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  2013年09月01日    世界經(jīng)理人      
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   全公司范圍的全面質(zhì)量控制是指貫穿產(chǎn)品規(guī)劃、設(shè)計、生產(chǎn)、 銷售 和服務(wù)并階段的,符合顧客需要并與經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)相一致的制定和實施產(chǎn)品質(zhì)量的體系。歸根到底,全面質(zhì)量控制就是管理本身。

   然而,與過于普遍化的傳統(tǒng)管理方法不同,它是一種以質(zhì)量為中心的管理方法。只有以質(zhì)量第一為原則,才能降低成本,提高產(chǎn)量,并最終獲得利潤。

   要想在全公司范圍有效地實施全面質(zhì)量控制,避免空喊口號,請注意以下建議:

   對于全面質(zhì)量控制,上層管理人員必須具務(wù)比下屬更大的熱情。這種熱情要體現(xiàn)在積極的態(tài)度上:走在員工前頭,在下屬裹足不前時要隨時準(zhǔn)備引導(dǎo)他們。不能把任務(wù)推給別人,自己袖手旁觀。

   館林三喜男應(yīng)市村清之邀離開政界,當(dāng)上了理光株式會社總裁。館林把全面質(zhì)量控制作為基本管理原則。1975年夏,在對"石油恐慌"尚存余悸之時,館林三喜男率領(lǐng)理光公司角逐競選德明獎的條件尚未成熟,但館林不顧不同看法,滿腔熱情,執(zhí)著地追求這一目標(biāo)。

   館林三喜男當(dāng)時說,"就象小孩一心想要得到某個玩具一樣,我渴望得到德明獎。"結(jié)果理光一舉奪得大獎,而這也是館林三喜男個人的勝利,因為他推行的全面質(zhì)量控制使理光公司得以健康發(fā)展。

   切莫以為不爭質(zhì)量獎也能促進(jìn)全面質(zhì)量控制。多數(shù)公司認(rèn)為,它們采用全面質(zhì)量控制完全是為了全面質(zhì)量本身,因為只要公司強(qiáng)大了,質(zhì)量獎自然會送上門來。而實際上,幾乎沒有哪個公司是靠自然積蓄力量而獲獎的。

   1975年秋,館林三喜男在代表接受德明獎時非常坦率地說:"理光株式會社推行質(zhì)量管理就是沖著德明獎來的。如果開展全面質(zhì)量控制卻沒有德明獎的挑戰(zhàn),理光想要健全發(fā)展就得象黃河水變清一樣,要等上一百年。"

   推行全面質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)是從后面向前推進(jìn),而不是在前面生拉硬拽。不能把全面質(zhì)量控制強(qiáng)加到別人頭上。某公司推行全面質(zhì)量控制時我負(fù)責(zé)東京市場部。當(dāng)時沒有立馬見效,因此公司總部負(fù)責(zé)推行過程重量組的強(qiáng)硬派領(lǐng)導(dǎo)急不可耐,提出親自去市場部指導(dǎo)推行全面質(zhì)量控制計劃。

   如果真這么簡單,事情還不會那么糟。問題是,他還給我們看了其它部門的標(biāo)準(zhǔn)化的例子,并要求我們引進(jìn)這個控制系統(tǒng)、那個控制項目、這種標(biāo)準(zhǔn)化,那才是全面推行的全面質(zhì)量控制。

   從前面生拉硬拽強(qiáng)行推行全面質(zhì)量控制固然不好,但若推行全面質(zhì)量控制的部門象包袱一樣落在后面也同樣令人討厭。它是應(yīng)該在后面,但它應(yīng)該貼近生產(chǎn)線上的員工,推行全面質(zhì)量控制事業(yè)。

   切勿推行抽象的質(zhì)量控制,先要糾正公司的持續(xù)缺陷,要用事實說話,不要爭論。所謂持續(xù)缺陷,是指超過三個月一直在帕累托圖上名列前三位的缺陷。對付持續(xù)缺陷,我的經(jīng)驗是鼓勵"觀察",而不是"觀看"。

    可以用以下方法調(diào)查產(chǎn)生持續(xù)缺陷的根源:

    對觀察持續(xù)缺陷的癥狀,如出現(xiàn)的產(chǎn)品缺陷。

   觀察四種元素,即觀察人、機(jī)器、材料和工作方法。

    觀察持續(xù)缺陷產(chǎn)生的渠道。

   1968年8月,德明獎評選委員會開始審查跨越株式會社(Bridgestone譯名)的申請時,公司總裁KanichiroIshibashi發(fā)表演講,告誡員工不要和評委爭辨:"用證據(jù)說,不要爭吵!"一順話道出了全面質(zhì)量控制的本質(zhì)。

   這并不是出于害怕同評委爭吵會引起他們的反感,使其在審核時更加苛刻而讓自己在評選中落敗,事實上,這一建議非常有道理。

   不要依賴個人技能,全面質(zhì)量控制的本質(zhì)就是一種系統(tǒng)方法論。設(shè)計和開發(fā)部門的人常問全面質(zhì)量控制對他們有什么用,言外之意是有了專業(yè)知識和經(jīng)驗就用不著質(zhì)量管理技術(shù)了。

   的確,有許多工程師和技術(shù)人員不無炫耀地認(rèn)為,離開了專業(yè)學(xué)科體系,管理科學(xué)、系統(tǒng)工程之害就根本不存在。工程技術(shù)和管理技術(shù)之間的區(qū)別和對立司空見慣。

   科學(xué)管理方法產(chǎn)生于19世紀(jì)末期,但管理技術(shù)直到20世紀(jì)才發(fā)展成熟。之所以在專業(yè)技術(shù)和經(jīng)驗已經(jīng)發(fā)展到足以支持一定進(jìn)展的情況下,管理技術(shù)仍然能夠進(jìn)一步發(fā)展,就是因為對個人經(jīng)驗和感覺的依賴延緩了發(fā)展速度。人們需要一種更系統(tǒng)的方法論。

質(zhì)量專家石川薰博士有一個信條:"依靠專業(yè)知識和個人經(jīng)驗求發(fā)展,就好比在東海道高速鐵路上從轎子前進(jìn)。而如果使用統(tǒng)計技術(shù)就相當(dāng)于坐上高速火車,在同一條路上奔馳。"

   如果用全面質(zhì)量控制代替統(tǒng)計技術(shù),則相當(dāng)于坐飛機(jī)飛越相同距離。當(dāng)然,依靠專門知識,例如工程技術(shù),也有可能獲得成功,但在多數(shù)情況下,這些知識只會成為個人技術(shù),與整個公司的技術(shù)進(jìn)步和發(fā)展風(fēng)馬牛不相及。

   不要不經(jīng)分析就采取對策,全面質(zhì)量控制和精髓就是分析。全面質(zhì)量控制方法包括如下幾步:

    1、定出主題

    2、確定此主題的理由

    3、評估當(dāng)前形勢

    4、做出分析

    5、找到對策

    6、效果

    7、標(biāo)準(zhǔn)化(防止出現(xiàn)反復(fù))

    8、歸納尚存問題及今后計劃

   我在Pentel公司實施這些步驟時特別強(qiáng)調(diào)第三和第四步的重要性。采納這種全面質(zhì)量控制方法時,我把70%的精力放在公司各種人身上,30%的精力放在總裁堀江幸夫身上。堀并行動迅速,馬上給改正發(fā)布命令,比如命令他們"在24小時內(nèi)提交對策"。

   而其屬下在遇到這種情況時,往往會省略第三步(把握目前狀況)和第四步(分析),只要把第五步交上來。但是,省略了第三和第四步的對策只能是夸夸其談的猜測,不會有實效。

   對于長期存在或重大的問題,倉 促之間采用的不當(dāng)對策,效果只會微乎其微。就簡單問題而言,分析也許不是必不可少的,馬上采取對策會管點(diǎn)用。但對大問題,這么做就不會有結(jié)果。

   堀江也認(rèn)識到這一點(diǎn),他給員工留出一定的時間考慮和分析目前的形勢。他在全公司貼了"全面質(zhì)量控制步驟"。其中第三和第四步用的是紅字,還標(biāo)了"特別重要"的字樣,說明他理解這兩步的重要性。從此,公司全體員工都用這個全面質(zhì)量控制方法闡述重要問題。分析亦即掌握因果關(guān)系,即"調(diào)查原因"。此乃全面質(zhì)量控制和核心和精髓所在,忽略了分析過程的全面質(zhì)量控制方法只是徒具其表而已。

   獲獎后,至少在三年內(nèi)不要停止全面質(zhì)量控制咨詢,最好能持之以恒。贏得質(zhì)量獎相當(dāng)于中學(xué)畢業(yè),僅僅完成普通義務(wù)教育。

   公司至少還需要用三年時間繼續(xù)進(jìn)行全面質(zhì)量控制咨詢,而且最好永不停止。因為公司新老交替頻繁,五年之后恐怕就沒人聽得懂公司的全面質(zhì)量控制語言了。

   只有推行全面質(zhì)量控制的部門、其它部門、全面質(zhì)量導(dǎo)師團(tuán)結(jié)起來,共同努力,全面質(zhì)量控制才能永葆青春。

原文摘自Effective TQC:How to Make Quality Assurance MoreThan a Slogan。PHP Institute,Inc.公司(Tokyo102,Japan)1993年版權(quán)所有。林慶新譯。作者TatsuoIkezawa系早稻田大學(xué)教授,著有數(shù)本關(guān)于質(zhì)量控制的書,任數(shù)家日本公司顧問,并因?qū)θ尜|(zhì)量控制做出的貢獻(xiàn)而獲德明獎。

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隨機(jī)讀管理故事:《風(fēng)險》
有人問農(nóng)夫:“種了麥子了嗎?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心天不下雨。”那人又問:“那你種棉花沒?”農(nóng)夫:“沒,我擔(dān)心蟲子吃了棉花。”那人再問:“那你種了什么?”農(nóng)夫:“什么也沒種,我要確保安全。”

境界思維:一個不愿付出、不愿冒風(fēng)險的人,一事無成對他來說是再自然不過的事。

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