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  2013年10月04日    商業(yè)英才網(wǎng)      
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  日本是禮節(jié)最多的國家了,剛開始去日本我還真不適應(yīng),每日 都要無數(shù)次的深度哈腰,大聲問好。在我開始參與到動向與日本公司的整合時,我發(fā)現(xiàn)一向性情內(nèi)斂的日本員工并不像他們此前外在表現(xiàn)得那么服從,他們甚至是非常有個性的一群人。

  在中國,多數(shù)員工會選擇服從領(lǐng)導(dǎo),這與中國文化相關(guān)。中國公司多數(shù)習(xí)慣于服從權(quán)威,對專業(yè)崗位工作人員的意見往往會忽略,越老牌的公司越是如此,越倡導(dǎo)個人英雄主義的公司越是如此。在日本則不同。日本人的專業(yè)崗位責(zé)任制非常明晰,他們每個崗位都有非常嚴(yán)格的細(xì)節(jié)規(guī)定。以我的觀察來看,這些崗位責(zé)任已經(jīng)形成了他們的某種思維習(xí)慣,他們?nèi)粘5墓ぷ骶褪前凑者@些規(guī)定一項項完成自己的工作。

  舉一個例子,比如,在產(chǎn)前打板樣最終確認(rèn)過程中,他們的確認(rèn)周期非常明確,哪一個環(huán)節(jié),哪一個崗位應(yīng)該誰簽字很清晰,出問題的幾率很低。如果一個產(chǎn)品出了什么問題,很快能查出來是哪道崗位、哪個人出了問題。這個不像中國可能最終由一個負(fù)責(zé)人簽字,這個人根本無法對所有的崗位負(fù)責(zé),一旦出問題的話,追訴多半都是無效的,最后不了了之。

  日本公司中普遍有一種埋頭苦干、精益求精的工作精神。他們非常尊重專業(yè)崗位的意見,一件產(chǎn)品當(dāng)一個崗位的人提出來需要修改時,或者提出來某個方面不可以時,就要中斷流程,重新調(diào)整,一定要達(dá)到崗位的標(biāo)準(zhǔn)。

  日本人也很熱衷于總結(jié),一項工作結(jié)束后,他們會很尖銳地總結(jié)這個過程中的得與失,如果同事有疏漏,他們會很直接地給對方指出來。他們團(tuán)隊中有一種很好的風(fēng)氣,出了錯誤的人會非常自責(zé),有貢獻(xiàn)的人會很受大家尊重。也是基于此,他們的團(tuán)隊效率、團(tuán)隊文化非常有效。

  這些認(rèn)識是在過去一年里慢慢獲得的。最初當(dāng)我們試圖改變?nèi)毡竟镜囊恍┝鞒虝r,日本員工的態(tài)度非常堅持,非常固執(zhí)。當(dāng)你要調(diào)整時,你一定要想清楚更具體的替代它的流程,一定要對因此各個崗位將發(fā)生的變化做出詳細(xì)的說明,否則你最好不要改。

  這和中國人習(xí)慣的方式其實區(qū)別很大,我們會常常覺得可以先動手做調(diào)整,在這個過程中一邊做一邊想明白。如果你沒有想明白想周全,日本員工會很抵抗。剛開始對于這一點,我也很難理解,但是當(dāng)我更了解這個公司文化后,我發(fā)覺他們的堅持是非常有必要的。

  作為工業(yè)大國,流程和崗位職責(zé)是日本公司效率的根基,流程一旦有所調(diào)整,肯定會牽一發(fā)而動全身。如果沒有想周全改變后新架構(gòu)下各個崗位的職責(zé),你的調(diào)整方案事實上很難推行下去,其實不是他們有意抵抗,而是改變之后,沒有完善新標(biāo)準(zhǔn)之前,他們會一下子不知道自己該干什么了。

  所以在日本做組織變更要想得更細(xì)一些,其實在中國做組織變更也應(yīng)該考慮得更細(xì)致一些,但是常常會被服從所掩蓋。往往是在執(zhí)行不下去的時候發(fā)現(xiàn)問題所在,又不得不再回頭去找,這種管理相對還是初級一些。所以創(chuàng)業(yè)的人要懂得判斷服從和堅持哪一個價值更大。

  在做這個流程整合時,我遇到的最棘手的問題是能不能建立一個跨國管理團(tuán)隊。整合初期,日本團(tuán)隊就考慮日本的問題,中國團(tuán)隊就考慮中國的問題。在你沒有把架構(gòu)重新構(gòu)建出來前,團(tuán)隊很自然的就是這種狀態(tài),自己只想自己范疇內(nèi)的事。所以在用人方面我最看重的是人的學(xué)習(xí)性、成長性,尤其在創(chuàng)業(yè)型公司里,那些善于學(xué)習(xí)的人會帶領(lǐng)這個公司一起成長。

  崗位和流程是日本公司效率的根基,已經(jīng)滲透到了他們的思維習(xí)慣中.

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隨機(jī)讀管理故事:《兩棵樹,你砍哪一顆?》
老教授問:“如果你去山上砍樹,正好面前有兩棵樹,一棵粗,另一棵細(xì),你會砍哪一棵?”
問題一出,大家都說:“當(dāng)然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,說:“那棵粗的不過是一棵普通的楊樹,而那棵細(xì)的卻是紅松,現(xiàn)在你們會砍哪一棵?”
我們一想,紅松比較珍貴,就說:“當(dāng)然砍紅松了,楊樹又不值錢!”
老教授帶著不變的微笑看著我們,問:“那如果楊樹是筆直的,而紅松卻七歪八扭,你們會砍哪一棵?”
我們覺得有些疑惑,就說:“如果這樣的話,還是砍楊樹。紅松彎彎曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光閃爍著,我們猜想他又要加條件了,果然,他說:“楊樹雖然筆直,可由于年頭太久,中間大多空了,這時,你們會砍哪一棵?”
雖然搞不懂老教授的葫蘆里賣的什么藥,我們還是從他所給的條件出發(fā),說:“那還是砍紅松,楊樹中間空了,更沒有用!”
老教授緊接著問:“可是紅松雖然不是中空的,但它扭曲得太厲害,砍起來非常困難,你們會砍哪一棵?”
我們索性也不去考慮他到底想得出什么結(jié)論,就說:“那就砍楊樹。同樣沒啥大用,當(dāng)然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又問:“可是楊樹之上有個鳥巢,幾只幼鳥正躲在巢中,你會砍哪一棵?”
終于,有人問:“教授,您到底想告訴我們什么?測試些什么呢?”
老教授收起笑容,說:“你們怎么就沒人問問自己,到底為什么砍樹呢?雖然我的條件不斷變化,可是最終結(jié)果取決于你們最初的動機(jī)。如果想要取柴,你就砍楊樹;想做工藝品,就砍紅松。你們當(dāng)然不會無緣無故提著斧頭上山砍樹了!”
這個故事告訴我們:一個人,只有心中先有了目標(biāo),做事的時候才不會被各種條件和現(xiàn)象迷惑。你的目標(biāo)明確了嗎?想清楚了,那就加油吧~
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