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  2013年10月03日    價(jià)值中國      
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    中國經(jīng)濟(jì)要轉(zhuǎn)型,這同時(shí)意味著企業(yè)也要轉(zhuǎn)型。而大多數(shù)企業(yè)發(fā)現(xiàn),在困境下很難實(shí)現(xiàn)自身的轉(zhuǎn)型。那些采用經(jīng)過驗(yàn)證的策略的企業(yè)顯著地提高了成功轉(zhuǎn)型的幾率。成功轉(zhuǎn)型的計(jì)劃相對(duì)而言并不多,某些策略可提高企業(yè)轉(zhuǎn)型的成功幾率。其中,最重要的策略包括確定清晰宏大的遠(yuǎn)景和目標(biāo),讓高層發(fā)揮強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)作用,制定明確的轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu),以及動(dòng)員及保持企業(yè)全體員工的積極參與。如果企業(yè)能夠綜合運(yùn)用這些策略,企業(yè)可望成功轉(zhuǎn)型。
 
    所謂防御型轉(zhuǎn)型的成功率要低于進(jìn)步型轉(zhuǎn)型——前者旨在避免陷入困境,后者則是要積極拓展,比如刺激增長或在良好 績(jī)效 的基礎(chǔ)上向更高的目標(biāo)邁進(jìn)。一般認(rèn)為,缺乏急切而明顯的變革需求的企業(yè)是最難實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的。然而,盡管員工在企業(yè)陷入危機(jī)時(shí)更容易看到變革的需要,但這個(gè)優(yōu)勢(shì)往往被危機(jī)時(shí)的嚴(yán)峻形勢(shì)所抵消。許多陷入困境的企業(yè)并沒有采用經(jīng)過驗(yàn)證的策略來實(shí)施變革。這些企業(yè)往往秘密行事,由一小群“麻煩解決者”來制定轉(zhuǎn)型計(jì)劃,而不是動(dòng)員企業(yè)的全體員工,充分而廣泛的溝通,然后確定對(duì)大家都清晰而明確的遠(yuǎn)景和目標(biāo)。
 
    企業(yè)在進(jìn)行防御型轉(zhuǎn)型時(shí),采用經(jīng)過驗(yàn)證的變革策略,可以顯著提高成功的幾率。當(dāng)下越來越多的企業(yè)面臨著通過轉(zhuǎn)型來提高績(jī)效的壓力,因此,必須了解經(jīng)過驗(yàn)證的變革策略會(huì)如何提高轉(zhuǎn)型的成功幾率,以及如何避免那些會(huì)使很多轉(zhuǎn)型努力效果大打折扣的做法。企業(yè)轉(zhuǎn)型的目標(biāo)各不相同。有些目標(biāo)的進(jìn)攻性十足,比如,在良好績(jī)效的基礎(chǔ)上向更高的目標(biāo)邁進(jìn),或進(jìn)行地域上的擴(kuò)張;有些則具有明顯的防御性特點(diǎn),比如,削減成本或扭轉(zhuǎn)危機(jī)。還有一些目標(biāo)顯然不能歸入上述任何一類,比如,并購整合和準(zhǔn)備私有化。通過考慮轉(zhuǎn)型的觸發(fā)因素來細(xì)化比較那些明顯出于進(jìn)攻與防御目的而進(jìn)行的轉(zhuǎn)型的成功率,可見有些轉(zhuǎn)型是為了應(yīng)對(duì)外部沖擊、市場(chǎng)壓力或糟糕的財(cái)務(wù)業(yè)績(jī);有些則是企業(yè)因高瞻遠(yuǎn)矚而主動(dòng)發(fā)起的。既具有進(jìn)攻性又帶有進(jìn)取性的轉(zhuǎn)型是最為成功的。
 
    成功的轉(zhuǎn)型通常都設(shè)定明確的拓展性目標(biāo),制定了清晰的轉(zhuǎn)型結(jié)構(gòu),同時(shí)動(dòng)員企業(yè)的全體員工積極參與。公開而強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)參與是第四個(gè)設(shè)計(jì)主題,它是其他設(shè)計(jì)主題乃至整個(gè)轉(zhuǎn)型成功與否的關(guān)鍵。將轉(zhuǎn)型定義為使企業(yè)績(jī)效和“健康狀況”實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的逐步改進(jìn),有助于將企業(yè)變革中各個(gè)分散的要素統(tǒng)一起來。只要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在制定和描述遠(yuǎn)景時(shí)以企業(yè)健康和績(jī)效為重,就能夠向著持久、可持續(xù)的變革目標(biāo)邁進(jìn)。逐步改進(jìn)的思想之所以重要,還因?yàn)槌晒Φ霓D(zhuǎn)型總是將企業(yè)從一個(gè)較低的層次提升到一個(gè)較高的層次。
 
    巨大的挑戰(zhàn)可能會(huì)使著手轉(zhuǎn)型的企業(yè)望而卻步。從何處著手?有哪些要?jiǎng)?wù)等待處理?如何確定它們的輕重緩急?如何在整個(gè)企業(yè)內(nèi)分配任務(wù)?對(duì)于身陷危機(jī)、疾患纏身的企業(yè)而言,上述問題尤其難以處理。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者必須制定清晰的變革主題,并通過實(shí)現(xiàn)這些主題的目標(biāo),而實(shí)現(xiàn)總的愿景。企業(yè)應(yīng)將這些主題分解為具體的行動(dòng)措施,并明確各項(xiàng)措施之間的先后次序和相互關(guān)系。這種方法不僅使變革看上去更易于管理和具有現(xiàn)實(shí)意義,而且與個(gè)人息息相關(guān),且激動(dòng)人心。此外,明確闡明哪些職能部門、地區(qū)和產(chǎn)品線將受到影響,這樣,可以減少企業(yè)里不必要的焦慮。企業(yè)應(yīng)制定三到六個(gè)主題;少于三個(gè),將因?yàn)檫^于粗略而無法發(fā)揮作用,多于六個(gè),則會(huì)變得難以駕馭。有些主題可能關(guān)注于某個(gè)獨(dú)特的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。另外一些主題則可能致力于各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)同和效率,如加強(qiáng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)力、削減成本,或在運(yùn)營中采納精益方法。
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隨機(jī)讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊(duì)視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個(gè)部隊(duì)操練時(shí)有一個(gè)共同的情況:在操練中,總有一個(gè)士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動(dòng)。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時(shí)代的規(guī)則,當(dāng)時(shí)站在炮筒下的士兵的任務(wù)是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準(zhǔn)的時(shí)間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時(shí)調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學(xué)分工。只有每個(gè)員工都明確自己的崗位職責(zé),才不會(huì)產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個(gè)龐大的機(jī)器,那么每個(gè)員工就是一個(gè)個(gè)零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機(jī)器才能得以良性運(yùn)轉(zhuǎn)。公司是發(fā)展的,管理者應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際動(dòng)態(tài)情況對(duì)人員數(shù)量和分工及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整。否則,隊(duì)伍中就會(huì)出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊(duì)伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會(huì)導(dǎo)致其他人員的心理不平衡,最終導(dǎo)致公司工作效率整體下降。
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