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  2016年06月25日    智領(lǐng)薈VHR 黃堅(jiān)     
推薦學(xué)習(xí): 百戰(zhàn)歸來(lái),再看房地產(chǎn) ;世界頂尖名校紐約大學(xué)地產(chǎn)學(xué)院、風(fēng)馬牛地產(chǎn)學(xué)院重磅推出。 項(xiàng)目專(zhuān)注于中國(guó)地產(chǎn)全產(chǎn)業(yè)鏈模式創(chuàng)新和細(xì)分領(lǐng)域前沿實(shí)戰(zhàn),匯聚中美兩國(guó)最強(qiáng)師資,融入中國(guó)地產(chǎn)頂級(jí)圈層。 馮侖先生擔(dān)任班級(jí)導(dǎo)師,王石、潘石屹、Sam Chandan等超過(guò)30位中美兩國(guó)最具代表性的地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者、踐行者和經(jīng)濟(jì)學(xué)者聯(lián)袂授課。《未來(lái)之路——中國(guó)地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者國(guó)際課程》>>
本文作者黃堅(jiān)(Frank),西卡中國(guó)集團(tuán)人力資源副總裁。

隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),改革進(jìn)入調(diào)結(jié)構(gòu)的階段,我們會(huì)看到越來(lái)越多的外資企業(yè)或是整體搬遷到成本更低的國(guó)家,或是關(guān)閉,或是與行業(yè)內(nèi)強(qiáng)強(qiáng)合并……這些大動(dòng)作往往會(huì)帶來(lái)大幅裁員,HR這時(shí)就被推上了風(fēng)口浪尖,變成了勞資雙方關(guān)注的焦點(diǎn)。我所觀察與經(jīng)歷的規(guī)模性裁員處理得好的案例除了法律層面百分百合規(guī)、對(duì)被裁員工的人文關(guān)懷也仁至義盡外,員工的情緒管理也是做得非常到位。每當(dāng)大規(guī)模裁員來(lái)臨,被波及到的員工會(huì)產(chǎn)生各種情緒:情緒低落者有之,心情沮喪者有之,悲極而泣者有之,憤怒而動(dòng)手者有之,羞愧難當(dāng)者有之,精明算計(jì)者有之,胡攪蠻纏者有之,尋釁發(fā)泄者有之,深明大義者有之,喜出望外者亦有之??傊?,你會(huì)看到各種表情包,體會(huì)到各種情緒,當(dāng)然主流還是沮喪、灰心、憤怒、痛苦、害怕、感覺(jué)被欺騙等負(fù)面情緒。此時(shí),就需要HR調(diào)動(dòng)各種感覺(jué)器官,全方位聆聽(tīng)、感悟員工的情緒,以便采取合適的應(yīng)對(duì)措施。

百度對(duì)情緒的注解:“是對(duì)一系列主觀認(rèn)知經(jīng)驗(yàn)的通稱(chēng),是多種感覺(jué)、思想和行為綜合產(chǎn)生的心理和生理狀態(tài)。”情緒也是我們內(nèi)在信念受到外界刺激時(shí)產(chǎn)生的反應(yīng)。

情緒的本質(zhì)就是流動(dòng)的能量,是動(dòng)物和人維持生存時(shí)的能量反應(yīng)。難怪英文情緒一詞是(E)motion = Energy in Motion(情緒是流動(dòng)的能量)。情緒能量如果能夠自由流動(dòng)會(huì)給我們的轉(zhuǎn)型與成長(zhǎng)帶來(lái)非常積極的動(dòng)力。如果我們不愿或不能讓情緒自由流動(dòng),那么負(fù)面情緒會(huì)堵塞在我們的身體里,長(zhǎng)此以往會(huì)引起各種身體疾病,不利于人體健康。有時(shí),我們害怕讓情緒自由流動(dòng)因?yàn)槲覀儞?dān)心情緒會(huì)主宰我們,但實(shí)際上是我們太多“做不到”的想法支配了我們的生活。當(dāng)我們要擺脫情緒時(shí),它會(huì)變得不可承受甚至有危害性。然而當(dāng)我們?cè)囍w驗(yàn)我們所有的感受時(shí),情緒會(huì)很自然地流動(dòng)并為我們所用來(lái)創(chuàng)造生活中積極的變化。

作為個(gè)人身心健康來(lái)講,我們不能讓負(fù)面情緒長(zhǎng)期堵在身體里影響健康,我們需要通過(guò)自我調(diào)整擺脫它們,讓積極的心態(tài)與情緒陪伴我們,才能更好地投入工作,實(shí)現(xiàn)自我成長(zhǎng)與享受生活。作為一個(gè)組織,如果長(zhǎng)期彌漫消極或負(fù)面的情緒,員工會(huì)處于一種消極怠工甚至與公司敵對(duì)的狀態(tài),不會(huì)安心工作,更不要談?dòng)腥魏慰?jī)效產(chǎn)出,最終會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)整體的效益。

無(wú)論是對(duì)個(gè)人情緒調(diào)整還是對(duì)員工情緒調(diào)整,HR了解一些情緒管理的理論與技巧都是有百利而無(wú)一害的。運(yùn)用這些知識(shí)與技巧,HR可以幫助員工解脫負(fù)面情緒的困擾,讓積極情緒的能量通過(guò)員工在企業(yè)里自由流動(dòng),最終推動(dòng)整個(gè)組織產(chǎn)生積極的變化。

情緒的覺(jué)察力、理解力、運(yùn)用力和擺脫力就是人們一直渴望提升的情商能力,也就是大家熟知的EQ 。那么我們?nèi)绾喂芾砬榫w,也就是如何提高我們的情商能力呢?這兩年流行的情緒管理4A模型能夠幫助我們:

Aware of the Emotion(識(shí)別情緒):識(shí)別情緒是處理情緒的第一步。觀察“言和行”,識(shí)別有怎樣的情緒;

Accept the Emotion(接受情緒):接受情緒是“疏導(dǎo)情緒,而不是壓制或?qū)?rdquo;,表達(dá)對(duì)情緒的同理心;

Analyze the Emotion(分析情緒):分析情緒的關(guān)鍵在于搞清楚情緒的來(lái)源,即什么樣的認(rèn)知導(dǎo)致了這樣的情緒;

Adjust the Emotion(調(diào)整情緒):針對(duì)原因提出解決辦法,這時(shí)可以使用ACT工具。

ACT工具是調(diào)整他人情緒的三個(gè)步驟的縮寫(xiě):

A——Add infomration:情景層面,分享更多對(duì)方不了解的信息,打破不良的認(rèn)知模式;

C——Clarify positive cognition:認(rèn)知層面,幫助對(duì)方“不下肯定判斷” 和“全面找原因”;

T——Target problem-solving:目標(biāo)層面,讓雙方都以“積極目標(biāo)”為導(dǎo)向。

4A模型既適合自我情緒管理與修煉,也適合對(duì)他人的情緒管理。如果再加上ACT工具,那么我們調(diào)整他人情緒就會(huì)游刃有余。HR的工作無(wú)時(shí)無(wú)刻不在與人打交道,而所有人都是有情緒的,所以情緒管理一定是貫穿HR的工作始終的。根據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn),績(jī)效考核、解除合同這兩個(gè)典型HR管理的場(chǎng)景,員工最有可能帶有負(fù)面情緒,溝通時(shí)通過(guò)使用4A模型與ACT工具能使我們更有可能高效地處理員工情緒。

績(jī)效考核場(chǎng)景

員工在參加考核談話(huà)時(shí)當(dāng)獲知上司對(duì)其績(jī)效不太滿(mǎn)意時(shí),傾向于有“不公平”甚至“不滿(mǎn)”的情緒,這種情緒往往是與他人比較后得到的。另外當(dāng)業(yè)績(jī)未達(dá)標(biāo)(特別是銷(xiāo)售人員),他們往往會(huì)有“沮喪、放棄”的情緒。還有一種傾向是將未達(dá)標(biāo)原因歸于他人,經(jīng)??吹剿麄冇?ldquo;推諉”的情緒。員工認(rèn)為在績(jī)效考核中受到不公平對(duì)待后,一般會(huì)找HR來(lái)投訴。

我們就舉一名銷(xiāo)售員工與HR對(duì)話(huà)的例子,來(lái)看我們?cè)鯓舆\(yùn)用 4A + ACT。

銷(xiāo)售員(小B):“我們經(jīng)理太偏心了,給其他人設(shè)的指標(biāo)很低,就給我設(shè)了這么高的指標(biāo),害得我完不成,拿不到獎(jiǎng)金?。?/p>

(小B坐在HR 小A對(duì)面,臉漲得有點(diǎn)紅,兩手握緊了拳頭。)

HR(小A):“來(lái)來(lái)來(lái),你先喝點(diǎn)水,冷靜一下。”(隨手給小B倒了杯水,放到他面前。)

小 B :“我今年的獎(jiǎng)金算泡湯了,我們經(jīng)理剛給我做完半年度考核,考核下來(lái)我才完成全年指標(biāo)的30%!”(小B的拳頭仍然握著不放)

小A“小B,我看得出你現(xiàn)在很不高興,并且你的兩只手從一進(jìn)門(mén)就攥著拳頭,這兩個(gè)拳頭表明什么?”

小B(盯著自己的兩個(gè)拳頭):“我肚子里好像有一股小火苗,一直往上竄。我現(xiàn)在恨不得找個(gè)地方去揮兩拳!”

小A:“如果你真想打兩下解解氣,我這有兩塊我也討厭的磚頭,來(lái),你朝它們打兩下!”(說(shuō)著,小A從桌上拿起兩本厚厚的《勞動(dòng)法大全》。)

小B(看了看小A,又看了看那兩本書(shū),眼神黯淡了下來(lái)):“算了,算了!我不費(fèi)那勁兒了。我來(lái)找你是想問(wèn)問(wèn),如果我要離職,公司會(huì)要我簽競(jìng)業(yè)限制不? ”

小A:“好好的,你問(wèn)這個(gè)干嘛?”

小B(兩只拳頭松了開(kāi)來(lái)):“實(shí)不相瞞,我覺(jué)得再這么呆下去沒(méi)意思了。照這形勢(shì),年底考評(píng)我肯定通不過(guò),我還不如趁早找后路。”

小A(頭向小B這邊傾斜著):“你先別急嘛!跟我詳細(xì)說(shuō)說(shuō)為什么你覺(jué)得今年會(huì)完不成指標(biāo)呢?”

小B(喝了口水):“主要是三個(gè)原因:第一,我今年指標(biāo)定太高了,超過(guò)去年50%;第二,今年市場(chǎng)環(huán)境太差,客戶(hù)需求量普遍下降20%;第三,我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手太強(qiáng)了,一直推新產(chǎn)品,還老搞促銷(xiāo),不像我們產(chǎn)品單一、老舊,一直是那老三樣,價(jià)格還賣(mài)得那么貴!”

小A:“噢,明白了。除了這些原因外,還有其他原因嗎?”

小B(想了想,咳嗽了一下): “還有就是……我覺(jué)得我的上司對(duì)我的支持不夠。他沒(méi)把我當(dāng)自己人。”(說(shuō)完,小B看了一眼小A。)

小A:“是這樣啊。那你為什么覺(jué)得他沒(méi)把你當(dāng)自己人呢?”

小B:“首先我不是他招聘的,我來(lái)得比他早。其次,他這一年多只到我所在的城市來(lái)過(guò)兩次,這不是明擺著不待見(jiàn)我嗎?”

小A:“ 那你知道你們經(jīng)理到其他下屬駐地的頻率嗎?”

小B:“這我哪兒知道呀?他從來(lái)也沒(méi)告訴過(guò)我!”

小A(打開(kāi)身邊的電腦,點(diǎn)開(kāi)公司差旅系統(tǒng)看了起來(lái)):“我這能查到,你們經(jīng)理去年一共出差15次,除去去總部4次,剩下11次,而他負(fù)責(zé)華東6省1市,這么算下來(lái),他每個(gè)省平均去兩次不到。能到你這兒來(lái)2次,應(yīng)該夠意思了!”

小B(低頭沉思):“這樣??!看來(lái)是我想錯(cuò)了。”

小A:“小B,你看。我聽(tīng)下來(lái),你剛才說(shuō)的那些原因,都是其他人的問(wèn)題,難道你自己就沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題嗎?咱們也不能眼睛只向外看,也得找找自己的原因。再有,現(xiàn)在上半年才過(guò)去,我們還有整個(gè)下半年的時(shí)間,如果我們一起想想辦法,多找些新的思路,努力拼一下,我相信你還是能夠完成全年指標(biāo)的。我建議你再約一下你們經(jīng)理,跟他好好談?wù)勀銓?duì)達(dá)成下半年績(jī)效的想法,順便跟他提一下你需要他的支持。如果必要,我可以一起參加,一起跟他說(shuō)。”

小B:“好啊,那你先看看我們經(jīng)理給我的上半年考評(píng)結(jié)果,幫我參謀參謀我該怎么跟他說(shuō)。”

上述例子中,HR小A覺(jué)察到銷(xiāo)售員小B有“氣憤、不滿(mǎn)”的情緒后,通過(guò)倒水、問(wèn)感受的方式讓小B平靜下來(lái),然后又通過(guò)幾個(gè)開(kāi)放式的問(wèn)題了解到小B情緒的根源主要是來(lái)自與他自己認(rèn)為“他的上司沒(méi)有公平對(duì)待他”。后來(lái),小A運(yùn)用ACT工具幫助小B全面地看待其上司,不要急于下判斷。 我們來(lái)看一下具體這里ACT是怎么被運(yùn)用的:

A:通過(guò)分享小B上司的差旅信息,打破小B固有的對(duì)其上司的偏見(jiàn)。

C:與小B一道全面分析達(dá)不成業(yè)績(jī)的原因,指明不可能都是外部原因,還要看一下員工的個(gè)人原因。

T:提供建議給小B,建議小B與其上司認(rèn)真討論一下下半年如何完成業(yè)績(jī),把小B從“想放棄”的狀態(tài)里拉出來(lái),成功讓小B的關(guān)注點(diǎn)轉(zhuǎn)到“如何完成下半年業(yè)績(jī)”的積極目標(biāo)上。

解除合同場(chǎng)景:

當(dāng)知道自己將要被解除勞動(dòng)合同,即將失業(yè),員工大多會(huì)有非常激烈的情緒,情緒變化路徑大概會(huì)是:

震驚 (突如其來(lái)的消息,沒(méi)有任何準(zhǔn)備);

不理解、不接受(為什么會(huì)是我?);

委屈、低落/沮喪(還是接受不了!);

害怕、擔(dān)心(失業(yè)后找不到新的工作!);

憤怒、被欺騙(公司不是一直宣傳“員工是企業(yè)最大的財(cái)富”嗎?);

計(jì)較、糾結(jié)(我能得到多少補(bǔ)償?我現(xiàn)有的利益會(huì)損失多少?);

理性面對(duì)(既然離職已成定局,我今后會(huì)有怎樣的新生活?)。

由于每個(gè)人的經(jīng)歷與心理承受力不一樣,可能所表現(xiàn)出的情緒也不盡相同:有些人需要較長(zhǎng)時(shí)間體驗(yàn)上述路徑中的所有步驟,才能最終進(jìn)入理性面對(duì)的階段;有些人則可能會(huì)跳過(guò)一些情緒點(diǎn),較快進(jìn)入理性階段。

HR面對(duì)這一情況,“先處理情緒,再處理事情”的原則就特別重要了。先識(shí)別清楚員工處于情緒變化的哪一階段,再通過(guò)換位思考(假如今天被裁的是我)來(lái)接受并同理員工的情緒,第三步分析員工情緒的類(lèi)型,是沮喪?是擔(dān)心?還是憤怒?并且找出背后的原因。根據(jù)原因,轉(zhuǎn)入第四步,提供解決方案,達(dá)成一致。解決方案需要用到ACT工具。這一次,這里的A根據(jù)情況可以是Aapologize (道歉):

A——特別是對(duì)經(jīng)濟(jì)性裁員的員工,HR應(yīng)該代表公司對(duì)員工表示歉意。

C——可以從對(duì)員工角度分析,雖然暫時(shí)有失業(yè)的損失,但也未嘗不是一個(gè)轉(zhuǎn)換職業(yè)跑道嘗試新生活的機(jī)會(huì),“塞翁失馬,焉知非福”。幫助員工設(shè)想離職后的美好生活場(chǎng)景,開(kāi)啟新生活。這樣員工感受到的傷害就不會(huì)那么大了。

T——員工情緒調(diào)整到理性面對(duì)時(shí),HR可以與員工明確溝通離開(kāi)當(dāng)前企業(yè)已不可逆轉(zhuǎn),重要的是我們一起看一下有哪些資源可以幫助該員工為開(kāi)啟新生活做好準(zhǔn)備。HR可以在公司政策與資源允許的情況下,根據(jù)員工的需求給予一些彈性的福利或個(gè)性化的幫助。

那么如果面對(duì)規(guī)模性經(jīng)濟(jì)裁員,4A + ACT 模型是否仍然適用呢? 答案是肯定的。我們?nèi)匀豢梢蕴子蒙鲜鼋獬贤?span style="border-style: initial; border-color: initial; position: relative;">情緒管理流程來(lái)操作,不同的是事前的員工基本數(shù)據(jù)分析要做得非常充分,越詳細(xì)越好。HR可以設(shè)想一下員工大概會(huì)有哪幾種情緒,同一類(lèi)情緒的員工可以歸為同一組,并分析產(chǎn)生這一情緒可能的原因,然后用ACT工具為這一組員工制定一個(gè)可行的解決方案。例如:40-50歲的員工可以放在一組,他們因?yàn)槟挲g大了,再就業(yè)能力不強(qiáng),往往非常擔(dān)心離職后找不到工作,那么HR可以為這一批員工增加“再就業(yè)”的服務(wù),多聯(lián)系一些勞務(wù)中介、政府勞動(dòng)部門(mén),以及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)的HR為這些員工牽線(xiàn)搭橋,盡快找到新的工作崗位。還有,體弱多病的員工可以放在一組,他們可能會(huì)擔(dān)心離職后醫(yī)藥費(fèi)沒(méi)有地方報(bào)銷(xiāo),對(duì)這一類(lèi)員工可以一方面向其宣傳失業(yè)期間的政府醫(yī)保待遇(領(lǐng)失業(yè)金期間內(nèi)醫(yī)保是可以報(bào)銷(xiāo)的),另一方面可以為他們適當(dāng)延長(zhǎng)公司的商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)期限作為過(guò)渡期。如果在規(guī)模性裁員項(xiàng)目中,HR能夠重點(diǎn)關(guān)注員工的情緒反應(yīng),事先準(zhǔn)備好相應(yīng)的情緒疏導(dǎo)方案,再加上完全符合國(guó)家法律法規(guī)的補(bǔ)償條件,掌握正確的溝通方式與節(jié)奏,那么企業(yè)和HR就可以順利地完成這個(gè)公認(rèn)的棘手任務(wù),為我們的和諧社會(huì)做出貢獻(xiàn)。

HR懂得如何識(shí)別、處理情緒的原理和方法后,就不必害怕員工有情緒而回避情緒,就可以積極面對(duì)員工在特定場(chǎng)景下的負(fù)面情緒。通過(guò)運(yùn)用4A模型,HR會(huì)在處理好情緒后再去處理問(wèn)題,這時(shí)往往更容易找到解決方案。因?yàn)閱T工情緒的能量已經(jīng)得到疏導(dǎo),流動(dòng)起來(lái),被用于解決問(wèn)題和采取行動(dòng),就會(huì)帶來(lái)新的希望和新的可能。這樣,我們就能更高效地解決問(wèn)題,變“對(duì)抗”為“對(duì)話(huà)”,變“消極”為“積極”,變“不可能”為“可能”。

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隨機(jī)讀管理故事:《買(mǎi)復(fù)印紙的困惑》
老板叫一員工去買(mǎi)復(fù)印紙。員工就去了,買(mǎi)了三張復(fù)印紙回來(lái)。老板大叫,三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。員工第二天就去買(mǎi)了三摞復(fù)印紙回來(lái)。老板一看,又叫,你怎么買(mǎi)了B5的,我要的是A4的。員工過(guò)了幾天,買(mǎi)了三摞A4的復(fù)印紙回來(lái),老板罵道:怎么買(mǎi)了一個(gè)星期,才買(mǎi)好?員工回:你又沒(méi)有說(shuō)什么時(shí)候要。一個(gè)買(mǎi)復(fù)印紙的小事,員工跑了三趟,老板氣了三次。老板會(huì)搖頭嘆道,員工執(zhí)行力太差了!員工心里會(huì)說(shuō),老板能力欠缺,連個(gè)任務(wù)都交待不清楚,只會(huì)支使下屬白忙活!
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