道路上再熟悉不過的交通標志和信號,你看到它會想到什么?大多數人覺得它就只是一種提示標志而已,但是其實本質上它是一種制度,規(guī)范和約束著道路上每個人的行為,只是這種制度最終是通過交通標志和信號來落地執(zhí)行而已。
企業(yè)管理與協同辦公OA系統也是這樣的關系。從我們對卓越管理的理解來看,管理者的意志與市場環(huán)境的結合就是企業(yè)的戰(zhàn)略所在,戰(zhàn)略規(guī)定了企業(yè)的前進方向。戰(zhàn)略在制定后必須被企業(yè)的流程體系所接收才能有效落地,這個接收過程是一個動態(tài)的過程。在此過程中我們需要審視我們的流程是否與企業(yè)所制定的戰(zhàn)略相匹配,制度是否規(guī)范和合理,否則我們就要改進和優(yōu)化我們的管理流程,以保證戰(zhàn)略目標的落地?;谄髽I(yè)的流程設計與改進,我們可以調整我們的組織架構,以適應企業(yè)戰(zhàn)略目標的制定、分解和執(zhí)行。而這一過程中,協同辦公OA平臺是一個很好的工具,它虛擬了企業(yè)中的組織、事件和人,來構建跟企業(yè)辦公同步的管理生態(tài)體系。
泛微眼里的管理無非是“管事理人”。將企業(yè)的戰(zhàn)略目標分解為策略性目標,制定規(guī)劃、制度、達成的手段,逐層分解到各機構、各部門、各個崗位,責任到崗,在崗位上計劃
合適的人成為責任的主體來執(zhí)行,責任主體要清楚的知道目標是什么,并將目標轉化為任務去執(zhí)行,依賴管理的制度、流程體系、分享體系、協作體系、評價體系,更好的拉動目標的執(zhí)行,促進和修正目標,最終通過數據中心抽取工作日志,通過崗位的緯度和人的緯度,評價和分析組織的戰(zhàn)略目標和績效,實現“管事理人”,幫助企業(yè)管理真正落地執(zhí)行!
那定戰(zhàn)略-理流程-架組織-上OA是不是應該一件一件的來做呢?
對于企業(yè)來說,協同辦公OA是一個管理落地執(zhí)行和評價改進的有效工具。如果企業(yè)的管理制度和體系沒有協同辦公OA軟件固化下來,沒有在流程管理中體現出來,沒有經過評價和改進,那本質上并沒有真正發(fā)揮企業(yè)管理對戰(zhàn)略實現的保障作用。在二十一世紀的現代化管理中,企業(yè)信息化已經是一種普遍的潮流。當企業(yè)已經利用信息化來改善人員的工作效率、集成內部制度與流程、提升企業(yè)整體的競爭能力時,企業(yè)的管理將上升到一個新的臺階。所以,企業(yè)實現協同管理也迫在眉睫 。