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  2013年10月04日    商業(yè)英才網(wǎng)      
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  日本是禮節(jié)最多的國(guó)家了,剛開(kāi)始去日本我還真不適應(yīng),每日 都要無(wú)數(shù)次的深度哈腰,大聲問(wèn)好。在我開(kāi)始參與到動(dòng)向與日本公司的整合時(shí),我發(fā)現(xiàn)一向性情內(nèi)斂的日本員工并不像他們此前外在表現(xiàn)得那么服從,他們甚至是非常有個(gè)性的一群人。

  在中國(guó),多數(shù)員工會(huì)選擇服從領(lǐng)導(dǎo),這與中國(guó)文化相關(guān)。中國(guó)公司多數(shù)習(xí)慣于服從權(quán)威,對(duì)專業(yè)崗位工作人員的意見(jiàn)往往會(huì)忽略,越老牌的公司越是如此,越倡導(dǎo)個(gè)人英雄主義的公司越是如此。在日本則不同。日本人的專業(yè)崗位責(zé)任制非常明晰,他們每個(gè)崗位都有非常嚴(yán)格的細(xì)節(jié)規(guī)定。以我的觀察來(lái)看,這些崗位責(zé)任已經(jīng)形成了他們的某種思維習(xí)慣,他們?nèi)粘5墓ぷ骶褪前凑者@些規(guī)定一項(xiàng)項(xiàng)完成自己的工作。

  舉一個(gè)例子,比如,在產(chǎn)前打板樣最終確認(rèn)過(guò)程中,他們的確認(rèn)周期非常明確,哪一個(gè)環(huán)節(jié),哪一個(gè)崗位應(yīng)該誰(shuí)簽字很清晰,出問(wèn)題的幾率很低。如果一個(gè)產(chǎn)品出了什么問(wèn)題,很快能查出來(lái)是哪道崗位、哪個(gè)人出了問(wèn)題。這個(gè)不像中國(guó)可能最終由一個(gè)負(fù)責(zé)人簽字,這個(gè)人根本無(wú)法對(duì)所有的崗位負(fù)責(zé),一旦出問(wèn)題的話,追訴多半都是無(wú)效的,最后不了了之。

  日本公司中普遍有一種埋頭苦干、精益求精的工作精神。他們非常尊重專業(yè)崗位的意見(jiàn),一件產(chǎn)品當(dāng)一個(gè)崗位的人提出來(lái)需要修改時(shí),或者提出來(lái)某個(gè)方面不可以時(shí),就要中斷流程,重新調(diào)整,一定要達(dá)到崗位的標(biāo)準(zhǔn)。

  日本人也很熱衷于總結(jié),一項(xiàng)工作結(jié)束后,他們會(huì)很尖銳地總結(jié)這個(gè)過(guò)程中的得與失,如果同事有疏漏,他們會(huì)很直接地給對(duì)方指出來(lái)。他們團(tuán)隊(duì)中有一種很好的風(fēng)氣,出了錯(cuò)誤的人會(huì)非常自責(zé),有貢獻(xiàn)的人會(huì)很受大家尊重。也是基于此,他們的團(tuán)隊(duì)效率、團(tuán)隊(duì)文化非常有效。

  這些認(rèn)識(shí)是在過(guò)去一年里慢慢獲得的。最初當(dāng)我們?cè)噲D改變?nèi)毡竟镜囊恍┝鞒虝r(shí),日本員工的態(tài)度非常堅(jiān)持,非常固執(zhí)。當(dāng)你要調(diào)整時(shí),你一定要想清楚更具體的替代它的流程,一定要對(duì)因此各個(gè)崗位將發(fā)生的變化做出詳細(xì)的說(shuō)明,否則你最好不要改。

  這和中國(guó)人習(xí)慣的方式其實(shí)區(qū)別很大,我們會(huì)常常覺(jué)得可以先動(dòng)手做調(diào)整,在這個(gè)過(guò)程中一邊做一邊想明白。如果你沒(méi)有想明白想周全,日本員工會(huì)很抵抗。剛開(kāi)始對(duì)于這一點(diǎn),我也很難理解,但是當(dāng)我更了解這個(gè)公司文化后,我發(fā)覺(jué)他們的堅(jiān)持是非常有必要的。

  作為工業(yè)大國(guó),流程和崗位職責(zé)是日本公司效率的根基,流程一旦有所調(diào)整,肯定會(huì)牽一發(fā)而動(dòng)全身。如果沒(méi)有想周全改變后新架構(gòu)下各個(gè)崗位的職責(zé),你的調(diào)整方案事實(shí)上很難推行下去,其實(shí)不是他們有意抵抗,而是改變之后,沒(méi)有完善新標(biāo)準(zhǔn)之前,他們會(huì)一下子不知道自己該干什么了。

  所以在日本做組織變更要想得更細(xì)一些,其實(shí)在中國(guó)做組織變更也應(yīng)該考慮得更細(xì)致一些,但是常常會(huì)被服從所掩蓋。往往是在執(zhí)行不下去的時(shí)候發(fā)現(xiàn)問(wèn)題所在,又不得不再回頭去找,這種管理相對(duì)還是初級(jí)一些。所以創(chuàng)業(yè)的人要懂得判斷服從和堅(jiān)持哪一個(gè)價(jià)值更大。

  在做這個(gè)流程整合時(shí),我遇到的最棘手的問(wèn)題是能不能建立一個(gè)跨國(guó)管理團(tuán)隊(duì)。整合初期,日本團(tuán)隊(duì)就考慮日本的問(wèn)題,中國(guó)團(tuán)隊(duì)就考慮中國(guó)的問(wèn)題。在你沒(méi)有把架構(gòu)重新構(gòu)建出來(lái)前,團(tuán)隊(duì)很自然的就是這種狀態(tài),自己只想自己范疇內(nèi)的事。所以在用人方面我最看重的是人的學(xué)習(xí)性、成長(zhǎng)性,尤其在創(chuàng)業(yè)型公司里,那些善于學(xué)習(xí)的人會(huì)帶領(lǐng)這個(gè)公司一起成長(zhǎng)。

  崗位和流程是日本公司效率的根基,已經(jīng)滲透到了他們的思維習(xí)慣中.

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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹(shù),你砍哪一顆?》
老教授問(wèn):“如果你去山上砍樹(shù),正好面前有兩棵樹(shù),一棵粗,另一棵細(xì),你會(huì)砍哪一棵?”
問(wèn)題一出,大家都說(shuō):“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說(shuō):“那棵粗的不過(guò)是一棵普通的楊樹(shù),而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會(huì)砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說(shuō):“當(dāng)然砍紅松了,楊樹(shù)又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問(wèn):“那如果楊樹(shù)是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們覺(jué)得有些疑惑,就說(shuō):“如果這樣的話,還是砍楊樹(shù)。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說(shuō):“楊樹(shù)雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時(shí),你們會(huì)砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說(shuō):“那還是砍紅松,楊樹(shù)中間空了,更沒(méi)有用!”
老教授緊接著問(wèn):“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來(lái)非常困難,你們會(huì)砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說(shuō):“那就砍楊樹(shù)。同樣沒(méi)啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問(wèn):“可是楊樹(shù)之上有個(gè)鳥(niǎo)巢,幾只幼鳥(niǎo)正躲在巢中,你會(huì)砍哪一棵?”
終于,有人問(wèn):“教授,您到底想告訴我們什么?測(cè)試些什么呢?”
老教授收起笑容,說(shuō):“你們?cè)趺淳蜎](méi)人問(wèn)問(wèn)自己,到底為什么砍樹(shù)呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動(dòng)機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹(shù);想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會(huì)無(wú)緣無(wú)故提著斧頭上山砍樹(shù)了!”
這個(gè)故事告訴我們:一個(gè)人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時(shí)候才不會(huì)被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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