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  2018年12月18日       
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豐田方式的優(yōu)勢就在于在現(xiàn)場形成標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)

 

1、沒有標(biāo)準(zhǔn)就等于沒有改善

 

大野耐一,著名的豐田生產(chǎn)方式的創(chuàng)始人,被日本人稱為:“日本復(fù)活之父”、“生產(chǎn)管理的教父”、“穿著工裝的圣賢”,1912年出生于中國大連。

 

 

他指出:沒有標(biāo)準(zhǔn)就等于沒有改善!

 

很多企業(yè)會把辦公室職員制定的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)往現(xiàn)場一扔,然后以命令式的口吻對員工說:“按照這個執(zhí)行。”

 

之后,辦公室的職員們常會抱怨說“現(xiàn)場的人不愿意去照做”,而現(xiàn)場的人員也會很不滿地說“沒有考慮實際情況的作業(yè)書根本沒法執(zhí)行”。

 

其實,出現(xiàn)這種狀況的原因就在于雙方缺乏溝通,無論頭腦中想象的標(biāo)準(zhǔn)有多完美,到了現(xiàn)場后也可能立刻被推翻。

 

對于這個問題,大野先生說過:“我們首先要做的就是深切地把握實際,然后再逐步加以改善,最后形成大家都能夠接受的標(biāo)準(zhǔn)。”他同時提出了標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書的三個方面:

  • 切實反映現(xiàn)場情況

  • 能夠在現(xiàn)場運用

  • 能夠繼續(xù)加以改善

 

而且他強調(diào):“作業(yè)書沒必要做得很漂亮,我們應(yīng)該把更多的精力用在實踐上。”這就是大野先生獨特的思維方式。

 

2、先別急著追求完美

 

在制定標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書等文件的時候,很多人會希望將它們做得更完美,所以會不惜花費一兩個月的時間去整理。而大野先生認(rèn)為:“愚蠢的人才會在準(zhǔn)備文件上浪費一兩個月的時間,重要的是如何以最快的速度在現(xiàn)場推行,作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該不斷地進(jìn)行改善。”

 

在豐田公司,每一個標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書上都會簽上最后的完成日期。

 

然后,管理者們就要努力去尋找更有效、更簡單的作業(yè)方法。還要積極地向操作人員咨詢“哪里有問題”、“哪里不合理”等意見,并以此為基礎(chǔ)進(jìn)行改善。如果改善的結(jié)果很好,那么就要立刻更改作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

 

在改善氛圍濃郁的生產(chǎn)現(xiàn)場,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書的更換會非常頻繁,絕對不會出現(xiàn)文件上落滿灰塵的情況。

 

大野先生經(jīng)常會說一句話:“先別急著追求完美,在實踐中慢慢地積累和改善。”如果文件制作得過于完美,那么現(xiàn)場的工作人員就不會再去動腦思考。同樣道理,不完善的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書反而會讓人們有更多的發(fā)揮能力的空間,提出“應(yīng)該這樣”、“不應(yīng)該那樣”等建議,這就是大野先生的工作方式。

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隨機讀管理故事:《上路》
一和尚要云游參學(xué)。師傅問:“什么時候動身?”“下個星期。路途遠(yuǎn),我托人打了幾雙草鞋,取貨后就動 身。” 師父沉吟一會兒,說:“不如這樣, 我來請信眾捐贈。
    
師父不知道告訴了多少人,當(dāng)天竟有 好幾十名信眾送來草鞋,堆滿了禪房的一 角。隔天一早,又有人帶來一把傘要送給 和尚。和尚問:“你為何要送傘?”“你的師 父說你要遠(yuǎn)行,路上恐遇大雨,問我能不 能送你把傘。”但這天不只一人來送傘,到了晚上, 禪房里堆了近50把傘。 晚課過后,師父步入和尚的禪 房:“草鞋和傘夠了嗎?” “夠了夠了!”和尚指著堆在房間里小 山似的鞋和傘,“太多了,我不可能全部 帶著。”
       “這怎么行呢?”師父說,“天有不測風(fēng) 云,誰能料到你會走多少路、淋多少雨? 萬一草鞋走穿了,傘丟了怎么辦?”師父 又說:“你一定還會遇到不少溪流,明天 我請信眾捐舟,你也帶著吧……” 和尚這下明白了師父的用心,他跪下 來說:“弟子現(xiàn)在就出發(fā),什么也不帶!” 做一件事情,重要的不是身外之物是否完備,而是有沒有決心!有決心了,擬定目標(biāo)了,一切都不是問題!請帶上你的 心上路吧,目標(biāo)在遠(yuǎn)方,路在自己腳下。 每邁出一步,都是一點點收獲! 帶心上路,一切外物自然俱足!
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