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  2013年10月03日    //www.ceo.hc360.com      
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     堅信精益威力
 
    打造百年老店:企業(yè)必須在戰(zhàn)略方向、卓越運營、創(chuàng)業(yè)創(chuàng)新和人才管理等方面具有核心競爭力。精益倡導者堅信精益對企業(yè)打造獨特的競爭力具有不可或缺的作用。
 
    創(chuàng)于1984年,從制造工具起家的美國丹納赫公司在過去二十年時間平均每年給投資回報率高達25%(與此同時,股神巴菲特旗下的公司平均每年給投資者的匯報是21%)。在過去八年時間里,每年的利潤至少115%轉化為現(xiàn)金。其成功的最大秘訣就是列任公司CEO堅信精益的未來,帶領其所有高管從1987年開始堅持不懈地在全公司推行、實施精益。在1987年11月5日2013年2月1日的二十五年多時間里,該公司的股價上漲了116倍。
 
    領導導入實施
 
    稱職的倡導者不僅是企業(yè)內(nèi)部精益活動的搖旗吶喊者,更是領導精益在組織內(nèi)的導入和實施。位于美國威斯康星州的泰德康醫(yī)療集團,正是在時任集團CEO的涂尚德博士的全力推動和積極領導下,在七年時間里大幅度提高醫(yī)療質量、病人和醫(yī)護人員的滿意度,同時還創(chuàng)造了二千多萬美元的經(jīng)濟效益。以下是眾多成功案例中選出的二個實例:[1]
 
    在泰德康醫(yī)療集團,2002年因冠動脈手術導致的患者死亡率大概在4%,每年有12個患者死亡。7年里通過對心臟手術的多次改善,手術時間上的浪費減少了40%,死亡率降低為零。而且患者在醫(yī)院的平均住院時間從6.3天降到4.9天,醫(yī)療成本降低了22%.全國范圍,因冠動脈手術導致的死亡率,從1993到2003這10年期間,大約在3.44%到2.3%,根據(jù)美國醫(yī)療保健局(U.S.Department of Health)和Human Services Agency for Healthcare Researchand Quality的統(tǒng)計,死亡率在10年間穩(wěn)步上升。泰德康2009年,共計350例心臟手術,其中只有一例死于冠動脈手術。
 
    合作護理單元從2007年底開始試運營,在最初的兩年里,共有2,400名患者接受了新的醫(yī)療方式的護理。泰德康醫(yī)院和其他類似的醫(yī)療單元相比,在患者滿意度、工作質量和減少用藥錯誤方面,取得了顯著的成效。例如肺炎治愈率起初只能達到由聯(lián)邦質量委員會設定質量標志的38%,通過持續(xù)改善,該指標逐步上升到95%.根據(jù)患者的回饋,他們對就診的滿意度從68%提升到90%,平均的住院時間從4天減少為3天??傊颊邆兓ㄙM了較短的時間,卻獲得了更好的醫(yī)療服務。因為設計合作護理模式的改善小組在減少資源、時間和精力上,下了很大的功夫,因此每一個改善項目都比傳統(tǒng)單元節(jié)省了30%的成本。
 
    開發(fā)實施戰(zhàn)略
 
    精益倡導者在內(nèi)外部精益顧問的幫助下,根據(jù)企業(yè)的實際情況(面臨的挑戰(zhàn)、可獲得的資源、變革的能力等)制定分步的精益實施戰(zhàn)略。百年老店美國英格索蘭(1906年在美國紐約證交所 上市 )在將精益導入到其在亞洲的業(yè)務團隊時,先在其制造工廠將精益用于質量的改善、產(chǎn)量的提升、交貨期的縮短和庫存周轉的加快。在制造基地精益轉型取得初步成果后,一方面通過工廠全員參與繼續(xù)擴大成績,另一方面將精益應用到售后服務縮短響應時間、應收帳款管理、垂直市場開發(fā)等、新產(chǎn)品研發(fā)等非制造領域;目前又正在將精益推廣到其目標市場的客戶,如國內(nèi)的三甲醫(yī)院、來自歐美的大型制造企業(yè)、大型的 房地產(chǎn) 企業(yè)。
 
    確保信息暢通
 
    對于企業(yè)而言,精益轉型是重大的變革。在任何變革中,由于各種原因(如不理解、不認同、等)都會有干部和員工采取事不關己、高高掛上、甚至消及阻礙的態(tài)度。稱職的精益倡導者就會利用一切機會(每個季度的業(yè)務審核會、每周的例會、對業(yè)務問題的每次探討,等)、一切渠道(會議的、公司內(nèi)部的電子刊物、墻板報、等)介紹精益轉型的愿景、目標、各階段、目前的進展、取得的成績、面臨的挑戰(zhàn)。
 
    變革大師、哈佛大學的科特教授認為:“溝通同時需要話語和行動,而后者更為重要。”[2]所以,稱職的精益倡導者既是精益思想的傳播者更是精益思想的實踐者。
 
    展示耐性毅力
 
    只要方向正確、領導得法、項目選擇正確,精益可以在較短時間內(nèi)取得顯著成果。譬如產(chǎn)品的故障率下降90%、產(chǎn)品交貨周期縮短80%、在醫(yī)院將設備清潔和消毒的周期時間縮短70%,等等。但是精益轉型是個過程而不是一場運動或一個事件。在歷經(jīng)數(shù)年的過程中會出現(xiàn)波折,會出現(xiàn)反復。精益倡導者認識到需要5一10年的時間才能將變化的流程、行為習慣溶入企業(yè)的文化。
 
    堅持不懈學習
 
    精益貌似簡單(其工具如7種浪費、5S、面條圖、看板等都是“土得掉渣”)實則博大精深(不僅有幾十種常用工具,而且可以廣泛應用于各個領域如精益研發(fā)、精益財務、精益 營銷 、精益銀行、精益醫(yī)療、精益建筑等)。更為重要的是精益轉型成功與否取決于在精益原則指導下的精益思想的傳播與活學活用。著名精益專家Jamie Flinchbaogh認為“思想決定行為,行為決定行動,行動決定結果。”[3]稱職的精益倡導者都是精益特別是精益思想不懈的學習者。
 
    達到全員參與
 
    精益不是企業(yè)內(nèi)外部精益專家的“上躥下跳”、也不是只針對一線員工的標準化作業(yè)、更不是 企業(yè)管理 者的“口頭革命”,而是從公司CE〇到中層干部到普通員工的全員參與。精益倡導者的挑戰(zhàn)之一就是確保企業(yè)內(nèi)部75%以上的干部和員工參加學習 、參與改善,理解精益、接受精益,在日常的工作中自覺運用精益。
 
    慶祝勝利成功
 
    有人說美國人是靠牛排、牛奶和表揚長大的;而中國人是靠批評長大的。不是我們國人不喜歡被表揚而是我們不習慣表揚別人。精益轉型的成功需要精益實踐者在完成本職工作的同時付出良多(不管是學習還是實踐)。精益倡導者有責任會同人事、財務等部門制定相關的激勵政策,更重要的是創(chuàng)造一個慶祝勝利的文化。慶祝勝利的另外效用是證明精益就在你我的身邊。我們相信:榜樣的力量是無窮。
 
    如果有了這么稱職的精益倡導者,你們企業(yè)的精益轉型離成功還遠嗎?
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隨機讀管理故事:《分工》
  一位年輕的炮兵軍官上任后,到下屬部隊視察操練情況,發(fā)現(xiàn)有幾個部隊操練時有一個共同的情況:在操練中,總有一個士兵自始至終站在大炮的炮筒下,紋絲不動。經(jīng)過詢問,得到的答案是:操練條例就是這樣規(guī)定的。原來,條例因循的是用馬拉大炮時代的規(guī)則,當時站在炮筒下的士兵的任務是拉住馬的韁繩,防止大炮發(fā)射后因后座力產(chǎn)生的距離偏差,減少再次瞄準的時間。現(xiàn)在大炮不再需要這一角色了。但條例沒有及時調(diào)整,出現(xiàn)了不拉馬的士兵。這位軍官的發(fā)現(xiàn)使他受到了國防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科學分工。只有每個員工都明確自己的崗位職責,才不會產(chǎn)生推委、扯皮等不良現(xiàn)象。如果公司象一個龐大的機器,那么每個員工就是一個個零件,只有他們愛崗敬業(yè),公司的機器才能得以良性運轉。公司是發(fā)展的,管理者應當根據(jù)實際動態(tài)情況對人員數(shù)量和分工及時做出相應調(diào)整。否則,隊伍中就會出現(xiàn)“不拉馬的士兵”。如果隊伍中有人濫竽充數(shù),給企業(yè)帶來的不僅僅是工資的損失,而且會導致其他人員的心理不平衡,最終導致公司工作效率整體下降。
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