鮮的血液。會計師事務所都利用這樣的模式來吸收新人才。每年我們從校園招攬上千名的應屆生,讓他們在安永接受學習 。最后合格的、愿意留下來的就繼續(xù)在安永工作。這可以說是會計師事務所的慣有模式。
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隨機讀管理故事:《耳聾的青蛙》
有一次,有一群青蛙比賽爬上一座高塔。

許多人聚集在高塔周圍觀看。他們不相信參賽的青蛙能登上塔頂,于是大聲喊"別費勁啦!你們這些青蛙是不可能到達終點的!"聽到這些話,一些青蛙開始退出比賽。但有一些青蛙還在堅持,向塔頂前進。

觀眾們繼續(xù)在喊:"別費勁啦!你們也不會成功的!"隨后不久,青蛙陸續(xù)放慢腳步,放棄了比賽,此時只剩下一只青蛙還在默默地向上爬,而且越爬越有勁。

接近終點的塔頂了,那只青蛙用盡全力終于登上了塔頂。此時塔下群眾一片歡呼聲,歌頌這位青蛙英雄。

人們好奇地想知道這只青蛙是如何堅持下來的。于是對它進行專訪在,此時人們發(fā)現:原來這只青蛙是個"聾子"!

管理故事哲理

切記,什么時候都是自己才是自己的主人,永遠不要讓別人的悲觀情緒毀掉你心中最美好的希望。對于新晉升的管理者也是如此。以前的同事,成了自己的下屬。這種角色的轉換完成之前,尤其是過渡期,新工作難以開展,抱怨也逐漸增多,以致于最后可能都懷疑自己根本不是當管理層的料兒。這時候,再加上身邊某些心懷不軌的人,在邊上私下談論、扇風點火,事情往往會朝壞的方向發(fā)展。所以,如果有人說你無法實現自己的夢想,那么不妨就"裝聾作啞"吧,于公于私都有好處。

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