1、未雨綢繆。

 

    環(huán)境變得日益復(fù)雜，只有未雨綢繆才能有條不紊、自信沉著地應(yīng)對無處不在、隨時(shí)出現(xiàn)的危機(jī)。筆者曾經(jīng)服務(wù)的多家企業(yè)就是因?yàn)闆]有準(zhǔn)備、沒有危機(jī)管理預(yù)案從而使企業(yè)在危機(jī)來臨手無足措、驚慌萬分，只有一整套危機(jī)預(yù)防系統(tǒng)及危機(jī)管理方案才能做到兵來將擋水來土掩。

 

    2、及時(shí)溝通。

 

    危機(jī)發(fā)生后，組織應(yīng)第一時(shí)間與媒體和公眾進(jìn)行溝通。時(shí)間是最寶貴的，企業(yè)應(yīng)該在最短的時(shí)間內(nèi)與利益相關(guān)著進(jìn)行溝通。危機(jī)發(fā)生后，公眾急需要組織發(fā)出聲音、了解事情的真相，及時(shí)溝通能夠展示組織良好的負(fù)責(zé)任的形象同時(shí)也能夠很好的避免謠言的產(chǎn)生，多個(gè)案例表明謠言產(chǎn)生的原因是組織沒有及時(shí)發(fā)出聲音。

 

    3、主動(dòng)溝通。

 

    危機(jī)發(fā)生后，組織應(yīng)該主動(dòng)點(diǎn)披露信息、主動(dòng)道歉、主動(dòng)賠償，越主動(dòng)越能獲得消費(fèi)者的認(rèn)同和公眾的接受。越被動(dòng)發(fā)出的信息越不能讓人信服，越值得懷疑。

 

    4、適度溝通。

 

    主動(dòng)溝通的同時(shí)應(yīng)該避免“溝通過度”。不要包攬不屬于自己的問題；不要口無遮攔引火上身，也不要隨便污蔑同行，也不要自爆猛料，這樣做只會(huì)使危機(jī)升級，向你不可控的方向發(fā)展。

 

    5、有效溝通。

 

    溝通要想有效果必須遵循兩個(gè)原則：一是要使用有效語言，要使用你溝通對象能夠理解的、聽得懂語言，不要使用專業(yè)術(shù)語和行業(yè)用語；二是要么不說，說到的必須做到，筆者曾服務(wù)的多家企業(yè)在危機(jī)開始時(shí)承諾過度，而后發(fā)現(xiàn)根本做不到或者說做到的成本太高從而沒有實(shí)現(xiàn)，企業(yè)又陷入信任危機(jī)。

 

    6、一個(gè)聲音。

 

    一個(gè)組織只能發(fā)出一個(gè)聲音，危機(jī)發(fā)生后，無論是最高層領(lǐng)導(dǎo)還是最底層員工都要發(fā)出同樣的聲音，不同的時(shí)間、不同的地點(diǎn)聲音也要一致，否則公眾就會(huì)認(rèn)為你不可信。因此危機(jī)發(fā)生后，要指定特定的新聞發(fā)言人與媒體、公眾進(jìn)行溝通，也要對所有的員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí) ，告知事實(shí)的真相，目的只有一個(gè)就是讓員工協(xié)助你渡過難關(guān)。

 

    7、運(yùn)用第三方。

 

    危機(jī)發(fā)生后，自己說自己往往是不可信的，要依靠獨(dú)立的第三方也就是權(quán)威人士和意見領(lǐng)袖為你說話。你說一百句話的效果不如他們說一兩句話的效果，因?yàn)樗麄冇杏绊懥涂尚哦?，危機(jī)發(fā)生后，公眾更相信他們。

 

    8、合作不對抗。

 

    遵循友善溝通的原則，不要與任何利益相關(guān)者對抗特別是媒體。危機(jī)出現(xiàn)后，要與媒體合作要與媒體進(jìn)行很好的溝通。對抗只會(huì)使危機(jī)升級，使危機(jī)的影響面更大。

 

    9、以人為本。

 

    “以人為本”就是堅(jiān)持公眾利益至上，尊重人的的“價(jià)值”。善于傾聽、換位思考、尊重感受、態(tài)度先行，在適當(dāng)時(shí)期表達(dá)你的愛心和同情心就能獲得公眾的理解與支持。